Δημιουργία και κατάργηση εγγράφων

Μετά την εισαγωγή εγγράφων, ενδέχεται να θέλετε να διαχωρίσετε μερικά από αυτά κατά περιεχόμενο. Ή, ενδέχεται να θέλετε να συνδυάσετε ορισμένα έγγραφα καταργώντας τις διαχωριστικές σελίδες μεταξύ τους. Μερικές περιπτώσεις μπορεί να απαιτούν να διαγράψετε συγκεκριμένα έγγραφα ή να τα αντιγράψετε ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα άλλο σύνολο. Η γραμμή εργασιών εγγράφων σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτές τις ενέργειες.

Αποτύπωση εγγράφου

Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα σε δέσμες μέσω του εικονιδίου "Αποτύπωση εγγράφου" Αποτύπωση νέου εγγράφου στη γραμμή εργασιών του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο» ή της επιλογής μενού περιβάλλοντος στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη".

Για να προσθέσετε έγγραφα:
  1. Αν χρειαστεί, πατήστε Ctrl+Alt+S και ορίστε μια προέλευση αποτύπωσης. Στην περίπτωση της σάρωσης, τοποθετήστε τις σελίδες στον σαρωτή.
  2. Στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", κάντε δεξί κλικ στη δέσμη στην οποία θέλετε να προσθέσετε έγγραφα και επιλέξτε "Αποτύπωση εγγράφου".
    Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Αποτύπωση νέου εγγράφου στη γραμμή εργαλείου του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο".
  3. Έχετε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
    • Αν κάνετε εισαγωγή από μια προέλευση εκτός του σαρωτή, στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή αρχείων προς εισαγωγή", επιλέξτε τα απαιτούμενα έγγραφα και πατήστε "OK". Στο πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή", επιλέξτε "Δημιουργία ενός εγγράφου για όλα τα αρχεία εισαγωγής" ή "Δημιουργία ενός εγγράφου ανά αρχείο εισαγωγής" και έπειτα πατήστε "OK".
    • Αν εκτελείτε σάρωση, τότε στο πλαίσιο διαλόγου "Αποτύπωση", επιλέξτε είτε "Σάρωση μίας σελίδας" ή "Σάρωση όλων των σελίδων" και πατήστε "OK".
    Τα έγγραφα προστίθενται στη δέσμη.

Διαχωρισμός εγγράφου

Για τον διαχωρισμό ενός εγγράφου:
  1. Επιλέξτε τη σελίδα από την οποία πρέπει να αρχίζει το νέο έγγραφο.
  2. Από τη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο", επιλέξτε Διαχωρισμός εγγράφου.

    Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο το οποίο ξεκινά με την τρέχουσα σελίδα και περιλαμβάνει όλες τις σελίδες που ακολουθούν έως το επόμενο έγγραφο.

Κατάργηση διαχωρισμού εγγράφου

Για να καταργήσετε έναν διαχωρισμό εγγράφου, ο οποίος προσαρτά τις επιλεγμένες σελίδες του εγγράφου στο προηγούμενο έγγραφο:

  1. Επιλέξτε το έγγραφο το οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε μαζί με το προηγούμενό του.

    Εάν επιλέξετε το πρώτο έγγραφο μιας παρτίδας, θα σας ζητηθεί να διαγράψετε το έγγραφο, επειδή δεν υπάρχει προηγούμενο από αυτό.

  2. Κάντε κλικ στο Κατάργηση/Διαγραφή εγγράφου.
  3. Όταν σας ζητηθεί, ορίστε την επιλογή για την κατάργηση του διαχωρισμού και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Το έγγραφο συγχωνεύεται με το προηγούμενό του.

Διαγραφή εγγράφου και των σελίδων του

Για τη διαγραφή ενός εγγράφου και των σελίδων του:

  1. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να διαγράψετε.

    Μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη" ή να επιλέξετε ένα από τις μικρογραφίες του στο τμήμα παραθύρου εγγράφων.

  2. Επιλέξτε Κατάργηση/Διαγραφή εγγράφου στη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο".
  3. Όταν σας ζητηθεί, ορίστε την επιλογή για τη διαγραφή του εγγράφου ή κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δημιουργία διπλότυπου εγγράφου

Για τη δημιουργία διπλότυπου εγγράφου:
  1. Μπορείτε είτε να επιλέξετε το έγγραφο από το τμήμα παραθύρου "Δέσμη" και να κάνετε κλικ στο στοιχείο Διπλότυπο έγγραφο στη γραμμή εργαλείων του τμήματος παραθύρου "Έγγραφο" ή να κάνετε δεξί κλικ στο έγγραφο και να επιλέξετε "Διπλότυπο" από το μενού περιβάλλοντος.
    Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Διπλότυπο".
  2. Επιλέξτε το στοιχείο Τρέχον έγγραφο.
  3. Καθορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν στο πεδίο Αριθμός αντιγράφων. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 1 και η μέγιστη τιμή είναι 10.
  4. Επιλέξτε το πεδίο Διατήρηση τιμών μεταδεδομένων αν θέλετε τα διπλότυπα έγγραφα να έχουν το ίδιο προφίλ εγγράφου και τις τιμές μεταδεδομένων με το επιλεγμένο έγγραφο προέλευσης.
  5. Πατήστε "OK".

    Τα διπλότυπα έγγραφα που δημιουργούνται εισαγάγονται αμέσως μετά το τρέχον επιλεγμένο έγγραφο προέλευσης στη διακλάδωση λίστας εγγράφων/παρτίδων.