Αυτοί είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαμορφώσετε εργασίες αναγνώρισης για διαφορετικούς τύπους οργάνωσης:
Διαμόρφωση εργασίας για έγγραφα που περιέχουν σταθερό αριθμό σελίδων
Διαμόρφωση εργασίας για έγγραφα με την ίδια τιμή γραμμωτού κώδικα σε κάθε σελίδα
Διαμόρφωση εργασίας για δέσμες με διαχωριστικές σελίδες μεταξύ των εγγράφων
Διαμόρφωση εργασίας για έγγραφα με ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες
Διαμόρφωση εργασίας για δέσμες που δεν χρειάζονται Οργάνωση εγγράφων
Με αυτήν τη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων, οι δέσμες περιέχουν έγγραφα με σταθερό αριθμό σελίδων. Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων" μιας εργασίας, καθορίζετε τον αριθμό σελίδων ανά έγγραφο και τον αριθμό σελίδων εντός ενός εγγράφου για την ανάγνωση γραμμωτών κωδικών.
Μονοσέλιδα έγγραφα όπου ένας γραμμωτός κώδικας υπάρχει σε κάθε σελίδα και κάθε σελίδα αντιπροσωπεύει ένα μοναδικό έγγραφο. Σε αυτό το παράδειγμα, επειδή κάθε σελίδα πρέπει να περιέχει έναν γραμμωτό κώδικα, η σελίδα 3 (όπου δεν βρέθηκε ή δεν αναγνωρίστηκε κανένας γραμμωτός κώδικας) θα απαιτεί μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων.
Έγγραφα δύο σελίδων, όπως η μπροστινή και η πίσω όψη μιας σελίδας που έχει σαρωθεί σε λειτουργία διπλής όψης. Παρόλο που η πρώτη σελίδα του εγγράφου συνήθως περιλαμβάνει τον γραμμωτό κώδικα, η δεύτερη σελίδα θα περιλαμβάνει τον γραμμωτό κώδικα αν η πίσω όψη της σελίδας σαρώθηκε πρώτη κατά λάθος.
Έγγραφα φόρμας που αποτελούνται από σταθερό αριθμό σελίδων. Για παράδειγμα, μια επιχειρηματική σύμβαση ενός οργανισμού μπορεί να αποτελείται πάντα από πέντε σελίδες. Αν ο αριθμός των σελίδων είναι άγνωστος ή σαρώνονται συνημμένα με τα έγγραφα, ίσως χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο διαχωριστικής σελίδας.
Για τη διαμόρφωση μιας εργασίας για έγγραφα που περιέχουν σταθερό αριθμό σελίδων:
Στην καρτέλα "Επεξεργασία", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
Στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων", επιλέξτε τη μέθοδο "Σταθερός αριθμός σελίδων ανά έγγραφο".
Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε γραμμωτούς κώδικες για αναγνώριση.
Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε τον τρόπο που ανιχνεύονται οι γραμμωτοί κώδικες.
Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφου", καθορίστε την ομάδα πεδίων μεταδεδομένων για εφαρμογή στην εργασία αναγνώρισης επιλέγοντας ένα προφίλ εγγράφου που δημιουργήθηκε προηγουμένως (Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ εγγράφου) στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου". Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα προφίλ εγγράφου δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν επιλεγμένο γραμμωτό κώδικα.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", συμπληρώστε τις ρυθμίσεις συγκεκριμένα για τις εργασίες Σταθερός αριθμός σελίδων ανά έγγραφο, των οποίων η οργάνωση έχει ρυθμιστεί στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων".
Στο πεδίο "Αριθμός σελίδων ανά έγγραφο", καταχωρίστε τον σταθερό αριθμό σελίδων που περιέχει κάθε έγγραφο.
Καθορίστε έναν αριθμό στο πεδίο "Αριθμός σελίδων ανά έγγραφο για ανάγνωση γραμμωτών κωδικών".
