Διαμόρφωση εργασιών μετατροπής σε TIFF

Διαμορφώνετε το Content Capture να ανιχνεύει αυτόματα και να διαγράφει τις κενές σελίδες από έγγραφα που δεν είναι εικόνες κατά τον χρόνο που αυτά τα έγγραφα μετατρέπονται σε εικόνες. Για να επιτρέπεται στο Content Capture να το πραγματοποιεί αυτό, πρέπει να καθορίσετε ένα όριο μεγέθους αρχείου για μια εικόνα ώστε να θεωρείται κενή σελίδα.

1. Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε μια εργασία μετατροπής TIFF, επιλέξτε τη σελίδα "Μορφή εξόδου".
2. Κάτω από τις "Ρυθμίσεις εικόνας", στο πεδίο "Όριο byte κενής σελίδας", καταχωρίστε μια τιμή μεγέθους αρχείου (σε byte) για την ανίχνευση μιας κενής σελίδας. Αν καθορίσετε 0, τότε οι κενές σελίδες περιλαμβάνονται, δεν διαγράφονται.
3. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία μετατροπής.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας μετατροπής σε TIFF σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα συγχωνεύονται τα έγγραφα σε μια παρτίδα κατά την επεξεργασία μετατροπής και τον τρόπο αντιστοίχισης των τιμών μεταδεδομένων όταν συγχωνεύονται τα έγγραφα. Οι επιλογές συγχώνευσης και αντιστοίχισης μεταδεδομένων υποστηρίζουν κοινά σενάρια μετατροπής εγγράφων.

1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία μετατροπής σε TIFF και επιλέξτε τη σελίδα "Επιλογές συγχώνευσης εγγράφων". Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να καθορίσετε τα εξής:

   • Εάν και με ποιον τρόπο πρέπει να συγχωνεύονται τα έγγραφα σε μια δέσμη.

   • Εάν ένα μοναδικό έγγραφο συγχωνεύεται με όλα τα άλλα έγγραφα, πού πρέπει να αποθηκεύεται αυτό το έγγραφο.

   • Ποιες τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου πρέπει να αντιστοιχίζονται στο πρόσφατα συνδυασμένο έγγραφο.

   • Εάν τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης πρέπει να περιλαμβάνονται κατά τη συγχώνευση. Εάν ναι, με ποιον τρόπο.

2. Κάντε μια επιλογή συγχώνευσης δέσμης:

   • Να μην συγχωνευθούν τα έγγραφα: Κάντε αυτήν την επιλογή (προεπιλογή) εάν οι δέσμες είναι ήδη οργανωμένες σε έγγραφα ή όταν θέλετε να κάνετε μετατροπή χωρίς συγχώνευση των εγγράφων. Όταν ορίζετε αυτήν την επιλογή, όλα τα άλλα πεδία στην καρτέλα απενεργοποιούνται.

   • Συγχώνευση όλων των εγγράφων: Κάντε αυτήν την επιλογή για να γίνει συγχώνευση όλων των εγγράφων στη δέσμη σε ένα μοναδικό έγγραφο. Το πρώτο έγγραφο στη δέσμη θεωρείται το έγγραφο προορισμού και όλα τα άλλα έγγραφα θεωρούνται έγγραφα προέλευσης και επισυνάπτονται σε αυτό.

   • Συγχώνευση του πρώτου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα: Κάντε αυτήν την επιλογή για να γίνει συγχώνευση του πρώτου εγγράφου στη δέσμη με όλα τα άλλα έγγραφα. Το πρώτο έγγραφο θεωρείται το έγγραφο προέλευσης και προστίθεται στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου προορισμού με βάση τη ρύθμιση "Τοποθέτηση σελίδας εγγράφου προέλευσης" που έχετε κάνει.

   • Συγχώνευση του τελευταίου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα: Κάντε αυτήν την επιλογή για να γίνει συγχώνευση του τελευταίου εγγράφου στη δέσμη με όλα τα άλλα έγγραφα. Το τελευταίο έγγραφο θεωρείται το έγγραφο προέλευσης και προστίθεται στην αρχή ή στο τέλος των εγγράφων προορισμού με βάση τη ρύθμιση "Τοποθέτηση σελίδας εγγράφου προέλευσης" που έχετε κάνει.

