Διαμόρφωση εργασιών μετατροπής σε TIFF

Δημοιυργώντας εργασίες μετατροπής σε TIFF, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία εκτός εικόνων σε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα αρχεια.

  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.

    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.

  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".
  3. Στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF", επιλέξτε Προσθήκη εργασίας μετατροπής ή για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εργασία, επιλέξτε Επεξεργασία εργασίας μετατροπής.

    Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια εργασία μετατροπής επιλέγοντας την εργασία, πατώντας Αντιγραφή εργασίας μετατροπής και εισαγάγοντας ένα νέο όνομα όταν σας ζητηθεί. Η αντιγραφή μιας εργασίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διπλότυπο και να το τροποποιήσετε.

  4. Στη σελίδα "Επιλογή εγγράφου":

    1. Στην ενότητα "Λεπτομέρειες εργασίας", καταχωρίστε ένα όνομα και μια περιγραφή.για την εργασία.

    2. Στην ενότητα "Μετατροπή εγγράφων":

      • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μετατροπή εγγράφων".
      • Στην επιλογή "Έγγραφα για μετατροπή", επιλέξτε αν θα γίνει επεξεργασία όλων των εγγράφων που δεν είναι εικόνες ή μόνο αυτών που συμφωνούν με ένα καθορισμένο φίλτρο ονόματος αρχείου. Μπορείτε να καταχωρίσετε έναν αστερίσκο (*) ως χαρακτήρα μπαλαντέρ και να διαχωρίσετε πολλαπλά φίλτρα με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό (;).

      • Για την επεξεργασία εγγράφων για συγκεκριμένα προφίλ εγγράφων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα προφίλ εγγράφων από τη λίστα του πεδίου "Περιορισμός σε προφίλ εγγράφων" ή επιλέξτε "Όλα" για να γίνει επεξεργασία εγγράφων για όλα τα προφίλ εγγράφων που έχουν καθοριστεί.

    3. Στην ενότητα "Μετατροπή συνημμένων":

      • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μετατροπή συνημμένων".

      • Στην επιλογή "Συνημμένα για μετατροπή", επιλέξτε αν θα γίνει επεξεργασία όλων των συνημμένων εγγράφων που δεν είναι εικόνες ή μόνο αυτών που συμφωνούν με ένα καθορισμένο φίλτρο ονόματος αρχείου. Μπορείτε να καταχωρίσετε έναν αστερίσκο (*) ως χαρακτήρα μπαλαντέρ και να διαχωρίσετε πολλαπλά φίλτρα με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό (;).

      • Για την επεξεργασία συνημμένων για συγκεκριμένους τύπους συνημμένων, επιλέξτε έναν ή περισσότερους τύπους συνημμένων από τη λίστα του πεδίου "Περιορισμός σε τύπους συνημμένων" ή επιλέξτε "Όλοι" για να γίνει επεξεργασία συνημμένων για όλους τους τύπους συνημμένων που έχουν καθοριστεί.

  5. Στη σελίδα "Μορφή εξόδου", επιλέξτε μετατροπή των εγγράφων που δεν είναι εικόνες σε ασπρόμαυρα (προεπιλογή) ή έγχρωμα. Αν επιλέξετε "Έγχρωμα", καθορίστε μια ποιότητα εικόνας στο πεδίο "Ποιότητα εικόνας" και την ανάλυση στο πεδίο "DPI".

    Κάτω από τις "Ρυθμίσεις εικόνας", στο πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας", καταχωρίστε μια τιμή μεγέθους αρχείου (σε byte). Οποιαδήποτε εικόνα με μέγεθος μικρότερο από ή ίσο με το όριο θεωρείται κενή σελίδα και επομένως διαγράφεται. Επίσης, καθορίστε μια τιμή στο πεδίο "Μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος χαρτιού κατά τη μετατροπή".

  6. Επιλέξτε έναν μηχανισμό μετατροπής στη σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF". Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση μηχανισμού μετατροπής PDF.

  7. Ολοκληρώστε τις ρυθμίσεις στη σελίδα "Επιλογές συγχώνευσης εγγράφων".

    Ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός του τρόπου συγχώνευσης εγγράφων και αντιστοίχισης μεταδεδομένων.

  8. Στη σελίδα "Μετέπειτα επεξεργασία", καθορίστε τι συμβαίνει μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας μετατροπής, ανάλογα με το αποτέλεσμα.

    Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF.

  9. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις στη σελίδα "Σύνοψη" και πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

  10. Διαμορφώστε τον τρόπο ροής των δεσμών για τη μετατροπή εγγράφων σε PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ροής δέσμης σε μια εργασία μετατροπής σε TIFF.

  11. Δοκιμάστε την εργασία μετατροπής σε TIFF που δημιουργήσατε.

