Διαμόρφωση πεδίων μεταδεδομένων

Ορίζετε τα πεδία μεταδεδομένων της διαδικασίας σας για να γίνουν διαθέσιμα στο Content Capture Client κατά τη δεικτοδότηση και την επεξεργασία δεσμών εγγράφων. Μπορείτε να διαμορφώσετε πεδίων μεταδεδομένων με διάφορους τρόπους. Τα πεδία μεταδεδομένων μπορούν να γίνουν υποχρεωτικά, που σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρωθούν για να επιτρέπεται ένα έγγραφο να οριστικοποιηθεί επιτυχώς. Οι τιμές μεταδεδομένων μπορούν επίσης να συμπληρώνονται αυτόματα, να προέρχονται από γραμμωτούς κώδικες που διαβάζει το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης ή να επιλέγονται από λίστες επιλογών.

Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να κάνετε όταν διαμορφώνετε πεδία μεταδεδομένων:

Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων

Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ένα πεδίο μεταδεδομένων:

Συνδεθείτε στο περιβάλλον εργασίας ιστού του Oracle Content Management και επιλέξτε Αποτύπωση στο αριστερό μενού πλοήγησης (κάτω από τη Διαχείριση). Αν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή, δεν διαθέτετε τα απαιτούμενα προνόμια πρόσβασης.
Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να διαμορφώσετε.
Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
Ανοίξτε την καρτέλα "Μεταδεδομένα" της διαδικασίας σας.
Στον πίνακα "Πεδία μεταδεδομένων", επιλέξτε για να προσθέσετε ένα πεδίο. Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο, επιλέξτε το στον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή .
Στο πεδίο "Όνομα πεδίου", εισαγάγετε ένα όνομα για το πεδίο μεταδεδομένων.
Στο πεδίο "Τύπος δεδομένων", επιλέξτε έναν τύπο για το πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε: Αλφαριθμητικό, Αναφορά στοιχείου περιεχομένου, Αναφορά ψηφιακών πόρων, Αριθμητικό, Ημερομηνία ή Κινητής υποδιαστολής.
Για να είναι υποχρεωτικό το πεδίο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απαιτείται". Τα απαιτούμενα πεδία ενός εγγράφου πρέπει να περιέχουν τιμές για να οριστικοποιηθεί από το Πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης.
Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία, όπως απαιτείται.
Στα πεδία λίστας επιλογών, προσδιορίστε ήδη δημιουργημένες προελεύσεις και λίστες επιλογών για το πεδίο μεταδεδομένων. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία λίστας επιλογών που καθορίζεται από τον χρήστη.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".

Αφού προσθέσετε ένα πεδίο μεταδεδομένων, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλη τη διαδικασία. Η επεξεργασία ενός πεδίου μεταδεδομένων το αλλάζει οπουδήποτε χρησιμοποιείται.

Διαγραφή πεδίου μεταδεδομένων

Η διαγραφή ενός πεδίου μεταδεδομένων το καταργεί οριστικά από τις διαδικασίες στις οποίες χρησιμοποιείται αυτό το πεδίο. Αν διαγράψετε ένα πεδίο μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται σε ένα προφίλ client ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δεσμών, ενδέχεται να εμφανιστούν σφάλματα σε διαφορετικά στάδια της επεξεργασίας δέσμης. Πριν διαγράψετε ένα πεδίο μεταδεδομένων, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει αντιστοιχιστεί σε πεδία μεταδεδομένων σε ένα προφίλ οριστικοποίησης.

Για τη διαγραφή ενός πεδίου μεταδεδομένων από μια επιλεγμένη διαδικασία:

Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
Ανοίξτε την καρτέλα "Μεταδεδομένα" της διαδικασίας.
Για να διαγράψετε ένα πεδίο μεταδεδομένων, επιλέξτε το στον πίνακα "Πεδία μεταδεδομένων" και πατήστε .
Πατήστε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή του πεδίου μεταδεδομένων.

Το πεδίο μεταδεδομένων καταργείται από τη διαδικασία.

Διαμόρφωση μάσκας εισόδου ενός πεδίου μεταδεδομένων

Μια μάσκα εισόδου είναι ένα φίλτρο που ελέγχει τα δεδομένα που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα πεδίο μεταδεδομένων. Για παράδειγμα, μια μάσκα ενδέχεται να σας επιτρέπει να εισάγετε αριθμούς αλλά όχι αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Η εφαρμογή δεν δέχεται έναν χαρακτήρα που δεν συμμορφώνεται με τη μάσκα.