Αυτή η ρύθμιση βελτιστοποιεί την απόδοση εκτελώντας αναγνώριση γραμμωτών κωδικών στον πρώτο καθορισμένο αριθμό σελίδων κάθε εγγράφου. Για παράδειγμα, αν ο γραμμωτός κώδικας ήταν στη σελίδα 3 από 10, θα καθορίσετε 3 ώστε η αναγνώριση γραμμωτού κώδικα να συμβεί στις 3 πρώτες σελίδες κάθε εγγράφου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να εξασφαλίσετε ότι οι γραμμωτοί κώδικες σε διένεξη στις μετέπειτα σελίδες εγγράφων αγνοούνται.
Καθορίστε μια ενέργεια στο πεδίο "Αν βρεθούν περισσότερες από μία τιμές για έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα έγγραφο": χρησιμοποιήστε την πρώτη τιμή που βρέθηκε, αντικαταστήστε την τιμή γραμμωτού κώδικα ή κάντε εκκαθάριση της τιμής γραμμωτού κώδικα.
Καθορίστε πώς τα συνημμένα εγγράφου προέλευσης πρέπει να περιλαμβάνονται στα δημιουργημένα έγγραφα.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων αντιστοίχισης μεταδεδομένων στις σελίδες "Πεδία".
Πατήστε "Υποβολή" και δοκιμάστε τη λειτουργικότητα της εργασίας αναγνώρισης.
Με αυτήν τη μέθοδο οργάνωσης εγγράφων, οι δέσμες αποτελούνται από πολυσέλιδα έγγραφα όπου κάθε σελίδα ενός εγγράφου περιέχει την ίδια τιμή γραμμωτού κώδικα. Έτσι, η αλλαγή της τιμής γραμμωτού κώδικα μεταξύ των σελίδων δηλώνει την έναρξη ενός νέου εγγράφου. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο σύμβασης πελάτη ενδέχεται να περιέχει έναν γραμμωτό κώδικα αναγνωριστικού πελάτη σε κάθε σελίδα.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων" μιας εργασίας, καθορίζετε ποιον γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιεί η εργασία για τον προσδιορισμό του διαχωρισμού εγγράφων και έναν μέγιστο αριθμό σελίδων ανά έγγραφο.
Για τη διαμόρφωση μιας εργασίας για έγγραφα με την ίδια τιμή γραμμωτού κώδικα σε κάθε σελίδα:
Στην καρτέλα "Επεξεργασία", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
Στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων", επιλέξτε την οργάνωση "Ίδια τιμή γραμμωτού κώδικα σε κάθε σελίδα".
Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε γραμμωτούς κώδικες για αναγνώριση.
Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε τον τρόπο που ανιχνεύονται οι γραμμωτοί κώδικες. Κατ’ ελάχιστο, δημιουργήστε τον ορισμό γραμμωτού κώδικα που θα προσδιορίσει τον διαχωρισμό εγγράφων.
Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφου", καθορίστε την ομάδα πεδίων μεταδεδομένων για εφαρμογή στην εργασία αναγνώρισης επιλέγοντας ένα προφίλ εγγράφου που δημιουργήθηκε προηγουμένως (Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ εγγράφου) στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου". Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα προφίλ εγγράφου δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν επιλεγμένο γραμμωτό κώδικα.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", συμπληρώστε τις ρυθμίσεις συγκεκριμένα για την επιλεγμένη οργάνωση εγγράφων (Ίδια τιμή γραμμωτού κώδικα σε κάθε σελίδα).
Επιλέξτε τον ορισμό γραμμωτού κώδικα που δημιουργήσατε στο βήμα 4 στο πεδίο "Γραμμωτός κώδικας που καθορίζει τον διαχωρισμό εγγράφων".
Καθορίστε έναν αριθμό στο πεδίο "Μέγιστος αριθμός σελίδων ανά έγγραφο" για να περιορίσετε τον αριθμό σελίδων που επιτρέπονται σε ένα έγγραφο. Το πεδίο αυτό είναι προαιρετικό. Καθορίστε 0 για να παρακάμψετε τον καθορισμό του μέγιστου αριθμού σελίδων ανά έγγραφο.
