17 Σάρωση έντυπων εγγράφων

Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος. Σε ορισμένους σαρωτές, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος πριν ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας.

1. Προσδιορίστε το προφίλ client που θα χρησιμοποιηθεί. Εάν χρειάζεται, ρωτήστε τον υπεύθυνο διαδικασιών ποιο προφίλ client να χρησιμοποιήσετε για τις δέσμες προς σάρωση, με βάση τη δομή τους. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς το προφίλ client δημιουργεί έγγραφα σε δέσμες.
2. Οργανώστε τα έγγραφα σε παρτίδες για σάρωση, εισάγοντας διαχωριστικά φύλλα μεταξύ τους, εάν χρειάζεται. Για παράδειγμα, οργανώστε τα έγγραφα μονής όψης σε μια παρτίδα για χρήση με το προφίλ client μονής όψης.
3. Για τη σάρωση, πρέπει να έχετε έναν σαρωτή συμβατό με TWAIN διαθέσιμο στο σύστημά σας. Κάντε κλικ στη δεξιά πλευρά της επιλογής "Ρυθμίσεις/Προέλευση αποτύπωσης" στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη" (Ctrl+Alt+S).

   Όταν κάνετε κλικ στο τρίγωνο, παρατίθενται μία ή περισσότερες προελεύσεις αποτύπωσης. Ένα σημάδι ελέγχου εμφανίζεται δίπλα στην επιλεγμένη προέλευση αποτύπωσης, η οποία μπορεί να είναι ένας σαρωτής ή η επιλογή Προέλευση εισαγωγής.

4. Εάν παρατίθενται πολλές προελεύσεις σαρωτή, επιλέξτε μία για να χρησιμοποιήσετε. Για να κάνετε εισαγωγή και όχι σάρωση, επιλέξτε Προέλευση εισαγωγής.
5. Καθώς οι ρυθμίσεις του Capture αποθηκεύονται μαζί με το προφίλ client, μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικές ρυθμίσεις σαρωτή για κάθε προφίλ client. Σημειώνεται ότι μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές σαρωτή στο μενού "Προτιμήσεις".
   1. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε την προέλευση σαρωτή για τη οποία θέλετε να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις. Πατήστε Ctrl+Alt+S και επιλέξτε έναν σαρωτή.
   2. Κάντε κλικ στην αριστερή πλευρά της επιλογής "Ρυθμίσεις/Προέλευση αποτύπωσης" στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη" (Ctrl+S).
   3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σαρωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που παρέχεται με το σαρωτή. Σημειώνεται ότι οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το χρώμα και την ανάλυση μπορεί να είναι απενεργοποιημένες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις προφίλ client.

Εκτός από τις ρυθμίσεις σαρωτή τις οποίες διαμορφώνετε χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις/Προέλευση αποτύπωσης, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές σάρωσης από τις ρυθμίσεις "Προτιμήσεις".

1. Κάντε κλικ στο βέλος της αναπτυσσόμενης λίστας στην επάνω δεξιά γωνία του παράθυρου και επιλέξτε Προτιμήσεις.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Προτιμήσεις", επιλέξτε, προαιρετικά, το πεδίο "Προτροπή χρήστη για τη συνέχιση της σάρωσης στην τρέχουσα δέσμη".

   Όταν επιλεγεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα μετά την αρχική σάρωση, το οποίο ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε τη σάρωση στην τρέχουσα δέσμη. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε παύση για να τοποθετήσετε περισσότερο χαρτί στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Είναι επίσης χρήσιμη όταν κάνετε σάρωση μεμονωμένων σελίδων, μία κάθε φορά σε μια παρτίδα.

3. Αν χρειαστεί, επιλέξτε το πεδίο Να μην επιτρέπεται η μεταφορά στη λειτουργία αρχείου.

   Η λειτουργία μεταφοράς αρχείων που καθοδηγεί το πρόγραμμα οδήγησης που είναι συμβατό με TWAIN για την εγγραφή των αρχείων εικόνων στον δίσκο αντί της μεταφοράς τους μέσω της ενδιάμεσης μνήμης, είναι η προτεινόμενη προσέγγιση, καθώς αυξάνει σημαντικά την απόδοση της σάρωσης. Ωστόσο, η λειτουργία μεταφοράς αρχείων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σάρωσης με ορισμένα προγράμματα οδήγησης σαρωτή. Αν χρειαστεί, επιλέξτε αυτό το πεδίο για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς αρχείων.

