Αναθεώρηση εγγράφων και σελίδων

Μπορείτε να αναθεωρήσετε και να δεικτοδοτήσετε τα έγγραφα μετά από την αποτύπωσή τους. Όταν εργάζεστε με έγγραφα, πρέπει να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση για να δείτε τα περιεχόμενα, να αλλάξετε μέγεθος ή θέση στην εμφάνιση μικρογραφιών για να εμφανιστούν περισσότερες μικρογραφίες, να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα ή να την εκτυπώσετε, να βρείτε ένα έγγραφο, να προβάλετε το συνημμένο ενός εγγράφου, κ.ο.κ, Η γραμμή εργασιών εγγράφων παρέχει εικονίδια για να σας βοηθήσει να εκτελείτε γρήγορα αυτές τις ενέργειες.

Απενεργοποίηση αυτόματης αναθεώρησης και δεικτοδότησης εγγράφων

Αφού σαρώσετε ή εισαγάγετε μια δέσμη, εμφανίζεται το τμήμα παραθύρου εγγράφου ως προεπιλογή. Εμφανίζει την πρώτη σελίδα στο πρώτο έγγραφο της δέσμης που έχει επιλεγεί. Μπορείτε να ορίσετε μια προτίμηση ώστε να εμφανίζονται εναλλακτικά οι ιδιότητες στο δεξί τμήμα παραθύρου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απενεργοποιώντας την αυτόματη αναθεώρηση και τη δεικτοδότηση των εγγράφων.

Για την απενεργοποίηση της αυτόματης αναθεώρησης και της δεικτοδότησης των εγγράφων:

Κάντε κλικ στο βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας στην επάνω δεξιά γωνία του παράθυρου Oracle Content Capture Client και επιλέξτε "Προτιμήσεις".
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Προτιμήσεις".
Αναιρέστε την επιλογή του πεδίου Αυτόματη αναθεώρηση/Δεικτοδότηση δέσμης μετά τη σάρωση".

Μεγέθυνση και σμίκρυνση της επιλεγμένης σελίδας

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές , , , , για μεγέθυνση ή σμίκρυνση της εικόνας στο πρόγραμμα προβολής ώστε να εξετάσετε την ποιότητα της εικόνας. Αυτές οι ρυθμίσεις δεν αποθηκεύονται με την παρτίδα. Όταν ανοίγετε μια δέσμη, οι εικόνες της εμφανίζονται πάντα σε μέγεθος .

Στο τμήμα παραθύρου εγγράφου, κάντε κλικ στο στοιχείο για να μεγεθύνετε την εικόνα. Κάντε κλικ στο στοιχείο για σμίκρυνση της εικόνας.
Άλλος ένας τρόπος για να κάνετε ζουμ είναι να κάνετε κλικ και μεταφορά μιας ορθογώνιας περιοχής στην οθόνη χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού (ζουμ με χρήση ελαστικού δρομέα).
Κάντε κλικ στο στοιχείο για να αλλάξετε την εμφάνιση της σελίδας ώστε ολόκληρη η σελίδα να προσαρμοστεί ακριβώς στο ύψος του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο στοιχείο για να αλλάξετε την εμφάνιση της σελίδας ώστε ολόκληρη η σελίδα να προσαρμοστεί ακριβώς στο πλάτος του παραθύρου.
Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο στοιχείο για εμφάνιση ολόκληρης της εικόνας στο πρόγραμμα προβολής.

Αλλαγή μεγέθους ή αλλαγή θέσης της εμφάνισης μικρογραφιών

Μπορείτε να εμφανίσετε τη γραμμή μικρογραφιών με δυνατότητα κύλισης οριζόντια ή κατακόρυφα (προεπιλογή). Για να αλλάξετε το μέγεθος των τμημάτων παραθύρου, κάντε κλικ και μεταφορά του διαχωριστικού τμημάτων παραθύρου.

Μετά την αλλαγή του μεγέθους ή της θέσης της προβολής μικρογραφιών, οι νέες ρυθμίσεις αποθηκεύονται για τις επόμενες περιόδους λειτουργίας.