Για να διαμορφώσετε μια μάσκα εισόδου:

Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων.

Για να εφαρμόσετε μια μάσκα εισόδου, ο τύπος δεδομένων του πεδιου μεταδεδομένων πρέπει να είναι Αλφαριθμητικός, Αριθμητικός ή Κινητή υποδιαστολή.
Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων", στο πεδίο "Μάσκα εισόδου", καταχωρίστε οποιονδήποτε από τους διαθέσιμους χαρακτήρες μάσκας που παρατίθενται στους πίνακες μετά τα βήματα. Οποιοιδήποτε άλλοι χαρακτήρες που περιλαμβάνετε αντιμετωπίζονται ως σταθερές.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".
Οι ρυθμίσεις του πεδίου μεταδεδομένων αποθηκεύονται και είναι διαθέσιμες για χρήση. Μπορείτε τώρα να δοκιμάσετε τη μάσκα εισόδου μέσω του client.

Πίνακας 9-1 Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες μάσκας εισόδου

Χαρακτήρας μάσκας	Περιγραφή
#	Απαιτεί την καταχώριση ενός αριθμού.
' (μονό εισαγωγικό)	Χαρακτήρας διαφυγής για παράκαμψη οποιουδήποτε από τους χαρακτήρες ειδικής μορφοποίησης.
U	Οποιοδήποτε γράμμα είναι δεκτό και μετατρέπεται σε κεφαλαίο.
L	Οποιοδήποτε γράμμα είναι δεκτό και μετατρέπεται σε πεζό.
A	Οποιοδήποτε γράμμα ή αριθμός είναι δεκτό.
?	Οποιοδήποτε γράμμα είναι δεκτό.
*	Οποιοσδήποτε χαρακτήρας είναι δεκτός.
H	Οποιοσδήποτε δεκαεξαδικός χαρακτήρας είναι δεκτός (0-9, a-f ή A-F).

Πίνακας 9-2 Παραδείγματα αλφαριθμητικής μάσκας εισόδου

Μάσκα εισόδου	Περιγραφή	Παράδειγμα μορφής
###-##-####	Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης	123-45-6789
UU	Πολιτεία	AZ

Πίνακας 9-3 Αριθμητικοί χαρακτήρες και χαρακτήρες κινητής υποδιαστολής μάσκας εισόδου

Χαρακτήρας μάσκας	Περιγραφή
0	Απαιτεί την καταχώριση ενός ψηφίου.
#	Απαιτεί την καταχώριση ενός ψηφίου. Εάν εισαγάγετε το μηδέν ως τιμή, θεωρείται ως μη υφιστάμενο. Για παράδειγμα, το 12.0 θεωρείται ως 12. Αλλά αν εισάγετε την τιμή 12.5, θεωρείται ως 12.5.
.	Συμπερίληψη ως υποδιαστολής ή νομισματικής υποδιαστολής.
-	Συμπερίληψη ως συμβόλου μείον.
,	Συμπερίληψη ως διαχωριστικού ομαδοποίησης.
;	Συμπερίληψη για τον διαχωρισμό θετικών και αρνητικών δευτερευόντων μοτίβων.

Σημείωση:

Ένα μοτίβο DecimalFormat περιέχει ένα θετικό και ένα αρνητικό δευτερεύον μοτίβο, για παράδειγμα, "#,##0.00;(#,##0.00)". Κάθε δευτερεύον μοτίβο έχει ένα πρόθεμα, ένα αριθμητικό τμήμα και ένα επίθημα. Το αρνητικό δευτερεύον μοτίβο είναι προαιρετικό. Αν απουσιάζει, τότε χρησιμοποιείται το θετικό δευτερεύον μοτίβο με πρόθεμα το τοπικά προσαρμοσμένο σύμβολο μείον ('-' στις περισσότερες γλώσσες) ως το αρνητικό δευτερεύον μοτίβο. Δηλαδή, το "0.00" μόνο του είναι ισοδύναμο με το "0.00;-0.00". Αν υπάρχει ένα ρητό αρνητικό δευτερεύον μοτίβο, εξυπηρετεί μόνο για τον καθορισμό του αρνητικού προθέματος και επιθήματος; του αριθμού των ψηφίων, των ελάχιστων ψηφίων και τα άλλα χαρακτηριστικά είναι τα ίδια με το θετικό μοτίβο. Αυτό σημαίνει ότι το "#,##0.0#;(#)" παράγει ακριβώς την ίδια συμπεριφορά με το "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Για να επιτρέπεται ο χρήστης να εισάγει δεκαδικές τιμές, πρέπει να δημιουργήσετε μια μορφή που επιβάλει τουλάχιστον ένα δεκαδικό ψηφίο (#.0#). Στο client, για να αλλάξετε το σύμβολο ενός αριθμού, εισαγάγετε πρώτα τον αριθμό και έπειτα πατήστε το πλήκτρο + ή -.

Πίνακας 9-4 Παραδείγματα αριθμητικών χαρακτήρων και χαρακτήρων κινητής υποδιαστολής μάσκας εισόδου

Μάσκα εισόδου	Περιγραφή	Παράδειγμα μορφής
#,###.0##	Δεκαδική τιμή	1234,567
#,##0.00	Νόμισμα	2500,00

Διαμόρφωση μορφής εμφάνισης ενός πεδίου μεταδεδομένων

Όταν ορίζετε τη μορφή εμφάνισης σε μια διαδικασία, τα δεδομένα που καταχωρούνται με χρήση του client εμφανίζονται σε αυτήν τη μορφή ανεξάρτητα από το τι καθορίζετε στο client.

Για να ρυθμίσετε μια μορφή εμφάνισης που αλλάζει την εμφάνιση των τιμών μεταδεδομένων:

Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων.

Για την εφαρμογή μιας μορφής εμφάνισης, ο τύπος δεδομένων του πεδίου μεταδεδομένων πρέπει να είναι Αριθμητικός, Ημερομηνία ή Κινητής υποδιαστολής.

Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων", δίπλα στο πεδίο "Μορφή εμφάνισης", επιλέξτε "Επιλογή μορφής εμφάνισης", επιλέξτε από τις διαθέσιμες μορφές για τον τύπο δεδομένων που εμφανίζεται στον πίνακα και έπειτα πατήστε "Υποβολή".

Μορφή εισόδου	Τύπος δεδομένων	Περιγραφή
Νόμισμα	Κινητής υποδιαστολής	Αριθμός που έχει μορφοποιηθεί με τη χρήση του νομίσματος τοπικών ρυθμίσεων του συστήματος.
Γενική ημερομηνία	Ημερομηνία	Μια μέση ημερομηνία που ακολουθείται από μια μέση ώρα. Η εμφάνιση της ημερομηνίας προσδιορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις του συστήματος.
Σύντομη ημερομηνία	Ημερομηνία	Ημερομηνία που χρησιμοποιεί τη σύντομη μορφή ημερομηνίας του συστήματος. Η εμφάνιση της ημερομηνίας προσδιορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις του συστήματος.
Μέση ημερομηνία	Ημερομηνία	Ημερομηνία που χρησιμοποιεί τη μέση μορφή ημερομηνίας του συστήματος. Η εμφάνιση της ημερομηνίας προσδιορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις του συστήματος.
Εκτενής ημερομηνία	Ημερομηνία	Ημερομηνία που χρησιμοποιεί την εκτενή μορφή ημερομηνίας του συστήματος. Η εμφάνιση της ημερομηνίας προσδιορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις του συστήματος.
Σύντομη ώρα	Ημερομηνία	Ώρα που χρησιμοποιεί την 24ωρη μορφή; για παράδειγμα, 17:45.
Μέση ώρα	Ημερομηνία	Ώρα σε 12ωρη μορφή που χρησιμοποιεί ώρες και λεπτά και το προσδιοριστικό ΠΜ/ΜΜ.
Εκτενής ώρα	Ημερομηνία	Ώρα που χρησιμοποιεί την εκτενή μορφή ώρας του συστήματος και περιλαμβάνει ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα.
Γενικός αριθμός	Αριθμητικός, Κινητής υποδιαστολής	Αριθμός χωρίς διαχωριστικό ομαδοποίησης (για παράδειγμα, 7500).
Σταθερός αριθμός	Αριθμητικός, Κινητής υποδιαστολής	Τουλάχιστον ένα ψηφίο στα αριστερά και δύο ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής (για παράδειγμα, 7500,16).
Τυπικός αριθμός	Αριθμητικός, Κινητής υποδιαστολής	Αριθμός με διαχωριστικό ομαδοποίησης, τουλάχιστον ένα ψηφίο στα αριστερά και δύο ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής (για παράδειγμα, 7.500,16).
Μορφές ημερομηνίας	Ημερομηνία	Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μορφές ημερομηνίας: εεεε-MM-ηη εεεε-MM-ηη ΩΩ:λλ εεεε-MM-ηη ΩΩ:λλ:δδ MM-ηη-εεεε MM-ηη-εεεε ΩΩ:λλ MM-ηη-εεεε ΩΩ:λλ:δδ ηη- MM-εεεε ηη-MM-εεεε ΩΩ:λλ ηη-MM-εεεε ΩΩ:λλ:δδ ΜΜ/ηη/εεεε MM/ηη/εεεε ΩΩ:λλ MM/ηη/εεεε ΩΩ:λλ:δδ εεεε/MM/ηη εεεε/MM/ηη ΩΩ:λλ εεεε/MM/ηη ΩΩ:λλ:δδ ηη/MM/εεεε ηη/MM/εεεε ΩΩ:λλ ηη/MM/εεεε ΩΩ:λλ:δδ

