Δημοιυργώντας εργασίες μετατροπής σε TIFF, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία εκτός εικόνων σε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα αρχεια.
Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
Στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF", επιλέξτε ή για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εργασία, επιλέξτε
.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια εργασία μετατροπής επιλέγοντας την εργασία, πατώντας και εισαγάγοντας ένα νέο όνομα όταν σας ζητηθεί. Η αντιγραφή μιας εργασίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διπλότυπο και να το τροποποιήσετε.
Στη σελίδα "Επιλογή εγγράφου":
Στην ενότητα "Λεπτομέρειες εργασίας", καταχωρίστε ένα όνομα και μια περιγραφή.για την εργασία.
Στην ενότητα "Μετατροπή εγγράφων":
Στην επιλογή "Έγγραφα για μετατροπή", επιλέξτε αν θα γίνει επεξεργασία όλων των εγγράφων που δεν είναι εικόνες ή μόνο αυτών που συμφωνούν με ένα καθορισμένο φίλτρο ονόματος αρχείου. Μπορείτε να καταχωρίσετε έναν αστερίσκο (*) ως χαρακτήρα μπαλαντέρ και να διαχωρίσετε πολλαπλά φίλτρα με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό (;).
Για την επεξεργασία εγγράφων για συγκεκριμένα προφίλ εγγράφων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα προφίλ εγγράφων από τη λίστα του πεδίου "Περιορισμός σε προφίλ εγγράφων" ή επιλέξτε "Όλα" για να γίνει επεξεργασία εγγράφων για όλα τα προφίλ εγγράφων που έχουν καθοριστεί.
Στην ενότητα "Μετατροπή συνημμένων":
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μετατροπή συνημμένων".
Στην επιλογή "Συνημμένα για μετατροπή", επιλέξτε αν θα γίνει επεξεργασία όλων των συνημμένων εγγράφων που δεν είναι εικόνες ή μόνο αυτών που συμφωνούν με ένα καθορισμένο φίλτρο ονόματος αρχείου. Μπορείτε να καταχωρίσετε έναν αστερίσκο (*) ως χαρακτήρα μπαλαντέρ και να διαχωρίσετε πολλαπλά φίλτρα με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό (;).
Για την επεξεργασία συνημμένων για συγκεκριμένους τύπους συνημμένων, επιλέξτε έναν ή περισσότερους τύπους συνημμένων από τη λίστα του πεδίου "Περιορισμός σε τύπους συνημμένων" ή επιλέξτε "Όλοι" για να γίνει επεξεργασία συνημμένων για όλους τους τύπους συνημμένων που έχουν καθοριστεί.
Στη σελίδα "Μορφή εξόδου", επιλέξτε μετατροπή των εγγράφων που δεν είναι εικόνες σε ασπρόμαυρα (προεπιλογή) ή έγχρωμα. Αν επιλέξετε "Έγχρωμα", καθορίστε μια ποιότητα εικόνας στο πεδίο "Ποιότητα εικόνας" και την ανάλυση στο πεδίο "DPI".
Κάτω από τις "Ρυθμίσεις εικόνας", στο πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας", καταχωρίστε μια τιμή μεγέθους αρχείου (σε byte). Οποιαδήποτε εικόνα με μέγεθος μικρότερο από ή ίσο με το όριο θεωρείται κενή σελίδα και επομένως διαγράφεται. Επίσης, καθορίστε μια τιμή στο πεδίο "Μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος χαρτιού κατά τη μετατροπή".
Επιλέξτε έναν μηχανισμό μετατροπής στη σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF". Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση μηχανισμού μετατροπής PDF.
Ολοκληρώστε τις ρυθμίσεις στη σελίδα "Επιλογές συγχώνευσης εγγράφων".
Ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός του τρόπου συγχώνευσης εγγράφων και αντιστοίχισης μεταδεδομένων.
Στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία", καθορίστε τι συμβαίνει μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας μετατροπής, ανάλογα με το αποτέλεσμα.
Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις στη σελίδα "Σύνοψη" και πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.
