Η πρόσβαση σε πολλές δυνατότητες του Oracle Content Management ελέγχεται από ρόλους και προνόμια που εκχωρούν οι διαχειριστές της υπηρεσίας σε κάθε χρήστη. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργικότητα αποτύπωσης περιεχομένου, πρέπει να έχετε έναν από αυτούς τους ρόλους στο Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (για υπεύθυνους διαδικασιών)
CECCaptureClient (για χρήστες του Capture Client)
Ανατρέξτε στην ενότητα Ρόλοι στο Διαχείριση του Oracle Content Management για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους και τα προνόμια.
Υπάρχουν βασικά τρεις τύποι χρηστών στο περιβάλλον της αποτύπωσης περιεχομένου:
Οι Διαχειριστές συστήματος διαμορφώνουν τη λειτουργικότητα αποτύπωσης περιεχομένου σε όλο το σύστημα του Oracle Content Management, αντιστοιχίζουν χρήστες ή ομάδες στους ρόλους αποτύπωσης περιεχομένου και παρακολουθούν τη διαδικασία της αποτύπωσης.
Οι Υπεύθυνοι διαδικασιών σχεδιάζουν και προσαρμόζουν τις ροές εργασίας ή τις διαδικασίες αποτύπωσης περιεχομένου που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία φυσικών και ηλεκτρονικών εγγράφων μαζικά για διάφορα επιχειρηματικά σενάρια. Οι ροές αποτύπωσης είναι προσβάσιμες μέσω των προφίλ client.
Οι υπεύθυνοι διαδικασιών έχουν αυτόματα πρόσβαση για ανάγνωση/εγγραφή στις διαδικασίες που δημιουργούν. Μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται, να αντιγράφουν και να διαγράφουν διαδικασίες και να διαμορφώνουν προφίλ και εργασίες προγράμματος επεξεργασίας. Για πρόσβαση σε οποιαδήποτε άλλη διαδικασία, ο υπεύθυνος για αυτή πρέπει να εκχωρήσει στους άλλους πρόσβαση σε αυτή στην καρτέλα "Ασφάλεια".
Οι Χρήστες εργάζονται με το Content Capture Client για σάρωση ή εισαγωγή εγγράφων στο Oracle Content Management. Χρησιμοποιούν προφίλ client για την επεξεργασία εγγράφων, η οποία περιλαμβάνει αναδιοργάνωση και εκ νέου ομαδοποίηση των εγγράφων, μετατροπή αυτών σε μια υποστηριζόμενη μορφή, αναγνώριση γραμμωτών κωδικών και δεικτοδότηση για να γίνουν αναζητήσιμα στο Oracle Content Management, όπου αποθηκεύονται αυτόματα τα επεξεργασμένα έγγραφα. Οι χρήστες πρέπει να έχουν τα απαραίτητα προνόμια σύνδεσης και πρόσβασης στο Content Capture Client και μπορούν μόνο να βλέπουν και να επιλέγουν αυτά τα προφίλ client στα οποία τους έχει εκχωρηθεί πρόσβαση. Αυτοί οι τελικοί χρήστες δημιουργούν περιεχόμενο σχετικά με δέσμες εντός μιας διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων δεσμών, εγγράφων, συνημμένων και σελίδων.
Σημείωση:
Στους υπεύθυνους διαδικασιών συνήθως αντιστοιχίζονται οι ρόλοι υπεύθυνου και χρήστη, ώστε να μπορούν να διαμορφώνουν διαδικασίες και να τις δοκιμάζουν στο client.