Καθορισμός στατικού ή δυναμικά προσδιορισμένου προφίλ εγγράφων

Για πληροφορίες παρασκηνίου, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις για την ταξινόμηση εγγράφων.

Για τον καθορισμό ενός στατικού ή δυναμικά προσδιορισμένου προφίλ εγγράφων:

1. Σε μια επιλεγμένη διαδικασία, δημιουργήστε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.

2. Επιλέξτε τη σελίδα "Προφίλ εγγράφου" για να καθορίσετε ρυθμίσεις.

3. Στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου", καθορίστε ένα προφίλ.

   Η εργασία αναγνώρισης χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου όταν το πεδίο "Να μην προσδιορίζεται δυναμικά" είναι επιλεγμένο ή όταν δεν βρεθεί κανένα προφίλ εγγράφου που προσδιορίζεται δυναμικά το οποίο να συμφωνεί.

4. Στο πεδίο "Επιλογή δυναμικού προφίλ εγγράφου", καθορίστε αν και πώς θα προσδιορίζεται δυναμικά ένα προφίλ εγγράφου. Μπορείτε να προσδιορίσετε το προφίλ εγγράφου με τους ακόλουθους τρόπους:

   • Καθορίστε ένα στατικό επιλέγοντας "Να μην προσδιορίζεται δυναμικά" και επιλέγοντας ένα προφίλ στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου".

   • Προσδιορίστε δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα, επιλέγοντας "Να καθορίζεται δυναμικά χρησιμοποιώντας γραμμωτό κώδικα" και ολοκληρώνοντας το βήμα 5.

   • Προσδιορίστε δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν ορισμό διαχωριστικής σελίδας, επιλέγοντας "Να καθορίζεται δυναμικά χρησιμοποιώντας διαχωριστική σελίδα" και ολοκληρώνοντας το βήμα 6. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει επιλεγεί "Ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες" ως μέθοδος οργάνωσης εγγράφων.

5. Αν επιλέξατε "Να καθορίζεται δυναμικά χρησιμοποιώντας γραμμωτό κώδικα" στο βήμα 4, ολοκληρώστε τη διαμόρφωση.

   1. Στο πεδίο "Γραμμωτός κώδικας", επιλέξτε έναν ορισμό γραμμωτού κώδικα του οποίου η τιμή θα χρησιμοποιηθεί ως αντιστοιχισμένη στον πίνακα για τον προσδιορισμό του προφίλ εγγράφου.

   2. Στον πίνακα "Αντιστοιχίσεις προφίλ εγγράφου και τιμών γραμμωτού κώδικα, αντιστοιχίστε πιθανές τιμές γραμμωτού κώδικα με το προφίλ εγγράφου για χρήση.

      Πατήστε "Επεξεργασία". Στο πλαίσιο διαλόγου "Αντιστοιχίσεις προφίλ εγγράφου και τιμών γραμμωτού κώδικα", καθορίστε αν η τιμή γραμμωτού κώδικα πρέπει να συμφωνεί με μια μοναδική τιμή ή με οποιοδήποτε στοιχείο σε μια καθορισμένη λίστα επιλογών. Αν συμφωνεί με μια μοναδική τιμή, καθορίστε την τιμή. Αν συμφωνεί με οποιοδήποτε στοιχείο σε μια λίστα επιλογών, καθορίστε την προέλευση λίστας επιλογών και τη λίστα επιλογών.

      Αντιστοιχίστε πρόσθετα προφίλ εγγράφων σε τιμές γραμμωτών κωδικών στον πίνακα, αν χρειάζεται.

6. Αν επιλέξατε "Να καθορίζεται δυναμικά χρησιμοποιώντας διαχωριστική σελίδα" στο βήμα 4, ολοκληρώστε τη διαμόρφωση ως εξής:

   1. Επιλέξτε τη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων".

      Εμφανίζεται μια στήλη "Προφίλ εγγράφου" στον πίνακα "Διαχωριστικές σελίδες ιεραρχίας εγγράφων".

   2. Επιλέξτε ή στον πίνακα.

   3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ορισμός διαχωριστικής σελίδας", επιλέξτε ένα προφίλ στο πεδίο "Προφίλ εγγράφου" για τη διαχωριστική σελίδα ιεραρχίας. Αυτό το πεδίο ορίζεται σε "Κανένας" και απενεργοποιείται αν επιλέξετε έναν τύπο συνημμένου στο πεδίο "Τύπος συνημμένου".

   4. Επαναλάβετε τα βήματα 6b και 6c για να αντιστοιχίσετε προφίλ εγγράφων σε ορισμούς διαχωριστικών σελίδων ιεραρχίας.

7. Πατήστε "Υποβολή" για να αποθηκεύσετε την εργασία.