3 Μάθετε για τα κύρια συστατικά στοιχεία του Content Capture

Υπάρχουν τρία κύρια συστατικά στοιχεία για την αποτύπωση περιεχομένου στο Oracle Content Management:

στην ενότητα σελίδα "Διαδικασίες αποτύπωσης" στο περιβάλλον εργασίας ιστού του Oracle Content Management,
το Content Capture Client και
ο Παράγοντας εισαγωγής αρχείων του Content Capture.

Σελίδα "Διαδικασίες αποτύπωσης"

Η σελίδα "Διαδικασίες αποτύπωσης" στο περιβάλλον ιστού του Oracle Content Management είναι το σημείο όπου οι υπεύθυνοι διαδικασιών περιεχομένου ρυθμίζουν και διαμορφώνουν ροές εργασίας ή διαδικασίες αποτύπωσης περιεχομένου. Κάθε διαδικασία αντιπροσωπεύει ένα ολοκληρωμένο σύστημα αποτύπωσης περιεχομένου, παρέχοντας μια κεντρική θέση για τη διαμόρφωση μεταδεδομένων, κανόνων επεξεργασίας, προφίλ διαμόρφωσης και δεδομένων δέσμης για ένα συγκεκριμένο περιβάλλον. Οι χρήστες του Content Capture Client δημιουργούν και έχουν πρόσβαση σε δέσμες εντός της διαδικασίας στην οποία τους έχει εκχωρηθεί πρόσβαση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές διαδικασίες για τον οργανισμό σας, οπότε μπορείτε να διαχειρίζεστε αποδοτικά όλες τις ανάγκες σας αποτύπωσης και επεξεργασίας περιεχομένου, για παράδειγμα ανά τμήμα ή τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση σε κοινά στοιχεία διαμόρφωσης μεταξύ διαδικασιών για βέλτιστη εκ νέου χρήση. Και μπορείτε να αντιγράψετε μια διαδικασία για εύκολη προσαρμογή για ένα άλλο περιβάλλον.

Κάθε διαδικασία έχει έξι κύριες περιοχές διαμόρφωσης:

Ασφάλεια- Αυτή καθορίζει ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση στη διαδικασία και ποιοι είναι οι ρόλοι τους.
Μεταδεδομένα—Αυτή διαμορφώνει τα πεδία μεταδεδομένων και τις λίστες επιλογών που ορίζονται από χρήστες ή τις εξαρτώμενες λίστες επιλογών που είναι διαθέσιμες στους χρήστες του Content Capture Client καθώς δεικτοδοτούν και επεξεργάζονται έγγραφα σε μια δέσμη.
Ταξινόμηση- Αυτή ορίζει τις καταστάσεις δέσμης, τους τύπους συνημμένων και τα προφίλ εγγράφων που είναι διαθέσιμα στη διαδικασία αποτύπωσης περιεχομένου.
Αποτύπωση- Αυτή ορίζει τα προφίλ client, τα οποία αυτοματοποιούν τη διαδικασία αποτύπωσης περιεχομένου για τους χρήστες του client, καθώς και τις εργασίες προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής, οι οποίες ορίζουν τον τρόπο εισαγωγής και οργάνωσης των εγγράφων εντός της διαδικασίας.
Επεξεργασία- Αυτή ορίζει τις εργασίες προγράμματος επεξεργασίας αναγνώρισης, οι οποίες επεξεργάζονται γραμμωτούς κώδικες σε έγγραφα, καθώς και τις εργασίες μετατροπής σε PDF ή TIFF, οι οποίες αυτοματοποιούν τον τρόπο που πρέπει να μετατρέπονται τα έγγραφα εικόνων και εκτός εικόνων και τον τρόπο επεξεργασίας των συνημμένων.
Οριστικοποίηση- Αυτή ορίζει τον τρόπο αποστολής των αποτυπωμένων και επεξεργασμένων εγγράφων σε μια ολοκληρωμένη δέσμη στο Oracle Content Management, καθώς και τι συμβαίνει εάν προκύψουν τυχόν σφάλματα.

Βλ. Ρύθμιση διαδικασιών για περισσότερες πληροφορίες. Εμφανίζει τη σελίδα "Διαδικασίες αποτύπωσης περιεχομένου" αφού επιλέξετε "Αποτύπωση" στο πλαίσιο πλοήγησης στο Oracle Content Management

Content Capture Client

Το Content Capture Client είναι μια εφαρμογή που εγκαθιστάτε στον τοπικό υπολογιστή σας για την εκτέλεση αυτών των εργασιών:

Σάρωση και εισαγωγής εγγράφων, χρησιμοποιώντας τη διασύνδεση TWAIN που αποτελεί πρότυπο στην αγορά για τη σάρωση από επιτραπέζιους σαρωτές ή άλλες συσκευές εισόδου συμβατές με TWAIN
Αναθεώρηση και επεξεργασία εγγράφων
Δεικτοδότηση εγγράφων (αντιστοίχιση μεταδεδομένων σε αυτά)
Αποδέσμευση εγγράφων ώστε να είναι δυνατή η περαιτέρω επεξεργασία τους.

Μπορείτε να λήψη το Content Capture Client από το περιβάλλον εργασίας ιστού του Oracle Content Management. Αφού εκκινήσετε το Content Capture Client και συνδεθείτε στο Oracle Content Management, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα προφίλ client στα οποία σας έχει εκχωρηθεί πρόσβαση. Ένα προφίλ client ορίζει όλες τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης για σάρωση, εισαγωγή και δεικτοδότηση εγγράφων σε μια δέσμη. Εμφανίζει το περιβάλλον του Content Capture Client με ένα ανοιχτό έγγραφο σε μια δέσμη

Το Content Capture Client παρέχει ένα μοναδικό παράθυρο με τρεις διακριτές περιοχές εργασίας ή τμήματα παραθύρου:

Τμήμα παραθύρου "Δέσμη"—Το τμήμα παραθύρου δέσμης επάνω αριστερά είναι σταθερό, ενώ τα άλλα τμήματα παραθύρου αλλάζουν, ανάλογα με την επιλογή σας στο τμήμα παραθύρου δέσμης. Σε αυτό διαχειρίζεστε τις δέσμες σας. Όταν επιλέγετε μια δέσμη στο τμήμα παραθύρου δέσμης, στο δεξιό τμήμα παραθύρου εμφανίζονται οι πληροφορίες δέσμης για προβολή ή επεξεργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ή την προτεραιότητα μιας δέσμης ή να συμπεριλάβετε μια σημείωση ως υπενθύμιση ή για προβολή από άλλους χρήστες. Οι πληροφορίες κλειδώματος εμφανίζονται κάτω από τις πληροφορίες δέσμης.
Τμήμα παραθύρου "Έγγραφο"—Όταν επιλέγετε ένα έγγραφο ή ένα συνημμένο εγγράφου στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", το τμήμα παραθύρου "Έγγραφο" εμφανίζεται στα δεξιά. Εμφανίζει τα έγγραφα στη δέσμη, τις εικόνες μικρογραφιών τους και τα εικονίδια ενεργειών εγγράφων σε μια επάνω γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να κάνετε αναθεώρηση και επεξεργασία εγγράφων, όπως απαιτείται.
Τμήμα παραθύρου "Μεταδεδομένα"—Το τμήμα παραθύρου "Μεταδεδομένα" κάτω και αριστερά εμφανίζει πεδία μεταδεδομένων για δεικτοδότηση εγγράφων. Το τμήμα παραθύρου "Μεταδεδομένα" είναι διαθέσιμο μόνο αν έχει διαμορφωθεί δεικτοδότηση για το επιλεγμένο προφίλ client.

Βλ. Σάρωση και εισαγωγή εγγράφων για περισσότερες πληροφορίες.

Παράγοντας εισαγωγής αρχείων του Content Capture

Ένα κοινό μοντέλο ενοποίησης συστημάτων παρέχει περιεχόμενο από τις εσωτερικές υπηρεσίες στο Content Capture μέσω τοπικών κοινόχρηστων συστημάτων αρχείων. Ωστόσο, όταν η λειτουργικότητα του Content Capture αλλάξει σε περιβάλλον Cloud δεν είναι πλέον δυνατή η ενοποίηση βάσει συστήματος αρχείων λόγω της ασφάλειας του Oracle Cloud. Ο Παράγοντας εισαγωγής αρχείων του Content Capture έχει σχεδιαστεί ώστε να συνεχίζει την παροχή αυτών των απλών μοντέλων ενοποίησης.

Ο Παράγοντας εισαγωγής αρχείων είναι μια μικρή εφαρμογή γραμμής εντολών που εκτελείται σε οποιονδήποτε υπολογιστή και εξυπηρετεί ως προέλευση για την εισαγωγή περιεχομένου από μια θέση συστήματος αρχείων που παρακολουθείται, όπως ένας φάκελος ή μια μονάδα δικτύου. Παρακολουθεί και αποτυπώνει το περιεχόμενο σε αυτήν τη θέση και το τροφοδοτεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής για περαιτέρω επεξεργασία και δρομολόγηση σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται στη διαδικασία.

Μπορείτε να λήψη τον Παράγοντα εισαγωγής αρχείων από το περιβάλλον εργασίας ιστού του Oracle Content Management. Βλ. Ρύθμιση αυτοματοποιημένης εισαγωγής αρχείων για περισσότερες πληροφορίες.