3. Στο προηγούμενο βήμα, εάν επιλέξετε "Συγχώνευση του πρώτου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα" ή "Συγχώνευση του τελευταίου εγγράφου με όλα τα άλλα έγγραφα", το πεδίο "Τοποθέτηση σελίδας εγγράφου προέλευσης" ενεργοποιείται. Καθορίστε εάν θα προστεθεί το έγγραφο προέλευσης στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου προορισμού.
4. Καθορίστε πώς πρέπει να εφαρμοστούν οι τιμές μεταδεδομένων στα συγχωνευμένα έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε:

   • Εφαρμογή τιμών μεταδεδομένων εγγράφου προέλευσης: Κάντε αυτήν την επιλογή για να εφαρμόσετε τις τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προέλευσης στο έγγραφο προορισμού. Εάν κάθε έγγραφο προέλευσης έχει τιμές μεταδεδομένων, το έγγραφο που υποβλήθηκε τελευταίο σε επεξεργασία παρέχει τις τιμές μεταδεδομένων προορισμού.

   • Να επιτρέπεται η αντικατάσταση των τιμών μεταδεδομένων του εγγράφου προορισμού: Κάντε αυτήν την επιλογή ώστε οι τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προέλευσης να μπορούν να αντικαταστήσουν τις τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προορισμού.

   Μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά τα πεδία ταυτόχρονα. Αυτά δεν είναι επιλεγμένα από προεπιλογή; η προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά τη συγχώνευση του πρώτου ή του τελευταίου εγγράφου είναι να εφαρμόζονται οι τιμές μεταδεδομένων του εγγράφου προορισμού. Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά τη συγχώνευση όλων των εγγράφων είναι να εφαρμόζονται οι τιμές μεταδεδομένων του πρώτου εγγράφου (του προορισμού).
5. Στο πεδίο "Συνημμένα προέλευσης", καθορίστε εάν πρέπει να συμπεριληφθούν τα συνημμένα του εγγράφου προέλευσης. Εάν πρέπει να συμπεριληφθούν όλα τα συνημμένα ή αυτά που συμφωνούν με τους τύπους συνημμένων του προφίλ εγγράφων.

   Εάν επιλέξετε "Συγχώνευση όλων των εγγράφων" στο πεδίο "Επιλογής συγχώνευσης δέσμης", τότε όλα τα έγγραφα συμπεριλαμβανομένου του πρώτου εγγράφου στη δέσμη θεωρούνται έγγραφα προέλευσης.

Η σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF" σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ του Oracle Outside In και του Artifex Ghostscript για τη μετατροπή εγγράφων.

1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία μετατροπής σε TIFF και επιλέξτε τη σελίδα "Μηχανισμός μετατροπής PDF".
2. Στην ενότητα "Μηχανισμός μετατροπής PDF", η προεπιλογή είναι "Τυπικός: Oracle Outside In". Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε "Εναλλακτικός: Artifex Ghostscript".
3. Καταχωρίστε ένα ή περισσότερα φίλτρα ονόματος αρχείου στο πεδίο "Φίλτρα ονόματος αρχείου" για να περιορίσετε την επεξεργασία σε συγκεκριμένα ονόματα αρχείων. Από προεπιλογή, αυτό το πεδίο έχει τιμή *.* (γίνεται επεξεργασία όλων των αρχείων).

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μετέπειτα επεξεργασίας μιας εργασίας μετατροπής σε TIFF για να καθορίσετε τι συμβαίνει αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία, ανάλογα με την επιτυχία της επεξεργασίας.

1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
   Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Πρόγραμμα επεξεργασίας".
3. Στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία μετατροπής σε TIFF.
4. Κάντε κλικ στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας για να εμφανιστούν οι επιλογές επεξεργασίας για επιτυχή επεξεργασία (χωρίς σφάλματα συστήματος) και ανεπιτυχή επεξεργασία (ένα ή περισσότερα σφάλματα συστήματος). Τα επόμενα βήματα ισχύουν και για τις δύο ενότητες: Όταν δεν υπάρχει σφάλμα συστήματος και Όταν υπάρχουν σφάλματα συστήματος.
5. Στα πεδία "Πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης" και "Εργασία προγράμματος επεξεργασίας δέσμης", καθορίστε ποιο βήμα επεξεργασίας, αν υπάρχει, εκτελείται αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία μετατροπής. Μπορείτε να επιλέξετε από Κανένα, Πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης, Πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης, Μετατροπές σε TIFF , Μετατροπές σε PDF ή Πρόγραμμα επεξεργασίας αναζήτησης πόρων ή Πρόγραμμα επεξεργασίας μετασχηματισμού XML. Αν επιλέξετε πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης ή μετατροπές σε TIFF/PDF, καθορίστε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας.