Διαμόρφωση ανίχνευσης κενών σελίδων σε μια εργασία μετατροπής TIFF

Διαμορφώνετε το Content Capture να ανιχνεύει αυτόματα και να διαγράφει τις κενές σελίδες από έγγραφα που δεν είναι εικόνες κατά τον χρόνο που αυτά τα έγγραφα μετατρέπονται σε εικόνες. Για να επιτρέπεται στο Content Capture να το πραγματοποιεί αυτό, πρέπει να καθορίσετε ένα όριο μεγέθους αρχείου για μια εικόνα ώστε να θεωρείται κενή σελίδα.

Για να διαμορφώσετε την ανίχνευση κενών σελίδων:
  1. Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε μια εργασία μετατροπής TIFF, επιλέξτε τη σελίδα "Μορφή εξόδου".
  2. Κάτω από τις "Ρυθμίσεις εικόνας", στο πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας", καταχωρίστε μια τιμή μεγέθους αρχείου (σε byte) για την ανίχνευση μιας κενής σελίδας. Αν καθορίσετε 0, τότε οι κενές σελίδες περιλαμβάνονται, δεν διαγράφονται.
  3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία μετατροπής.

Καθορισμός του τρόπου συγχώνευσης εγγράφων και αντιστοίχισης μεταδεδομένων

Το πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής σε TIFF σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα συγχωνεύονται τα έγγραφα σε μια παρτίδα κατά την επεξεργασία μετατροπής και τον τρόπο αντιστοίχισης των τιμών μεταδεδομένων όταν συγχωνεύονται τα έγγραφα. Οι επιλογές συγχώνευσης και αντιστοίχισης μεταδεδομένων υποστηρίζουν κοινά σενάρια μετατροπής εγγράφων.

Για παράδειγμα, το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής ενδέχεται να εισαγάγει μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου με συνημμένα PDF και έπειτα να τα αποστείλει για μετατροπή. Επειδή το μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου είναι κοινό σε κάθε συνημμένο έγγραφο PDF και ενδέχεται να είναι σημαντικό για την επεξεργασία ή τη δεικτοδότηση κάθε ενός από αυτά, θα επιλέξετε μία από τις επιλογές συχγώνευσης εγγράφων που συγχωνεύει ένα έγγραφο προέλευσης (μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση) με όλα τα άλλα έγγραφα προορισμού (PDF).

Για τον καθορισμό του τρόπου συγχώνευσης εγγράφων και αντιστοίχισης μεταδεδομένων:
  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία μετατροπής σε TIFF και επιλέξτε τη σελίδα "Επιλογές συγχώνευσης εγγράφων". Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να καθορίσετε τα εξής:
    • Εάν και με ποιον τρόπο πρέπει να συγχωνεύονται τα έγγραφα σε μια δέσμη.

    • Εάν ένα μοναδικό έγγραφο συγχωνεύεται με όλα τα άλλα έγγραφα, πού πρέπει να αποθηκεύεται αυτό το έγγραφο.

    • Ποιες τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου πρέπει να αντιστοιχίζονται στο πρόσφατα συνδυασμένο έγγραφο.

    • Εάν τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης πρέπει να περιλαμβάνονται κατά τη συγχώνευση. Εάν ναι, με ποιον τρόπο.

  2. Κάντε μια επιλογή συγχώνευσης δέσμης:
    • Να μην συγχωνευθούν τα έγγραφα: Κάντε αυτήν την επιλογή (προεπιλογή) εάν οι δέσμες είναι ήδη οργανωμένες σε έγγραφα ή όταν θέλετε να κάνετε μετατροπή χωρίς συγχώνευση των εγγράφων. Όταν ορίζετε αυτήν την επιλογή, όλα τα άλλα πεδία στην καρτέλα απενεργοποιούνται.

    • Συγχώνευση όλων των εγγράφων: Κάντε αυτήν την επιλογή για να γίνει συγχώνευση όλων των εγγράφων στη δέσμη σε ένα μοναδικό έγγραφο. Το πρώτο έγγραφο στη δέσμη θεωρείται το έγγραφο προορισμού και όλα τα άλλα έγγραφα θεωρούνται έγγραφα προέλευσης και επισυνάπτονται σε αυτό.

    • Συγχώνευση του πρώτου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα: Κάντε αυτήν την επιλογή για να γίνει συγχώνευση του πρώτου εγγράφου στη δέσμη με όλα τα άλλα έγγραφα. Το πρώτο έγγραφο θεωρείται το έγγραφο προέλευσης και προστίθεται στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου προορισμού με βάση τη ρύθμιση "Τοποθέτηση σελίδας εγγράφου προέλευσης" που έχετε κάνει.