Στο πεδίο "Επιλογή επεξεργασίας", ενεργοποιήστε προαιρετικά τη λειτουργία Αισιόδοξος εντοπισμός γραμμωτού κώδικα. Αν δεν είναι δυνατή η ανάγνωση ενός γραμμωτού κώδικα ή δεν υπάρχει σε μια σελίδα και αυτή η λειτουργία είναι ενεργή, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης συγκρίνει τις τιμές για τις προηγούμενες και τις επόμενες σελίδες και αντιστοιχίζει μια τιμή ανάλογα.
Για παράδειγμα, μια δέσμη τριών σελίδων περιέχει τη σελίδα 1 με γραμμωτό κώδικα A, τη σελίδα 2 χωρίς γραμμωτό κώδικα και τη σελίδα 3 με γραμμωτό κώδικα A. Όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία αισιόδοξου εντοπισμού γραμμωτού κώδικα, το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης ομαδοποιεί και τις 3 σελίδες στο ίδιο έγγραφο. Όταν δεν είναι ενεργοποιημένη, οι σελίδες 1 και 3 ομαδοποιούνται σε ένα έγγραφο εκτός από τη σελίδα 2.
Καθορίστε μια ενέργεια στο πεδίο "Αν βρεθούν περισσότερες από μία τιμές για έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα έγγραφο": χρησιμοποιήστε την πρώτη τιμή που βρέθηκε, αντικαταστήστε την τιμή γραμμωτού κώδικα ή κάντε εκκαθάριση της τιμής γραμμωτού κώδικα.
Καθορίστε πώς τα συνημμένα ενός εγγράφου προέλευσης πρέπει να περιλαμβάνονται στα δημιουργημένα έγγραφα.
Διαμορφώστε ρυθμίσεις αντιστοίχισης μεταδεδομένων στη σελίδα "Πεδία".
Πατήστε "Υποβολή" και δοκιμάστε τη λειτουργικότητα της εργασίας αναγνώρισης.
Με τις "Διαχωριστικές σελίδες" επιλεγμένες ως τη μέθοδο για την "Οργάνωση εγγράφων", οι δέσμες αποτελούνται από πολυσέλιδα έγγραφα που διαχωρίζονται με μια διαχωριστική σελίδα εγγράφων. (Η οργάνωση εγγράφων για ιεραρχικά επίπεδα των διαχωριστικών σελίδων εγγράφων καλύπτεται στην ενότητα Διαμόρφωση εργασίας για έγγραφα με ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες.) Με αυτόν τον τύπο οργάνωσης:
Η διαχωριστική σελίδα δηλώνει την αρχή ενός νέου εγγράφου. Οι διαχωριστικές σελίδες μπορούν να διατηρούνται ή να καταργούνται από το έγγραφο.
Η διαχωριστική σελίδα μπορεί να περιέχει γραμμωτούς κώδικες ή/και κώδικες επιδιορθώσεων για να δηλώνει ένα νέο έγγραφο.
Δημιουργείτε κανόνες που διέπουν τον τρόπο εντοπισμού των διαχωριστικών σελίδων. Για παράδειγμα, διαμορφώνετε να γίνει διαχωρισμός εγγράφων όταν εντοπιστεί είτε ένας καθορισμένος γραμμωτός κώδικας ή ένας κώδικας επιδιόρθωσης ή να απαιτείται εντοπισμός και των δύο. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ορισμού διαχωριστικής σελίδας.
Για τη διαμόρφωση μιας εργασίας για δέσμες με διαχωριστικές σελίδες μεταξύ των εγγράφων:
Στην καρτέλα "Επεξεργασία", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
Στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων", επιλέξτε τη μέθοδο "Διαχωριστικές σελίδες". (Αυτή η μέθοδος είναι η προεπιλεγμένη οργάνωση εγγράφων.)
Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε συμβολογίες γραμμωτού κώδικα για αναγνώριση.
Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε ρυθμίσεις γραμμωτού κώδικα για τα έγγραφα προς επεξεργασία. Διαμορφώστε όλους τους γραμμωτούς κώδικες, μεταξύ των οποίων και αυτούς των διαχωριστικών σελίδων και οποιουσδήποτε άλλους που παρέχουν προφίλ εγγράφων ή τιμές μεταδεδομένων.
Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφου", καθορίστε την ομάδα πεδίων μεταδεδομένων για εφαρμογή στην εργασία αναγνώρισης επιλέγοντας ένα προφίλ εγγράφου που δημιουργήθηκε προηγουμένως (Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ εγγράφου) στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου". Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα προφίλ εγγράφου δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν επιλεγμένο γραμμωτό κώδικα.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", συμπληρώστε τις ρυθμίσεις που αφορούν συγκεκριμένα την επιλεγμένη Οργάνωση εγγράφων (Διαχωριστικές σελίδες).
Επιλέξτε "Διαμόρφωση" και διαμορφώστε τη διαχωριστική σελίδα.
Καθορίστε έναν αριθμό στο πεδίο "Μέγιστος αριθμός σελίδων ανά έγγραφο" για να περιορίσετε τον αριθμό σελίδων που επιτρέπονται σε ένα έγγραφο. Το πεδίο αυτό είναι προαιρετικό. Καθορίστε 0 για να παρακάμψετε τον καθορισμό του μέγιστου αριθμού σελίδων ανά έγγραφο.
Αυτό το πεδίο είναι χρήσιμο για τον εντοπισμό διαχωριστικών σελίδων που λείπουν ή διαχωριστικών σελίδων που απέτυχαν κατά την αναγνώριση. Αν το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης φτάσει αυτόν τον αριθμό, οι εικόνες μεταξύ του τελευταίου έγκυρου εγγράφου και του επόμενου διαχωριστικού φύλλου που εντοπίστηκε παραμένουν στη δέσμη για μη αυτόματη δεικτοδότηση. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι τα έγγραφα στις δέσμες της εργασίας δεν υπερβαίνουν τις 25 σελίδες, εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό για να εξασφαλίσετε ότι δεν συνδυάζονται πολλαπλά έγγραφα αν δεν εντοπιστεί μια διαχωριστική σελίδα εγγράφων ή λείπει.
Καθορίστε μια ενέργεια στο πεδίο "Αν βρεθούν περισσότερες από μία τιμές για έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα έγγραφο": χρησιμοποιήστε την πρώτη τιμή που βρέθηκε, αντικαταστήστε την τιμή γραμμωτού κώδικα ή κάντε εκκαθάριση της τιμής γραμμωτού κώδικα.
Καθορίστε πώς τα συνημμένα ενός εγγράφου προέλευσης πρέπει να περιλαμβάνονται στα δημιουργημένα έγγραφα.
Πατήστε "Υποβολή" και δοκιμάστε τη λειτουργικότητα της εργασίας αναγνώρισης.
Η λειτουργία ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων του προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να οργανώνετε έγγραφα σε μια ιεραρχία επιπέδων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ιεραρχία δύο επιπέδων με επίπεδα φακέλων και εγγράφων, όπου τα έγγραφα κληρονομούν τις τιμές μεταδεδομένων φακέλου ανώτερου επιπέδου μέχρι να ανιχνευτεί η διαχωριστική σελίδα του επόμενου επιπέδου φακέλου.
Οι ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στη διαμόρφωση μετατροπών επιστροφής αρχείων, όπου ψηφιοποιούνται μεγάλοι όγκοι εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε φακέλους και κουτιά. Μια εφαρμογή τρίτου προμηθευτή μπορεί να δημιουργεί τις απαιτούμενες ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες, τις οποίες οι υπεύθυνοι προετοιμασίας εισάγουν σε στοίβες προετοιμασίας εγγράφων, φακέλους ή/και κουτιά για σάρωση και επεξεργασία αναγνώρισης.
