Διαμόρφωση προφίλ client

Ένα προφίλ client περιέχει τις ρυθμίσεις που επιλέγουν οι τελικοί χρήστες κατά τη σάρωση, την εισαγωγή ή/και τη δεικτοδότηση εγγράφων στο Content Capture Client. Τα προφίλ client ελέγχουν π.χ. τον τρόπο δημιουργίας και διαχωρισμού των εγγράφων σε δέσμες, εάν είναι διαθέσιμα πεδία μεταδεδομένων και τι συμβαίνει στις δέσμες μετά την αποδέσμευσή τους. Δημιουργείτε προφίλ client χρησιμοποιώντας στοιχεία διαδικασίας.

Ανατρέξτε σε αυτά τα θέματα για να κατανοήσετε τι είναι τα προφίλ client και τον τρόπο διαμόρφωσής τους:

Σχετικά με τα προφίλ client

Μερικοί χρήστες αποτυπώνουν μόνο έγγραφα, μερικοί είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία ευρετηρίων για τις δέσμες εγγράφων και μερικοί κάνουν και τα δύο. Διαμορφώνετε προφίλ client σύμφωνα με αυτές τις απαιτήσεις. Στα προφίλ client, καθορίζετε προθήματα δέσμης, προτεραιότητα δέσμης, κριτήρια για φιλτράρισμα των δεσμών (προτεραιότητα, κατάσταση, πρόθημα, κ.ο.κ.). Για να περιορίσετε τη χρήση των προφίλ client, μπορείτε να τους αντιστοιχίσετε χρήστες ώστε μόνο οι χρήστες με επαρκή δικαιώματα να έχουν πρόσβαση στα προφίλ client στο περιβάλλον του Client. Επίσης, συσχετίζετε ένα ή περισσότερα προφίλ εγγράφων με κάθε προφίλ client.

Για να διαμορφώσετε ένα προφίλ client, προσδιορίζετε ρυθμίσεις στις σελίδες του προφίλ.

Πίνακας 11-1 Διαμόρφωση προφίλ client

Σελίδα Κύρια διαμόρφωση

Γενικές ρυθμίσεις

Επιλέξτε κύριες ρυθμίσεις προφίλ, όπως:

  • Εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν το προφίλ client για αποτύπωση (σάρωση ή εισαγωγή), αποτύπωση και δεικτοδότηση εγγράφων ή μόνο δεικτοδότηση εγγράφων (δείτε Διαμόρφωση τύπου προφίλ client).

  • Το όνομα προφίλ client που εμφανίζεται στους χρήστες client.

  • Πώς ονομάζονται οι δέσμες που αποτυπώνονται με αυτό το προφίλ client.

  • Μια προεπιλεγμένη κατάσταση για τις δέσμες που έχουν δημιουργηθεί με αυτό το προφίλ.

Ρυθμίσεις φίλτρου δέσμης

Προαιρετικά φιλτράρετε την εμφάνιση δεσμών. Καθορίστε ποιες δέσμες είναι ορατές στους χρήστες στη λίστα του τμήματος παραθύρου δεσμών όταν έχει επιλεγεί αυτό το προφίλ client και με ποιον τρόπο παρατίθενται σε λίστα (δείτε Φιλτράρισμα της λίστας δεσμών που εμφανίζεται στους χρήστες).

Ρυθμίσεις εικόνας

Καθορίστε ρυθμίσεις ποιότητας και χρώματος εικόνας, εντοπίστε κενές σελίδες και χειριστείτε τα εισαχθέντα αρχεία που δεν είναι εικόνες. Αυτή η καρτέλα είναι διαθέσιμη μόνο όταν το πεδίο "Τύπος προφίλ» έχει οριστεί ως "1 - Μόνο αποτύπωση" ή "2 - Αποτύπωση και δεικτοδότηση" στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις". Για παράδειγμα, καθορίστε:

Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων

Διαμορφώστε διαχωρισμό εγγράφων, εξαρτώμενη λίστα επιλογών και επιλογές προφίλ εγγράφων, όπως απαιτείται. Αυτή η καρτέλα είναι διαθέσιμη μόνο όταν το πεδίο "Τύπος προφίλ" έχει οριστεί ως "2 - Αποτύπωση και δεικτοδότηση" ή "3 - Μόνο δεικτοδότηση" στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις". Για παράδειγμα, καθορίστε:

Ασφάλεια

Εκχωρήστε ή καταργήστε την πρόσβαση στο προφίλ client για τους χρήστες client, με βάση τον ρόλο που τους έχει αντιστοιχιστεί προηγουμένως (δείτε Διαμόρφωση ασφάλειας διαδικασίας).

Μετέπειτα επεξεργασία

Ορίστε τις διαδικασίες αποδέσμευσης που είναι διαθέσιμες στους χρήστες κατά την αποδέσμευση δεσμών (δείτε Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας σε προφίλ client).

Σύνοψη

Ελέγξτε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις για το προφίλ client.

Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ client

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο προφίλ client ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον στην καρτέλα "Αποτύπωση".

  • Συνιστάται να μην κάνετε σημαντικές αλλαγές σε ένα προφίλ client αφού οι χρήστες έχουν αρχίσει να αποτυπώνουν δέσμες χρησιμοποιώντας το προφίλ. Εναλλακτικά, ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε το προφίλ client σε προφίλ μόνο για δεικτοδότηση, γεγονός που θα επιτρέπει στους χρήστες να δεικτοδοτούν και να αποδεσμεύουν υπάρχουσες δέσμες αλλά δεν θα τους επιτρέπει να αποτυπώνουν πρόσθετες δέσμες.

    Για πιο εκτεταμένες αλλαγές σε προφίλ client, αντιγράψτε το προφίλ παραγωγής όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές με ασφάλεια μέχρι το νέο προφίλ να είναι έτοιμο να χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή.

  • Αποθηκεύετε περιοδικά το προφίλ client όταν κάνετε αλλαγές σε αυτό. Εκτελέστε το προφίλ client για προβολή και δοκιμή των αλλαγών του προφίλ. Αφού επεξεργαστείτε ένα προφίλ client, τα πεδία μεταδεδομένων του ή τα προφίλ εγγράφων του, αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε πάλι στο client για να δείτε τις αλλαγές διαδικασίας που αντανακλώνται στο client.

Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ένα προφίλ client:

  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Αποτύπωση" της διαδικασίας σας.
  3. Στον πίνακα "Προφίλ client", επιλέξτε Προσθήκη προφίλ client ή επιλέξτε ένα προφίλ και πατήστε Επεξεργασία προφίλ client.

