Διαμόρφωση εξαρτώμενων λιστών επιλογών

Σε μια εξάρτηση λίστας επιλογών, ένα γονικό πεδίο συνδέεται με δύο ή περισσότερες θυγατρικές λίστες επιλογών, μία από τις οποίες εμφανίζεται αφού ο χρήστης κάνει μια επιλογή στο γονικό πεδίο.

Δημιουργείτε μια εξαρτώμενη λίστα επιλογών και τις συσχετισμένες λίστες επιλογών της στην καρτέλα "Μεταδεδομένα" και έπειτα επιλέξτε την εξαρτώμενη λίστα επιλογών σε ένα προφίλ client, όπως περιγράφεται στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία εξαρτώμενης λίστας επιλογών. Πριν αρχίσετε να δημιουργείτε λίστα επιλογών αυτού του τύπου, διαβάστε την ενότητα Σημαντικά σημεία για τις εξαρτήσεις λιστών επιλογών.

Σημαντικά σημεία για τις εξαρτήσεις λιστών επιλογών

  • Μπορείτε να δημιουργείτε εξαρτήσεις λιστών επιλογών μεταξύ λιστών επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη.

  • Δημιουργήστε όλες τις λίστες επιλογών που σκοπεύετε να συνδέσετε πριν δημιουργήσετε μια εξάρτηση λιστών επιλογών. Κατ’ ελάχιστο, χρειάζεστε μια γονική λίστα επιλογών και δύο ή περισσότερες θυγατρικές λίστες επιλογών.

  • Κάθε στοιχείο σε μια θυγατρική λίστα επιλογών μπορεί να σχετίζεται με πολλά γονικά στοιχεία. Για παράδειγμα, το στοιχείο "Προμήθειες" μπορεί να είναι θυγατρικό των υποπροϊόντων "Νοικοκυριού" και "Αυτοκινητοβιομηχανίας".

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτήσεις πολλών επιπέδων (για παράδειγμα, προγονικές λίστες επιλογών, γονικές λίστες επιλογών και θυγατρικές λίστες επιλογών).

  • Μόνο μία εξάρτηση λιστών επιλογών μπορεί να αντιστοιχιστεί σε ένα προφίλ client. Πρέπει να οριστούν πολλές εξαρτήσεις γονικής/θυγατρικών λιστών επιλογών σε έναν μοναδικό ορισμό Εξαρτώμενης λίστας επιλογών.

Προσθήκη ή επεξεργασία εξαρτώμενης λίστας επιλογών

Για προσθήκη ή επεξεργασία μιας εξαρτώμενης λίστας επιλογών:

  1. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", δημιουργήστε λίστες επιλογών που καθορίζονται από τον χρήστη.

    Χρειάζεστε τουλάχιστον τρεις λίστες επιλογών, μεταξύ των οποίων μία για να λειτουργεί ως γονική και δύο ή περισσότερες θυγατρικές λίστες επιλογών.

    Για παράδειγμα:

    Γονική ή θυγατρική Όνομα λίστας επιλογών Επιλογές

    Γονική

    Προϊόντα

    • Αυτοκινητοβιομηχανία

    • Νοικοκυριό

    Θυγατρική

    Υποπροϊόντα αυτοκινητοβιομηχανίας

    • Αυτοκίνητα

    • Μοτοσικλέτες

    Θυγατρική

    Υποπροϊόντα νοικοκυριού

    • Μπάνιο

    • Κουζίνα

  2. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", δημιουργήστε πεδία μεταδεδομένων που θα περιέχουν τις λίστες επιλογών.

    Στο παράδειγμά μας, δημοιυργήσαμε ένα πεδίο "Προϊόντα" που θα εξυπηρετεί ως γονικό πεδίο και ένα πεδίο "Υποπροϊόντα" που θα εξυπηρετεί ως θυγατρικό.

    1. Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων" για το γονικό πεδίο, επιλέξτε μια "Προέλευση λίστας επιλογών".

    2. Στο πεδίο "Λίστα επιλογών", επιλέξτε τη λίστα επιλογών που δημιουργήσατε. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε "Προϊόντα" ως λίστα επιλογών.

    3. Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων" για το θυγατρικό πεδίο, επιλέξτε το "Πεδίο γονικής λίστας επιλογών". Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε "Προϊόντα" ως γονικό πεδίο μεταδεδομένων.

    4. Για να αποτρέψετε τους χρήστες να πληκτρολογήσουν μια καταχώριση αντί να κάνουν μια επιλογή από τη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κλειδωμένο" και υποβάλετε τις αλλαγές σας.

