Διαμόρφωση ορισμών γραμμωτών κωδικών, κωδικών επιδιορθώσεων και διαχωριστικών σελίδων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμούς γραμμωτών κωδικών σε όλη την εργασία. Μπορείτε να ορίσετε κώδικες επιδιορθώσεων για τον διαχωρισμό σελίδων. Μπορείτε να συνδυάσετε τον εντοπισμό κωδικών επιδιορθώσεων με γραμμωτούς κώδικες δημιουργώντας κανόνες ορισμού διαχωριστικών σελίδων.

Δείτε εδώ πώς να διαμορφώσετε ορισμούς για γραμμωτούς κώδικες και διαχωριστικές σελίδες για μια εργασία επεξεργασίας αναγνώρισης:

Διαμόρφωση ορισμού διαχωριστικής σελίδας

Όπως περιγράφεται στην ενότητα Ρυθμίσεις για τον διαχωρισμό εγγράφων, αν επιλέξετε να οργανώσετε τα έγγραφα με τη χρήση διαχωριστικών σελίδων, πρέπει να διαμορφώσετε έναν ή περισσότερους κανόνες που ορίζουν πώς ανιχνεύονται οι διαχωριστικές σελίδες και πώς χρησιμοποιούνται. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαμορφώσετε διαχωριστικές σελίδες. Για τη διαμόρφωση ορισμών ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ορισμού διαχωριστικής σελίδας.

Για τη διαμόρφωση ενός ορισμού διαχωριστικής σελίδας:

Στη διαδικασία σας, δημιουργήστε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης με μια μέθοδο οργάνωσης εγγράφων, είτε Διαχωριστικές σελίδες ή Καμία: Να μην γίνει οργάνωση των εγγράφων.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", δίπλα στην επιλογή Διαχωριστική σελίδα, πατήστε Διαμόρφωση για να ορίσετε ή να επεξεργαστείτε τη διαχωριστική σελίδα, καθορίζοντας έναν ή περισσότερους κανόνες στο πλαίσιο διαλόγου Ορισμός διαχωριστικής σελίδας που εμφανίζεται:
1. Στο πεδίο "Όνομα", καταχωρίστε ένα όνομα για τον ορισμό διαχωριστικής σελίδας. Προαιρετικά, επιλέξτε το πεδίο "Κατάργηση διαχωριστικής σελίδας" για να καταργήσετε τη διαχωριστική σελίδα από το έγγραφο. Αν δεν είναι επιλεγμένο (η προεπιλογή), οι διαχωριστικές σελίδες περιλαμβάνονται στο έγγραφο.
2. Επιλέξτε στον πίνακα "Κανόνες". Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα, επιλέξτε τον και πατήστε .
3. Στη σελίδα "Κανόνας διαχωριστικής σελίδας", δημιουργήστε έναν κανόνα.
  1. Καταχωρίστε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα κανόνα".
  2. Για να δηλώσετε την έναρξη ενός νέου εγγράφου, επιλέξτε έναν κωδικό επιδιόρθωσης (I, II, III, IV, VI ή T), έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα που δημιουργήθηκε προηγουμένως ή και τα δύο.
  3. Αν καθορίσετε έναν κωδικό επιδιόρθωσης και έναν γραμμωτό κώδικα ή καθορίσετε πολλούς ορισμούς γραμμωτών κωδικών, επιλέξτε "Or" ή "And" στο πεδίο "Τελεστής" για να δηλώσετε αν πρέπει να ανιχνευτεί ένας ή όλοι σε μια σελίδα για να προσδιοριστεί η σελίδα ως διαχωριστική.
    