Σημείωση:
Αν ανιχνευτεί μια διαχωριστική σελίδα εγγράφων αλλά δεν ληφθούν οι τιμές μεταδεδομένων, όλες οι τιμές μεταδεδομένων εκκαθαρίζονται στο επίπεδο εφαρμογής και παρακάτω για να αποτραπεί η μη σκόπιμη εφαρμογή των λανθασμένων τιμών μεταδεδομένων σε ένα έγγραφο.
Στην περίπτωση ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων, μια διαχωριστική σελίδα πρώτου επιπέδου πρέπει να είναι η πρώτη σελίδα του εγγράφου, ενώ οι διαχωριστικές σελίδες χαμηλότερου επιπέδου δεν μπορούν να είναι η πρώτη σελίδα, αλλά μπορεί να είναι ή όχι η δεύτερη σελίδα.
Για να διαμορφώσετε μια εργασία για δέσμες με ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες για την οργάνωση εγγράφων:
Στην καρτέλα "Επεξεργασία", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
Στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων", επιλέξτε τη μέθοδο "Ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες".
Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε γραμμωτούς κώδικες για αναγνώριση.
Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε ρυθμίσεις γραμμωτού κώδικα για τα έγγραφα προς επεξεργασία. Διαμορφώστε όλους τους γραμμωτούς κώδικες, μεταξύ των οποίων και τις διαχωριστικές σελίδες και οποιουσδήποτε άλλους που παρέχουν προφίλ εγγράφων ή τιμές μεταδεδομένων.
Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφου", καθορίστε την ομάδα πεδίων μεταδεδομένων για εφαρμογή στην εργασία αναγνώρισης επιλέγοντας ένα προφίλ εγγράφου που δημιουργήθηκε προηγουμένως (Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ εγγράφου) στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου". Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα προφίλ εγγράφου δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν γραμμωτό κώδικα ή έναν ορισμό διαχωρισμού σελίδων που δημιουργήθηκε προηγουμένως.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", συμπληρώστε τις ρυθμίσεις που αφορούν συγκεκριμένα τις εργασίες ιεραρχικών διαχωριστικών σελίδων.
Καθορίστε μια ενέργεια στο πεδίο "Αν βρεθούν περισσότερες από μία τιμές για έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα έγγραφο": χρησιμοποιήστε την πρώτη τιμή που βρέθηκε, αντικαταστήστε την τιμή γραμμωτού κώδικα ή κάντε εκκαθάριση της τιμής γραμμωτού κώδικα.
Διαμορφώστε ιεραρχικές διαχωριστικές σελίδες στον πίνακα "Διαχωριστικές σελίδες ιεραρχίας εγγράφων".
Αν επιλέξατε τον δυναμικό προσδιορισμό ενός προφίλ εγγράφου χρησιμοποιώντας μια διαχωριστική σελίδα που ορίζεται στο βήμα 5, εμφανίζεται μια στήλη "Προφίλ εγγράφου" στον πίνακα "Διαχωριστικές σελίδες ιεραρχίας εγγράφων" για την αντιστοίχιση ορισμών διαχωριστικών σελίδων σε προφίλ εγγράφων.
Καθορίστε πώς τα συνημμένα ενός εγγράφου προέλευσης πρέπει να περιλαμβάνονται στα δημιουργημένα έγγραφα.
Διαμορφώστε ρυθμίσεις αντιστοίχισης μεταδεδομένων στη σελίδα "Πεδία".
Πατήστε "Υποβολή" και δοκιμάστε τη λειτουργικότητα της εργασίας αναγνώρισης.
Αν οι δέσμες είναι ήδη οργανωμένες σε έγγραφα, μπορείτε να παρακάμψετε τη διαδικασία οργάνωσης εγγράφων και να προχωρήσετε στην αναγνώριση γραμμωτών κωδικών και στη δεικτοδότηση εγγράφων.
Οι δέσμες που υποβάλλονται σε επεξεργασία με αυτήν τη μέθοδο είναι ήδη διαχωρισμένες σε έγγραφα. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για δέσμες που έχουν δημιουργηθεί από το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής όπου κάθε έγγραφο σε μια δέσμη αντιπροσωπεύει ένα συνημμένο μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου.
