21 Διαχείριση δεσμών

Μια δέσμη περιλαμβάνει σαρωμένες εικόνες, σελίδες και ηλεκτρονικά έγγραφα που μπορείτε να οργανώσετε λογικά και να αποθηκεύσετε σε ένα αποθετήριο. Αφού σαρώσετε ή εισαγάγετε έγγραφα, μπορείτε να τα δεικτοδοτήσετε, να τα επεξεργαστείτε και να τα αποδεσμεύσετε.

Όταν δημιουργείτε δέσμες, ονομάζονται αυτόματα με τη χρήση του προθήματος προφίλ client (π.χ. SCAN ή IMPORT), το οποίο ακολουθείται από έναν εσωτερικό αριθμό ακολουθίας.

  • Οι παρτίδες κλειδώνονται αυτόματα για εσάς όταν τις δημιουργείτε με σάρωση ή εισαγωγή ή όταν τις ανοίγετε (με ανάπτυξη).

    Σημείωση:

    Όταν οι δέσμες έχουν παραμείνει κλειδωμένες με χρήστες που δεν είναι πλέον διαθέσιμοι για να τις ξεκλειδώσουν, οι διαχειριστές του Content Capture μπορούν να ξεκλειδώσουν αυτές τις δέσμες για περαιτέρω επεξεργασία.

  • Εάν δεν έχουν οριστεί διαδικασίες αποδέσμευσης και ξεκλειδώσετε κάποιες δέσμες, τα έγγραφα και τα μεταδεδομένα αποστέλλονται στο αποθετήριο του Oracle Content Management και ξεκλειδώνονται.

  • Εάν έχετε επιλέξει μια διαθέσιμη διαδικασία αποδέσμευσης και αποδεσμεύσατε κάποιες παρτίδες., η επόμενη ενέργεια που θα εκτελεστεί στην παρτίδα εξαρτάται από την επιλεγμένη διαδικασία αποδέσμευσης. Κατά τη διάρκεια της αποδέσμευσης μιας παρτίδας, μια γραμμή προόδου μετακινείται προς τα δεξιά στο όνομα παρτίδας, για να υποδείξει την πρόοδο της αποδέσμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε και να εργαστείτε σε άλλες παρτίδες, ενώ η διαδικασία αποδέσμευσης συνεχίζεται στο παρασκήνιο.

  • Μετά από την αποδέσμευση, η επόμενη ενέργεια που εκτελείται σε μια παρτίδα εξαρτάται από τις ρυθμίσεις προφίλ του client. Οι δέσμες μπορούν να προχωρήσουν σε ένα στάδιο μετα-επεξεργασίας, όπως την αναγνώριση γραμμωτού κώδικα, τη μετατροπή εγγράφων (PDF/ TIFF) ή την οριστικοποίηση σε αποθετήριο του Oracle Content Management. Ή μπορεί να ξεκλειδωθούν, επιτρέποντας σε άλλους χρήστες να τις κλειδώνουν και να τις επεξεργάζονται. Για παράδειγμα, μετά από τη δημιουργία, την αναθεώρηση και την επεξεργασία παρτίδων από τους υπεύθυνους χειρισμού της σάρωσης, είναι δυνατή η αποδέσμευσή τους για τη δημιουργία ευρετηρίου από τους υπεύθυνους χειρισμού ευρετηρίων, οι οποίοι μπορούν να τις κλειδώσουν, να τις προσθέσουν στο ευρετήριο ή να τις αποδεσμεύσουν για μετέπειτα επεξεργασία.

Διαβάστε παρακάτω τι μπορείτε να κάνετε με τις δέσμες που διαχειρίζεστε:

Αλλαγή των πληροφοριών δέσμης

Σε μια δέσμη ενδέχεται να έχει αντιστοιχιστεί μια προεπιλεγμένη προτεραιότητα και κατάσταση από το προφίλ Client. Μπορείτε να της αντιστοιχίσετε έναν αριθμό προτεραιότητας από το 0 έως το 10, όπου 10 είναι η υψηλότερη τιμή. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε μια κατάσταση σε μια δέσμη από τις διαθέσιμες επιλογές κατάστασης. Παρομοίως, μπορείτε να επισυνάψετε μια σημείωση σε μια δέσμη ως υπενθύμιση ή για να ενημερώσετε άλλους χρήστες οι οποίοι ενδέχεται να εργάζονται σε αυτήν. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια σημείωση που θα δηλώνει ότι λείπει κάποια σελίδα από ένα συγκεκριμένο έγγραφο της παρτίδας.

Για να αλλάξετε τις πληροφορίες δέσμης:
  1. Στο τμήμα παραθύρου Παρτίδες, επιλέξτε μια παρτίδα.

    Οι πληροφορίες παρτίδας εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα παραθύρου. Τα πεδία Προτεραιότητα, Κατάσταση και Σημειώσεις παρτίδας είναι επεξεργάσιμα, εάν η παρτίδα έχει κλειδωθεί για εσάς.

  2. Κάντε τα εξής, όπως απαιτείται:
    1. Στο πεδίο Προτεραιότητα, επιλέξτε έναν νέο αριθμό προτεραιότητας από το 0 έως το 10.
    2. Στο πεδίο Κατάσταση, επιλέξτε μια νέα κατάσταση.
    3. Στο πεδίο Σημειώσεις παρτίδας μπορείτε να καταχωρίσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε κείμενο.
  3. Πατήστε "Εφαρμογή".
    Οι αλλαγές εμφανίζονται στη λίστα του τμήματος παραθύρου "Δέσμη".

Αποδέσμευση δεσμών

Ένα προφίλ client μπορεί να περιλαμβάνει πολλές διαδικασίες αποδέσμευσης. Για να αποδεσμεύσετε μια δέσμη, επιλέξτε την απαιτούμενη διαδικασία αποδέσμευσης από τη λίστα.

Για την αποδέσμευση δεσμών:
  1. Στο τμήμα παραθύρου Παρτίδα, επιλέξτε μία ή περισσότερες παρτίδες.
  2. Αν το προφίλ client περιλαμβάνει αρκετές διαδικασίες, από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά της επιλογής Αποδέσμευση δέσμης, επιλέξτε μια διαδικασία αποδέσμευσης και έπειτα πατήστε Αποδέσμευση δέσμης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μία ή περισσότερες δέσμες στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", να επιλέξετε "Αποδέσμευση δέσμης" και έπειτα να επιλέξετε μία από τις επιλογές διαδικασίας αποδέσμευσης που έχουν διαμορφωθεί για εσάς. Αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες εάν επιλέξετε ένα ή περισσότερα έγγραφα σε μια δέσμη στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη".

    Μια γραμμή εμφανίζεται στο όνομα της δέσμης και μετακινείται προς τα δεξιά για να υποδείξει την πρόοδο της αποδέσμευσης. Κατά τη διάρκεια της αποδέσμευσης, μπορείτε να επιλέξετε άλλες παρτίδες και έγγραφα για να εργαστείτε σε αυτά.

    Σημείωση:

    Οι αποδεσμευμένες δέσμες ανανεώνονται περιοδικά αν ενεργοποιήσετε την προτίμηση client "Αυτόματη ανανέωση δεσμών".

  3. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση λίστας δεσμών" για να προβάλετε τη νέα κατάσταση στην οποία βρίσκεται η δέσμη. Μόλις ολοκληρωθεί η αποδέσμευση, μπορεί να συμβεί ένα από τα παρακάτω:

    • Η παρτίδα εξαφανίζεται από το τμήμα παραθύρου παρτίδων, όπως γίνεται μετά από την επιτυχημένη οριστικοποίηση.

    • Το εικονίδιο δέσμης εμφανίζει μια ένδειξη επεξεργασίας που υποδεικνύει ότι υποβάλλεται σε περαιτέρω επεξεργασία.

    • Το εικονίδιο δέσμης εμφανίζει έναν δείκτη σφάλματος που υποδεικνύει ότι προέκυψε ένα σφάλμα σε ένα ή περισσότερα από τα έγγραφά της.