Οι ρυθμίσεις πεδίου μεταδεδομένων αποθηκεύονται τώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να δοκιμάσετε τη μορφή εμφάνισης πεδίων μεταδεδομένων στο client.

Ρύθμιση πεδίων μεταδεδομένων σε Αυτόματη συμπλήρωση

Μπορείτε να διαμορφώσετε τα πεδία μεταδεδομένων ώστε να περιέχουν αυτόματα συγκεκριμένες τιμές. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να συμπληρωθεί αυτόματα ένα πεδίο ημερομηνίας με την ημερομηνία σάρωσης μιας δέσμης αντί να την καταχωρούν οι χρήστες. Ή, μπορείτε να παρέχετε μια προεπιλεγμένη τιμή για ένα πεδίο την οποία μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες.

Για να διαμορφώσετε ένα πεδίο μεταδεδομένων για αυτόματη συμπλήρωση:

Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων.

Στο πεδίο "Τύπος αυτόματης συμπλήρωσης" της σελίδας "Πεδίο μεταδεδομένων", επιλέξτε έναν τύπο για το πεδίο μεταδεδομένων. Οι διαθέσιμοι τύποι αυτόματης συμπλήρωσης εξαρτώνται από τον τύπο του επιλεγμένου πεδίου μεταδεδομένων που αναφέρεται σε αυτόν τον πίνακα:

Τύπος αυτόματης συμπλήρωσης	Τύπος δεδομένων	Περιγραφή
Όνομα δέσμης	Αλφαριθμητικό	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με το αντίστοιχο όνομα δέσμης.
Προτεραιότητα δέσμης	Αλφαριθμητικό, Αριθμητικό, Κινητή υποδιαστολή	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με την προτεραιότητα που αντιστοιχίστηκε στη δέσμη.
Κατάσταση δέσμης	Αλφαριθμητικό	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με την κατάσταση (αν υπάρχει) στη δέσμη.
Όνομα υπολογιστή	Αλφαριθμητικό	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με το όνομα του υπολογιστή που χρησιμοποιήθηκε όταν δημιουργήθηκε το έγγραφο.
Τρέχουσα ημερομηνία	Ημερομηνία	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με την τρέχουσα ημερομηνία.
Προεπιλεγμένη τιμή	Αλφαριθμητικό, Αριθμητικό, Ημερομηνία, Κινητή υποδιαστολή	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με την τιμή που καθορίζεται στο πεδίο "Προεπιλεγμένη τιμή".
Προφίλ εγγράφου	Αλφαριθμητικό	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με το όνομα προφίλ εγγράφου που έχει αντιστοιχιστεί στο επιλεγμένο έγγραφο.
Όνομα προφίλ	Αλφαριθμητικό	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με το προφίλ client που χρησιμοποιήθηκε για την αποτύπωση της δέσμης.
Ημερομηνία σάρωσης	Ημερομηνία	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με την ημερομηνία αποτύπωσης του εγγράφου.
Αναγνωριστικό χρήστη	Αλφαριθμητικό	Συμπληρώνει το πεδίο μεταδεδομένων με το αναγνωριστικό του χρήστη στον οποίο κλειδώθηκε η δέσμη όταν δημιουργήθηκε το έγγραφο.

