16 Κατανόηση των λειτουργιών του Content Capture Client

Το Content Capture Client παρέχει ένα μοναδικό παράθυρο με τρεις διακριτές περιοχές εργασίας ή τμήματα παραθύρου. Σε αυτά τα τμήματα παραθύρου εργάζεστε με δέσμες, έγγραφα, συνημμένα και σελίδες.

Το τμήμα παραθύρου "Δέσμη"

Το τμήμα παραθύρου δέσμης επάνω αριστερά είναι σταθερό, ενώ τα άλλα τμήματα παραθύρου αλλάζουν, ανάλογα με την επιλογή σας στο δέντρο του τμήματος παραθύρου δέσμης. Παραθέτει την επιλογή σας στην ιεραρχική λίστα δεσμών και των εγγράφων τους.

Χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου δέσμης για να επιλέξετε δέσμες, έγγραφα και συνημμένα και για να εκτελέσετε ενέργειες σε δέσμες, κάνοντας κλικ στα εικονίδια της γραμμής εργασιών δέσμης πάνω από τη δενδρική δομή. Όταν επιλέγετε μια δέσμη στο τμήμα παραθύρου δέσμης, στο δεξιό τμήμα παραθύρου εμφανίζονται οι πληροφορίες δέσμης για προβολή ή επεξεργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ή την προτεραιότητα μιας παρτίδας ή να συμπεριλάβετε μια σημείωση ως υπενθύμιση ή για προβολή από άλλους χρήστες. Οι πληροφορίες κλειδώματος εμφανίζονται κάτω από τις πληροφορίες δέσμης.

Σημείωση:

Πατήστε το F1 για την πρόσβαση σε Θέματα βοήθειας στο πρόγραμμα-πελάτη αποτύπωσης περιεχομένου.

Εργασία	Εικονίδιο τμήματος παραθύρου δέσμης	Συντόμευση
Επιλέξτε ένα προφίλ για την εφαρμογή των ρυθμίσεων του κατά τη σάρωση ή την εισαγωγή παρτίδων. Ένα προφίλ client πρέπει να έχει επιλεγεί πάντα για τη δημιουργία, την ενημέρωση ή την αποδέσμευση δεσμών.
Ξεκινήστε σάρωση ή εισαγωγή εγγράφων.		F9
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποτύπωσης: Κάντε κλικ στην αριστερή πλευρά (Ρυθμίσεις αποτύπωσης) για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τον επιλεγμένο σαρωτή ή για την προέλευση εισαγωγής. Κάντε κλικ στο τρίγωνο στη δεξιά πλευρά του (Προέλευση Capture) για να επιλέξετε έναν σαρωτή ή την προέλευση εισαγωγής ως την προέλευση αποτύπωσης.		Ctrl+S (Ρυθμίσεις) Ctrl+Alt+S (Προέλευση)
Ξεκλειδώστε μία ή περισσότερες επιλεγμένες δέσμες για να συγχρονίσετε τα δεδομένα τους με το Oracle Content Management. Αποδέσμευση δέσμης μετά την επιλογή μιας διαδικασίας αποδέσμευσης. Η επιλογή "Ξεκλείδωμα" ή "Αποδέσμευση" θα είναι ορατή σε εσάς. Για εναλλαγή μεταξύ των επιλογών "Ξεκλείδωμα" και "Αποδέσμευση", κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα σε ένα από αυτά τα εικονίδια.		F10 (Ξεκλείδωμα/Αποδέσμευση) Ctrl+Alt+R (Επιλέξτε μια διαδικασία αποδέσμευσης)
Καταργήστε οριστικά μία ή περισσότερες επιλεγμένες παρτίδες, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και μεταδεδομένων τους.
Καθορίστε κριτήρια αναζήτησης για δέσμες και φιλτράρετε τη λίστα δεσμών. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση βάσει του ονόματος παρτίδας, της ημερομηνίας δημιουργίας, της κατάστασης, της προτεραιότητας ή του σταδίου επεξεργασίας.		F7
Εκτέλεση αναζήτησης πόρων σε ένα πεδίο.		Ctrl + L
Φορτώστε εκ νέου τη λίστα παρτίδων για να εμφανιστούν οι πρόσφατες αλλαγές τους.		F5
Εύρεση εγγράφου σε μια δέσμη όπου ένα εμφανιζόμενο πεδίο μεταδεδομένων συμφωνεί με τα κριτήρια στο πεδίο "Εύρεση".		Ctrl+F
Εντοπίστε το προηγούμενο ή το επόμενο έγγραφο σε μια δέσμη όπου ένα εμφανιζόμενο πεδίο μεταδεδομένων συμφωνεί με τα κριτήρια στο πεδίο "Εύρεση".		Shift+F3 F3

Το τμήμα παραθύρου "Έγγραφο"