    Για να δημιουργήσετε ένα άλλο πανομοιότυπο προφίλ, μπορείτε να αντιγράψετε ένα υπάρχον προφίλ client επιλέγοντας Αντιγραφή προφίλ client και τροποποιώντας το, όπως απαιτείται.

  4. Στο προφίλ client, σε κάθε σελίδα, επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις (δείτε τον πίνακα στην ενότητα Σχετικά με τα προφίλ client.
  5. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το προφίλ.

Απενεργοποίηση ή διαγραφή προφίλ client

Μπορείτε να καταστήσετε ένα προφίλ client προσβάσιο ή όχι στους χρήστες client ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας το προφίλ. Από προεπιλογή, τα προφίλ client είναι ενεργά (σε σύνδεση). Μπορείτε να θέσετε ένα προφίλ client εκτός σύνδεσης για σκοπούς αντιμετώπισης προβλημάτων ή να το καταργήσετε σταδιακά πριν το διαγράψετε. Πριν διαγράψετε ένα προφίλ, σκεφθείτε να το απενεργοποιήσετε για μια χρονική περίοδο.

Η διαγραφή ενός προφίλ client δεν επηρεάζει τις δέσμες που έχουν αποτυπωθεί προηγουμένως με αυτό το προφίλ. Επειδή οι χρήστες βλέπουν όλες τις δέσμες που είναι κλειδωμένες σε αυτούς ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις φίλτρου δέσμης, θα μπορούν να επιλέξουν ένα άλλο προφίλ client και να συνεχίσουν να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να αποδεσμεύουν δέσμες που δημιούργησαν με το διαγραμμένο προφίλ client.

Για την απενεργοποίηση ή τη διαγραφή ενός προφίλ client:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Αποτύπωση".
  3. Στον πίνακα "Προφίλ Client", επιλέξτε το προφίλ που θέλετε πρώτα να απενεργοποιήσετε και στη συνέχεια να διαγράψετε.
  4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εναλλαγής για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προφίλ client για απενεργοποίηση του προφίλ.
    Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ένα προφίλ client κάνοντας κλικ στην επιλογή "Σε σύνδεση/Εκτός σύνδεσης" στην καρτέλα "Αποτύπωση".
  5. Επιλέξτε το απενεργοποιημένο προφίλ και πατήστε Διαγραφή προφίλ client. Όταν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε αυτό το προφίλ.

Διαμόρφωση τύπου προφίλ client

Ο τύπος προφίλ client που επιλέγετε προσδιορίζει τον τρόπο που χρησιμοποιούν το προφίλ οι χρήστες και εάν αποτυπώνουν έγγραφα και συμπληρώνουν τιμές μεταδεδομένων. Ο τύπος προφίλ επηρεάζει επίσης τον τρόπο δημιουργίας εγγράφων μέσα στις δέσμες.

Για να διαμορφώσετε έναν τύπο προφίλ client:
  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις".
  2. Στο πεδίο "Τύπος προφίλ", επιλέξτε έναν από τους ακόλουθους τύπους προφίλ: Μόνο αποτύπωση, Αποτύπωση και δεικτοδότηση ή Μόνο δεικτοδότηση.
  3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Μόνο αποτύπωση

Επιλέξτε τον τύπο προφίλ "1 - Μόνο αποτύπωση" όταν θέλετε οι χρήστες να σαρώνουν ή να εισάγουν έγγραφα αλλά να μην κάνουν δεικτοδότηση. Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται συνήθως για δέσμες που δεικτοδοτούνται αργότερα από το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης σε ένα βήμα μετέπειτα επεξεργασίας. Όταν οι χρήστες επιλέγουν ένα προφίλ "Μόνο αποτύπωση", το τμήμα παραθύρου μεταδεδομένων δεν εμφανίζεται στο παράθυρο του client.

  • Όταν οι χρήστες σαρώνουν μια δέσμη, το client σαρώνει όλες τις σελίδες που έχουν τοποθετηθεί στον σαρωτή και δημιουργεί ένα μοναδικό έγγραφο. Οι χρήστες του client μπορούν να διαχωρίσουν το μεμονωμένο έγγραφο σε πολλά έγγραφα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Δημιουργία νέου εγγράφου". Ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης, όπως ένα πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης μπορεί να εκτελέσει τον διαχωρισμό εγγράφου.

  • Όταν οι χρήστες εισαγάγουν μια δέσμη, η επιλογή εισαγωγής που κάνουν προσδιορίζει εάν θα δημιουργηθεί ένα μοναδικό έγγραφο ή πολλά έγγραφα.

  • Παρόλο που οι χρήστες του client δεν μπορούν να δεικτοδοτήσουν έγγραφα, μπορούν να διαχωρίσουν έγγραφα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Δημιουργία νέου εγγράφου".

  • Με ένα προφίλ "Μόνο αποτύπωση", δεν ισχύουν οι επιλογές δεικτοδότησης και δημιουργίας εγγράφων. Οι ρυθμίσεις στη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων" δεν είναι διαθέσιμες.

Αποτύπωση και δεικτοδότηση

Επιλέξτε τον τύπο προφίλ "2 - Αποτύπωση και δεικτοδότηση" όταν θέλετε οι χρήστες να αποτυπώνουν έγγραφα και να τα δεικτοδοτούν. Όταν οι χρήστες επιλέγουν ένα προφίλ "Αποτύπωση και δεικτοδότηση", εμφανίζεται το τμήμα παραθύρου "Μεταδεδομένα" στο παράθυρο client κατά το άνοιγμα μιας δέσμης.

  • Όταν οι χρήστες σαρώνουν μια δέσμη χρησιμοποιώντας ένα προφίλ "Αποτύπωση και δεικτοδότηση", η Επιλογή δημιουργίας εγγράφων" που έχει επιλεγεί στη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων" προσδιορίζει πώς δημιουργούνται τα έγγραφα, όπως περιγράφεται στην ενότητα Διαμόρφωση δημιουργίας εγγράφων. Για παράδειγμα, μια επιλογή δημιουργίας εγγράφων "Μία σελίδα (Μονής όψης)" δημιουργεί ένα νέο έγγραφο μετά την αποτύπωση κάθε σελίδας. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή "Δημιουργία νέου εγγράφου" για τον διαχωρισμό των εγγράφων ή να χρησιμοποιούν φύλλα κενών διαχωριστικών σελίδων για τον αυτόματη διαχωρισμό και τον ορισμό εγγράφων στη δέσμη.

  • Όταν οι χρήστες εισαγάγουν μια δέσμη χρησιμοποιώντας ένα προφίλ "Αποτύπωση και δεικτοδότηση", η επιλογή εισαγωγής που κάνουν προσδιορίζει εάν θα δημιουργηθεί ένα μοναδικό έγγραφο ή πολλά έγγραφα. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή "Δημιουργία νέου εγγράφου" για τον διαχωρισμό των εγγράφων στη δέσμη.

