Τμήμα II Ρύθμιση διαδικασιών

Οι διαδικασίες είναι καθορισμένες ροές εργασίας αποτύπωσης περιεχομένου, που καλύπτουν από την αρχική προέλευση έως την τελική αποστολή στο Oracle Content Management. Κάθε διαδικασία αντιπροσωπεύει ένα ολοκληρωμένο σύστημα αποτύπωσης περιεχομένου, παρέχοντας μια κεντρική θέση για τη διαμόρφωση μεταδεδομένων, κανόνων επεξεργασίας, προφίλ διαμόρφωσης και δεδομένων δέσμης για ένα συγκεκριμένο περιβάλλον.

Oracle Content Management επιτρέπει να δημιουργείτε οποιονδήποτε αριθμό διαδικασιών για να ικανοποιείτε όλες τις ανάγκες σας για αποτύπωση περιεχομένου. Μια διαδικασία περιλαμβάνει προφίλ εγγράφων, client και οριστικοποίησης καθώς και όλες τις διαμορφώσεις που συσχετίζονται με αυτά τα προφίλ. Μπορεί να περιλαμβάνει όσα προφίλ client, εγγράφων και οριστικοποίησης απαιτεί ο οργανισμός σας. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ξανά τις διαμορφώσεις σε πολλά προφίλ. Στο περιβάλλον client, αν ο ρόλος των χρηστών το επιτρέπει, μπορούν να επιλέγουν προφίλ client και κατάλληλα προφίλ εγγράφων για την επεξεργασία των δεσμών εγγράφων.

Μια διαδικασία περιλαμβάνει μεταδεδομένα με βάση τον επιχειρηματικό τύπο των χρηστών client. Αυτά τα μεταδεδομένα μπορούν να είναι αναγνωριστικό πελάτη ή υπαλλήλου, αριθμός τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης ή ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο στοιχείων. Διαμορφώνετε μια διαδικασία για τη μετατροπή εγγράφων σε μορφές, όπως PDF, TIFF ή JPEG. Επίσης, δημιουργείτε ορισμούς γραμμωτών κωδικών για δεικτοδότηση, φιλτράρισμα και αναζήτηση.

Όταν διαμορφώνετε προφίλ εγγράφων, συσχετίζετε μεταδεδομένα και τύπους μορφής συνημμένων με αυτά. Σε μια εργασία εισαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε ένα προφίλ εγγράφων για αντιστοίχιση στα εισαχθέντα έγγραφα. Ή, μπορείτε να διαμορφώσετε μια εργασία αναγνώρισης για τον δυναμικό προσδιορισμό του προφίλ εγγραφων. Όταν διαμορφώνετε ορισμούς γραμμωτών κωδικών και ρυθμίσεις οργάνωσης εγγράφων, πρέπει να τα συσχετίζετε με ένα σχετικό προφίλ εγγράφων, επίσης.

Σε ένα προφίλ client, διαμορφώνετε τι μπορεί να κάνουν οι χρήστες client στο περιβάλλον client και με ποιον τρόπο. Επίσης, συσχετίζετε ένα ή περισσότερα προφίλ εγγράφων με αυτό. Δηλαδή, η εργασία μερικών χρηστών περιλαμβάνει μόνο την αποτύπωση εγγράφων, μερικοί είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία ευρετηρίων για τις δέσμες εγγράφων και μερικοί κάνουν και τα δύο. Στα προφίλ client, καθορίζετε επίσης προθήματα δέσμης, προτεραιότητα δέσμης, κριτήρια για φιλτράρισμα των δεσμών (προτεραιότητα, κατάσταση, πρόθημα, κ.ο.κ.). Για να περιορίσετε τη χρήση των προφίλ client, μπορείτε να τους αντιστοιχίσετε χρήστες ώστε μόνο οι χρήστες με επαρκή δικαιώματα να έχουν πρόσβαση στα προφίλ client στο περιβάλλον του Client.