    • Συγχώνευση του τελευταίου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα: Κάντε αυτήν την επιλογή για να γίνει συγχώνευση του τελευταίου εγγράφου στη δέσμη με όλα τα άλλα έγγραφα. Το τελευταίο έγγραφο θεωρείται το έγγραφο προέλευσης και προστίθεται στην αρχή ή στο τέλος των εγγράφων προορισμού με βάση τη ρύθμιση "Τοποθέτηση σελίδας εγγράφου προέλευσης" που έχετε κάνει.

  3. Στο προηγούμενο βήμα, εάν επιλέξετε "Συγχώνευση του πρώτου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα" ή "Συγχώνευση του τελευταίου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα", το πεδίο "Τοποθέτηση σελίδας εγγράφου προέλευσης" ενεργοποιείται. Καθορίστε εάν θα προστεθεί το έγγραφο προέλευσης στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου προορισμού.
  4. Καθορίστε πώς πρέπει να εφαρμοστούν οι τιμές μεταδεδομένων στα συγχωνευμένα έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε:
    • Εφαρμογή τιμών μεταδεδομένων εγγράφου προέλευσης: Κάντε αυτήν την επιλογή για να εφαρμόσετε τις τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προέλευσης στο έγγραφο προορισμού. Εάν κάθε έγγραφο προέλευσης έχει τιμές μεταδεδομένων, το έγγραφο που υποβλήθηκε τελευταίο σε επεξεργασία παρέχει τις τιμές μεταδεδομένων προορισμού.

    • Να επιτρέπεται η αντικατάσταση των τιμών μεταδεδομένων του εγγράφου προορισμού: Κάντε αυτήν την επιλογή ώστε οι τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προέλευσης να μπορούν να αντικαταστήσουν τις τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προορισμού.

    Μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά τα πεδία ταυτόχρονα. Αυτά δεν είναι επιλεγμένα από προεπιλογή; η προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά τη συγχώνευση του πρώτου ή του τελευταίου εγγράφου είναι να εφαρμόζονται οι τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προορισμού. Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά τη συγχώνευση όλων των εγγράφων είναι να εφαρμόζονται οι τιμές μεταδεδομένων του πρώτου εγγράφου (του προορισμού).
  5. Στο πεδίο "Συνημμένα προέλευσης", καθορίστε εάν πρέπει να συμπεριληφθούν τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης. Εάν πρέπει να συμπεριληφθούν όλα τα συνημμένα ή αυτά που συμφωνούν με τους τύπους συνημμένων του προφίλ εγγράφων.

    Εάν επιλέξετε "Συγχώνευση όλων των εγγράφων" στο πεδίο "Επιλογής συγχώνευσης δέσμης", τότε όλα τα έγγραφα συμπεριλαμβανομένου του πρώτου εγγράφου στη δέσμη θεωρούνται έγγραφα προέλευσης.

Διαμόρφωση μηχανισμού μετατροπής PDF

Η σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF" σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ του Oracle Outside In και του Artifex Ghostscript για τη μετατροπή εγγράφων.

Για να επιλέξετε έναν μηχανισμό μετατροπής PDF:
  1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία μετατροπής σε TIFF και επιλέξτε τη σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF".
  2. Στην ενότητα "Μηχανισμός μετατροπής PDF", η προεπιλογή είναι "Τυπικός: Oracle Outside In". Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε "Εναλλακτικός: Artifex Ghostscript".
  3. Καταχωρίστε ένα ή περισσότερα φίλτρα ονόματος αρχείου στο πεδίο "Φίλτρα ονόματος αρχείου" για να περιορίσετε την επεξεργασία σε συγκεκριμένα ονόματα αρχείων. Από προεπιλογή, αυτό το πεδίο έχει τιμή *.* (γίνεται επεξεργασία όλων των αρχείων).

Διαμόρφωση ροής δέσμης σε μια εργασία μετατροπής σε TIFF

Για να εκτελέσετε μια εργασία μετατροπής σε TIFF, πρέπει να διαμορφώσετε δέσμες που έχουν ροή προς την εργασία για επεξεργασία. Αυτό γίνεται ορίζοντας την εργασία προγράμματος επεξεργασίας μετατροπής ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας σε ένα προφίλ client ή μια άλλη εργασία προγράμματος επεξεργασίας.

Μπορείτε να διαμορφώσετε ροές δεσμών από τα ακόλουθα:

Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής που εισαγάγει μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου και τα συνημμένα PDF αυτών και, στη συνέχεια, τα στέλνει στο πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής για να τα μετατρέψει σε εικόνες. Αυτές οι εικόνες αποστέλλονται στη συνέχεια σε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης για αναγνώριση γραμμωτών κωδικών.

Διαμόρφωση μετέπειτα επεξεργασίας και παρακολούθησης μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μετέπειτα επεξεργασίας μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF για να καθορίσετε τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία, ανάλογα με την επιτυχία της επεξεργασίας.

