Διαμόρφωση εργασιών αναζήτησης πόρων

Τα έγγραφα που ολοκληρώνουν επιτυχώς την αναζήτηση ενημερώνονται στη δέσμη τους ανεξάρτητα από την επιτυχία άλλων εγγράφων στη δέσμη. Η δέσμη προωθείται μόνο εάν κάθε έγγραφο σε αυτή αναζητάται επιτυχώς. Αν οι αποτυχημένες δέσμες προωθηθούν στο Content Capture Client για επιδιόρθωση, τότε τα μεταδεδομένα σε οποιοδήποτε έγγραφο στη δέσμη μπορούν να ενημερωθούν. Όταν η δέσμη αποδεσμευτεί ξανά από το Content Capture Client, γίνεται αναζήτηση πάλι ολόκληρης της δέσμης εγγράφων.

Αφού έχετε δημιουργήσει μια αναζήτηση πόρων στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", μπορείτε να διαμορφώσετε μια εργασία αναζήτησης πόρων στην καρτέλα "Επεξεργασία" για να την συμπεριλάβετε στα απαιτούμενα προφίλ εγγράφων. Η αναζήτηση πόρων σας θα είναι διαθέσιμη στους χρήστες client μόνο αφού συμπεριληφθεί το προφίλ εγγράφων σας στο προφίλ client και το προφίλ client συμπεριληφθεί στο προφίλ οριστικοποίησης.

  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.

    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.

  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".

  3. Στον πίνακα "Εργασίες αναζήτησης πόρων", επιλέξτε Προσθήκη εργασίας αναζήτησης πόρων ή για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εργασία, επιλέξτε Επεξεργασία εργασίας αναζήτησης πόρων.

    Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια εργασία αναζήτησης πόρων επιλέγοντας την εργασία, πατώντας Αντιγραφή εργασίας αναζήτησης πόρων και εισαγάγοντας ένα νέο όνομα όταν σας ζητηθεί. Η αντιγραφή μιας εργασίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διπλότυπο και να το τροποποιήσετε.

  4. Στη σελίδα "Επιλογή εγγράφου":

    1. Στην ενότητα "Επιλογή εγγράφου", κάντε τα εξής:

      • Εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για την εργασία.

      • Για την επεξεργασία της εργασίας αναζήτησης πόρων για συγκεκριμένα προφίλ εγγράφων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα προφίλ εγγράφων από τη λίστα του πεδίου "Περιορισμός σε προφίλ εγγράφων" ή επιλέξτε "Όλα" για να γίνει επεξεργασία εγγράφων για όλα τα προφίλ εγγράφων που έχουν καθοριστεί.

    2. Στην ενότητα "Εκτέλεση αναζήτησης", κάντε τα εξής και έπειτα πατήστε "Επόμενο":

      • Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αναζήτηση πόρων", επιλέξτε μια εργασία αναζήτησης πόρων.

      • Στην ενότητα "Όταν βρεθούν περισσότερες από μία εγγραφές", επιλέξτε αν η πρώτη εγγραφή πρέπει να εμφανίζεται στον χρήστη client ή δεν πρέπει να εμφανίζεται καμία εγγραφή. Αν επιλέξτε το τελευταίο, η εργασία επεξεργασίας αποτυγχάνει. Οι χρήστες client θα μπορούν να δουν το έγγραφο στο Content Capture Client εάν θέλουν.
      • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απαιτείται επιτυχής αναζήτηση", αν είναι απαραίτητο.
  5. Στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία", καθορίστε με βάση τα ακόλουθα τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί μια εργασία αναζήτησης πόρων:
    • Οι περιπτώσεις χωρίς σφάλματα συστήματος είναι περιπτώσεις στις οποίες πληρούνται όλα τα κριτήρια στην προηγούμενη σελίδα. Μια επιτυχής αναζήτηση μπορεί να προχωρήσει στην οριστικοποίηση.
    • Τα σφάλματα συστήματος είναι οποιεσδήποτε περιπτώσεις στις οποίες η αναζήτηση αποτυγχάνει: δεν βρέθηκαν εγγραφές, βρέθηκαν πάρα πολλές εγγραφές, κ.ο.κ. Για μη επιτυχείς αναζητήσεις, η δέσμη επιστρέφει στο Content Capture Client για επιδιόρθωση.
    Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας αναζήτησης πόρων

  6. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις στη σελίδα "Σύνοψη" και πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

  7. Διαμόρφωση του τρόπου ροής των δεσμών σε εργασίες αναζήτησης πόρων Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ροής δέσμης σε μια εργασία αναζήτησης πόρων.

  8. Δοκιμάστε την εργασία αναζήτησης πόρων που δημιουργήσατε.

Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας αναζήτησης πόρων

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μετέπειτα επεξεργασίας μιας εργασίας αναζήτησης πόρων για να καθορίσετε τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία.