Μόνο δεικτοδότηση

Επιλέξτε τον τύπο προφίλ "3 - Μόνο δεικτοδότηση" όταν θέλετε οι χρήστες να δεικτοδοτήσουν έγγραφα από δέσμες που είχαν καταγραφεί προηγουμένως. Για παράδειγμα, οι δέσμες που δημιουργήθηκαν με έναν σαρωτή παραγωγής υψηλής ταχύτητας μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από πολλούς χρήστες δεικτοδότησης με χρήση του client. Όταν οι χρήστες επιλέγουν ένα προφίλ "Μόνο δεικτοδότηση", εμφανίζεται το τμήμα παραθύρου μεταδεδομένων στο παράθυρο του client, αλλά οι επιλογές καταγραφής στο τμήμα παραθύρου δέσμης είναι κρυφές και δεν τους επιτρέπουν να κάνουν σάρωση ή εισαγωγή για να προσθέσουν σελίδες σε δέσμες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ "Μόνο δεικτοδότηση" όταν:

  • Διαφορετικές ομάδες χρηστών σαρώνουν έναντι δεσμών δεικτοδότησης

  • Οι χρήστες δεικτοδότησης ολοκληρώσουν ή επαληθεύσουν τη δεικτοδότηση

  • Οι δέσμες χρειάζονται διόρθωση αλλά οι χρήστες δεικτοδότησης δεν έχουν πρόσβαση σε σαρωτή

Φιλτράρισμα της λίστας δεσμών που εμφανίζεται στους χρήστες

Έχετε στη διάθεσή σας μια σειρά επιλογών για να ορίσετε τις δέσμες που μπορούν να βλέπουν οι χρήστες και να έχουν πρόσβαση στη λίστα του τμήματος παραθύρου δεσμών του client. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε το προφίλ client ώστε να επιτρέπεται στους χρήστες η προβολή οποιασδήποτε δέσμης στη διαδικασία ή να περιορίσετε τη λίστα με τις δέσμες στις δέσμες που αποτύπωσαν οι χρήστες στους δικούς τους σταθμούς εργασίας και έχουν ένα συγκεκριμένο πρόθημα και περιέχουν σφάλματα.

Οι παρακάτω οδηγίες περιγράφουν τις δέσμες που θα εμφανίζονται στο τμήμα παραθύρου δεσμών στους χρήστες:

  • Οι δέσμες που έχουν κλειδωθεί σε έναν χρήστη παρατίθενται πάντα. Παρόλο που ενδέχεται να μην είναι όλες ορατές, αν ο χρήστης έχει ορίσει ένα όριο στον μέγιστο αριθμό για εμφάνιση στις προτιμήσεις client.

  • Το εάν οι χρήστες θα βλέπουν δέσμες που δεν είναι κλειδωμένες ή που έχουν κλειδωθεί για άλλους χρήστες εξαρτάται από τις ρυθμίσεις φίλτρου δέσμης στο προφίλ client. Για παράδειγμα, η λίστα δεσμών μπορεί να περιορίζεται σε δέσμες με συγκεκριμένο πρόθημα, σε συγκεκριμένη κατάσταση (όπως σφάλμα ή επεξεργασία) ή με μια επιλεγμένη κατάσταση ή προτεραιότητα.

  • Οι χρήστες μπορούν να φιλτράρουν περαιτέρω τη λίστα δεσμών στο client χρησιμοποιώντας επιλογές αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορούν να φιλτράρουν τη λίστα δεσμών ώστε να εμφανίζει ένα περιορισμένο σύνολο δεσμών, όπως τις δέσμες με υψηλή προτεραιότητα ή μόνο παλαιότερες δέσμες ή να αναζητήσετε δέσμες που περιέχουν ένα ή περισσότερα έγγραφα τα οποία εμφάνισαν κάποιο σφάλμα.

Για να εμφανίζονται δέσμες στους χρήστες στο παράθυρο client:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις φίλτρου δέσμης".
  2. Στις ρυθμίσεις σελίδας, καθορίστε ρυθμίσεις φίλτρου που περιορίζουν τη λίστα δεσμών που εμφανίζονται και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες και φιλτράρετε τις περιγραφές που παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα.

    • Μεταξύ των φίλτρων εφαρμόζονται συνθήκες AND. Σε αυτήν την περίπτωση, οι χρήστες βλέπουν μόνο τις δέσμες που πληρούν όλα τα επιλεγμένα φίλτρα (συνθήκη AND). Αν καθορίσετε μια κατάσταση δέσμης και μια προτεραιότητα δέσμης, εμφανίζονται μόνο οι δέσμες με αυτήν την κατάσταση δέσμης και προτεραιότητα δέσμης.

    • Εντός ενός φίλτρου εφαρμόζονται συνθήκες OR. Σε αυτήν την περίπτωση, οι χρήστες βλέπουν τις δέσμες που πληρούν οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα φίλτρα (συνθήκη OR). Αν επιλέξετε 1, 2 και 3 στο πεδίο "Προτεραιότητες", εμφανίζονται οι δέσμες με αντιστοιχισμένη προτεραιότητα 1, 2 ή 3.

Πίνακας 11-2 Φιλτράρισμα δεσμών

Φίλτρο Παράδειγμα χρήσης

Πρόσθετα προθήματα δέσμης

Οι χρήστες βλέπουν πάντα τις δέσμες που δημιουργήθηκαν με το πρόθημα δέσμης του επιλεγμένου προφίλ, σύμφωνα με άλλα φίλτρα.

  • Για να δείτε τις δέσμες που συμφωνούν με το πρόθημα δέσμης του προφίλ, εισαγάγετε ξανά εδώ το πρόθημα δέσμης.

  • Για να δείτε επίσης δέσμες με άλλα προθήματα επιπλέον με το πρόθημα του προφίλ, παραθέστε τις εδώ για να συμπεριλάβετε το πρόθημα του προφίλ. Εισαγάγετε ένα ; (ελληνικό ερωτηματικό) για να διαχωρίσετε τα προθήματα.

  • Αφήστε κενό αυτό το πεδίο, ώστε οι χρήστες να βλέπουν τις δέσμες που έχουν δημιουργηθεί από οποιοδήποτε προφίλ στη συγκεκριμένη διαδικασία, ανεξαρτήτου προθήματος.

Καταστάσεις επεξεργασίας

Περιορίστε την εμφάνιση σε δέσμες με μία ή περισσότερες επιλεγμένες καταστάσεις επεξεργασίας. Οι καταστάσεις επεξεργασίας είναι εσωτερικές καταστάσεις του συστήματος που δεν είναι δυνατό να καθοριστούν ξανά.

