Τα πεδία μεταδεδομένων που δημιουργείτε στη διαδικασία σας γίνονται διαθέσιμα στο περιβάλλον του Content Capture Client μέσω των προφίλ εγγράφων με τα οποία τα συσχετίζετε. Οι χρήστες client, που έχουν τα απαιτούμενα δικαιώματα, επιλέγουν προφίλ εγγράφων σχετικά με τις εργασίες αποτύπωσής τους. Και, χρησιμοποιούν τα μεταδεδομένα και τις λίστες επιλογών για να τυποποιήσουν συγκεκριμένες τιμές πεδίων μεταδεδομένων και να αποτρέψουν τα σφάλματα καταχώρισης δεδομένων. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε συγχρονισμούς πόρων και αναζητήσεις πόρων. Όταν ενεργοποιείτε αναζητήσεις για ένα προφίλ client στην καρτέλα "Αποτύπωση", οι χρήστες client που χρησιμοποιούν αυτό το προφίλ μπορούν να αξιοποιούν τις αναζητήσεις πόρων για την αναζήτηση περιεχομένου σχετικό με την επιχείρησή τους.
Δείτε εδώ τι μπορείτε να κάνετε όταν διαμορφώνετε μεταδεδομένα σε μια διαδικασία: