7 Διαχείριση των διαδικασιών σας

Εάν διαχειρίζεστε πολλές διαδικασίες, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να περιορίσετε τη λίστα διαδικασιών με φιλτράρισμα. Το φιλτράρισμα σας διευκολύνει να βρείτε εύκολα μια διαδικασία όταν τη χρειάζεστε.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες αποτύπωσης", μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Στο πεδίο "Φίλτρο", καταχωρίστε το πλήρες όνομα της διαδικασίας ή χρησιμοποιήστε το % ως χαρακτήρα μπαλαντέρ για συμφωνία ενός ή περισσότερων χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εισαγάγετε %capture% για να εμφανιστούν οι διαδικασίες με τη λέξη capture στο όνομα ή τις περιγραφές τους. Τα φίλτρα χρησιμοποιούν τη διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
   Οι διαδικασίες που συμφωνούν με το καθορισμένο φίλτρο εμφανίζονται στον πίνακα κάτω από το πεδίο "Φίλτρο".

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα όνομα και μια περιγραφή διαδικασίας οποιαδήποτε στιγμή μετά την δημιουργία της διαδικασίας σας.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες αποτύπωσης", μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε .
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία ονόματος και περιγραφής διαδικασίας", αλλάξτε το όνομα διαδικασίας και το πώς περιγράφετε τη διαδικασία.

Όταν διαγράφετε μια διαδικασία, όλα τα δεδομένα και οι διαμορφώσεις δέσμης της, μεταξύ των οποίων και μεταδεδομένα, προφίλ και εργασίες προγράμματος επεξεργασίας, καταργούνται. Αν διαγράψετε μια διαδικασία ενώ οι δέσμες της υπόκεινται σε επεξεργασία, αυτές οι δέσμες διαγράφονται επίσης.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες αποτύπωσης", μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε . Όταν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε τη διαδικασία.

Μπορείτε να αντιγράψετε μια διαδικασία εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε ως σημείο αφετηρίας για μια νέα διαδικασία και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε τη διαμόρφωση όπως απαιτείται. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε γρήγορα διαδικασίες που είναι παρόμοιες.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες αποτύπωσης", μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε .
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αντιγραφή διαδικασίας", αλλάξτε το όνομα και την περιγραφή της διαδικασίας.

Μπορείτε να κάνετε διάγνωση σφαλμάτων, αν υπάρχουν, στις διαδικασίες σας, εκτελώντας μια επικύρωση μέσω του εικονιδίου "Επικύρωση διαδικασίας" στη γραμμή εργαλείων για διαδικασίες.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες", μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να επικυρώσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να εκτελέσετε επικύρωση σε διαφορετικά στοιχεία της διαδικασίας σας.

   Τα στοιχεία επικύρωσης εμφανίζονται στη στήλη Μηνύματα του παραθύρου διαλόγου Επικύρωση προβλημάτων διαδικασίας. Ορισμένα παραδείγματα επικύρωσης είναι: εάν έχει επιλεγεί ο σωστός τύπος αποθετηρίου στο προφίλ οριστικοποίησης, εάν μια εισαχθείσα διαδικασία έχει σφάλματα, όπως λείπουν τύπους περιεχομένου και αντιστοιχίσεις που λείπουν, αναντιστοιχία χαρακτήρων μεταξύ των ονομάτων των τύπων πόρων όπως διαμορφώθηκαν στο αποθετήριο και όπως διαμορφώθηκαν στο διαδικασία, και ούτω καθεξής. Επειδή τα μηνύματα θα μπορούσαν να είναι μακροσκελή, το μήνυμα ολοκλήρωσης εμφανίζεται κάτω από τον πίνακα στην ενότητα Μήνυμα επικύρωσης στο παράθυρο διαλόγου, όταν επιλέξετε το μήνυμα.

3. Μετά την αναθεώρηση των ζητημάτων, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

   Σημείωση:

   Η επικύρωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αναφέρει ένα έγκυρο μήνυμα, αν έχει μόλις αλλάξει ο κωδικός πρόσβασης (στα τελευταία δύο λεπτά).

Μπορείτε να εξάγετε και να εισάγετε διαδικασίες μεταξύ διαφορετικών περιβαλλόντων, όπως ανάπτυξης, δοκιμής και παραγωγής. Όταν εισαγάγετε μια διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι το αναγνωριστικό της είναι μοναδικό.

1. Στη σελίδα σας "Διαδικασίες αποτύπωσης", μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά.
2. Επιλέξτε τη διαδικασία που θέλετε να εξαγάγετε και πατήστε στη γραμμή εργαλείων.

   Το αρχείο διαμόρφωσης XML για τη διαδικασία σας λαμβάνεται στον τοπικό υπολογιστή σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα διαδικασίας στο αρχείο, αν θέλετε.

3. Στο άλλο σύστημά σας, ανοίξτε τη σελίδα "Διαδικασίες αποτύπωσης" και πατήστε στη γραμμή εργαλείων.
4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Διαδικασία εισαγωγής", πατήστε "Επιλογή αρχείου" και επιλέξτε το αρχείο XML της διαδικασίας που θέλετε να εισαγάγετε.
5. Εισαγάγετε ένα περιεκτικό όνομα και μια περιγραφή για τη διαδικασία στα πεδία "Όνομα" και "Περιγραφή" αντίστοιχα και έπειτα πατήστε "Επεξεργασία".
   Εμφανίζεται το μήνυμα ότι η εισαγωγή ολοκληρώθηκε.
6. Πατήστε "Κλείσιμο".
   Η διαδικασία περιλαμβάνεται στη λίστα διαδικασιών στα αριστερά.