  • Χρησιμοποιήστε την κατάσταση "Έτοιμη" για να εμφανίζετε δέσμες που δεν είναι κλειδωμένες και είναι έτοιμες για να τις επιλέξουν οι χρήστες και να εργαστούν με αυτές. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε αυτήν την κατάσταση για την εμφάνιση ξεκλείδωτων δεσμών τύπου "Μόνο δεικτοδότηση" στους χρήστες δεικτοδότησης.

  • Χρησιμοποιήστε την κατάσταση "Κλειδωμένη" για την εμφάνιση δεσμών που είναι κλειδωμένες σε οποιονδήποτε χρήστη.

  • Χρησιμοποιήστε την κατάσταση "Σφάλμα" για την εμφάνιση δεσμών με ένα ή περισσότερα έγγραφα που αντιμετώπισαν σφάλμα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε αυτήν την κατάσταση για την εμφάνιση δεσμών που χρειάζονται διόρθωση από τους κατάλληλους χρήστες.

  • Χρησιμοποιήστε την κατάσταση "Επεξεργασία" για την εμφάνιση δεσμών που υποβάλλονται σε επεξεργασία αυτήν τη στιγμή από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης.

Καταστάσεις δεσμών

Περιορίστε την εμφάνιση σε δέσμες με μία ή περισσότερες καταστάσεις δέσμης που έχουν δημιουργηθεί στην καρτέλα "Ταξινόμηση". Για παράδειγμα, επιλέξτε μια κατάσταση δέσμης "Επανάληψη σάρωσης" ή "Απαιτείται αναθεώρηση" για την εμφάνιση των δεσμών που απαιτούν προσοχή στους κατάλληλους χρήστες.

Προτεραιότητες

Περιορίστε την εμφάνιση σε δέσμες με μία ή περισσότερες προτεραιότητες. Για παράδειγμα, επιλέξτε προτεραιότητα 10 για την εμφάνιση δεσμών που απαιτούν άμεση προσοχή στους χρήστες.

Ορατότητα δέσμης

Περιορίστε την εμφάνιση ανά χρήστη και θέση.

  • Επιλέξτε "Χρήστης και σταθμός εργασίας" για την εμφάνιση μόνο των δεσμών που αποτύπωσε ο τρέχων χρήστης στον τρέχοντα σταθμό εργασίας του. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση στην περίπτωση επιχειρηματικών χρηστών που δεν πρέπει να ανοίγουν τις δέσμες άλλων χρηστών.

  • Επιλέξτε "Χρήστης" για την εμφάνιση των δεσμών που αποτύπωσε ο τρέχων χρήστης σε έναν ή περισσότερους σταθμούς εργασίας. Για παράδειγμα, σε ένα σύνηθες σενάριο όπου κάθε χρήστης είναι υπεύθυνος για σάρωση και δεικτοδότηση, όλοι οι χρήστες μεταβαίνουν σε έναν σταθμό εργασίας σάρωσης για να συνδεθούν και να σαρώσουν τις δέσμες τους και έπειτα μεταβαίνουν στον δικό τους σταθμό εργασίας για να τις δεικτοδοτήσουν.

  • Επιλέξτε "Όλοι οι χρήστες" (προεπιλογή) για την εμφάνιση δεσμών στους χρήστες, ανεξάρτητα από τον σταθμό εργασίας που αποτυπώθηκαν αυτές ή από ποιον χρήστη.

Ημέρες παλαιότητας

Καταχωρίστε αριθμούς στα πεδία "Από" και "Έως" για την εμφάνιση δεσμών που είναι μεταξύ του καθορισμένου αριθμού ημερών παλαιότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε δέσμες που είναι μεταξυ΄7 και 45 ημερών παλαιότητας.

Κύρια ταξινόμηση, Δευτερεύουσα ταξινόμηση

Καθορίστε πώς πρέπει να ταξινομούνται οι δέσμες και επιλέξτε αύξουσα σειρά ή φθίνουσα σειρά. Μπορείτε να καθορίσετε μια κύρια και μια δευτερεύουσα ταξινόμηση ανά:

  • Όνομα δέσμης

  • Πλήθος στοιχείων δέσμης

  • Ημερομηνία δέσμης

  • Προτεραιότητα δέσμης

  • Κατάσταση δέσμης

Για παράδειγμα, ταξινομήστε τις δέσμες ώστε αυτές με την υψηλότερη προτεραιότητα να εμφανίζονται στην αρχή και αυτές με την ίδια προτεραιότητα να εμφανίζονται με την παλαιότερη ημερομηνία πρώτα.

Σημείωση:

Αυτή η ρύθμιση καθορίζει την προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης για το προφίλ client και ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τη σειρά ταξινόμησης μετά την εμφάνιση των δεσμών.

Διαμόρφωση αποτύπωσης και αποθήκευσης εικόνων

Όταν οι χρήστες αποτυπώνουν έγγραφα στο Content Capture Client, οι ρυθμίσεις εικόνας προέρχονται από δύο προελεύσεις:

  • Ρυθμίσεις προφίλ client, που περιγράφονται σε αυτό το θέμα. Αυτές οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε όλες τις δέσμες που αποτυπώνονται με το προφίλ client. Σε μέρικές περιπτώσεις, οι χρήστες μπορούν να παρακάμψουν αυτές τις ρυθμίσεις.

  • Ρυθμίσεις σαρωτή, που είναι συγκεκριμένες για τον επιλεγμένο σαρωτή και επιλέγονται από τους χρήστες. Ο χρήστης επιλέγει αυτές τις ρυθμίσεις αφού επιλέξει "Ρυθμίσεις αποτύπωσης" στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη". Όταν επιλεγούν, αυτές οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται μαζί με το προφίλ client.

Για να διαμορφώσετε ρυθμίσεις αποτύπωσης εικόνων και μη σε ένα προφίλ client:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις εικόνας".

  2. Διαμόρφωση ρυθμίσεων εικόνας

    1. Στο πεδίο "Προεπιλεγμένο χρώμα", καθορίστε ένα προεπιλεγμένο χρώμα (Ασπρόμαυρη, Κλίμακα του γκρι ή Έγχρωμη), ζυγίζοντας τα θέματα ποιότητας εικόνας και μεγέθους εικόνας.

      Αν αφήσετε το πεδίο με την επιλογή "<Δεν καθορίστηκε>, χρησιμοποιείται το επιλεγμένο χρώμα του σαρωτή (που έχει επιλεγεί από τον χρήστη client ή η προεπιλεγμένη ρύθμιση του σαρωτή).

      Επιλέξτε το πεδίο "Αποτροπή παράκαμψης προεπιλογής" για να αποτρέψετε τους χρήστες client από το να αλλάξουν τις ρυθμίσεις χρώματος του σαρωτή. Ενδέχεται να μην υποστηρίζουν όλοι οι σαρωτές αυτήν τη ρύθμιση.

    2. Στο πεδίο "Προεπιλογή DPI", καθορίστε μια προεπιλεγμένη τιμή DPI (100, 150, 200, 240, 300, 400 ή 600), ζυγίζοντας θέματα ποιότητας εικόνας και μεγέθους εικόνας.

      Αν αφήσετε το πεδίο με την επιλογή "<Δεν καθορίστηκε>, χρησιμοποιείται η επιλεγμένη τιμή DPI του σαρωτή (που έχει επιλεγεί από τον χρήστη client ή η προεπιλεγμένη ρύθμιση του σαρωτή).

      Επιλέξτε το πεδίο "Αποτροπή παράκαμψης προεπιλογής" για να αποτρέψετε τους χρήστες client από το να αλλάξουν την ανάλυση εικόνας στις ρυθμίσεις σαρωτή στο client. Ενδέχεται να μην υποστηρίζουν όλοι οι σαρωτές αυτήν τη ρύθμιση.

    3. Στο πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας" προαιρετικά διαμορφώστε ανίχνευση κενών σελίδων.

    4. Για να καθορίσετε προεπιλεγμένες τιμές φωτεινότητας και αντίθεσης εικόνας, επιλέξτε το πεδίο "Εφαρμογή προεπιλεγμένης φωτεινότητας και αντίθεσης" και μετακινήστε τα ρυθμιστικά για να προσαρμόσετε τις τιμές προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Οι χρήστες client ενδέχεται να μπορούν να παρακάμψουν αυτές τις ρυθμίσεις αν επιτρέπεται στο παράθυρο ρυθμίσεων συγκεκριμένα για τον σαρωτή τους.

      Σημείωση:

      Τα αποτελέσματα των εικόνων μπορεί να διαφέρουν ανάμεσα σε διαφορετικά μοντέλα σαρωτών. Για αυτό, η εφαρμογή μιας προεπιλεγμένης φωτεινότητας και αντίθεσης λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείται το ίδιο μοντέλο σαρωτή με το προφίλ client.

  3. Διαμόρφωση ρυθμίσεων εκτός εικόνας.

  4. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Διαμόρφωση ανίχνευσης κενών σελίδων

Τα έγγραφα εικόνας που αποτυπώνουν οι χρήστες μπορεί να περιέχουν κενές σελίδες. Μπορείτε να διαμορφώσετε το Content Capture ώστε να διαγράφει αυτόματα τις κενές σελίδες από τις δέσμες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσδιορίσετε τον τρόπο ανίχνευσης μιας κενής σελίδας, δηλ., πρέπει να καθορίσετε ένα όριο μεγέθους αρχείου οπότε οποιαδήποτε εικόνα με μέγεθος αρχείου μικρότερο από ή ίσο με αυτό το όριο θεωρείται κενή σελίδα και επομένως διαγράφεται.

Για πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές στη διαμόρφωση διαχωριστικού φύλλου και ανίχνευσης κενής σελίδας, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση χρήσης διαχωριστικού φύλλου.

Για να διαμορφώσετε την ανίχνευση κενών σελίδων:
  1. Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε ένα προφίλ client, επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις εικόνας".
  2. Στο πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας", καταχωρίστε μια τιμή μεγέθους αρχείου (σε byte). Οι χρήστες μπορούν να παρακάμψουν αυτή τη ρύθμιση ορίου στο παράθυρο "Προτιμήσεις" του client καταχωρώντας έναν αριθμό στο πεδίο "Ελάχιστος αριθμός byte σάρωσης πριν από τη διαγραφή μιας σελίδας".

    Για ασπρόμαυρες εικόνες (200 x 200 DPI), η συνιστώμενη τιμή είναι 1500. Με αυτήν τη ρύθμιση, το Content Capture μπορεί συνήθως να διαφοροποιήσει μια κενή σελίδα και μια σελίδα με μικρή ποσότητα κειμένου.

  3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποτύπωσης αρχείων που δεν είναι εικόνες

Τα σαρωμένα έντυπα έγγραφα ή τα εισαχθέντα αρχεία εικόνων μετατρέπονται σε έγγραφα εικόνων στο Content Capture. Ωστόσο, όταν οι χρήστες εισάγουν αρχεία που δεν είναι εικόνες, όπως έγγραφα Microsoft Word ή PDF, οι ρυθμίσεις αρχείων που δεν είναι εικόνες στο προφίλ client προσδιορίζουν τον τρόπο χειρισμού τους.

Για να διαμορφώσετε τον χειρισμό αρχείων που δεν είναι εικόνες σε ένα προφίλ client:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις εικόνας".
  2. Στο πεδίο "Ενέργεια εισαγωγής αρχείου που δεν είναι εικόνα", επιλέξτε την ενέργεια που θα συμβεί όταν ένας χρήστης επιλέγει ένα αρχείο που δεν είναι εικόνα για εισαγωγή.

    • Να μην γίνει εισαγωγή: Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον χρήστη ότι δεν είναι δυνατή η εισαγωγή αρχείων που δεν είναι εικόνες και δεν δημιουργείται καμία δέσμη.

    • Εισαγωγή σε εγγενή μορφή: Όταν επιλεγεί, τα αρχεία που δεν είναι εικόνες αποτυπώνονται στην αρχική μορφή τους. Οι χρήστες μπορούν να δεικτοδοτούν έγγραφα που δεν είναι εικόνες, αλλά δεν μπορούν να επεξεργάζονται τις μεμονωμένες σελίδες τους.

    • Μετατροπή σε μορφή εικόνας: Όταν επιλεγεί, τα αρχεία που δεν είναι εικόνες μετατρέπονται σε εικόνες χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις μετατροπής μη εικόνων που έχουν επιλεγεί σε αυτήν τη σελίδα.

  3. Αν χρειάζεται, καθορίστε έναν μέγιστο αριθμό σελίδων για εμφάνιση στους χρήστες client στο πεδίο "Όριο σελίδων προεπισκόπησης αρχείων που δεν είναι εικόνες".

    Αυτή η ρύθμιση είναι χρήσιμη για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης του client. Ισχύει μόνο για έγγραφα που δεν είναι εικόνες και τα οποία είναι αποθηκευμένα στην εγγενή μορφή τους. Η προεπιλογή είναι 25 σελίδες. Καθορίστε 0 για να παρακάμψετε τον καθορισμό ενός μέγιστου αριθμού σελίδων για προεπισκόπηση.