Όταν επιλέγετε ένα έγγραφο ή το συνημμένο του στο τμήμα παραθύρου "Δέσμη", εμφανίζονται όλα τα έγγραφα και οι εικόνες μικρογραφιών τους στο τμήμα παραθύρου "Έγγραφο" στα δεξιά και οι επιλογές εγγράφου είναι διαθέσιμες στην επάνω γραμμή εργαλείων. Χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου εγγράφων για την αναθεώρηση και την επεξεργασία των επιλεγμένων εγγράφων. Προβάλλονται λεπτομέρειες για τα έγγραφα της δέσμης, συμπεριλαμβανομένης μιας προβολής μικρογραφιών με δυνατότητα κύλισης των σελίδων εγγράφων:

Η σελίδα της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται επίσης ως προσαρτημένη προβολή πλήρους σελίδας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναθεωρήσετε προσεκτικά τις σελίδες και να τις μεγεθύνετε ακόμη περισσότερο, αν χρειαστεί. Το περίγραμμα με τη διακεκομμένη γραμμή υποδεικνύει την επιλεγμένη μικρογραφία.
Μια ανοιχτόχρωμη γραμμή μεταξύ των σελίδων προσδιορίζει το τέλος ενός εγγράφου και την έναρξη του επόμενου.
Μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση μικρογραφιών από έγγραφα εικόνων για τη μετακίνηση σελίδων εντός ή μεταξύ εγγράφων. Αλλά, δεν μπορείτε να μετακινήσετε σελίδες που περιέχονται σε έγγραφα τα οποία δεν είναι εικόνες.
Η συμβουλή εργαλείου στη μικρογραφία εμφανίζει τον αριθμό σελίδας για κάθε σελίδα στο έγγραφο.

