Διαμόρφωση εργασιών προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης

Με το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης, μπορείτε να αυτοματοποιείτε αναγνώριση γραμμωτών κωδικών, διαχωρισμό εγγράφων και δεικτοδότηση για έγγραφα εικονων σε μια διαδικασία.

Για να μάθετε για την επεξεργασία αναγνώρισης και τον τρόπο διαμόρφωσης και διαχείρισης των εργασιών αναγνώρισης, δείτε:

Πληροφορίες για την επεξεργασία αναγνώρισης

Το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει μια μεγάλη γκάμα σεναρίων και διαμορφώσεων εγγράφων. Ένα κοινό σενάριο επεξεργασίας αναγνώρισης είναι:

  1. Μια εργασία αναγνώρισης εκτελείται ως ένα βήμα μετέπειτα επεξεργασίας αφού οι χρήστες client σαρώσουν και αποδεσμεύσουν μεγάλες δέσμες που περιέχουν έγγραφα.

  2. Η εργασία αναγνώρισης ανιχνεύει γραμμωτούς κώδικες ή/και κώδικες επιδιορθώσεων σε κάθε σελίδα στη δέσμη.

  3. Με βάση την επιλεγμένη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων της εργασίας, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης διαχωρίζει τις σελίδες της δέσμης σε μεμονωμένα έγγραφα.

  4. Η εργασία αναγνώρισης δεικτοδοτεί τα έγγραφα εφαρμόζοντας τιμές γραμμωτών κωδικών, προεπιλεγμένες τιμές ή τιμές στα πεδία μεταδεδομένων των εγγράφων.

  5. Ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας μετά την επεξεργασία αναγνώρισης, η δέσμη αποδεσμεύεται στο πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης.

Οι κύριες έννοιες που υπογραμμίζουν την επεξεργασία αναγνώρισης είναι:

Μέθοδοι οργάνωσης εγγράφων

Για την οργάνωση εγγράφων, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης απαιτεί μια δέσμη να περιέχει ένα μοναδικό έγγραφο με μορφοποίηση εικόνας, ακόμα και αν αυτό το μοναδικό έγγραφο μπορεί να αποτελείται στην πραγματικότητα από πολλά έγγραφα. Κατά την επεξεργασία δέσμης, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης: οργανώνει τη δέσμη σε λογικά έγγραφα σύμφωνα με τη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μπορεί να καθορίσετε ότι κάθε έγγραφο περιέχει έναν σταθερό αριθμό σελίδων ή ότι τα έγγραφα περιλαμβάνουν διαχωριστικές σελίδες μεταξύ τους.

Μπορείτε να διαμορφώσετε την εργασία αναγνώρισης ώστε να παρακάμπτει την οργάνωση εγγράφων για δέσμες των οποίων τα έγγραφα είναι ήδη διαχωρισμένα αλλά χρειάζονται μόνο αναγνώριση γραμμωτού κώδικα. Καθορίζετε μια μέθοδο οργάνωσης εγγράφων στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων" της εργασίας αναγνώρισης. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

Άλλες κύριες ρυθμίσεις εργασίας προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης

Εκτός από τις ρυθμίσεις Μέθοδοι οργάνωσης εγγράφων, άλλες κύριες αλληλοσχετιζόμενες ρυθμίσεις εργασιών αναγνώρισης που επιτρέπουν στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης να εκτελεί αυτοματοποιημένη αναγνώριση γραμμωτών κωδικών, διαχωρισμό εγγράφων και δεικτοδότηση, είναι:

Ρυθμίσεις για την ανίχνευση και τον προσδιορισμό γραμμωτών κωδικών και κωδικών επιδιορθώσεων

Όταν δημιουργείτε μια εργασία αναγνώρισης, μπορείτε να καθορίσετε με ποιον τρόπο το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης ανιχνεύει και προσδιορίζει τους γραμμωτούς κώδικες:

  • Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτών κωδικών", η επιλογή "Καθολικός αποκωδικοποιητής" είναι επιλεγμένη ως προεπιλογή. Καθορίζετε ποιους γραμμωτούς κώδικες να ανιχνεύετε, άλλες ρυθμίσεις ειδικά για γραμμωτούς κώδικες και την ανίχνευση κωδικών επιδιορθώσεων. Το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης εκτελεί αναζήτηση σε όλες τις σελίδες, αναγνωρίζοντας τους γραμμωτούς κώδικες που έχουν οριστεί για ανίχνευση στην εργασία. Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες σε αυτήν τη σελίδα:

    Πίνακας 12-1 Επιλογές καθολικού αποκωδικοποιητή

    Επιλογή Περιγραφή

    Συμβολογίες 1-D

    Επιλέξτε από μια λίστα συμβολογιών γραμμωτών κωδικών 1-D που θέλετε να αναζητήσει το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης.

    Οι συμβολογίες 1-D που μπορείτε να επιλέξετε περιλαμβάνουν:

    • Κωδικός 128

    • Κωδικός 39

    Συμβολογίες 2-D

    Επιλέξτε τις συμβολογίες γραμμωτών κωδικών 2-D που θέλετε να αναζητήσει το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης.

    Οι συμβολογίες 2-D που μπορείτε να επιλέξετε περιλαμβάνουν:

    • PDF417

    • Κωδικός QR

    Μέγιστος αριθμός γραμμωτών κωδικών ανά εικόνα

    Καθορίστε τον μέγιστο αριθμό γραμμωτών κωδικών ανά εικόνα μεταξύ 0 και 10. Ο αποκωδικοποιητής θα διακόψει την επεξεργασία μιας εικόνας όταν ανιχνεύσει ή υπερβαίνει την τιμή που καθορίζεται σε αυτήν τη ρύθμιση. Αυτή η ρύθμιση βοηθά στη βελτιστοποίηση της απόδοσης του συστήματος.

    Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι 1.

    Ελάχιστο ύψος γραμμωτού κώδικα

    Καθορίστε το ύψος του πιο χαμηλού γραμμωτού κώδικα που μπορεί να υπάρχει σε μια εικόνα μεταξύ 0,2 ιντσών και 3 ιντσών.

    Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι 0,5 ίντσες.

    Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για συμβολογίες γραμμωτών κωδικών 1-D.

    Αυτή η ρύθμιση βοηθά στην αναγνώριση διαγώνιων γραμμωτών κωδικών.

    Μονάδα μέτρησης

    Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης για τη ρύθμιση "Ελάχιστο ύψος γραμμωτού κώδικα" και τη ρύθμιση "Μέγιστο πλάτος γραμμωτού κώδικα" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι ίντσα και cm. Η ακρίβεια δεκαδικών ψηφίων 3.

    Μέγιστο πλάτος γραμμωτού κώδικα

    Καθορίστε το μέγιστο πλάτος του πλατύτερου γραμμωτού κώδικα που μπορεί να υπάρχει σε μια εικόνα μεταξύ Ελάχιστου ύψους γραμμωτού κώδικα και 10 ιντσών.

    Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι 2 ίντσες.

    Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για συμβολογίες γραμμωτών κωδικών 1-D.

    Αυτή η ρύθμιση βοηθά στην αναγνώριση διαγώνιων γραμμωτών κωδικών.

    Ελάχιστος αριθμός χαρακτήρων γραμμωτού κώδικα

    Καθορίστε τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων για έναν γραμμωτό κώδικα ώστε να λαμβάνεται υπόψη για επεξεργασία μεταξύ 1 και 1000.

    Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι 1.

    Ερμηνεία τιμής γραμμωτού κώδικα ως κώδικα επιδιόρθωσης

    Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για την αντιστοίχιση μιας τιμής γραμμωτού κώδικα σε έναν τύπο κωδικού επιδιόρθωσης.

    Αν αναγνωριστεί μια καθορισμένη τιμή γραμμωτού κώδικα, μπορείτε να καθορίσετε να ερμηνεύεται ως τύπος κωδικού επιδιόρθωσης και όχι ως τιμή γραμμωτού κώδικα.