    Σημείωση:
    
    Επιπλέον με τον καθορισμό των συνθηκών And ή Or εντός των κανόνων, καθορίζετε συνθήκες And ή Or μεταξύ των κανόνων επιλέγοντας "And" ή "Or" στο πεδίο "Τελεστής" στον πίνακα "Κανόνες".
  4. Αν θέλετε οι κενές σελίδες να θεωρούνται ως διαχωριστικές σελίδες, σημειώστε το τετραγωνίδιο επιλογής Αντιμετώπιση κενής σελίδας ως διαχωριστικής. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη αν επιλέξτε τον τελεστή AND.
  5. Πατήστε "OK".
4. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για να δημιουργήσετε πρόσθετους κανόνες στον πίνακα Κανόνες.
5. Πατήστε Υποβολή για να αποθηκεύσετε τον ορισμό διαχωριστικής σελίδας και να επιστρέψετε στον "Ορισμό διαχωριστικής σελίδας".
  
  Για να καταργήσετε έναν κανόνα διαχωριστικής σελίδας, επιλέξτε τον στον πίνακα "Κανόνες" και κάντε κλικ στην επιλογή .
  
  Σημείωση:
  
  Για να διαγράψετε έναν ορισμό διαχωριστικής σελίδας, πατήστε Διαγραφή δίπλα στη Διαμόρφωση.
Για να ορίσετε το μέγεθος μιας σελίδας (σε byte) προκειμένου μια σελίδα να θεωρείται κενή, εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο Όριο byte κενής σελίδας. Για παράδειγμα, αν εισαγάγατε 16000 σε αυτό το πεδίο, τότε οι σελίδες με μέγεθος μέχρι 16000 byte θα θεωρούνται κενές σελίδες.
Αν θέλετε οι κενές σελίδες να αφαιρούνται κατά την επεξεργασία των εγγράφων στο περιβάλλον αποτύπωσης περιεχομένου, σημειώστε το τετραγωνίδιο επιλογής Αφαίρεση κενών σελίδων.

Σημείωση:
Το πεδίο Όριο byte κενής σελίδας και το τετραγωνίδιο επιλογής Αφαίρεση κενών σελίδων δεν αλληλοσυνδέονται. Επομένως, αν ορίσετε το όριο byte κενής σελίδας αλλά δεν επιλέξετε να αφαιρούνται οι κενές σελίδες, οι σελίδες με μέγεθος μέχρι τα ορισμένα byte δεν θα αφαιρούνται. Παρομοίως, αν επιλέξετε "Αφαίρεση κενών σελίδων" αλλά δεν ορίσετε το όριο byte κενής σελίδας, καμία σελίδα δεν θα αφαιρείται.
Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Προσθήκη ή επεξεργασία ορισμών γραμμωτών κωδικών

Ένας ορισμός γραμμωτού κώδικα προσδιορίζει έναν γραμμωτό κώδικα με τον κανόνα επικύρωσής του, όπως το μήκος του σε χαρακτήρες. Καθώς αναγνωρίζονται οι γραμμωτοί κώδικες, αντιστοιχίζονται σε έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα με βάση τον κανόνα επικύρωσης του ορισμού που λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά των δεδομένων της τιμής του γραμμωτού κώδικα. Μόλις οριστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα σε μια ολόκληρη εργασία αναγνώρισης, όπως μεταξύ άλλων για διαχωρισμό σελίδων, αυτόματη συμπλήρωση πεδίων μεταδεδομένων και αντιστοίχιση προφίλ εγγράφων. (Οι ορισμοί γραμμωτών κωδικών δεν είναι κοινόχρηστοι ανάμεσα στις εργασίες προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.)

Για προσθήκη ή επεξεργασία ενός ορισμού γραμμωτού κώδικα:

Προσθήκη ή επεξεργασία εργασίας αναγνώρισης.
Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", επιλέξτε στον πίνακα "Ορισμοί γραμμωτών κωδικών".
Στο πλαίσιο διαλόγου "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", καταχωρίστε ένα όνομα για τον ορισμό γραμμωτού κώδικα.

Στο πεδίο "Κανόνας επικύρωσης", καθορίστε με ποιον τρόπο το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης πρέπει να επικυρώσει τον γραμμωτό κώδικα.