Για να διαμορφώσετε μετέπειτα επεξεργασία και παρακολούθηση μιας εργασίας αναζήτησης πόρων:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Πρόγραμμα επεξεργασίας".
  3. Στον πίνακα "Εργασίες αναζήτησης πόρων", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία αναζήτησης πόρων.
  4. Κάντε κλικ στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία" για να εμφανιστούν οι επιλογές επεξεργασίας για επιτυχή επεξεργασία (χωρίς σφάλματα συστήματος) και ανεπιτυχή επεξεργασία (ένα ή περισσότερα σφάλματα συστήματος). Τα επόμενα βήματα ισχύουν και για τις δύο ενότητες: Όταν δεν υπάρχει σφάλμα συστήματος και Όταν υπάρχουν σφάλματα συστήματος.
  5. Στα πεδία "Πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης" και "Εργασία προγράμματος επεξεργασίας δέσμης", καθορίστε ποιο βήμα επεξεργασίας, αν υπάρχει, εκτελείται αφού ολοκληρωθεί η εργασία αναζήτησης πόρων. Μπορείτε να επιλέξετε από Κανένα, Πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης, Πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης, Μετατροπή σε TIFF, Μετατροπές σε PDF ή Πρόγραμμα επεξεργασίας αναζήτησης πόρων ή Πρόγραμμα επεξεργασίας μετασχηματισμού XML.
  6. Στο πεδίο διεύθυνσης ηλ. ταχυδρομείου, εισαγάγετε προαιρετικά μια διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται ένα μήνυμα αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η επεξεργασία ή αποτύχει. Ενώ διαμορφώνετε και δοκιμάζετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναζήτησης πόρων, μπορείτε να ρυθμίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εμφανίζονται σφάλματα συστήματος και, αργότερα, να ειδοποιείται αυτόματα ένας διαχειριστής για τα σφάλματα επεξεργασίας.
  7. Στα υπόλοιπα πεδία, καθορίστε τον τρόπο αλλαγής των επεξεργασμένων δεσμών.

    • Μετονομάστε τις δέσμες προσθέτοντας ένα πρόθεμα. Για παράδειγμα, μετονομάστε τις δέσμες που ήταν ανεπιτυχείς με το πρόθεμα ERR για παρακολούθηση.

    • Αλλάξτε την κατάσταση ή την προτεραιότητα δέσμης. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να αλλάξετε την κατάσταση των δεσμών με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα προφίλ client με φιλτράρισμα δέσμης καθορισμένο σε αυτήν την κατάσταση ώστε να επιτρέπεται σε κατάλληλους χρήστες να επεξεργάζονται μη αυτόματα και να ολοκληρώνουν δέσμες που αντιμετώπισαν σφάλματα.

  8. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Διαμόρφωση ροής δέσμης σε μια εργασία αναζήτησης πόρων

Για να εκτελέσετε μια εργασία αναζήτησης πόρων, πρέπει να διαμορφώσετε δέσμες που έχουν ροή προς την εργασία για επεξεργασία. Αυτό γίνεται ρυθμίζοντας την εργασία αναζήτησης πόρων ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας σε ένα προφίλ client.

Μπορείτε να διαμορφώσετε ροές δεσμών από τα ακόλουθα:

Απενεργοποίηση ή διαγραφή εργασίας αναζήτησης πόρων

Όταν διαγράφετε μια εργασία αναζήτησης πόρων, δεν παραμένει διαθέσιμη πλέον για δέσμες για τις οποίες έχει οριστεί ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας. Αν μια εργασία που έχει καθοριστεί για μετέπειτα επεξεργασία δεν είναι διαθέσιμη, προκύπτει σφάλμα για τη δέσμη. Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε μια εργασία σε εκτός σύνδεσης για ένα χρονικό διάστημα πριν τη διαγράψετε, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλύσετε μη αναμενόμενα προβλήματα με τη διαγραφή της. Οι ηλεκτρονικές εργασίες αναζήτησης πόρων εκτελούνται όταν έχουν επιλεγεί σε ένα προφίλ client ή στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία" μιας εργασίας προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να διακόψετε προσωρινά μια εργασία (να την θέσετε εκτός σύνδεσης) ή να αλλάξετε μια απενεργοποιημένη εργασία ώστε να εκτελεστεί πάλι.

Για την απενεργοποίηση ή τη διαγραφή μιας εργασίας αναζήτησης πόρων:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".
  3. Για να απενεργοποιήσετε μια εργασία, επιλέξτε τη στον πίνακα "Εργασίες αναζήτησης πόρων" και πατήστε Απενεργοποίηση ή διαγραφή μιας εργασίας αναζήτησης πόρων.

    Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε μιας εργασία αναζήτησης πόρων επιλέγοντας ή αναιρώντας την επιλογή του πεδίου "Σε σύνδεση" στη σελίδα "Επιλογή εγγράφου".

  4. Επιλέξτε την απενεργοποιημένη εργασία στον πίνακα "Εργασίες αναζήτησης πόρων" και πατήστε Διαγραφή εργασίας αναζήτησης πόρων.
  5. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή αυτής της εργασίας.