5 Γνωρίστε τη σελίδα "Διαδικασίες" του Content Capture

Η σελίδα "Διαδικασίες" του Content Capture είναι αυτή που διαμορφώνετε την υποδομή που προσδιορίζει τα μεταδεδομένα εγγράφων και τον τρόπο που οι εργασίες, όπως εισαγωγή, δεικτοδότηση, αναγνώριση γραμμωτών κωδικών και ομαδοποίηση των εγγράφων αυτοματοποιούνται στο περιβάλλον client. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι μπορείτε να κάνετε σε αυτήν τη σελίδα.

Προσδιορίζει στοιχεία του περιβάλλοντος "Διαδικασίες" του Content Capture αντιστοιχίζοντας αριθμούς σε αυτά τα στοιχεία

Στοιχείο	Περιγραφή
1	Στο πλαίσιο πλοήγησης είναι που μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δυνατοτήτων του Oracle Content Management. Οι επιλογές που εμφανίζονται σε αυτό το πλαίσιο εξαρτώνται από το ρόλο χρήστη που σας έχει εκχωρηθεί. Για παράδειγμα, μόνο χρήστες επιχείρησης θα βλέπουν τις επιλογές για "Πόρους". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχική σελίδα" για να εμφανιστεί μια σελίδα που περιλαμβάνει δεσμούς σε πρόσφατα στοιχεία, τεκμηρίωση, περιηγήσεις με οδηγίες και άλλους χρήσιμους δεσμούς.
2	Η ενότητα συνεργασίας παρέχει πρόσβαση στις έγγραφα και στις συζητήσεις σας.
3	Αν έχετε προνόμια διαχείρισης, θα βλέπετε την ενότητα διαχείρισης, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε επιλογές για όλο το σύστημα, να ενοποίηση του Oracle Content Management με άλλες υπηρεσίες, να διαμορφώνετε αποθετήρια, πολιτικές τοπικοποίησης και άλλες λειτουργίες σχετικά με διαχείριση ψηφιακών πόρων και ρυθμίζετε διαδικασίες αποτύπωσης περιεχομένου.
4	Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση/Απόκρυψη για να ανοίξετε ή να κλείσετε το πλαίσιο πλοήγησης.
5	Στην περιοχή χρήστη μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας και να βρείτε τις εφαρμογές υπολογιστή και κινητών συσκευών. Κάντε κλικ στην εικόνα χρήστη σας για να αλλάξετε τις προεπιλογές σας. Αν έχετε ειδοποιήσεις από συζητήσεις, ο ενδείκτης παρουσιάζει τον αριθμό των ειδοποιήσεων.
6	Η αριστερή πλευρά της σελίδας προορίζεται για τη διαχείριση διαδικασιών, όπου δημιουργείτε, επεξεργάζεστε, διαγράφετε, εισάγετε και εξάγετε διαδικασίες.
7	Η δεξιά πλευρά της σελίδας προορίζεται για τη διαμόρφωση διαδικασιών, όπου προσαρμόζετε κάθε διαδικασία για συγκεκριμένα περιβάλλοντα αποτύπωσης περιεχομένου.
8	Κάντε κλικ στο εικονίδιο για εμφάνιση ή απόκρυψη της πλευράς διαχείρισης διαδικασιών της σελίδας.
9	Η λίστα διαδικασιών εμφανίζει όλες τις διαδικασίες που έχετε δημιουργήσει ή στις οποίες έχετε πρόσβαση.
10	Στο πεδίο "Φίλτρο", μπορείτε να καθορίσετε λέξεις-κλειδιά για να φιλτράρετε τις διαδικασίες στη λίστα. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν έχετε μεγάλο αριθμό διαδικασιών.
11	Η γραμμή εργαλείων διαδικασιών είναι το σημείο που δημιουργείτε, επεξεργάζεστε, αντιγράφετε, εξάγετε και εισάγετε διαδικασίες. Το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να καθορίσετε αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης. : Δημιουργία νέας διαδικασίας όπου θα διαμορφώσετε πώς θα αποτυπώνουν και θα επεξεργάζονται οι χρήστες client το περιεχόμενο που θα αποθηκεύεται στο Oracle Content Management. : Αντιγραφή διαδικασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή αν θελετε να δημιουργήσετε μια νέα διαδικασία με βάση μια υπάρχουσα διαδικασία. : Εξαγωγή διαδικασίας από ένα περιβάλλον δοκιμής και εισαγωγή αυτής σε ένα περιβάλλον παραγωγής. : Εισαγάγετε μια διαδικασία. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία αν θέλετε να μετεγκαταστήσετε διαδικασίες μεταξύ περιβαλλόντων δοκιμής και παραγωγής. : Επεξεργασία διαδικασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία αν θέλετε να τροποποιήσετε το όνομα, την περιγραφή ή τη διαμόρφωση μιας διαδικασίας. : Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία όταν θέλετε να διαγράψετε μια διαδικασία. Επικύρωση διαδικασίας: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για τη διάγνωση σφαλμάτων, αν υπάρχουν, σε διάφορα στοιχεία της διαδικασίας σας. : Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο προσβασιμότητας για να καθορίσετε αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.
12	Όταν επιλέγετε μια διαδικασία στα αριστερά, ένα πλήθος από καρτέλες διαμόρφωσης γίνεται διαθέσιμο, τις οποίες χρησιμοποιείτε για να ορισετε τις ρυθμίσεις διαδικασίας: Στην καρτέλα "Ασφάλεια", διαμορφώνετε την πρόσβαση των χρηστών στις διαδικασίες. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", ορίζετε λίστες επιλογών και τις εξαρτώμενες λίστες επιλογών τους. Αυτές οι επιλογές προσφέρουν στους χρήστες client την ευελιξία να ορίζουν τις προτιμήσεις τους για τα μεταδεδομένα κατά την επεξεργασία εγγράφων. Στην καρτέλα "Ταξινομήσεις", ορίζετε ορίζετε καταστάσεις δέσμης που αντιστοιχίζουν οι χρήστες client στις δέσμες εγγράφων τους. Σε αυτήν την καρτέλα, επίσης ορίζετε τους τύπους των εγγράφων που είναι συμπληρωματικά προς τα κύρια έγγραφα. Τέλος, μπορείτε να ορίζετε προφίλ εγγράφων που περιλαμβάνουν τα πεδία μεταδεδομένων των εγγράφων που επεξεργάζονται οι χρήστες στο περιβάλλον client. Στην καρτέλα "Αποτύπωση", δημιουργείτε προφίλ client που διέπουν τι μπορούν να βλέπουν οι χρήστες σε μια δέσμη, πώς πρέπει να γίνεται η επεξεργασία μιας δέσμης, πώς πρέπει να γίνεται ο χειρισμός των εγγράφων εικόνων και των εγγράφων που δεν είναι εικόνες, κ.ο.κ. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε επίσης να δημιουργείτε εργασίες στο ορίσετε την προέλευση, από όπου θα εισάγονται τα έγγραφα στο Oracle Content Management. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", ορίζετε εργασίες αναγνώρισης στις οποίες καθορίζετε αν πρέπει να γίνεται αναγνώριση γραμμωτών κωδικών για σκοπούς τιμολόγησης ή δεικτοδότησης για να επιτρέπεται η γρήγορη αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον τρόπο οργάνωσης των εγγράφων κατά την επεξεργασία. Σε αυτήν την καρτέλα ορίζετε εργασίες μετατροπής σε PDF και σε TIFF για να αυτοματοποιήσετε τον τρόπο που πρέπει να μετατρέπονται τα έγγραφα εικόνων και εκτός εικόνων και τον τρόπο επεξεργασίας των συνημμένων. Στην καρτέλα Οριστικοποίηση, διαμορφώνετε ένα πρόγραμμα οδήγησης οριστικοποίησης (Φάκελος εγγράφων, Χώρος αποθήκευσης πόρων ή Επαγγελματικό αποθετήριο), έτσι ώστε τα επεξεργασμένα έγγραφα να αποστέλλονται και να αποθηκεύονται στο Oracle Content Management.
13	Εδώ διαμορφώνετε τις επιλογές για κάθε μία από τις λειτουργικές περιοχές στις καρτέλες. Τα στοιχεία που εμφανίζονται εδώ εξαρτώνται από την καρτέλα διαμόρφωσης που βρίσκεστε και τις επιλογές που έχετε κάνει.