Αν επιλέξατε "Προεπιλεγμένη τιμή" ως τύπο αυτόματης συμπλήρωσης, καταχωρίστε μια τιμή στο πεδίο "Προεπιλεγμένη τιμή" και έπειτα επιλέξτε "Υποβολή".
Οι ρυθμίσεις πεδίου μεταδεδομένων αποθηκεύονται τώρα. Χρησιμοποιήστε και ελέγξτε τη ρύθμιση αυτόματης συμπλήρωσης στο client.

Διαμόρφωση επικύρωσης κανονικής παράστασης

Οι κανονικές παραστάσεις σε πεδία μεταδεδομένων εφαρμόζονται μόνο σε πεδία αλφαριθμητικού τύπου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση σχετικά με τη χρήση και τη μορφοποίηση κανονικών παραστάσεων, όπως η εξής:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Για να διαμορφώσετε και να δοκιμάσετε μια κανονική παράσταση:

Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων.
Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων", εισαγάγετε μια παράσταση στο πεδίο "Επικύρωση κανονικής παράστασης".
Για να δοκιμάσετε την κανονική παράσταση, εισαγάγετε μια τιμή-δείγμα στο πεδίο "Δείγμα τιμής" και έπειτα πατήστε "Επικύρωση".
Ένα αποτέλεσμα "Έγκυρη" ή "Μη έγκυρη" εμφανίζεται δίπλα στο πεδίο μόνο για ανάγνωση "Αποτελέσματα".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".
Οι ρυθμίσεις πεδίου μεταδεδομένων αποθηκεύονται τώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να δοκιμάσετε την κανονική παράσταση του πεδίου μεταδεδομένων στο client.

Διαμόρφωση πεδίων μεταδεδομένων για να επιτρέπεται η δημιουργία λιστών επιλογών τύπων πόρων

Για να διαμορφώσετε πεδία μεταδεδομένων για λίστες επιλογών τύπων πόρων:

Προσθήκη ή επεξεργασία πεδίου μεταδεδομένων.

Στη σελίδα "Πεδίο μεταδεδομένων", από την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος δεδομένων", επιλέξτε "Αλφαριθμητικό", "Αναφορά στοιχείου περιεχομένου", "Αναφορά ψηφιακού πόρου", "Ημερομηνία", "Κινητής υποδιαστολής" ή "Αριθμητικό".

Τύπος δεδομένων	Προέλευση λίστας επιλογών	Πεδίο γονικής λίστας επιλογών	Λίστα επιλογών
Αλφαριθμητικό	Τύπος πόρου	Απενεργοποιημένος	Λίστες επιλογών τύπων πόρων αλφαριθμητικού τύπου, αριθμητικού τύπου, τύπου ημερομηνίας και τύπου κινητής υποδιαστολής
Αναφορά στοιχείου περιεχομένου	Τύπος πόρου που επιλέγεται από προεπιλογή. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του.	Απενεργοποιημένος	Οι λίστες επιλογών στοιχείου περιεχομένου αλφαριθμητικού τύπου, αριθμητικού τύπου, τύπου ημερομηνίας και τύπου κινητής υποδιαστολής
Αναφορά ψηφιακού πόρου	Τύπος πόρου που επιλέγεται από προεπιλογή. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του.	Απενεργοποιημένος	Λίστες επιλογών τύπων πόρων όλων των τύπων δεδομένων: αλφαριθμητικού, αριθμητικού, ημερομηνίας και κινητής υποδιαστολής
Ημερομηνία	Τύπος πόρου	Απενεργοποιημένος	Λίστες επιλογών τύπων πόρων τύπου ημερομηνίας
Κινητής υποδιαστολής	Τύπος πόρου	Απενεργοποιημένος	Λίστες επιλογών τύπων πόρων τύπου κινητής υποδιαστολής
Αριθμητικό	Τύπος πόρου	Απενεργοποιημένος	Λίστες επιλογών τύπων πόρων αριθμητικού τύπου

Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".
Ο ορισμός μεταδεδομένων είναι έτοιμος. Μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε λίστες επιλογών τύπων πόρων με βάση αυτόν τον ορισμό μεταδεδομένων.