  4. Αν χρειάζεται, συμπληρώστε τις ρυθμίσεις του πεδίου "Μετατροπή μη εικόνας".

    Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες όταν έχει επιλεγεί "Μετατροπή σε μορφή εικόνας" στο βήμα 2. Σας επιτρέπουν να καθορίσετε το χρώμα, την ποιότητα εικόνας JPEG και την ανάλυση DPI που θα χρησιμοποιηθούν για εικόνες κατά τη μετατροπή αρχείων.

  5. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Διαμόρφωση δημιουργίας εγγράφων

Όταν διαμορφώνετε ένα προφίλ client, βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε τον τρόπο δημιουργίας των εγγράφων εντός των δεσμών. Για παράδειγμα, τα έγγραφα αποτυπώνονται με σταθερό αριθμό σελίδων, όπως τα έγγραφα μίας ή δύο όψεων; Πρόκειται να χρησιμοποιηθούν διαχωριστικές σελίδες για να υποδείξουν το τέλος ενός εγγράφου και την αρχή του επόμενου; Ή θα ζητηθεί από τον χρήστη να καθορίσει τον τρόπο δημιουργίας των εγγράφων με βάση τα περιεχόμενα της δέσμης;

Για να ορίσετε μια επιλογή δημιουργίας εγγράφων σε ένα προφίλ client:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων".

    Σημείωση:

    Οι επιλογές δημιουργίας εγγράφων δεν ισχύουν για προφίλ μόνο αποτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Μόνο αποτύπωση.

  2. Στο πεδίο "Επιλογή δημιουργίας εγγράφου", επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας:

    • Μία σελίδα (Μονής όψης): Αυτή η επιλογή δημιουργεί μονοσέλιδα έγγραφα και χρησιμοποιείται συνήθως με έγγραφα μονής όψης. Όταν οι χρήστες σαρώνουν μια δέσμη, το client εισαγάγει κάθε σαρωμένη εικόνα ως μια σελίδα στο δικό της έγγραφο.

      Η ρύθμιση σελίδας μίας όψης/δύο όψεων του σαρωτή καθορίζει αν σαρώνει τη μία ή και τις δύο όψεις μιας σελίδας. Αν το προφίλ έχει οριστεί σε μία σελίδα (μονής όψης), το client δημιουργεί μονοσέλιδα έγγραφα, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση σελίδας μίας όψης/δύο όψεων του σαρωτή.

    • Δύο σελίδες (Διπλής όψης): Αυτή η επιλογή δημιουργεί έγγραφα δύο σελίδων και συνήθως χρησιμοποιείται με έγγραφα δύο όψεων, όπως φόρμες με δύο όψεις. Όταν οι χρήστες σαρώνουν μια δέσμη, το client εισαγάγει δύο σαρωμένες εικόνες σε κάθε έγγραφο.

      Η ρύθμιση σελίδας μίας όψης/δύο όψεων του σαρωτή καθορίζει αν σαρώνει τη μία ή και τις δύο όψεις μιας σελίδας. Αν το προφίλ έχει οριστεί σε δύο σελίδες (διπλής όψης), το client δημιουργεί έγγραφα δύο σελίδων, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση σελίδας μίας όψης/δύο όψεων του σαρωτή.

    • Μεταβλητός αριθμός σελίδων: Αυτή η επιλογή δημιουργεί έγγραφα με μεταβλητό αριθμό σελίδων.

      • Αν οι χρήστες εισάγουν διαχωριστικά φύλλα μεταξύ των εγγράφων και το προφίλ έχει διαμορφωθεί για να χρησιμοποιεί διαχωριστικά φύλλα, το client σαρώνει όλες τις σελίδες στο ίδιο έγγραφο μέχρι να εντοπίσει ένα διαχωριστικό φύλλο, οπότε και αρχίζει ένα νέο έγγραφο, σαρώνει όλες τις σελίδες μέχρι το επόμενο διαχωριστικό φύλλο, κ.ο.κ. Το Content Capture Client απορρίπτει τις σελίδες διαχωριστικών φύλλων και τοποθετεί όλα τα έγγραφα σε μία μοναδική δέσμη. Στο πεδίο "Όριο byte διαχωριστικού φύλλου", διαμορφώνετε πώς εντοπίζονται τα διαχωριστικά φύλλα, όπως περιγράφεται στην ενότητα Διαμόρφωση χρήσης διαχωριστικού φύλλου.

      • Αν οι χρήστες δεν εισάγουν διαχωριστικά φύλλα μεταξύ των εγγράφων, το client σαρώνει όλες τις σελίδες στον σαρωτή σε ένα μοναδικό έγγραφο στη δέσμη. Μετά τη σάρωση, οι χρήστες μπορούν επίσης να καθορίσουν έγγραφα χρησιμοποιώντας την επιλογή "Δημιουργία νέου εγγράφου".

    • Ερώτηση χρήστη: Αυτή η επιλογή εμφανίζει στους χρήστες το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές δημιουργίας εγγράφων" κάθε φορά που αρχίζουν τη σάρωση, ρωτώντας τους πώς να δημιουργηθούν τα έγγραφα στη δέσμη. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν έναν σταθερό αριθμό σελίδων (μία σελίδα ή δύο σελίδες) ή έναν μεταβλητό αριθμό σελίδων.

Διαμόρφωση χρήσης διαχωριστικού φύλλου

Μπορείτε να διαμορφώσετε ένα προφίλ client για χρήση διαχωριστικών σελίδων ώστε να προσδιορίζετε πότε πρέπει να διαχωρίζονται τα έγγραφα. Για εικόνες με μέγεθος αρχείου μικρότερο από ή ίσο με την τιμή ορίου byte που καθορίζετε, δημιουργούνται νέα έγγραφα και το διαχωριστικό φύλλο διαγράφεται.

Για να διαμορφώσετε ένα προφίλ client για την ανίχνευση διαχωριστικών φύλλων:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων".

    Για την ανίχνευση διαχωριστικών φύλλων, ορίστε στο πεδίο "Τύπος προφίλ" την τιμή "2 - Αποτύπωση και δεικτοδότηση" και στο πεδίο "Επιλογή δημιουργίας εγγράφου" την τιμή "Μεταβλητός αριθμός σελίδων" ή την τιμή "Ερώτηση στον χρήστη". Αν επιλεγούν άλλες ρυθμίσεις σε αυτά τα πεδία, η ρύθμιση του πεδίου "Όριο byte διαχωριστικού φύλλου" δεν έχει καμία ισχύ.