Αναζήτηση δεσμών ή φιλτράρισμα της λίστας

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση παρτίδων κατά όνομα, ημερομηνία, κατάσταση, προτεραιότητα και συνθήκες. Σημειώνεται ότι η φιλτραρισμένη λίστα περιλαμβάνει πάντα παρτίδες που είναι κλειδωμένες για εσάς, μαζί με τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Για να αναζητήσετε παρτίδες:

  1. Στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση δέσμης.

  2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κριτήρια αναζήτησης δεσμών", προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνεται αναζήτηση των δεσμών με χρήση των κριτηρίων που παρατίθενται στον πίνακα.

    Μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλές επιλογές αναζήτησης. Θα πρέπει να έχετε υπόψη ότι για να εντοπιστεί μία παρτίδα, πρέπει όλα τα προσδιορισμένα πεδία αναζήτησης να συμφωνούν, παρόλο που απαιτείται η συμφωνία μόνο μίας τιμής εντός ενός πεδίου αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Επείγον στο πεδίο Κατάσταση και 8, 9 και 10 στο πεδίο Προτεραιότητα, θα βρεθούν οι παρτίδες με κατάσταση "Επείγον" ΚΑΙ προτεραιότητα 8, 9 Ή 10. Από την άλλη, οι παρτίδες με κατάσταση "Επείγον" αλλά με προτεραιότητα 0 ή οι παρτίδες χωρίς καθορισμένη κατάσταση και με προτεραιότητα 8, 9 ή 10 δεν θα βρεθούν.

    Πίνακας 21-1 Κριτήρια αναζήτησης δεσμών

    Κριτήρια αναζήτησης Περιγραφή

    Όνομα δέσμης

    Εισαγάγετε ένα όνομα παρτίδας προς αναζήτηση. Μπορείτε να καθορίσετε ένα μέρος του ονόματος το οποίο ακολουθείται από % για να αντιστοιχίσετε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες. Για παράδειγμα, εάν καταχωρίσετε την τιμή Batch% θα συμφωνούν οι παρτίδες με όνομα Batch15 και Batches214.

    Ημερομηνία "Από"/Ημερομηνία "Έως"

    Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση παρτίδων που δημιουργήθηκαν εντός μιας περιοχής ημερομηνιών κάνοντας κλικ στο κουμπί ημερολογίου που βρίσκεται δίπλα στο πεδίο ημερομηνίας και επιλέγοντας μια αρχική και μια τελική ημερομηνία.

    Κατάσταση

    Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση παρτίδων με βάση την αντιστοιχισμένη κατάστασή τους επιλέγοντας μία ή περισσότερες καταστάσεις. Θα συμφωνούν οι παρτίδες που βρίσκονται σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες καταστάσεις.

    Προτεραιότητα

    Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση παρτίδων με βάση την αντιστοιχισμένη προτεραιότητά τους επιλέγοντας μία ή περισσότερες προτεραιότητες. Θα συμφωνούν οι παρτίδες που βρίσκονται σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες προτεραιότητες.

    Κατάσταση δέσμης

    Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για δέσμες με βάση την αντιστοιχισμένη από το σύστημα κατάσταση επιλέγοντας μία ή περισσότερες καταστάσεις. Θα συμφωνούν οι παρτίδες που βρίσκονται σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες συνθήκες. Οι διαθέσιμες καταστάσεις παρτίδας είναι:

    • Έτοιμες: Οι παρτίδες δεν είναι κλειδωμένες και δεν έχουν παρουσιαστεί σφάλματα

    • Κλειδωμένες: Οι παρτίδες έχουν κλειδωθεί από κάποιον χρήστη

    • Σφάλμα: Έχει παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα σε ένα ή περισσότερα έγγραφα της παρτίδας

    • Σε επεξεργασία: Οι δέσμες υποβάλλονται σε επεξεργασία από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας του ή μια εργασία προγράμματος επεξεργασίας

  3. Πατήστε "OK".

    Τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται στο τμήμα παραθύρου παρτίδων. Τονίζεται ότι οι παρτίδες που έχουν κλειδωθεί για εσάς εμφανίζονται πάντα στο τμήμα παραθύρου παρτίδων, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις φιλτραρίσματος παρτίδων και, το φιλτράρισμα παρτίδων παραμένει όταν κάνετε ανανέωση της λίστας παρτίδων έως ότου την καταργήσετε.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο αναζήτησης:

  1. Στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση".
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κριτήρια αναζήτησης δεσμών", επιλέξτε "Εκκαθάριση κριτηρίων" και έπειτα πατήστε "OK".

    Το τμήμα παραθύρου Παρτίδες δεν φιλτράρει πλέον τη λίστα βάσει των κριτηρίων αναζήτησης.

Σφάλματα επεξεργασίας δέσμης

Περιστασιακά, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα κατά την εργασία με παρτίδες και κατά την αποδέσμευσή τους. Μπορεί να καταφέρετε να επιλύσετε ορισμένα συνήθη σφάλματα βάσει της επεξήγησης σφάλματος που παρέχεται. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο διαχείρισης διαδικασιών και να αναφέρετε το όνομα της δέσμης και το σφάλμα που εμφανίζεται.

Σφάλματα κατά την εργασία σε παρτίδες

Κατά την προσπάθεια προβολής ενός εγγράφου που δεν είναι εικόνα σε μια συσχετισμένη εφαρμογή, εάν προκύψει σφάλμα κατά το άνοιγμα του εγγράφου στη συσχετισμένη εφαρμογή, το client εμφανίζει το μήνυμα σφάλματος: Δεν ήταν δυνατό το άνοιγμα του εγγράφου σε συσχετισμένη εφαρμογή. Ίσως δεν έχει συσχετιστεί κάποια εφαρμογή με αυτόν τον τύπο εγγράφου.

Σφάλματα μετά την αποδέσμευση παρτίδων

  • Εάν προκύψει κάποιο σφάλμα για μια δέσμη μετά από την αποδέσμευσή της, όπως σε κάποιο βήμα μετέπειτα επεξεργασίας, η δέσμη ενδέχεται να εμφανιστεί ως κλειδωμένη σε εσάς στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη". (Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να έχει γίνει μετονομασία της παρτίδας λόγω της μετα-επεξεργασίας της.) Μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στο εικονίδιο σφάλματος εγγράφου και να επιλέξετε "Εμφάνιση σφαλμάτων δέσμης" από το μενού για να προβάλετε τις λεπτομέρειες του σφάλματος.

  • Εάν αποδεσμεύσατε μια δέσμη χωρίς να συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία μεταδεδομένων σε κάθε έγγραφο, θα παρουσιαστεί ένα σφάλμα εάν το Content Capture έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να οριστικοποιεί τη δέσμη σε ένα βήμα της μετέπειτα επεξεργασίας. Συνήθως, όλα τα έγγραφα οριστικοποιούνται και αφαιρούνται από τη δέσμη. Ωστόσο, τα έγγραφα που περιέχουν σφάλματα παραμένουν στην παρτίδα. Για την επίλυση του σφάλματος, ανοίξτε την παρτίδα, συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία μεταδεδομένων σε όλα τα έγγραφα (εμφανίζεται ένας αστερίσκος * στα αριστερά του ονόματός τους) και αποδεσμεύστε ξανά την παρτίδα.

Εύρεση σφαλμάτων δέσμης

Για να ελέγξετε τα σφάλματα που συσχετίζονται με τα έγγραφα μιας δέσμης:
  1. Στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", κάντε δεξί κλικ σε μια δέσμη με το σύμβολο προειδοποίησης που δηλώνει ότι η δέσμη έχει σφάλματα.
  2. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Εμφάνιση σφαλμάτων δέσμης".
    Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Σφάλματα επεξεργασίας δέσμης".
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Σφάλματα επεξεργασίας δέσμης", επιλέξτε κάθε σειρά για να δείτε τα σφάλματα που συσχετίζονται με το έγγραφο.
    Τα μηνύματα σφάλματος εμφανίζονται στο πλαίσιο "Μήνυμα".
  4. Πατήστε "Κλείσιμο" αφού εξετάσετε τα σφάλματα.