    Καθορίστε μια αλφαριθμητική τιμή γραμμωτού κώδικα στα πεδία κειμένου "Τιμή γραμμωτού κώδικα" δίπλα σε κάθε τύπο κωδικού επιδιόρθωσης που αναφέρεται κάτω από την επιλογή "Κωδικός επιδιόρθωσης":

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Μόνο η πρώτη αντιστοιχία σε μια σελίδα θα μετατραπεί σε κωδικό επιδιόρθωσης. Οι υπόλοιποι γραμμωτοί κώδικες δεν θα μετατραπούν σε κωδικούς επιδιορθώσεων ακόμα και αν οι τιμές τους συμφωνούν με αυτές που έχουν καθοριστεί στην αντιστοιχία.

    Η σύγκριση τιμών γραμμωτών κωδικών κάνει διάκριση κεφαλαίων-πεζών χαρακτήρων.

    Σημείωση:

    Συνιστάται να επιλέγετε τη συμβολογία γραμμωτού κώδικα αν είστε εξοικειωμένοι με αυτή. Η συμβολογία βελτιώνει την απόδοση και μειώνει τον κίνδυνο ανίχνευσης άγνωστων γραμμωτών κωδικών που ενδέχεται να παρεμβαίνουν στην επεξεργασία.

  • Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", καθορίζετε έναν ή περισσότερους ορισμούς γραμμωτών κωδικών, οι οποίοι προσδιορίζουν έναν γραμμωτό κώδικα από τα χαρακτηριστικά του, όπως το μήκος του σε χαρακτήρες. Όταν δημιουργείτε έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα, μπορείτε να επιλέξετε από τους ακόλουθους κανόνες επικύρωσης:

    • Μήκος

    • Μάσκα

    • Κανονική παράσταση

    • Λίστα επιλογών (όπου ένας γραμμωτός κώδικας στη σελίδα πρέπει να συμφωνεί με μια τιμή που περιέχεται στην επιλεγμένη λίστα επιλογών)

    • Κανένας

    Καθώς το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης αναγνωρίζει γραμμωτούς κώδικες και όταν αυτοί οι κώδικες πληρούν τη συνθήκη επικύρωσης, αντιστοιχίζονται σε έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα. Σε μια εργασία, χρησιμοποιείτε αυτούς τους ορισμούς γραμμωτών κωδικών με διάφορους τρόπους, όπως όταν αντιστοιχίζετε μεταδεδομένα και διαχωρίζετε σελίδες. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των ορισμών γραμμωτών κωδικών, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία ορισμών γραμμωτών κωδικών.

Ρυθμίσεις για τον διαχωρισμό εγγράφων

Μια σειρά επιλογών για τον ορισμό διαχωρισμού εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων διαχωριστικών γραμμωτών κωδικών ή/και κωδικών επιδιορθώσεων είναι διαθέσιμες σε εσάς.

Οι επιλογές διαχωρισμού εγγράφων που καθορίζετε στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων" εξαρτώνται από τη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων που επιλέξατε (δείτε Μέθοδοι οργάνωσης εγγράφων).

  • Εάν καθορίσετε ότι τα έγγραφα περιέχουν έναν σταθερό αριθμό σελίδων, θα πρέπει να καθορίσετε επίσης τον αριθμό σελίδων ανά έγγραφο. Όταν η εργασία συμπληρώσει αυτόν τον αριθμό, προσδιορίζει ένα νέο έγγραφο και επανεκκινεί τη μέτρηση για το επόμενο έγγραφο στη δέσμη. Δεν χρειάζονται διαχωριστικά.

  • Εάν καθορίσετε ότι τα έγγραφα περιλαμβάνουν την ίδια τιμή γραμμωτού κώδικα σε κάθε σελίδα, πρέπει να καθορίσετε τον ορισμό γραμμωτού κώδικα που θα χρησιμοποιηθεί για τον διαχωρισμό. Όταν η εργασία αντιμετωπίσει αυτόν τον ορισμό γραμμωτού κώδικα με μια διαφορετική τιμή γραμμωτού κώδικα, δημιουργεί ένα νέο έγγραφο. Δεν χρειάζονται διαχωριστικά.

  • Εάν καθορίσετε ότι τα έγγραφα είναι οργανωμένα με βάση διαχωριστικές σελίδες, είτε μοναδικές διαχωριστικές σελίδες ή ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες, πρέπει να καθορίσετε κανόνες διαχωριστικών γραμμωτού κώδικα ή/και κώδικα επιδιόρθωσης.

  • Εάν καθορίσετε ότι δεν θα εκτελεστεί οργάνωση εγγράφων, παραμένει τυχόν προηγούμενος διαχωρισμός των εγγράφων. Σε συγκεκριμένες μη τυπικές διαμορφώσεις, μπορείτε προαιρετικά να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά.

Ρυθμίσεις για τον χειρισμό συνημμένων

Μπορείτε να καθορίσετε αν και πώς θα περιλαμβάνονται τα συνημμένα ενός εγγράφου προέλευσης στα έγγραφα που δημιουργήσατε, με χρήση των διαθέσιμων επιλογών στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων". Μπορείτε να ορίσετε μια από τις εξής διαθέσιμες επιλογές στο πεδίο "Συνημμένα εγγράφου προέλευσης":

  • Επιλέξτε "Συμπερίληψη όλων των συνημμένων στα έγγραφα που δημιουργήθηκαν" (προεπιλογή) για να συμπεριληφθούν όλα τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης στα έγγραφα που δημιουργήθηκαν.

  • Επιλέξτε "Συμπερίληψη των συνημμένων με τύπους συνημμένων προφίλ εγγράφων που συμφωνούν" για να συμπεριληφθούν όλα τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης που συμφωνούν με τους τύπους συνημμένων που έχουν καθοριστεί στο προφίλ εγγράφων.

  • Επιλέξτε "Να μην συμπεριληφθούν συνημμένα" αν δεν θέλετε να συμπεριληφθούν τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης στα έγγραφα που δημιουργήθηκαν.

Σημείωση:

Το πεδίο "Συνημμένα εγγράφου προέλευσης" δεν είναι διαθέσιμο στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", αν έχει οριστεί η επιλογή "Κανένα:Να μην γίνει οργάνωση των εγγράφων" στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων".

Ρυθμίσεις για την ταξινόμηση εγγράφων

Κατά την επεξεργασία εγγράφων, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης προσδιορίζει ποιο προφίλ εγγράφων πρέπει να να χρησιμοποιήσει για να προσδιορίσει τα πεδία μεταδεδομένων που είναι διαθέσιμα για τη δεικτοδότηση ενός εγγράφου. Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφων", καθορίζετε πώς αντιστοιχίζεται ένα προφίλ εγγράφων σε έγγραφα κατά την επεξεργασία τους από την εργασία αναγνώρισης. Ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός στατικού ή δυναμικά προσδιορισμένου προφίλ εγγράφων. Η μέθοδος οργάνωσης εγγράφων που επιλέγετε επηρεάζει τις επιλογές αντιστοίχισης προφίλ εγγράφων. Μπορείτε να επιλέξετε μια αντιστοίχιση προφίλ εγγράφων που είναι:

  • Στατικό, συμπληρώνοντας το πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου".

    Η εργασία αναγνώρισης χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου όταν το πεδίο "Να μην προσδιορίζεται δυναμικά" είναι επιλεγμένο ή όταν δεν βρεθεί κανένα προφίλ εγγράφου που προσδιορίζεται δυναμικά το οποίο να συμφωνεί.

  • Δυναμικά προσδιορισμένο, με βάση έναν γραμμωτό κώδικα ή μια τιμή σελίδας διαχωρισμού, ανάλογα με την οργάνωση των εγγράφων.

Ρυθμίσεις για αντιστοίχιση τιμών μεταδεδομένων

Μπορείτε να διαμορφώσετε μια εργασία αναγνώρισης για την αντιστοίχιση τιμών μεταδεδομένων στη σελίδα "Πεδία", να διαμορφώσετε πεδία μεταδεδομένων από τη διαδικασία για αυτόματη συμπλήρωση με οποιαδήποτε από τις ακόλουθες τιμές: τιμή γραμμωτού κώδικα, όνομα δέσμης, προεπιλεγμένη τιμή, ημερομηνία σάρωσης ή ημερομηνία δεικτοδότησης.

Ρυθμίσεις μετέπειτα επεξεργασίας μετά την επεξεργασία αναγνώρισης

Μπορείτε να εφαρμόσετε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία" για να καθορίσετε τι συμβαίνει μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας αναγνώρισης:

  • Εάν δεν παρουσιαστούν σφάλματα συστήματος, καθορίστε το επόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης, και, εάν υπάρχει, καθορίστε επίσης ποια εργασία πρέπει να εκτελεστεί. Για παράδειγμα, μπορεί να ορίσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης ως το επόμενο βήμα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε "Καμία" για καμία ενέργεια μετέπειτα επεξεργασίας. (Εάν επιλεγεί "Καμία", το client πρέπει να επεξεργαστεί τη δέσμη. Για παράδειγμα, ένας χρήστης client μπορεί να αναθεωρήσει τη δέσμη για ακρίβεια και να αποδεσμεύσει τη δέσμη στο πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης.) Μπορείτε επίσης να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλ. ταχυδρομείου και να αλλάξετε το όνομα, την κατάσταση και την προτεραιότητα δέσμης αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η επεξεργασία αναγνώρισης.

  • Εάν παρουσιαστούν ένα ή περισσότερα σφάλματα συστήματος, καθορίστε το επόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης, και, εάν υπάρχει, καθορίστε επίσης ποια εργασία πρέπει να εκτελεστεί. Μπορείτε να επιλέξετε "Καμία" ώστε οι δέσμες να αποδεσμευτούν στους χρήστες client για δεικτοδότηση. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλ. ταχυδρομείου και να αλλάξετε το όνομα, την κατάσταση και την προτεραιότητα δέσμης για να ειδοποιήσετε τους κατάλληλους χρήστες όταν εμφανιστούν σφάλματα συστήματος κατά την επεξεργασία αναγνώρισης.

Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεων εργασίας προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης

Αυτές είναι οι κοινές εργασίες που εκτελείτε όταν εργάζεστε με εργασίες προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης. (Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση εργασιών με βάση την οργάνωση των εγγράφων τους για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση συγκεκριμένων τύπων εργασιών αναγνώρισης.)

Προσθήκη ή επεξεργασία εργασίας αναγνώρισης

Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε μια εργασία αναγνώρισης:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.

    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.

  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".

  3. Στον πίνακα "Εργασίες προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης", πατήστε Προσθήκη εργασίας αναγνώρισης για να δημιουργήσετε μια εργασία. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια εργασία επιλέγοντάς τη και πατώντας Επεξεργασία εργασίας αναγνώρισης.

    Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια εργασία αναγνώρισης επιλέγοντας την εργασία, πατώντας Αντιγραφή εργασίας αναγνώρισης και εισαγάγοντας ένα νέο όνομα όταν σας ζητηθεί. Η αντιγραφή μιας εργασίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διπλότυπο και να το τροποποιήσετε.

  4. Στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις", εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία.

  5. Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτού κώδικα", καθορίστε ρυθμίσεις συγκεκριμένα για την αναγνώριση γραμμωτών κωδικών και προσδιορίστε τύπους γραμμωτών κωδικών (συμβολογίες) για ανίχνευση από την εργασία αναγνώρισης.

    Η συμβολογία γραμμωτού κώδικα βελτιώνει την απόδοση και μειώνει τον κίνδυνο ανίχνευσης άγνωστων γραμμωτών κωδικών που ενδέχεται να παρεμβαίνουν στην επεξεργασία.

  6. Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", προσθέστε ορισμούς γραμμωτών κωδικών.

    Για πληροφορίες παρασκηνίου, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις για την ανίχνευση και τον προσδιορισμό γραμμωτών κωδικών και κωδικών επιδιορθώσεων. Για τα βήματα, δείτε Προσθήκη ή επεξεργασία ορισμών γραμμωτών κωδικών.

  7. Στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων", καθορίστε τον τρόπο σύνθεσης των εγγράφων σε δέσμες.

    Ανατρέξτε στην ενότητα Μέθοδοι οργάνωσης εγγράφων.

  8. Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφων", καθορίστε ένα προφίλ εγγράφων ή διαμορφώστε ένα για να προσδιοριστεί δυναμικά. Οι ρυθμίσεις που εμφανίζονται είναι ανάλογες με την επιλεγμένη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων. Πρέπει να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφων.

    Για πληροφορίες παρασκηνίου, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις για την ταξινόμηση εγγράφων. Για τα βήματα, δείτε Καθορισμός στατικού ή δυναμικά προσδιορισμένου προφίλ εγγράφων.

  9. Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", καθορίστε τον τρόπο που πρέπει να διαχωρίζονται και να γίνεται η επεξεργασία των εγγράφων. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις είναι ανάλογες με τη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων που επιλέγετε. Εάν τα έγγραφα πρέπει να διαχωρίζονται με μοναδικά ή ιεραρχικά διαχωριστικά, διαμορφώστε κανόνες διαχωρισμού γραμμωτού κώδικα ή κώδικα επιδιόρθωσης.

    Για πληροφορίες παρασκηνίου, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις για τον διαχωρισμό εγγράφων. Για τα βήματα, δείτε Διαμόρφωση ορισμού διαχωριστικής σελίδας.

    Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο που πρέπει να συμπεριλαμβάνονται τα συνημμένα, εάν επιλέξετε μια μέθοδο οργάνωσης εγγράφων στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων". Ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις για τον χειρισμό συνημμένων.

  10. Στη σελίδα "Πεδία", καθορίστε γραμμωτούς κώδικες ή άλλες τιμές για αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων μεταδεδομένων για κάθε έγγραφο.

  11. Στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία", καθορίστε τι συμβαίνει μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας αναγνώρισης.

    Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF.

  12. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις στη σελίδα "Σύνοψη" και πατήστε "Υποβολή".

  13. Διαμόρφωση του τρόπου ροής των δεσμών στην εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.

  14. Ελέγξτε την εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.

Απενεργοποίηση ή διαγραφή εργασίας αναγνώρισης

Όταν διαγράφετε μια εργασία αναγνώρισης, δεν παραμένει διαθέσιμη πλέον για δέσμες για τις οποίες έχει οριστεί ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας. Πριν διαγράψετε μια εργασία αναγνώρισης, ενδέχεται να θέλετε να την θέσετε εκτός σύνδεσης για να επιλύσετε μη αναμενόμενα προβλήματα. Οι εργασίες αναγνώρισης σε σύνδεση εκτελούνται όταν επιλεγούν σε ένα προφίλ client ή στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας της εργασίας προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να διακόψετε προσωρινά την εκτέλεση μιας εργασίας (να την θέσετε εκτός σύνδεσης) ή να αλλάξετε μια απενεργοποιημένη εργασία ώστε να εκτελεστεί πάλι.

Για να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε μια εργασία αναγνώρισης:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".
  3. Στον πίνακα "Εργασίες προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης", επιλέξτε μια εργασία για να την απενεργοποιήσετε πρώτα και πατήστε απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε μια εργασία αναγνώρισης.

    Για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε μια εργασία αναγνώρισης, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε μια εργασία επιλέγοντας ή αναιρώντας την επιλογή του πεδίου "Σε σύνδεση" στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις".

  4. Στον πίνακα "Εργασίες προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης", επιλέξτε την απενεργοποιημένη εργασία και πατήστε Διαγραφή εργασίας αναγνώρισης.
  5. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της εργασίας αναγνώρισης.

Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης

Οι επιλογές μετέπειτα επεξεργασίας μιας εργασίας αναγνώρισης σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία. Καθορίζετε τις ρυθμίσεις που είναι διαμορφωμένες σε αυτήν τη διαδικασία ξεχωριστά για επιτυχείς και αποτυχημένες δέσμες.

Για να διαμορφώσετε ρυθμίσεις μετέπειτα επεξεργασίας:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
  2. Κάντε κλικ στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας για να εμφανιστούν οι επιλογές επεξεργασίας για επιτυχή επεξεργασία (χωρίς σφάλματα συστήματος) και ανεπιτυχή επεξεργασία (ένα ή περισσότερα σφάλματα συστήματος).
  3. Στα πεδία "Πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης" και "Εργασία προγράμματος επεξεργασίας δέσμης", καθορίστε ποιο βήμα επεξεργασίας, αν υπάρχει, εκτελείται αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία αναγνώρισης. Μπορείτε να επιλέξετε από Κανένα, Πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης, Πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης, Μετατροπές σε TIFF , Μετατροπές σε PDF ή Πρόγραμμα επεξεργασίας αναζήτησης πόρων ή Πρόγραμμα επεξεργασίας μετασχηματισμού XML. Αν επιλέξετε πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης ή μετατροπές σε TIFF/PDF, καθορίστε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας.

    Για παράδειγμα, μπορεί να στείλετε δέσμες χωρίς σφάλματα συστήματος στο πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης. Μπορεί να καθορίσετε "Κανένα" για τις δέσμες με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να αλλάξετε την κατάσταση ή το πρόθεμα δέσμης για να διευκολύνετε την περαιτέρω επεξεργασία στο client.

  4. Στα πεδία διεύθυνσης ηλ. ταχυδρομείου, εισαγάγετε προαιρετικά μια διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται ένα μήνυμα αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η επεξεργασία ή αποτύχει. Ενώ διαμορφώνετε και ελέγχετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης, ρυθμίστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλ. Ταχυδρομείου όταν προκύπτουν σφάλματα συστήματος. Και, στη συνέχεια, αργότερα ειδοποιήστε αυτόματα έναν διαχειριστή για σφάλματα επεξεργασίας.
  5. Στα υπόλοιπα πεδία, καθορίστε τον τρόπο αλλαγής των επεξεργασμένων δεσμών.
    • Μετονομάστε τις δέσμες προσθέτοντας ένα πρόθεμα. Για παράδειγμα, μετονομάστε τις δέσμες που ήταν ανεπιτυχείς με το πρόθεμα ERR για παρακολούθηση.

    • Αλλάξτε την κατάσταση ή την προτεραιότητα δέσμης. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να αλλάξετε την κατάσταση των δεσμών με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα προφίλ client με φιλτράρισμα δέσμης καθορισμένο σε αυτήν την κατάταση ώστε να επιτρέπεται σε κατάλληλους χρήστες να επεξεργάζονται μη αυτόματα και να ολοκληρώνουν δέσμες που αντιμετώπισαν σφάλματα.

  6. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Διαμόρφωση ροής δέσμης σε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης

Για να εκτελέσετε μια εργασία αναγνώρισης, πρέπει να διαμορφώσετε δέσμες που έχουν ροή προς την εργασία για επεξεργασία. Αυτό γίνεται προσδιορίζοντας την εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας σε ένα προφίλ client ή μια άλλη εργασία προγράμματος επεξεργασίας.

Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε ένα προφίλ client για τη σάρωση εγγράφων σε δέσμες και, στη συνέχεια, την αποδέσμευσή τους για επεξεργασία αναγνώρισης. Ή, μπορεί να δημιουργήσετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής που εισαγάγει πρώτα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου και τα συνημμένα PDF αυτών, στη συνέχεια, τα στέλνει στο πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής για να τα μετατρέψει σε μορφή εικόνας και τέλος στέλνει τα έγγραφα για επεξεργασία αναγνώρισης.

Να θυμάστε ότι, εκτός από την περίπτωση που σκοπεύετε να παρακάμψετε την οργάνωση εγγράφων, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης αναμένει οι δέσμες να περιέχουν ένα μοναδικό έγγραφο με μορφοποίηση εικόνας, όπως περιγράφεται στην ενότητα Μέθοδοι οργάνωσης εγγράφων.