4. Προαιρετικά, μπορείτε να αναιρέσετε την επιλογή του πεδίου "Αυτόματη αναθεώρηση/Δεικτοδότηση δέσμης μετά τη σάρωση" για να εμφανιστούν οι ιδιότητες στο δεξί τμήμα παραθύρου.
5. Στο πεδίο Ελάχιστος αριθμός byte που σαρώνονται πριν από τη διαγραφή μιας σελίδας, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο εντοπισμού και διαγραφής των κενών σελίδων.

   Σε αυτό το πεδίο, ορίστε τον αριθμό των byte κάτω από τον οποίο θεωρείται κενή μια σελίδα και διαγράφεται. Εάν αυτή η τιμή είναι 0, τότε η τιμή που έχει διαμορφωθεί στο προφίλ client χρησιμοποιείται για την ανίχνευση κενών σελίδων.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Πριν αρχίσετε τη σάρωση, βεβαιωθείτ ότι είναι επιλεγμένο το κατάλληλο προφίλ client στην εφαρμογή Content Capture και ότι ο σαρωτής είναι έτοιμος με τις απαραίτητες ρυθμίσεις και τα χαρτιά στον δίσκο τροφοδοσίας.

1. Έχετε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
   1. Για να σαρώσετε έγγραφα με σαρωτή, επιλέξτε ένα προφίλ client και έπειτα πατήστε στο τμήμα παραθύρου δέσμης του παραθύρου Content Capture Client.
   2. Για να σαρώσετε μέσω μιας επιχειρηματικής εφαρμογής, στην εφαρμογή, κάντε κλικ στο παρεχόμενο εικονίδιο ή κουμπί για την αποτύπωση εγγράφων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προφίλ client, το Content Capture μπορεί να αρχίσει αμέσως τη σάρωση ή μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε αρχεία για εισαγωγή ή για έναρξη σάρωσης.
   3. Για τη σάρωση δεσμών με έγγραφα που χωρίζονται με διαχωριστικές σελίδες, εισαγάγετε κενά φύλλα μεταξύ των εγγράφων και πατήστε . Το προφίλ πρέπει να έχει ρυθμιστεί ώστε να σας ζητά να ορίσετε μια επιλογή δημιουργίας εγγράφων ή να δημιουργήσετε έγγραφα με μεταβλητό αριθμό σελίδων.
2. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προφίλ client, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποτύπωση" για να ξεκινήσετε τη σάρωση, μπορεί να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές δημιουργίας εγγράφων" και να σας ζητήσει να καθορίσετε τον τρόπο δημιουργίας των εγγράφων.
   1. Καθορίστε τα περιεχόμενα του κάθε εγγράφου στην παρτίδα. Μπορείτε να επιλέξετε:

      • Μία σελίδα (Μονής όψης): Ορίστε αυτήν την επιλογή εάν όλα τα έγγραφα είναι μονής όψης.

      • Δύο σελίδες (Διπλής όψης): Ορίστε αυτήν την επιλογή εάν όλα τα έγγραφα είναι διπλής όψης.

      • Μεταβλητός αριθμός σελίδων: Κάντε αυτήν την επιλογή, εάν χρησιμοποιείτε διαχωριστικά φύλλα για τον καθορισμό εγγράφων ή εάν τα έγγραφα δεν είναι όλα μονής όψης ούτε όλα διπλής όψης.

   2. Πατήστε "OK".

      Μια δέσμη σαρώνεται και δημιουργείται με βάση την επιλογή δημιουργίας εγγράφων που επιλέξατε.

      Εάν έχετε επιλέξει "Μεταβλητός αριθμός σελίδων" αλλά δεν έχετε εισάγει διαχωριστικά φύλλα, δημιουργείται ένα μοναδικό έγγραφο. Χρησιμοποιήστε την επιλογή στο τμήμα παραθύρου εγγράφου για να δημιουργήσετε διαχωριστικά εγγράφων στη δέσμη.

3. Αναθεωρήστε, επεξεργαστείτε και προσθέστε τα έγγραφα στο ευρετήριο, όπως χρειάζεται. Τα πεδία μεταδεδομένων μπορεί να περιέχουν ήδη τιμές.
4. Για την αποτύπωση πρόσθετων δεσμών, πατήστε στο τμήμα παραθύρου δέσμης.
5. Αποδεσμεύστε δέσμες επιλέγοντας μία ή περισσότερες δέσμες στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη" και πατώντας τις . Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μία ή περισσότερες δέσμες στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", να επιλέξετε "Αποδέσμευση δέσμης" και έπειτα να επιλέξετε μία από τις επιλογές διαδικασίας αποδέσμευσης που έχουν διαμορφωθεί για εσάς. Αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες εάν επιλέξετε ένα ή περισσότερα έγγραφα σε μια δέσμη στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη".