6 Δημιουργία νέας διαδικασίας

Μια διαδικασία αντιπροσωπεύει ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον αποτύπωσης περιεχομένου που περιέχει μεταδεδομένα, προφίλ διαμόρφωσης και φυσικά δεδομένα για ένα συγκεκριμένο περιβάλλον. Ως υπεύθυνος διαδικασιών, μπορείτε να δημιουργείτε και να διατηρείτε αρκετές διαδικασίες για την εξυπηρέτηση των ποικίλλων αναγκών των χρηστών του client. Στις διαδικασίες σας διαμορφώνετε ρυθμίσεις που επιτρέπουν στους χρήστες του client να αποτυπώνουν και να επεξεργάζονται μια πληθώρα συνόλων εγγράφων μαζικά, κάθε ένα από τα οποία απαιτεί μοναδική επεξεργασία. Οι χρήστες απαιτείται να επεξεργάζονται τα διάφορα επιχειρηματικά έγγραφα σύμφωνα με τα διάφορα επιχειρηματικά πρότυπα που ισχύουν για αυτά τα έγγραφα. Για παράδειγμα, οι αναφορές εξόδων ίσως πρέπει να υποβάλλονται σε διαφορετική επεξεργασία από τους λογαριασμούς ιατρικών εξόδων. Συνεργάζεστε με τους χρήστες του client για να προσδιορίσετε τον τρόπο που πρέπει να οργανωθούν τα έγγραφα, εάν ένα σύνολο εγγράφων πρέπει να περιέχει κενές σελίδες, εάν πρέπει να περιλαμβάνει συνημμένα, εάν πρέπει να γίνει ανάγνωση γραμμωτών κωδικών για επιχειρηματική επεξεργασία, εάν τα έγγραφα πρέπει να είναι δεικτοδοτημένα και τον τρόπο που κάθε δέσμη εγγράφων πρέπει να οριστικοποιηθεί, κ.ο.κ.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες Content Capture", πατήστε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία νέας διαδικασίας", καταχωρίστε ένα όνομα για τη διαδικασία και πατήστε "OK".

   Οι καρτέλες διαμόρφωσης διαδικασιών εμφανίζονται στα δεξιά. Έχετε υπόψη ότι η καρτέλα "Ασφάλεια" εμφανίζει το όνομα χρήστη σας στον πίνακα "Υπεύθυνοι διαδικασιών" που έχει διαμορφωθεί από τον διαχειριστή συστήματος κατά την εγκατάσταση και την αρχική διαμόρφωση. Έχετε πρόσβαση υπεύθυνου διαδικασιών στη διαδικασία και μπορείτε να εκχωρήσετε στους άλλους υπεύθυνους πρόσβαση σε αυτή.