Για αλλαγή μεγέθους ή αλλαγή θέσης της εμφάνισης μικρογραφιών:

Στο το τμήμα παραθύρου "Έγγραφο", επιλέξτε στη γραμμή εργαλείων.
Επιλέξτε Μικρό, Μεσαίο ή Μεγάλο και το μέγεθος της μικρογραφίας αλλάζει σύμφωνα με την επιλογή σας.
Επιλέξτε για εναλλαγή της εμφάνισης σε οριζόντιες ή κατακόρυφες μικρογραφίες, αν το επιθυμείτε.

Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου "" (ή τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+G) για μετάβαση σε συγκεκριμένες σελίδες.

Στο τμήμα παραθύρου "Έγγραφο", εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας στο πλαίσιο κειμένου "Μετάβαση σε σελίδα" για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα στο τρέχον έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl+G) για να εστιάσετε στο πλαίσιο κειμένου "Μετάβαση στη σελίδα" από οπουδήποτε εντός της εφαρμογής client.

Συμβουλή:
Για να δείτε τον αριθμό σελίδας μιας σελίδας, τοποθετήστε τον δρομέα πάνω από μια μικρογραφία σελίδας και δείτε την υπόδειξη. Η υπόδειξη εμφανίζει τον αριθμό σελίδας της συγκεκριμένης σελίδας.
Πατήστε "<" (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+P) για μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα στο τρέχον έγγραφο.
Πατήστε ">" (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Ν) για μετάβαση στην επόμενη σελίδα στο τρέχον έγγραφο.

Εκτύπωση σελίδας

Για να εκτυπώσετε μια εικόνα που έχει σαρωθεί ή εισαχθεί:

Στο τμήμα παραθύρου Έγγραφο, επιλέξτε τη σελίδα προς εκτύπωση επιλέγοντας τη μικρογραφία της.
Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές σελίδες εγγράφων εικόνων επιλέγοντας τις μικρογραφίες τους.
Κάντε κλικ στο .
Στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση", επιλέξτε τον εκτυπωτή και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεται.
Η σελίδα εκτυπώνεται.

Προβολή εγγράφου ή συνημμένου σε συσχετισμένη εφαρμογή

Για προβολή ενός εγγράφου ή ενός συνημμένου που δεν είναι εικόνα, σε μια συσχετισμένη εφαρμογή, έχετε τις εξής επιλογές:

Κάντε δεξιό κλικ σε ένα έγγραφο ή συνημμένο και επιλέξτε Προβολή εγγράφου σε συσχετισμένη εφαρμογή από το μενού περιβάλλοντος.
Επιλέξτε το έγγραφο ή το συνημμένο στο τμήμα παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή από τη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου εγγράφων.

Προβολή πληροφοριών αρχείου

Επιλέξτε το έγγραφο ή το συνημμένο στο τμήμα παραθύρου δεσμών και επιλέξτε από τη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου εγγράφων για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με ένα έγγραφο ή ένα συνημμένο. Για έγγραφα εικόνων ή συνημμένες εικόνες, επιλέξτε μια σελίδα στο τμήμα παραθύρου εγγράφων για την εμφάνιση των πληροφοριών σχετικά με τη σελίδα. Εμφανίζεται η σελίδα "Πληροφορίες αρχείου" με τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο ή τη σελίδα:

