Διαμόρφωση λιστών επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες επιλογών για να τυποποποιήσετε συγκεκριμένες τιμές πεδίων μεταδεδομένων ή να επιταχύνετε τη δεικτοδότηση και να αποτρέψετε τα σφάλματα καταχώρισης δεδομένων. Δημιουργείτε λίστες επιλογών στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", στη συνέχεια τις επιλέγετε σε ένα πεδίο μεταδεδομένων ή μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια λίστα επιλογών σε πολλές περιοχές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Λίστες επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη για να καταχωρείτε και να διατηρείτε τιμές στη βάση δεδομένων Content Capture. Μπορείτε να εισάγετε τιμές λίστας επιλογών στη βάση δεδομένων Content Capture από ένα αρχείο κειμένου καθώς και να να εξάγετε τιμές λίστας επιλογών σε ένα αρχείο κειμένου.

Ακολουθούν οι κύριες εργασίες που μπορείτε να κάνετε όταν διαμορφώνετε λίστες επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη:

Προσθήκη ή επεξεργασία λίστας επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη

Μια λίστα επιλογών οριζόμενη από τον χρήστη την οποία διαμορφώνετε στη διαδικασία σας αποθηκεύεται στο Oracle Content Management.

Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών για να επιτρέπεται στους χρήστες να επιλέγουν έναν τύπο αλληλογραφίας με πελάτες "Παράπονο", "Ικανοποίηση", "Πρόταση" ή "Άλλο".

  1. Στην καρτέλα διαδικασίας "Μεταδεδομένα", κάτω από τις "Λίστες επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη", επιλέξτε "Content Capture στον πίνακα και επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Στη σελίδα "Τύπος λίστας επιλογών", επιλέξτε Προσθήκη λιστας επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη για να προσθέσετε μια λίστας επιλογών ή επεξεργαστείτε μία επιλέγοντάς τη και πατώντας Επεξεργασία λίστας επιλογών.

  3. Στη σελίδα "Λίστα επιλογών αποτύπωσης", εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα λίστας επιλογών" (για παράδειγμα, Τύπος αλληλογραφίας) και επιλέξτε έναν τύπο στο πεδίο "Τύπος δεδομένων" (Αλφαριθμητικός, Αριθμητικός, Ημερομηνία ή Κινητής υποδιαστολής).

    Σημείωση:

    Για να εμφανίζονται οι τιμές λίστας επιλογών σε ένα πεδίο μεταδεδομένων, η λίστα επιλογών πρέπει να έχει τον ίδιο τύπο δεδομένων με το πεδίο μεταδεδομένων.

  4. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο λίστας επιλογών, επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου λίστας επιλογών στον πίνακα "Στοιχεία λίστας επιλογών".

  5. Στη σελίδα "Ιδιότητες στοιχείου λίστας επιλογών", εισαγάγετε μια τιμή λίστας επιλογών στο πεδίο "Τιμή στοιχείου".

    Για να εμφανιστεί μία τιμή στους χρήστες αλλά να οριστικοποιήσετε μια άλλη, εισαγάγετε μια διαφορετική τιμή στο πεδίο "Τιμή εμφάνισης" του στοιχείου. Για να εμφανιστεί η ίδια τιμή στους χρήστες, πατήστε "OK" χωρίς να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο "Τιμή εμφάνισης". Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να προσθέσετε κι άλλα στοιχεία επιλογής.

  6. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τα βέλη επάνω και κάτω ή ταξινόμησης σε αύξουσα σειρά ή φθίνουσα σειρά, για να ταξινομήστε τα στοιχεία λίστας επιλογών όπως θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα επιλογών και έπειτα πατήστε "Υποβολή".

    Η νέα λίστα επιλογών εμφανίζεται στον πίνακα "Λίστες επιλογών που έχουν καθοριστεί". Αν θέλετε να χρησιμοποιήστε τη λίστα επιλογών, δείτε Χρήσεις των λιστών επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη.

    Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα επιλογών σε ένα πεδίο μεταδεδομένων, πρώτα προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα πεδίο μεταδεδομένων. Έπειτα:

    1. Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων", στο πεδίο "Προέλευση λίστας επιλογών", επιλέξτε "Προέλευση αποτύπωσης".

    2. Στο πεδίο "Λίστα επιλογών", επιλέξτε τη λίστα επιλογών που δημιουργήσατε.

Εισαγωγή τιμών από ένα αρχείο κειμένου σε μια λίστα επιλογών του Content Capture

Μπορείτε να εισαγάγετε τιμές από ένα αρχείο κειμένου UTF-8 σε μια λίστα επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη. Στα αρχεία κεμένου UTF-8, κάθε εγγραφή στοιχείου λίστας επιλογών οριοθετείται με έναν χαρακτήρα CR (αλλαγής γραμμής)/LF (αλλαγής γραμμής). Κάθε γραμμή εγγραφής εντός του αρχείου κειμένου εισαγάγεται ως στοιχείο λίστας επιλογών. Για να εισαγάγετε διαφορετικές τιμές για την Τιμή στοιχείου και την Τιμή εμφάνισης, θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε έναν χαρακτήρα TAB για να διαχωρίσετε τις τιμές μέσα σε μια γραμμή εγγραφής εισαγωγής.

Για να εισαγάγετε τιμές από ένα αρχείο κειμένου σε μια λίστα επιλογών:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια λίστα επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη.

