8 Διαμόρφωση ασφάλειας διαδικασίας

Μπορείτε να εκχωρήσετε σε έναν άλλον υπεύθυνο πρόσβαση στη διαδικασία σας στην καρτέλα "Ασφάλεια".

1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να διαμορφώσετε.
   Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Ασφάλεια".

   Στον πίνακα "Υπεύθυνοι διαδικασιών" παραθέτει τους υπεύθυνους με πρόσβαση στη διαδικασία, μεταξύ των οποίων και εσάς. Για να ταξινομήσετε τη στήλη Χρήστες/Ομάδες, κάντε κλικ σε ένα από τα τρίγωνα στη στήλη.

   Ένα σημάδι ελέγχου δηλώνει επίπεδο πρόσβασης "Υπεύθυνος διαδικασίας".

3. Επιλέξτε για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη μέλους ασφάλειας".
   Στον πίνακα "Υπεύθυνοι διαδικασίας", μπορείτε να διαγράψετε την πρόσβαση ενός υπεύθυνου επιλέγοντας τον υπεύθυνο και έπειτα επιλέγοντας στον πίνακα.
4. Στο αριστερό πεδίο παρακάτω, επιλέξτε "Αναζήτηση ομάδων" ή "Αναζήτηση χρηστών" για να βρείτε μέλη που ανήκουν στον επιλεγμένο ρόλο.
5. Στο γειτονικό πεδίο κειμένου, προαιρετικά αναζητήστε μια συγκεκριμένη ομάδα ή όνομα χρήστη εισαγάγοντας ένα τμήμα ή το πλήρες όνομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αστερίσκο (*) ως χαρακτήρα μπαλαντέρ. Αφήστε το πεδίο κειμένου κενό για να επιστραφούν όλα τα μέλη. Πατήστε "Αναζήτηση".
6. Από τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μέλη (κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλά μέλη) και πατήστε "Προσθήκη".
   Κάθε μέλος που προστίθεται περιλαμβάνεται στον πίνακα.