Για να διαμορφώσετε μετέπειτα επεξεργασία και παρακολούθηση μιας εργασίας μετατροπής:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Πρόγραμμα επεξεργασίας".
  3. Στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία μετατροπής σε TIFF.
  4. Κάντε κλικ στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας για να εμφανιστούν οι επιλογές επεξεργασίας για επιτυχή επεξεργασία (χωρίς σφάλματα συστήματος) και ανεπιτυχή επεξεργασία (ένα ή περισσότερα σφάλματα συστήματος). Τα επόμενα βήματα ισχύουν και για τις δύο ενότητες: Όταν δεν υπάρχει σφάλμα συστήματος και Όταν υπάρχουν σφάλματα συστήματος.
  5. Στα πεδία "Πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης" και "Εργασία προγράμματος επεξεργασίας δέσμης", καθορίστε ποιο βήμα επεξεργασίας, αν υπάρχει, εκτελείται αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία μετατροπής. Μπορείτε να επιλέξετε από Κανένα, Πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης, Πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης, Μετατροπές σε TIFF , Μετατροπές σε PDF ή Πρόγραμμα επεξεργασίας αναζήτησης πόρων ή Πρόγραμμα επεξεργασίας μετασχηματισμού XML. Αν επιλέξετε πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης ή μετατροπές σε TIFF/PDF, καθορίστε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας.

    Για παράδειγμα, μπορεί να στείλετε δέσμες χωρίς σφάλματα συστήματος στο πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης. Μπορεί να καθορίσετε "Κανένα" για τις δέσμες με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να αλλάξετε την κατάσταση ή το πρόθημα δέσμης για να διευκολύνετε την περαιτέρω επεξεργασία στο client.

  6. Στο πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε προαιρετικά μια διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποστέλλονται ειδοποιήσεις για επιτυχία ή αποτυχία μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας. Ενώ διαμορφώνετε και δοκιμάζετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας μετατροπής, μπορείτε να ρυθμίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εμφανίζονται σφάλματα συστήματος και, αργότερα, να ειδοποιείται αυτόματα ένας διαχειριστής για τα σφάλματα επεξεργασίας.
  7. Στα υπόλοιπα πεδία, καθορίστε τον τρόπο αλλαγής των επεξεργασμένων δεσμών.
    • Μετονομάστε τις δέσμες προσθέτοντας ένα πρόθεμα. Για παράδειγμα, μετονομάστε τις δέσμες που ήταν ανεπιτυχείς με το πρόθεμα ERR για παρακολούθηση.

    • Αλλάξτε την κατάσταση ή την προτεραιότητα δέσμης. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να αλλάξετε την κατάσταση των δεσμών με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα προφίλ client με φιλτράρισμα δέσμης καθορισμένο σε αυτήν την κατάσταση ώστε να επιτρέπεται σε κατάλληλους χρήστες να επεξεργάζονται μη αυτόματα και να ολοκληρώνουν δέσμες που αντιμετώπισαν σφάλματα.

  8. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Απενεργοποίηση ή διαγραφή εργασίας μετατροπής σε TIFF

Όταν διαγράφετε μια εργασία μετατροπής σε TIFF, δεν παραμένει διαθέσιμη πλέον για δέσμες για τις οποίες έχει οριστεί ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας. Αν μια εργασία που έχει καθοριστεί για μετέπειτα επεξεργασία δεν είναι διαθέσιμη, προκύπτει σφάλμα για τη δέσμη. Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε μια εργασία σε εκτός σύνδεσης για ένα χρονικό διάστημα πριν τη διαγράψετε, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλύσετε μη αναμενόμενα προβλήματα με τη διαγραφή της. Οι εργασίες μετατροπής σε TIFF σε σύνδεση εκτελούνται όταν επιλεγούν σε ένα προφίλ client ή στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας της εργασίας προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να διακόψετε προσωρινά μια εργασία (να την θέσετε εκτός σύνδεσης) ή να αλλάξετε μια απενεργοποιημένη εργασία ώστε να εκτελεστεί πάλι.

Για να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε μια εργασία μετατροπής:
  1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
    Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".
  3. Για να απενεργοποιήσετε μια εργασία, επιλέξτε τη στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF" και πατήστε Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση μιας εργασίας μετατροπής.

    Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε μιας εργασία μετατροπής επιλέγοντας ή αναιρώντας την επιλογή του πεδίου "Σε σύνδεση" στη σελίδα "Επιλογή εγγράφου".

  4. Επιλέξτε την απενεργοποιημένη εργασία στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF" και πατήστε Διαγραφή μιας εργασίας μετατροπής.
  5. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της εργασίας μετατροπής.