    1. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα" της διαδικασίας, επιλέξτε "Content Capture στον πίνακα "Λίστες επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη" και πατήστε Επεξεργασία.

    2. Στον πίνκαα "Λίστες επιλογών που έχουν οριστεί", επιλέξτε Προσθήκη λίστας επιλογών ή Επεξεργασία λίστας επιλογών για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε μια λίστα επιλογών.

  2. Στον πίνακα "Στοιχεία λίστας επιλογών", επιλέξτε Εισαγωγή λίστας επιλογών.

  3. Στη σελίδα "Εισαγωγή στοιχείων λίστας επιλογών", εντοπίστε το αρχείο για εισαγωγή και πατήστε "Άνοιγμα".

  4. Επιλέξτε το πεδίο "Έλεγχος για διπλότυπα" για να ελέγξετε αν υπάρχουν διπλότυπες τιμές και να τις εξαλείψετε και πατήστε "Επεξεργασία". Να έχετε υπόψη ότι η εισαγωγή μεγάλων λιστών επιλογών διαρκεί περισσότερο όταν έχετε κάνει αυτήν την επιλογή.

    Τα στοιχεία λίστας επιλογών εισάγονται και εμφανίζονται μαζί με τα σφάλματα που προέκυψαν στην περιοχή "Κατάσταση εισαγωγής". Μπορείτε να ορίσετε εξαρτήσεις μεταξύ των λιστών επιλογών και επίσης να τις χρησιμοποιήσετε σε προφίλ ή δέσμες εργασιών προγράμματος επεξεργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Χρήσεις των λιστών επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη.

Εξαγωγή τιμών λίστας επιλογών του Content Capture σε αρχείο κειμένου

Μπορείτε να εξαγάγετε μια λίστα επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη σε ένα αρχείο κειμένου. Οι τιμές μιας επιλεγμένης επιλογής εγγράφονται σε ένα οριοθετημένο αρχείο κειμένου.

Για την εξαγωγή τιμών λίστας επιλογών σε ένα αρχείο κειμένου:

  1. Επεξεργασία λίστας επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη.

    1. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα" της διαδικασίας, επιλέξτε "Content Capture στον πίνακα "Λίστες επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη" και πατήστε Επεξεργασία.

    2. Στον πίνακα "Καθορισμένες λίστες επιλογών", επιλέξτε μια λίστα επιλογών και πατήστε Επεξεργασία.

  2. Στη σελίδα "Λίστα επιλογών Content Capture", πατήστε Εξαγωγή. Σας ζητείται να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο export.txt. Κάντε τις επιλογές αποθήκευσης.

    Το αρχείο κειμένου εγγράφεται στην καθορισμένη θέση.

Διαγραφή λίστας επιλογών ή στοιχείων που καθορίζονται από τον χρήστη

Η διαγραφή μιας λίστας επιλογών την καθιστά μη διαθέσιμη σε οποιοδήποτε προφίλ client ή πρόγραμμα επεξεργασίας στο οποίο χρησιμοποιείται.

Για τη διαγραφή μιας λίστας επιλογών ή στοιχείων που καθορίζονται από τον χρήστη:
  1. Για να διαγράψετε μια λίστα επιλογών, επιλέξτε τη στον πίνακα "Λίστες επιλογών που έχουν καθοριστεί" και επιλέξτε Διαγραφή λίστας επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη, επιβεβαιώνοντας την ενέργειά σας.
  2. Για να διαγράψετε ένα στοιχείο λίστας επιλογών, επιλέξτε τη λίστα επιλογών στον πίνακα "Λίστες επιλογών που έχουν καθοριστεί" και πατήστε Επεξεργασία λίστας επιλογών.
  3. Στον πίνακα "Στοιχεία λίστας επιλογών", επιλέξτε ένα στοιχείο και πατήστε Διαγραφή στοιχείου λίστας επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη, επιβεβαιώστε και έπειτα πατήστε "Υποβολή".

Χρήσεις των λιστών επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη

Αφού δημιουργήσετε μία ή περισσότερες λίστες επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε τα εξής:

  • Καθορίστε εξαρτήσεις μεταξύ αυτών, όπως περιγράφεται στην ενότητα Διαμόρφωση εξαρτώμενων λιστών επιλογών.

  • Χρησιμοποιήστε τις στα προφίλ αποτύπωσης ή σε εργασίες προγράμματος επεξεργασίας δέσμης όπως παρατίθενται σε αυτόν τον πίνακα:

Συστατικό στοιχείο Content Capture Τύπος λίστας επιλογών Τρόπος χρήσης

Προφίλ client

Λίστα επιλογών

Εξαρτώμενη λίστα επιλογών

Χρήση λιστών επιλογών σε πεδία μεταδεδομένων. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων.

Δημιουργήστε εξαρτώμενες λίστες επιλογών, όπου μια επιλογή στο γονικό πεδίο προσδιορίζει τις τιμές που εμφανίζονται στο πεδίο θυγατρικής λίστας επιλογών. Δημιουργήστε μια εξάρτηση και έπειτα επιλέξτε την σε ένα προφίλ client (δείτε Προσθήκη ή επεξεργασία εξαρτώμενης λίστας επιλογών).

Πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης

Λίστα επιλογών

Αντιστοιχίστε μια τιμή γραμμωτού κώδικα που συμφωνεί με μια τιμή λίστας επιλογών σε ένα πεδίο μεταδεδομένων. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία ορισμών γραμμωτών κωδικών.