Αντίθετα με άλλες μεθόδους οργάνωσης, οι δέσμες που υποβάλλονται σε επεξεργασία με αυτήν τη μέθοδο μπορεί να περιέχουν έγγραφα εικόνων και έγγραφα που δεν είναι εικόνες. Επειδή τα έγγραφα πρέπει να είναι σε μορφή εικόνας για να διαβάσει το πρόγραμμα επεξεργασίας αναγνώρισης τους γραμμωτούς κωδικούς ή τους κώδικες επιδιόρθωσής τους, τυχόν έγγραφα που δεν είναι εικόνες που αντιμετωπίζονται δεν επηρεάζονται.
Για τη διαμόρφωση μιας εργασίας για δέσμες που δεν χρειάζονται οργάνωση εγγράφων:
Στην καρτέλα "Επεξεργασία", προσθέστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης.
Στη σελίδα "Οργάνωση εγγράφων", επιλέξτε τη μέθοδο "Καμία: Να μην γίνει οργάνωση των εγγράφων".
Στη σελίδα "Αναγνώριση γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε γραμμωτούς κώδικες για αναγνώριση.
Στη σελίδα "Ορισμός γραμμωτού κώδικα", διαμορφώστε ρυθμίσεις γραμμωτού κώδικα για τα έγγραφα.
Στη σελίδα "Προφίλ εγγράφου", καθορίστε την ομάδα πεδίων μεταδεδομένων για εφαρμογή στην εργασία αναγνώρισης επιλέγοντας ένα προφίλ εγγράφου που δημιουργήθηκε προηγουμένως (Προσθήκη ή επεξεργασία προφίλ εγγράφου) στο πεδίο "Προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου". Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα προφίλ εγγράφου δυναμικά χρησιμοποιώντας έναν επιλεγμένο γραμμωτό κώδικα.
Στη σελίδα "Επεξεργασία εγγράφων", συμπληρώστε τις ρυθμίσεις που αφορούν συγκεκριμένα τις εργασίες χωρίς οργάνωση των εγγράφων.
Προαιρετικά, επιλέξτε "Διαμόρφωση" και ρυθμίστε έναν ορισμό διαχωριστικής σελίδας.
Σημείωση:
Ο σκοπός του εντοπισμού μιας διαχωριστικής σελίδας για αυτόν τον τύπο εργασίας είναι να την καταργήσετε από το έγγραφο.
Καθορίστε έναν αριθμό στο πεδίο "Αριθμός σελίδων ανά έγγραφο για ανάγνωση γραμμωτών κωδικών". Καθορίστε 0 για να εκτελέσετε αναγνώριση γραμμωτού κώδικα σε όλες τις σελίδες του εγγράφου.
Αυτή η ρύθμιση βελτιστοποιεί την απόδοση εκτελώντας αναγνώριση γραμμωτών κωδικών στον πρώτο καθορισμένο αριθμό σελίδων κάθε εγγράφου. Για παράδειγμα, αν ο γραμμωτός κώδικας είναι στη σελίδα 3 από 10, θα καθορίσετε 3 ώστε η αναγνώριση γραμμωτού κώδικα να συμβεί στις 3 πρώτες σελίδες κάθε εγγράφου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να εξασφαλίσετε ότι οι γραμμωτοί κώδικες σε διένεξη στις μετέπειτα σελίδες εγγράφων αγνοούνται.
Καθορίστε μια ενέργεια στο πεδίο "Αν βρεθούν περισσότερες από μία τιμές για έναν γραμμωτό κώδικα σε ένα έγγραφο": χρησιμοποιήστε την πρώτη τιμή που βρέθηκε, αντικαταστήστε την τιμή γραμμωτού κώδικα ή κάντε εκκαθάριση της τιμής γραμμωτού κώδικα.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων αντιστοίχισης μεταδεδομένων στη σελίδα "Πεδία".
Πατήστε "Υποβολή" και δοκιμάστε τη λειτουργικότητα της εργασίας αναγνώρισης.