   Για παράδειγμα, μπορεί να στείλετε δέσμες χωρίς σφάλματα συστήματος στο πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης. Μπορεί να καθορίσετε "Κανένα" για τις δέσμες με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να αλλάξετε την κατάσταση ή το πρόθημα δέσμης για να διευκολύνετε την περαιτέρω επεξεργασία στο client.

6. Στο πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε προαιρετικά μια διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποστέλλονται ειδοποιήσεις για επιτυχία ή αποτυχία μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας. Ενώ διαμορφώνετε και δοκιμάζετε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας μετατροπής, μπορείτε να ρυθμίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εμφανίζονται σφάλματα συστήματος και, αργότερα, να ειδοποιείται αυτόματα ένας διαχειριστής για τα σφάλματα επεξεργασίας.
7. Στα υπόλοιπα πεδία, καθορίστε τον τρόπο αλλαγής των επεξεργασμένων δεσμών.

   • Μετονομάστε τις δέσμες προσθέτοντας ένα πρόθεμα. Για παράδειγμα, μετονομάστε τις δέσμες που ήταν ανεπιτυχείς με το πρόθεμα ERR για παρακολούθηση.

   • Αλλάξτε την κατάσταση ή την προτεραιότητα δέσμης. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να αλλάξετε την κατάσταση των δεσμών με σφάλματα συστήματος, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα προφίλ client με φιλτράρισμα δέσμης καθορισμένο σε αυτήν την κατάσταση ώστε να επιτρέπεται σε κατάλληλους χρήστες να επεξεργάζονται μη αυτόματα και να ολοκληρώνουν δέσμες που αντιμετώπισαν σφάλματα.

8. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Όταν διαγράφετε μια εργασία μετατροπής σε TIFF, δεν παραμένει διαθέσιμη πλέον για δέσμες για τις οποίες έχει οριστεί ως βήμα μετέπειτα επεξεργασίας. Αν μια εργασία που έχει καθοριστεί για μετέπειτα επεξεργασία δεν είναι διαθέσιμη, προκύπτει σφάλμα για τη δέσμη. Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε μια εργασία σε εκτός σύνδεσης για ένα χρονικό διάστημα πριν τη διαγράψετε, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλύσετε μη αναμενόμενα προβλήματα με τη διαγραφή της. Οι εργασίες μετατροπής σε TIFF σε σύνδεση εκτελούνται όταν επιλεγούν σε ένα προφίλ client ή στη σελίδα μετέπειτα επεξεργασίας της εργασίας προγράμματος επεξεργασίας. Μπορείτε να διακόψετε προσωρινά μια εργασία (να την θέσετε εκτός σύνδεσης) ή να αλλάξετε μια απενεργοποιημένη εργασία ώστε να εκτελεστεί πάλι.

1. Στο τμήμα παραθύρου διαδικασιών στα αριστερά, επιλέξτε τη διαδικασία σας.
   Οι σελίδες διαμόρφωσης για την επιλεγμένη διαδικασία εμφανίζονται στα δεξιά.
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Επεξεργασία".
3. Για να απενεργοποιήσετε μια εργασία, επιλέξτε τη στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF" και πατήστε .

   Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε μιας εργασία μετατροπής επιλέγοντας ή αναιρώντας την επιλογή του πεδίου "Σε σύνδεση" στη σελίδα "Επιλογή εγγράφου".

4. Επιλέξτε την απενεργοποιημένη εργασία στον πίνακα "Εργασίες μετατροπής σε TIFF" και πατήστε .
5. Όταν σας ζητηθεί, πατήστε "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της εργασίας μετατροπής.