    Επιπλέον, αν επιλέξετε "Ερώτηση στον χρήστη" στο πεδίο "Επιλογή δημιουργίας εγγράφου", οι χρήστες client μπορούν να παρακάμψουν το όριο διαχωριστικού φύλλου που καθορίζετε σε αυτό το πεδίο διαχωριστικού φύλλου.

  2. Στις ρυθμίσεις σελίδας, καθορίστε μια τιμή στο πεδίο "Όριο byte διαχωριστικού φύλλου".

    Για ασπρόμαυρες εικόνες (200 x 200 DPI), η συνιστώμενη τιμή byte είναι 1500. Με αυτήν τη ρύθμιση, μια κενή διαχωριστική σελίδα και μια σελίδα με μικρή ποσότητα κειμένου συνήθως διαφοροποιούνται.

    Το πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας" επίσης ορίζει το όριο στο οποίο ανιχνεύονται κενές σελίδες. Σε αυτήν την περίπτωση, ωστόσο, οι κενές σελίδες που ανιχνεύονται διαγράφονται, οπότε δεν αντιμετωπίζονται ως διαχωριστικές σελίδες.

    Σημείωση:

    Αν και τα δύο πεδία περιέχουν μια τιμή εκτός από 0, χρησιμοποιείται μόνο το πεδίο "Όριο byte διαχωριστικού φύλλου". Το πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας". Για πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή κενών σελίδων, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ανίχνευσης κενών σελίδων.

  3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Χρήση εξαρτώμενης λίστας επιλογών σε προφίλ client

Μια εξαρτώμενη λίστα επιλογών περιλαμβάνει δύο ή περισσότερες θυγατρικές λίστες επιλογών που είναι συνδεδεμένες με ένα γονικό πεδίο. Μία από αυτές εμφανίζεται αφού ο χρήστης κάνει μια επιλογή στο γονικό πεδίο. Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλές λίστες επιλογών αλλά μόνο έναν ορισμό εξαρτώμενης λίστας επιλογών σε ένα προφίλ client μέσω των ορισμών πεδίων μεταδεδομένων.

Για τη χρήση μιας εξαρτώμενης λίστας επιλογών σε ένα προφίλ client:
  1. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", δημιουργήστε δύο ή περισσότερες λίστες επιλογών και έπειτα δημιουργήστε μια εξαρτώμενη λίστα επιλογών που τις συνδέει μεταξύ τους.
  2. Στην καρτέλα "Αποτύπωση", προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client.
  3. Στο πεδίο "Εξαρτώμενη λίστα επιλογών" στη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων", επιλέξτε την εξαρτώμενη λίστα επιλογών που δημιουργήσατε στο βήμα 1.
  4. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.
    Στο client, δοκιμάστε την εξαρτώμενη λίστα επιλογών όπως θα τη χρησιμοποιούσε ένας χρήστης.

Ενεργοποίηση αναζήτησης πόρων σε προφίλ client

Για να έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε μια αναζήτηση πόρων σε ένα προφίλ client, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια αναζήτηση πόρων στην καρτέλα "Μεταδεδομένα".
Για την ενεργοποίηση αναζήτησης πόρων σε ένα προφίλ client:
  1. Στην καρτέλα "Αποτύπωση", προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client.
  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων", μεταβείτε στον πίνακα "Αναζήτηση πόρων" και πατήστε Ενεργοποίηση αναζήτησης πόρων.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ενεργοποίηση αναζήτησης πόρων", από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αναζήτηση πόρων", επιλέξτε μια αναζήτηση που δημιουργήσατε στην καρτέλα "Μεταδεδομένα".
  4. Στο πλαίσιο "Όριο επιστρεφόμενων πόρων", καταχωρίστε έναν αριθμό για να καθορίσετε τον αριθμό των πόρων που θα επιστραφούν κατά την αναζήτηση. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 10.
  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να εμφανίζονται πάντα πόροι", αν απαιτείται.
  6. Πατήστε "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
    Στο Content Capture Client, δοκιμάστε την αναζήτηση πόρων όπως θα τη χρησιμοποιούσε ένας χρήστης.

Διαμόρφωση προφίλ εγγράφων σε προφίλ Client

Ένα προφίλ εγγράφου καθορίζει το σύνολο των πεδίων μεταδεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δεικτοδότηση ενός συγκεκριμένου τύπου εγγράφου και το σύνολο των τύπων συνημμένων που είναι διαθέσιμοι για ένα έγγραφο. Όταν διαμορφώνετε ένα προφίλ client, επιλέξτε προφίλ εγγράφων για όλους τους τύπους εγγράφων που θα δεικτοδοτηθούν ή θα καταγραφούν και θα δεικτοδοτηθούν με το προφίλ.

Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ εγγράφου.

Για να διαμορφώσετε προφίλ εγγράφων σε ένα προφίλ client:
  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων".

    Για πρόσβαση σε αυτήν τη σελίδα, πρέπει να επιλέξετε επιλογές δεικτοδότησης 2 - Καταγραφή και δεικτοδότηση ή 3 - Μόνο δεικτοδότηση στο πεδίο "Τύπος προφίλ" στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις".

  2. Στις ρυθμίσεις σελίδας, συμπληρώστε το πεδίο "Προφίλ εγγράφων".

    • Επιλέξτε ένα ή περισσότερα προφίλ εγγράφων από τη λίστα.

    • Επιλέξτε "Όλα" για να καταστήσετε όλα τα καθορισμένα προφίλ εγγράφων διαθέσιμα για επιλογή από τον χρήστη.

    • Επιλέξτε "Προεπιλογή" για να καταστήσετε όλα τα πεδία μεταδεδομένων και τους τύπους συνημμένων που έχουν οριστεί για τη διαδικασία διαθέσιμα σε ένα μοναδικό προφίλ. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη στην αντιμετώπιση σφαλμάτων.

  3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Εκχώρηση ή κατάργηση πρόσβασης ασφάλειας σε προφίλ client

Το Content Capture παρέχει αυτά τα επίπεδα ασφάλειας client:

  • Ο διαχειριστής συστήματος πρέπει να αντιστοιχίσει τον κατάλληλο ρόλο χρήστη (CECCaptureClient) για να επιτρέπεται στον χρήστη να συνδέεται στο Content Capture Client.

  • Στους υπεύθυνους διαδικασιών μπορούν να εκχωρηθούν οι ρόλοι υπεύθυνος διαδικασιών και χρήστης, επιτρέποντάς τους πρόσβαση στη σελίδα "Διαδικασίες" για διαμόρφωση και στο Content Capture Client για δοκιμή διαμόρφωσης.