Πίνακας 19-1 Πληροφορίες αρχείου

Ιδιότητα	Περιγραφή
Αναγνώριση συστήματος	Τα χαρακτηριστικά που παρατίθενται σε αυτήν την ομάδα είναι: Διαδικασία Αναγνωριστικό διαδικασίας Όνομα δέσμης Αναγνωριστικό δέσμης Αναγνωριστικό εγγράφου Αναγνωριστικό συνημμένου Αναγνωριστικό στοιχείου Σημείωση: Το χαρακτηριστικό Αναγνωριστικό εγγράφου εμφανίζεται μόνο για έγγραφα και το χαρακτηριστικό Αναγνωριστικό συνημμένου εμφανίζεται μόνο για συνημμένα.
Αρχείο	Τα χαρακτηριστικά που παρατίθενται σε αυτήν την ομάδα είναι: Τύπος αρχείου συστήματος Όνομα αρχείου Αρχικό όνομα αρχείου Θέση αρχείου Μέγεθος Ημερομηνία τροποποίησης Σημείωση: Το χαρακτηριστικό Αρχικό όνομα αρχείου εμφανίζεται μόνο για αρχεία που δεν είναι εικόνες.
Εικόνα	Τα χαρακτηριστικά που παρατίθενται σε αυτήν την ομάδα είναι: Μορφή Συντάκτης Συμπίεση Βάθος bit χρώματος Πλάτος Ύψος Ανάλυση - Οριζόντια Ανάλυση - Κατακόρυφη Φωτομετρική ερμηνεία Bit ανά δείγμα Επικύρωση Γραμμωτοί κώδικες MICR Κώδικας επιδιόρθωσης Σημείωση: Η ομάδα ιδιοτήτων Εικόνα εμφανίζεται μόνο για αρχεία εικόνων. Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά εμφανίζονται μόνο για εικόνες TIFF: Συντάκτης, Φωτομετρική ερμηνεία και Bit ανά δείγμα. Τα χαρακτηριστικά Επικύρωση, Γραμμωτοί κώδικες, MICR και Κώδικας επιδιόρθωσης εμφανίζονται μόνο εάν περιέχουν τιμές.
Ετικέτες Tiff	Εμφανίζει αριθμούς ετικετών και τιμές ετικετών. Αυτή η ιδιότητα εμφανίζεται μόνο για αρχεία εικόνων TIFF.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή στο πρόχειρο" στο παράθυρο "Πληροφορίες αρχείου" για να αντιγράψετε ολόκληρο το σύνολο χαρακτηριστικών αρχείου στο πρόχειρο των Windows.

Εύρεση εγγράφου

Για να βρείτε ένα έγγραφο σε μια δέσμη όπου ένα εμφανιζόμενο πεδίο μεταδεδομένων συμφωνεί με τα κριτήρια στο πεδίο "Εύρεση":

Μπορείτε είτε να επιλέξετε το έγγραφο από το τμήμα παραθύρου δεσμών και να κάνετε κλικ στο στοιχείο από τη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου δεσμών ή να κάνετε δεξιό κλικ στο έγγραφο και να επιλέξετε "Εύρεση εγγράφου" από το μενού περιβάλλοντος. Μια οριζόντια γραμμή εργαλείων με τις επιλογές της λειτουργίας Εύρεση εγγράφου εμφανίζεται στο τμήμα παραθύρου παρτίδων που βρίσκεται πάνω από το τμήμα παραθύρου μεταδεδομένων.
Εισαγάγετε μια τιμή που θέλετε να αναζητήσετε στο πεδίο "Εύρεση". Στην αναζήτηση γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογές, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω στοιχεία:
- Κενά απαιτούμενα πεδία: Για να βρείτε κενά πεδία που είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν.
- Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ: Για να ορίσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ στο πεδίο Εύρεση. Χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα ? ως χαρακτήρα μπαλαντέρ για τη συμφωνία οποιουδήποτε μοναδικού χαρακτήρα. Χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα * ως χαρακτήρα μπαλαντέρ για τη συμφωνία κανενός, ενός ή περισσότερων χαρακτήρων.
Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πεδίο Εύρεση ή κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση επόμενου ή Εύρεση προηγούμενου. Η αναζήτηση ξεκινά στο επόμενο πεδίο μεταδεδομένων μετά από το τρέχον πεδίο μεταδεδομένων.
Εμφανίζεται το έγγραφο στο οποίο βρέθηκε η τιμή αναζήτησης. Εάν δεν βρεθεί κανένα έγγραφο, εμφανίζεται το μήνυμα ""Δεν βρέθηκαν έγγραφα".
Εναλλακτικά, μπορείτε να συνεχίσετε την αναζήτηση κάνοντας κλικ στα εικονίδια Εύρεση προηγούμενου ή Εύρεση επόμενου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κλείσιμο γραμμής εργαλείων εύρεσης" για να κλείσετε τη γραμμή εργαλείων "Εύρεση".