  3. Στην καρτέλα "Ταξινόμηση", δημιουργήστε νέο προφίλ εγγράφου που χρησιμοποιεί τα πεδία μεταδεδομένων που δημιουργήσατε στο βήμα 1.

    Στο παράδειγμά μας, δημιουργήσαμε ένα προφίλ εγγράφων που ονομάζεται "Προϊόντα" που περιείχε τα πεδία μεταδεδομένων "Προϊόντα" και "Υποπροϊόντα".

  4. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", δημιουργήστε την εξαρτώμενη λίστα επιλογών και πατήστε "Υποβολή".

    1. Στον πίνακα "Εξαρτώμενες λίστες επιλογών", επιλέξτε Προσθήκη εξαρτώμενης λίστας επιλογών για να δημιουργήσετε μια εξαρτώμενη λίστα επιλογών. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εξαρτώμενη λίστα επιλογών επιλέγοντάς τη και πατώντας Επεξεργασία εξαρτώμενης λίστας επιλογών.

    2. Στη σελίδα "Εξαρτώμενη λίστα επιλογών", εισαγάγετε ένα όνομα για την εξάρτηση, όπως Εξάρτηση προϊόντος/υποπροϊόντος.
    3. Στον πίνακα "Εξαρτώμενες λίστες επιλογών που έχουν καθοριστεί", προσθέστε πεδία για την πρώτη εξαρτώμενη επιλογή, προσδιορίζοντας πεδία για ένα στοιχείο γονικής λίστας επιλογών (Νοικοκυριό) και τη θυγατρική λίστα που εμφανίζεται όταν την επιλέξει ο χρήστης (Υποπροϊόντα νοικοκυριού):

      • Προέλευση γονικής λίστας επιλογών: Προέλευση αποτύπωσης

      • Γονική λίστα επιλογών: Προϊόντα

      • Στοιχείο γονικής λίστας επιλογών: Νοικοκυριό

      • Προέλευση θυγατρικής λίστας επιλογών: Προέλευση αποτύπωσης

      • Θυγατρική λίστα επιλογών: Υποπροϊόντα νοικοκυριού

    4. Προσθέστε πεδία για τη δεύτερη εξαρτώμενη επιλογή, προσδιορίζοντας ένα άλλο στοιχείο γονικής λίστας επιλογών (Αυτοκινητοβιομηχανία) και τη θυγατρική λίστα που εμφανίζεται όταν την επιλέξει ο χρήστης (Υποπροϊόντα αυτοκινητοβιομηχανίας).

  5. Στην καρτέλα "Αποτύπωση", προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα προφίλ client που χρησιμοποιεί το προφίλ εγγράφων και την εξάρτηση λίστας επιλογών που δημιουργήσατε.

    1. Στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις", επιλέξτε έναν τύπο προφίλ 2 - Αποτύπωση και ευρετήριο ή 3 - Μόνο ευρετήριο και έπειτα εισαγάγετε ένα όνομα και ένα πρόθημα δέσμης.

    2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις δεικτοδότησης εγγράφων", επιλέξτε την εξάρτηση που δημιουργήσατε στο πεδίο "Εξαρτώμενη λίστα επιλογών" και επιλέξτε το προφίλ εγγράφων που δημιουργήσατε στο πεδίο "Προφίλ εγγράφων".

    3. Στη σελίδα "Ασφάλεια", εκχωρήστε σε έναν χρήστη πρόσβαση σύνδεσης στο προφίλ client και αποθηκεύστε το προφίλ client.

  6. Δοκιμάστε την εξάρτηση λίστας επιλογών στο client.

    1. Στο client, επιλέξτε το προφίλ client που δημιουργήσατε και αποτυπώστε μια δέσμη.

    2. Αναπτύξτε τη δέσμη και επιλέξτε ένα έγγραφο.

    3. Στο τμήμα παραθύρου "Μεταδεδομένα", δοκιμάστε την εξάρτηση λίστας επιλογών.

Διαγραφή εξαρτώμενων λιστών επιλογών

Διαγράφοντας μια εξάρτηση λίστας επιλογών σημαίνει ότι δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη για χρήση σε ένα προφίλ Client. Οι συσχετισμένες λίστες επιλογών και τα πεδία μεταδεδομένων δεν επηρεάζονται.

Για να διαγράψετε μια εξαρτώμενη λίστα επιλογών:
  1. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", επιλέξτε την εξάρτηση για διαγραφή στον πίνακα "Εξαρτώμενες λίστες επιλογών" και επιλέξτε Διαγραφή εξαρτώμενων λιστών επιλογών.
  2. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.