Διαμορφώστε τον τρόπο ροής των δεσμών για τη μετατροπή εγγράφων σε PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ροής δέσμης σε μια εργασία μετατροπής σε TIFF.
Δοκιμάστε την εργασία μετατροπής σε TIFF που δημιουργήσατε.
Διαμορφώνετε το Content Capture να ανιχνεύει αυτόματα και να διαγράφει τις κενές σελίδες από έγγραφα που δεν είναι εικόνες κατά τον χρόνο που αυτά τα έγγραφα μετατρέπονται σε εικόνες. Για να επιτρέπεται στο Content Capture να το πραγματοποιεί αυτό, πρέπει να καθορίσετε ένα όριο μεγέθους αρχείου για μια εικόνα ώστε να θεωρείται κενή σελίδα.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής σε TIFF σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα συγχωνεύονται τα έγγραφα σε μια παρτίδα κατά την επεξεργασία μετατροπής και τον τρόπο αντιστοίχισης των τιμών μεταδεδομένων όταν συγχωνεύονται τα έγγραφα. Οι επιλογές συγχώνευσης και αντιστοίχισης μεταδεδομένων υποστηρίζουν κοινά σενάρια μετατροπής εγγράφων.
Για παράδειγμα, το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής ενδέχεται να εισαγάγει μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου με συνημμένα PDF και έπειτα να τα αποστείλει για μετατροπή. Επειδή το μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου είναι κοινό σε κάθε συνημμένο έγγραφο PDF και ενδέχεται να είναι σημαντικό για την επεξεργασία ή τη δεικτοδότηση κάθε ενός από αυτά, θα επιλέξετε μία από τις επιλογές συχγώνευσης εγγράφων που συγχωνεύει ένα έγγραφο προέλευσης (μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση) με όλα τα άλλα έγγραφα προορισμού (PDF).
Η σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF" σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ του Oracle Outside In και του Artifex Ghostscript για τη μετατροπή εγγράφων.
Για να εκτελέσετε μια εργασία μετατροπής σε TIFF, πρέπει να διαμορφώσετε δέσμες που έχουν ροή προς την εργασία για επεξεργασία. Αυτό γίνεται ορίζοντας την εργασία προγράμματος επεξεργασίας μετατροπής ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας σε ένα προφίλ client ή μια άλλη εργασία προγράμματος επεξεργασίας.
Μπορείτε να διαμορφώσετε ροές δεσμών από τα ακόλουθα:
Ένα προφίλ client, δείτε Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας σε προφίλ client.
Μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής, δείτε Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας μιας εργασίας προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής.
Μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης, δείτε Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής που εισαγάγει μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου και τα συνημμένα PDF αυτών και, στη συνέχεια, τα στέλνει στο πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής για να τα μετατρέψει σε εικόνες. Αυτές οι εικόνες αποστέλλονται στη συνέχεια σε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης για αναγνώριση γραμμωτών κωδικών.
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μετέπειτα επεξεργασίας μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF για να καθορίσετε τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία, ανάλογα με την επιτυχία της επεξεργασίας.
Όταν διαγράφετε μια εργασία μετατροπής σε TIFF, δεν παραμένει διαθέσιμη πλέον για δέσμες για τις οποίες έχει οριστεί ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας. Αν μια εργασία που έχει καθοριστεί για μετέπειτα επεξεργασία δεν είναι διαθέσιμη, προκύπτει σφάλμα για τη δέσμη. Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε μια εργασία σε εκτός σύνδεσης για ένα χρονικό διάστημα πριν τη διαγράψετε, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλύσετε μη αναμενόμενα προβλήματα με τη διαγραφή της. Οι εργασίες μετατροπής σε TIFF σε σύνδεση εκτελούνται όταν επιλεγούν σε ένα προφίλ client ή στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας της εργασίας προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να διακόψετε προσωρινά μια εργασία (να την θέσετε εκτός σύνδεσης) ή να αλλάξετε μια απενεργοποιημένη εργασία ώστε να εκτελεστεί πάλι.