Πίνακας 12-2 Τύποι κανόνων επικύρωσης

Τύπος κανόνα επικύρωσης	Περιγραφή	Παράδειγμα
Καμία	Καθορίζει καμία επικύρωση.	Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται συνήθως για να επιτρέψει σε μια δέσμη εντολών να συμπληρώσει την τιμή του ορισμού γραμμωτού κώδικα.
Μήκος	Αντιστοιχίζει οποιαδήποτε τιμή γραμμωτού κώδικα όπου το μήκος της συμφωνεί με τον ορισμό. Το μήκος δεν περιλαμβάνει μοναδικά σύμβολα γραμμωτού κώδικα, όπως ψηφία έναρξης, διακοπής και ελέγχου (εκτός αν περιλαμβάνονται).	Για συμφωνία με μια τιμή με μήκος τριών χαρακτήρων, καταχωρίστε: `3`
Μάσκα	Καθορίστε ένα φίλτρο που ελέγχει ποιες τιμές είναι αποδεκτές, όπως αριθμοί ή αλφαριθμητικοί χαρακτήρες.	Για συμφωνία με έναν αριθμό αναγνωριστικού, όπως 123-45-6789, μπορείτε να καταχωρίσετε: `###-##-####` Οι διαθέσιμοι χαρακτήρες μάσκας παρατίθενται στον πίνακα "Χαρακτήρες μάσκας εισόδου".
Κανονική παράσταση	Καθορίστε μια κανονική παράσταση που ορίζει ποιες τιμές είναι αποδεκτές.	Για συμφωνία με μια τιμή α, β, ή γ, θα καταχωρίσετε: `[αβγ]` Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση σχετικά με τη χρήση και τη μορφοποίηση κανονικών παραστάσεων, όπως η εξής: `http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/`
Λίστα επιλογών	Μια τιμή γραμμωτού κώδικα πρέπει να συμφωνεί με μια τιμή που περιέχεται στην επιλεγμένη λίστα επιλογών.	Μια εργασία περιέχει έγγραφα με γραμμωτούς κώδικες που προσδιορίζουν τον τύπο εγγράφου τους. Μια λίστα επιλογών τύπων εγγράφων περιέχει τιμές, όπως εφαρμογή υποθηκών, πιστωτική αναφορά και παραπομπή πίστωσης. Οποιαδήποτε τιμή γραμμωτού κώδικα που διαβάζεται και συμφωνεί με μια τιμή λίστας επιλογών αντιστοιχίζεται στον καθορισμένο ορισμό γραμμωτού κώδικα.

Αφού επιλέξετε έναν κανόνα, εμφανίζονται πρόσθετα πεδία τιμών (Μήκος για επικύρωση τύπου μήκους, Μάσκα για επικύρωση τύπου μάσκας, Κανονική παράσταση για επικύρωση κανονικής παράστασης και πεδία λίστας επιλογών για επικύρωση λίστας επιλογών).

Κάτω από το πεδίο "Κανόνας επικύρωσης" καθορίστε τιμές επικύρωσης για τον επιλεγμένο κανόνα επικύρωσης.

Αν καθορίζετε μια μάσκα εισόδου, καταχωρίστε μια μάσκα που περιγράφει την τιμή γραμμωτού κώδικα στο πεδίο "Μάσκα" που εμφανίζεται. Ένας αναγνωρισμένος γραμμωτός κώδικας αντιστοιχίζεται σε αυτόν τον ορισμό γραμμωτού κώδικα αν η τιμή πληροί τις απαιτήσεις της μάσκας που καθορίζετε.

Σημείωση:

Αποφύγετε τη διαμόρφωση ορισμών γραμμωτών κωδικών που είναι σε διένεξη, όπως δύο γραμμωτούς κώδικες με το ίδιο μήκος χαρακτήρων. Αν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε μια δέσμη εντολών για χρήση επιχειρηματικής λογικής για την αντιστοίχιση γραμμωτών κωδικών.

Πίνακας 12-3 Χαρακτήρες μάσκας εισόδου

Μάσκα	Κανονική παράσταση στην οποία γίνεται μετατροπή	Επεξήγηση
?	. (τελεία)	Χρησιμοποιήστε για τη συμφωνία οποιουδήποτε μοναδικού χαρακτήρα.
#	\d	Χρησιμοποιήστε για τη συμφωνία οποιουδήποτε μοναδικού αριθμού. Αν μια εργασία περιέχει έγγραφα με έναν αριθμό αναγνώρισης (για παράδειγμα, 123-45-6789), η μάσκα θα είναι ###?##?####.
*	.*	Χρησιμοποιήστε για τη συμφωνία κανενός, ενός ή περισσότερων χαρακτήρων.
[αβγ]	[αβγ]	Αντιστοιχίζει οποιονδήποτε μοναδικό χαρακτήρα που καθορίζεται από μια ομάδα ενός ή περισσοτέρων χαρακτήρων. Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνετε τις αγκύλες ([]). Για να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο γραμμωτό κώδικα, όπως claim, η μορφή θα είναι [c][l][a][i][m].
[!αβγ]	[^αβγ]	Αντιστοιχίζει οποιονδήποτε μοναδικό χαρακτήρα που δεν καθορίζεται. Λειτουργεί το ίδιο με την [αβγ], εκτός από το ότι με το θαυμαστικό, προκύπτει συμφωνία αν βρεθεί οποιοσδήποτε χαρακτήρας εκτός από τους χαρακτήρες που καθορίζονται στην παράσταση [αβγ].
[a-zA-Z]	[a-zA-Z]	Χρησιμοποιήστε μια παύλα (-) για να καθορίσετε ένα εύρος χαρακτήρων. Τα εύρη χαρακτήρων πρέπει να καθορίζονται σε αύξουσα σειρά ([A-Z], και όχι [Z-A]). Για παράδειγμα, το [A-Z] έχει ως αποτέλεσμα συμφωνία αν βρεθεί ένας χαρακτήρας στο εύρος A-Z.

Πατήστε "OK".
Ο ορισμός εμφανίζεται στον πίνακα "Ορισμοί γραμμωτών κωδικών".
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 για να δημιουργήσετε πρόσθετους ορισμούς γραμμωτών κωδικών.

Διαμόρφωση ορισμών ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων

Όπως περιγράφεται στην ενότητα Ρυθμίσεις για τον διαχωρισμό εγγράφων, αν επιλέξετε να οργανώσετε τα έγγραφα χρησιμοποιώντας ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες, πρέπει να διαμορφώσετε ορισμούς διαχωριστικών σελίδων για κάθε επίπεδο ιεραρχίας που ανιχνεύουν κώδικες επιδιορθώσεων ή/και γραμμωτούς κώδικες. (Για να διαμορφώσετε διαχωρισμό εγγράφων για εργασίες διαχωρισμού μοναδικού επιπέδου ή εργασίες χωρίς οργάνωση, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ορισμού διαχωριστικής σελίδας.)

Για να διαμορφώσετε διαχωρισμό εγγράφων για εργασίες ιεραρχικού διαχωρισμού:

Στη διαδικασία σας, προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση εργασίας για έγγραφα με ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", επιλέξτε στον πίνακα "Ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες εγγράφων" για να προσθέσετε έναν ορισμό ιεραρχικής διαχωριστικής σελίδας. Για να επεξεργαστείτε έναν ορισμό, επιλέξτε τον και πατήστε .
Στο πλαίσιο διαλόγου "Ορισμός διαχωριστικής σελίδας", δημιουργήστε έναν ορισμό για ένα από τα επίπεδα ιεραρχίας.
1. Στο πεδίο "Όνομα", καταχωρίστε ένα όνομα για τον ορισμό διαχωριστικής σελίδας.
2. Προαιρετικά, επιλέξτε το πεδίο "Κατάργηση διαχωριστικής σελίδας" για να καταργήσετε τη διαχωριστική σελίδα από το έγγραφο ή το συνημμένο. Αν δεν είναι επιλεγμένο (η προεπιλογή), οι διαχωριστικές σελίδες περιλαμβάνονται στο έγγραφο ή το συνημμένο.
Στο πεδίο "Τύπος συνημμένου", επιλέξτε έναν τύπο συνημμένου από τη λίστα των καθορισμένων τύπων συνημμένων για να ορίσετε τη συμπερίληψη μιας διαχωριστικής σελίδας σε ένα συνημμένο. Το πεδίο "Προφίλ εγγράφων" είναι διαθέσιμο μόνο όταν επιλέγετε "Δυναμικός προσδιορισμός με χρήση διαχωριστικής σελίδας" στο πεδίο "Επιλογή δυναμικού προφίλ εγγράφου" στη σελίδα "Προφίλ εγγράφων". Το πεδίο "Τύπος συνημμένου" ορίζεται σε "Κανένας" και απενεργοποιείται αν επιλέξετε ένα προφίλ εγγράφων στο πεδίο "Προφίλ εγγράφων". Μπορείτε να ορίσετε μια διαχωριστική σελίδα τύπου συνημμένου μόνο στο τελευταίο επίπεδο της ιεραρχίας.
Προσθέστε ή επεξεργαστείτε κανόνες για τον ορισμό διαχωριστικής σελίδας.
1. Επιλέξτε στον πίνακα "Κανόνες".
2. Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα, επιλέξτε τον και πατήστε .
Στο πλαίσιο διαλόγου "Κανόνας διαχωριστικής σελίδας", καθορίστε έναν κανόνα.
1. Καταχωρίστε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα κανόνα".
2. Για να δηλώσετε την έναρξη ενός νέου εγγράφου ή συνημμένου, επιλέξτε έναν κωδικό επιδιόρθωσης (I, II, III, IV, VI ή T), έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα που δημιουργήθηκε προηγουμένως ή και τα δύο.
3. Αν καθορίσετε έναν κωδικό επιδιόρθωσης και έναν γραμμωτό κώδικα ή καθορίσετε πολλούς ορισμούς γραμμωτών κωδικών, επιλέξτε "Or" ή "And" στο πεδίο "Τελεστής" για να δηλώσετε αν πρέπει να ανιχνευτεί ένας ή όλοι σε μια σελίδα για να προσδιοριστεί η σελίδα ως διαχωριστική.
4. Πατήστε "OK".
Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 για να δημιουργήσετε πρόσθετους κανόνες για τη διαχωριστική σελίδα.
1. Επιπλέον με τον καθορισμό των συνθηκών And ή Or εντός των κανόνων, καθορίζετε συνθήκες And ή Or μεταξύ των κανόνων επιλέγοντας "And" ή "Or" στο πεδίο "Τελεστής" στον πίνακα "Κανόνες". Για παράδειγμα, ενδέχεται να απαιτείτε συμφωνία του Κανόνα 1 ΚΑΙ του Κανόνα 2 για την ανίχνευση διαχωριστικής σελίδας, παρόλο που κάθε κανόνας ενδέχεται να παρέχει δύο μεθόδους συμφωνίας (κωδικός επιδιόρθωσης Ή γραμμωτός κώδικας).
2. Για να καταργήσετε έναν κανόνα διαχωρισμού, επιλέξτε τον στον πίνακα "Κανόνες" και κάντε κλικ στην επιλογή .
3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε τον ορισμό διαχωριστικής σελίδας.
  
  Ο ορισμός διαχωριστικής σελίδας που δημιουργήσατε παρατίθεται στον πίνακα "Διαχωριστικές σελίδες ιεραρχίας εγγράφων".
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 7 για να δημιουργήσετε πρόσθετους ορισμούς διαχωριστικών σελίδων.
- Για να καταργήσετε έναν ορισμό, επιλέξτε τον στον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή .
- Πατήστε "Επάνω" ή "Κάτω" για να μετακινήσετε έναν επιλεγμένο ορισμό στην ιεραρχία για να αντανακλάται σωστά ο τρόπος που θα είναι οργανωμένες οι διαχωριστικές σελίδες εντός μιας δέσμης.
Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.