Επεξεργασία εγγράφων και σελίδων

Μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα μιας εικόνας μετά τη σάρωση ή την εισαγωγή της. Επιπλέον, μπορείτε να αναδιοργανώσετε ένα έγγραφο μετακινώντας, αντιγράφοντας ή αποκόπτοντας/επικολλώντας σελίδες. Μπορείτε επίσης να περιστρέψετε και να αντιστρέψετε σελίδες σε ένα έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις όπου συνδυάζετε διαφορετικά έγγραφα, ενδέχεται να θέλετε να αντιγράψετε μεταδεδομένα ενός εγγράφου σε ένα άλλο ή να κάνετε εκκαθάριση μεταδεδομένων σε μερικά έγγραφα.

Η γραμμή εργασιών εγγράφων παρέχει λειτουργίες για να σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτές τις εργασίες:

Αύξηση της ποιότητας μιας εικόνας

Πολλοί σαρωτές έχουν την ικανότητα βελτίωσης της ποιότητας ασπρόμαυρης εικόνας, με τη χρήση δυνατοτήτων όπως είναι η αφαίρεση θορύβου και οι δυναμικές οριακές τιμές. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του σαρωτή για τη βελτιστοποίηση της ποιότητας εικόνας κατά τη σάρωση σε ασπρόμαυρη λειτουργία.

Για να αυξήσετε την ποιότητα μιας εικόνας:

  1. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής λειτουργεί βέλτιστα, όπως περιγράφεται στην τεκμηρίωση (για παράδειγμα, διασφαλίστε ότι η γυάλινη επιφάνεια είναι καθαρή).
  2. Στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", κάντε κλικ στην αριστερή πλευρά του Ρυθμίσεις αποτύπωσης/Προέλευση αποτύπωσης και προσαρμόστε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις σαρωτή (για παράδειγμα, προσαρμόστε τη φωτεινότητα και την αντίθεση για τη σάρωση). Λάβετε υπόψη ότι το προφίλ client μπορεί να σας περιορίσει αναφορικά με την αλλαγή ορισμένων ρυθμίσεων σάρωσης, όπως την ανάλυση DPI και τα χρώματα.
  3. Εάν χρειάζεται, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο διαδικασιών για να ζητήσετε την προσαρμογή των ρυθμίσεων του σαρωτή, όπως είναι η ανάλυση DPI ή η φωτεινότητα και η αντίθεση, για το προφίλ client.

Μετακίνηση σελίδας σε άλλο έγγραφο

Για τη μετακίνηση μιας σελίδας εντός ενός εγγράφου ή σε κάποιο άλλο έγγραφο, μεταφέρετε και αποθέστε τη μικρογραφία της σελίδας στη νέα θέση.

Σημείωση: Αν σύρετε τη μόνη σελίδα που απομένει σε ένα έγγραφο σε κάποιο άλλο έγγραφο, το έγγραφο καταργείται αυτόματα.

Δημιουργία διπλότυπου από μία ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου

Για να δημιουργήσετε διπλότυπο από μία ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου σε ένα νέο έγγραφο:
  1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου εικόνων και επιλέξτε Διπλότυπο έγγραφο από τη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου εγγράφου ή κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε "Διπλότυπο" από το μενού περιβάλλοντος.
    Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Διπλότυπο".
  2. Επιλέξτε το στοιχείο Επιλεγμένες σελίδες.
  3. Καθορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν στο πεδίο Αριθμός αντιγράφων. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 1 και η μέγιστη τιμή είναι 10.
  4. Επιλέξτε το πεδίο "Διατήρηση τιμών μεταδεδομένων" αν θέλετε τα διπλότυπα έγγραφα να έχουν το ίδιο προφίλ εγγράφου και τις τιμές μεταδεδομένων με το έγγραφο προέλευσης.
  5. Πατήστε "OK".
    Τα διπλότυπα έγγραφα που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τις επιλεγμένες σελίδες εισαγάγονται αμέσως μετά το έγγραφο προέλευσης στη διακλάδωση λίστας εγγράφων/παρτίδων.

Περιστροφή ή αναστροφή σελίδων

Για να κάνετε περιστροφή ή αναστροφή σελίδων:

  1. Στο τμήμα παραθύρου Έγγραφο, επιλέξτε τις μικρογραφίες μίας ή περισσότερων σελίδων τις οποίες θέλετε να περιστρέψετε ή να αναστρέψετε.

    Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλές μικρογραφίες. Εάν έχετε κάνει σάρωση αντεστραμμένων σελίδων μιας ολόκληρης δέσμης, πατήστε Ctrl+Α για να επιλέξετε όλες τις σελίδες πριν επιλέξετε "Αναστροφή" που περιγράφεται στο επόμενο βήμα.

  2. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά περιστροφής. Με την περιστροφή ή την αναστροφή μιας σελίδας, γίνεται αποθήκευσή της με αυτόν τον τρόπο εντός της παρτίδας.
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή προς τα αριστερά για να περιστρέψετε τις εικόνες κατά 90 μοίρες προς τα αριστερά.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή προς τα δεξιά για να περιστρέψετε τις εικόνες 90 μοίρες δεξιόστροφα.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αναστροφή για να περιστρέψετε τις εικόνες κατά 180 μοίρες.