  • Για προβολή και πρόσβαση σε συγκεκριμένα προφίλ client, οι υπεύθυνοι διαδικασιών αντιστοιχίζουν στους χρήστες πρόσβαση ασφάλειας στα προφίλ.

Για να εκχωρήσετε στους χρήστες του Content Capture πρόσβαση ασφάλειας σε ένα προφίλ client:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και επιλέξτε τη σελίδα "Ασφάλεια".

    Ο πίνακας "Χρήστες προφίλ client" παραθέτει τους χρήστες και τις ομάδες με πρόσβαση στο προφίλ client. Μπορείτε να καταργήσετε μια ομάδα χρηστών επιλέγοντάς τη και πατώντας Διαγραφή χρήστη. Όταν καταργείτε την πρόσβαση σε ένα προφίλ client από μια ομάδα ή έναν χρήστη, το προφίλ δεν εμφανίζεται πλέον στο πεδίο "Προφίλ client" του Content Capture Client για την αποτύπωση νέων δεσμών. Ωστόσο, οι χρήστες ενδέχεται να μπορούν ακόμα να έχουν πρόσβαση σε δέσμες που έχουν αποτυπωθεί με το προφίλ με επιλεγμένο ένα άλλο προφίλ client.

  2. Για να προσθέσετε έναν χρήστη προφίλ client, επιλέξτε Προσθήκη χρήστη στον πίνακα "Χρήστες προφίλ client".
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη μέλους ασφάλειας", αναζητήστε και προσθέστε έναν ή περισσότερους χρήστες ή ομάδες. Χρησιμοποιήστε το πεδίο κειμένου για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο όνομα μέλους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα '*' ως χαρακτήρα μπαλαντέρ σε ένα όνομα ομάδας ή όνομα χρήστη.
  4. Προσθέστε το μέλος ασφάλειας που επιλέξατε και έπειτα επιλέξτε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.
Συνδεθείτε στο client ως ο χρήστης που μόλις προσθέσατε. Αν το προφίλ client είναι σε σύνδεση, θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο πεδίο "Προφίλ client".

Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας σε προφίλ client

Οι χρήστες client είτε ξεκλειδώνουν τις δέσμες τους ή τις αποδεσμεύουν μέσω μιας διαδικασίας αποδέσμευσης αφού έχουν εργαστεί με τις δέσμες. Το επόμενο βήμα της δέσμης εξαρτάται από τη διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας της που καθορίζετε χρησιμοποιώντας μια διαδικασία αποδέσμευσης. Είτε η δέσμη υποβάλλεται σε επεξεργασία οριστικοποίησης με βάση τα ενεργά προφίλ οριστικοποίησης που έχουν οριστεί για τη διαδικασία. Εναλλακτικά, τοποθετείται σε μια ουρά για περαιτέρω επεξεργασία, όπως ροή δέσμης σε εργασία μετατροπής σε TIFF, ροή δέσμης σε εργασία μετατροπής σε PDF, ροή δέσμης σε εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης, ροή δέσμης σε μια εργασία αναζήτησης πόρων ή ροή δέσμης σε μια εργασία μετασχηματισμού XML.

Για να διαμορφώσετε μετέπειτα επεξεργασία για ένα προφίλ client:

  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και έπειτα επιλέξτε τη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία".
  2. Στον πίνακα "Διαθέσιμες διαδικασίες αποδέσμευσης", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια διαδικασία αποδέσμευσης.
  3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε το προφίλ client.

Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή διαδικασίας αποδέσμευσης

Για προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή μιας διαδικασίας αποδέσμευσης:
  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client και έπειτα επιλέξτε τη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία".
  2. Στον πίνακα "Διαθέσιμες διαδικασίες αποδέσμευσης", επιλέξτε Προσθήκη διαδικασίας αποδέσμευσης για να προσθέσετε μια διαδικασία αποδέσμευσης. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια διαδικασία αποδέσμευσης επιλέγοντάς τη στον πίνακα και πατώντας Επεξεργασία διαδικασίας αποδέσμευσης ή Διαγραφή διαδικασίας αποδέσμευσης.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις διαδικασίας αποδέσμευσης", κάντε τα εξής και έπειτα πατήστε "OK":

    1. Εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη διαδικασία αποδέσμευσης. Το όνομα θα εμφανιστεί στο Oracle Content Capture Client ως μια επιλεγμένη διαδικασία αποδέσμευσης.

    2. Στο πεδίο "Πρόγραμμα επεξεργασίας δεσμών", καθορίστε ποιο θα είναι το επόμενο βήμα μόλις οι χρήστες αποδεσμεύσουν τις δέσμες που έχουν αποτυπωθεί με αυτό το προφίλ client. Μπορείτε να επιλέξετε:

      • Πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης: Επιλέξτε να στείλετε τις δέσμες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας για τελική οριστικοποίηση (έξοδο). Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το βήμα αφού οι χρήστες αποτυπώσουν και δεικτοδοτήσουν πλήρως τις δέσμες.

      • Πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης: Επιλέξτε να στείλετε τις δέσμες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας για αναγνώριση γραμμωτών κωδικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε τις δέσμες που έχουν σαρωθεί αλλά δεν έχουν δεικτοδοτηθεί για αυτόματη δεικτοδότηση μέσω αναγνώρισης γραμμωτών κωδικών.

      • Μετατροπές σε TIFF: Επιλέξτε να στείλετε τις δέσμες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας για μετατροπή εγγράφων που δεν είναι εικόνες που εισάγουν οι χρήστες σε μορφή εικόνας.

      • Μετατροπές σε PDF: Επιλέξτε να στείλετε τις δέσμες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας για τη μετατροπή εγγράφων σε PDF.

      • Πρόγραμμα επεξεργασίας αναζήτησης πόρων: Επιλέξτε να στείλετε τις δέσμες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας για να επιτρέπονται οι αναζητήσεις πόρων.

      • Πρόγραμμα επεξεργασίας μετασχηματισμού XML: Επιλέξτε να στείλετε τις παρτίδες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας για να ενεργοποιήσετε το μετασχηματισμό XML των εγγράφων XML.

    3. Αν καθορίσατε μετατροπές σε TIFF/PDF ή επεξεργασία αναγνώρισης ως το επόμενο βήμα, επιλέξτε την εργασία μετατροπής ή αναγνώρισης για εκτέλεση στο πεδίο "Εργασία προγράμματος επεξεργασίας δέσμης".

    4. Προαιρετικά, επιλέξτε το πεδίο "Προεπιλεγμένη" για να καθορίσετε αυτήν τη διαδικασία αποδέσμευσης ως την προεπιλεγμένη για το προφίλ client.