Αντιγραφή και επικόλληση τιμών μεταδεδομένων

Μπορείτε να αντιγράψετε τιμές μεταδεδομένων από ένα έγγραφο και να τις επικολλήσετε σε ένα άλλο έγγραφο (στην ίδια δέσμη) με ένα αντίστοιχο προφίλ εγγράφων.

Για την αντιγραφή και την επικόλληση τιμών μεταδεδομένων:
  1. Επιλέξτε ένα έγγραφο (από μια δέσμη) από την οποία θέλετε να αντιγράψετε τις τιμές μεταδεδομένων.
  2. Επιλέξτε Αντιγραφή μεταδεδομένων στη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο» ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl+Shift+C). Οι τιμές μεταδεδομένων αντιγράφονται.
  3. Επιλέξτε ένα έγγραφο προορισμού (στην ίδια δέσμη) με ένα αντίστοιχο προφίλ εγγράφου στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες τιμές μεταδεδομένων.
  4. Επιλέξτε Επικόλληση μεταδεδομένων στη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο» ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl+Shift+V). Οι τιμές μεταδεδομένων επικολλούνται.

    Σημείωση:

    • Μπορείτε να αντιγράφετε και να επικολλάτε τιμές μεταδεδομένων μόνο αν τα έγγραφα ανήκουν στην ίδια δέσμη.
    • Μπορείτε να επικολλήσετε τιμές μεταδεδομένων σε ένα έγγραφο μόνο αν το προφίλ εγγράφου του συμφωνεί με το προφίλ εγγράφου του εγγράφου προέλευσης (από το οποίο αντιγράφηκαν οι τιμές μεταδεδομένων) ή αν το έγγραφο προορισμού (στο οποίο αντιγράφονται οι τιμές μεταδεδομένων) χρησιμοποιεί το Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου. Το εικονίδιο Επικόλληση μεταδεδομένων και η συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl+Shift+V) είναι ενεργοποιημένα μόνο όταν υποστηρίζεται η ενέργεια επικόλλησης.
    • Μπορείτε να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες τιμές σε πολλά έγγραφα.
    • Αν αντιγράψετε τιμές μεταδεδομένων από ένα έγγραφο με το Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου, τότε μπορείτε να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες τιμές μόνο σε ένα έγγραφο με το Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου.

Εκκαθάριση τιμών μεταδεδομένων για ένα έγγραφο

Μπορείτε να κάνετε εκκαθάριση στις τιμές μεταδεδομένων σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Εκκαθάριση τιμών μεταδεδομένων" ή τη συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl+Shift+D).

Για να κάνετε εκκαθάριση των τιμών μεταδεδομένων σε ένα έγγραφο:
  1. Επιλέξτε ένα έγγραφο από μια δέσμη.
  2. Επιλέξτε Εκκαθάριση τιμών μεταδεδομένων στη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο" ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl+Shift+D). Στο πλαίσιο διαλόγου "Εκκαθάριση τιμών μεταδεδομένων", επιβεβαιώστε πατώντας "Ναι". Γίνεται εκκαθάριση όλων των τιμών μεταδεδομένων του επιλεγμένου εγγράφου.

    Σημείωση:

    Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να κάνετε επαναφορά όλων των τιμών μεταδεδομένων και να καταχωρίσετε νέες τιμές για όλα τα πεδία.

Αποκοπή ή αντιγραφή σελίδων και επικόλληση αυτών σε έγγραφα εικόνων

Μπορείτε να κάνετε αποκοπή ή αντιγραφή σελίδων και να τις επικολλήσετε στο ίδιο έγγραφο εικόνας ή σε ένα έγγραφο εικόνας που ανήκει στην ίδια δέσμη.

Για την αποκοπή ή αντιγραφή και επικόλληση σελίδων:
  1. Στο τμήμα παραθύρου "Έγγραφο", επιλέξτε ένα έγγραφο και έπειτα επιλέξτε μία ή περισσότερες μικρογραφίες σελίδων για αποκοπή/αντιγραφή.

    Σημείωση:

    • Μπορείτε να κάνετε αποκοπή/αντιγραφή σελίδων από ένα έγγραφο εικόνας και να τις επικολλήσετε στο ίδιο έγγραφο εικόνας ή σε ένα έγγραφο εικόνας που ανήκει στην ίδια δέσμη. Δεν μπορείτε να κάνετε αποκοπή/αντιγραφή και επικόλληση σελίδων από ή προς έγγραφα που δεν είναι εικόνες.
    • Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλές μικρογραφίες
    • Αν αντιγράψατε μία ή περισσότερες σελίδες, μπορείτε να τις επικολλήσετε πολλές φορές αλλά αν κάνατε αποκοπή μίας ή περισσότερων σελίδων, μπορείτε να τις επικολλήσετε μόνο μία φορά.
  2. Κάντε δεξί κλικ σε μια επιλεγμένη μικρογραφία και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Αποκοπή" ή "Αντιγραφή".
  3. Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία σελίδας πριν ή μετά στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τις σελίδες και επιλέξτε "Επικόλληση πριν" ή "Επικόλληση μετά" από το μενού δεξιού κλικ.
    Γίνεται επικόλληση των σελίδων.