Τα εικονίδια της γραμμής εργαλείων που βρίσκονται στην κορυφή του τμήματος παραθύρου σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αλλαγές στα έγγραφα ή στις σελίδες τους. Σημειώνεται ότι ένα έγγραφο πρέπει να έχει επιλεγεί ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Εργασία	Εικονίδιο τμήματος παραθύρου εγγράφου	Συντόμευση
Αποτυπώστε ένα νέο έγγραφο σε μια δέσμη.
Διαχωρίστε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την τρέχουσα σελίδα και όλες τις σελίδες που βρίσκονται κάτω από αυτήν, μέχρι το επόμενο έγγραφο.		Ctrl+E
Κατάργηση ή διαγραφή του επιλεγμένου εγγράφου. Καταργήστε το επιλεγμένο έγγραφο, προσθέτοντας τις σελίδες του στο τέλος του προηγούμενου εγγράφου. (Αν το επιλεγμένο έγγραφο είναι το πρώτο της παρτίδας, εμφανίζεται μόνο μια επιλογή για τη διαγραφή του.) Σημειώνεται ότι με την κατάργηση ενός εγγράφου, καταργούνται επίσης και οι τιμές μεταδεδομένων του. Διαγράψτε το επιλεγμένο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων όλων των σελίδων του, από την παρτίδα.		Ctrl+Alt+D
Αποτυπώστε ένα νέο συνημμένο σε ένα έγγραφο.
Διαχωρίστε ένα συνημμένο χρησιμοποιώντας την τρέχουσα σελίδα και όλες τις σελίδες που βρίσκονται κάτω από αυτήν. Αυτό το εικονίδιο είναι διαθέσιμο όταν σε ένα συνημμένο εγγράφου έχει επιλεγεί η σελίδα 2 ή κάποια επόμενη.		Ctrl+E
Διαγράψτε το επιλεγμένο συνημμένο και τις σελίδες του από τη δέσμη.		Ctrl+Alt+D
Αντιγραφή της επιλεγμένης σελίδαςή σελίδων εγγράφου.		Ctrl+U
Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα στο τρέχον έγγραφο.		Ctrl+G (για το πεδίο κειμένου) Ctrl+P (Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα) Ctrl+N (Μετάβαση στην επόμενη σελίδα)
Μεταβείτε στο προηγούμενο ή το επόμενο έγγραφο.		CTRL+ALT+P (Μετάβαση στο προηγούμενο έγγραφο) CTRL+ALT+N (Μετάβαση στο επόμενο έγγραφο)
Εισαγωγή σελίδων πριν από την επιλεγμένη σελίδα. Κατά τη σάρωση, σας ζητείται να επιλέξετε εάν θέλετε να γίνει σάρωση μίας σελίδας ή όλων των σελίδων στον μηχανισμό τροφοδότησης. Κατά την εισαγωγή, σας ζητείται να προσδιορίσετε τα αρχεία προς εισαγωγή.
Προηγούμενη ή επόμενη ενέργεια εγγράφου		Ctrl+P και Ctrl+N
Σαρώστε ή εισαγάγετε σελίδες για προσθήκη στη δέσμη (προσάρτηση σελίδων). Κατά τη σάρωση, σας ζητείται να επιλέξετε εάν θέλετε να γίνει σάρωση μίας σελίδας ή όλων των σελίδων στον μηχανισμό τροφοδότησης. Κατά την εισαγωγή, σας ζητείται να προσδιορίσετε τα αρχεία προς εισαγωγή.		Ctrl+Alt+A
Διαγράψτε την επιλεγμένη σελίδα ή όλες τις σελίδες (συμπεριλαμβανομένης και της επιλεγμένης σελίδας και των συνδεδεμένων σελίδων) και αντικαταστήστε τις σελίδες με τη σελίδα που σαρώνετε ή εισαγάγετε. Ή διαγράψτε μία ή περισσότερες επιλεγμένες σελίδες.		Ctrl+D για να διαγράψετε μία ή περισσότερες σελίδες
Προβάλετε ένα έγγραφο/συνημμένο που δεν είναι εικόνα στην εγγενή εφαρμογή του.
Αντιγράψτε τις τιμές μεταδεδομένων από το επιλεγμένο έγγραφο.		Ctrl+Shift+C
Επικολλήστε τις τιμές μεταδεδομένων που έχουν αντιγραφεί από ένα άλλο έγγραφο στο τρέχον έγγραφο. Η αντιγραφή/επικόλληση των τιμών μεταδεδομένων επιτρέπεται μόνο εάν τα έγγραφα ανήκουν στην ίδια δέσμη. Η επικόλληση υποστηρίζεται μόνο για ένα έγγραφο του οποίου το προφίλ εγγράφου συμφωνεί με αυτό του εγγράφου προέλευσης. Μπορείτε να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες τιμές σε πολλά έγγραφα. Αντιγράφετε τις τιμές μεταδεδομένων ενός εγγράφου σε ένα άλλο έγγραφο εάν και τα δύο έχουν το προεπιλεγμένο προφίλ εγγράφου.		Ctrl+Shift+V
Εκκαθαρίστε τις τιμές μεταδεδομένων για το επιλεγμένο έγγραφο.		Ctrl+Shift+D
Αυξήστε και μειώστε το επίπεδο μεγέθυνσης. Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το επίπεδο εστίασης με επαναλαμβανόμενα κλικ.		Ctrl+I Ctrl+O
Αλλάξτε την εμφάνιση σελίδας ώστε ολόκληρη η σελίδα να χωρά στο παράθυρο.		Ctrl+W
Αλλάξτε την εμφάνιση σελίδας ώστε ολόκληρο το ύψος ή το πλάτος να χωρά στο παράθυρο.
Περιστρέψτε την επιλεγμένη σελίδα στα αριστερά ή δεξιά κατά 90 μοίρες. Η σελίδα αποθηκεύεται με την τελευταία περιστροφή που έχει εφαρμοστεί (ισχύει μόνο για εικόνες).		Ctrl+R για περιστροφή δεξιά
Περιστρέψτε την επιλεγμένη σελίδα αντιστρέφοντάς την κατά 180 μοίρες. Η σελίδα αποθηκεύεται με την τελευταία περιστροφή που έχει εφαρμοστεί (ισχύει μόνο για εικόνες).
Εκτυπώστε την επιλεγμένη σελίδα στον επιλεγμένο εκτυπωτή.
Εμφανίστε τις πληροφορίες αρχείου για το επιλεγμένο έγγραφο.
Αλλάξτε την εμφάνιση μικρογραφιών μεταξύ κατακόρυφου και οριζόντιου προσανατολισμού.
Εμφανίστε τις μικρογραφίες χρησιμοποιώντας μικρή, μεσαία ή μεγάλη προβολή.

Το τμήμα παραθύρου "Μεταδεδομένα"

Στο κάτω αριστερό τμήμα παραθύρου, το τμήμα παραθύρου μεταδεδομένων, εμφανίζονται τα πεδία μεταδεδομένων για την προσθήκη εγγράφων στο ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου μεταδεδομένων για να προσθέσετε έγγραφα στο ευρετήριο, συμπληρώνοντας τις τιμές μεταδεδομένων τους.

Το τμήμα παραθύρου μεταδεδομένων εμφανίζεται όταν το επιλεγμένο προφίλ client περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου και ένα έγγραφο έχει επιλεγεί στο τμήμα παραθύρου παρτίδων ή εγγράφων.
Οι τιμές που εισάγετε στα πεδία μεταδεδομένων ισχύουν για όλες τις σελίδες στο επιλεγμένο έγγραφο. Για να εξασφαλιστεί η τυπική είσοδος δεδομένων, τα πεδία μεταδεδομένων μπορούν να χρησιμοποιήσουν μάσκες εισόδου ή ειδική μορφοποίηση, αριθμητικά πεδία ή πεδία ημερομηνίας ή λίστες επιλογών. Ένας αστερίσκος υποδεικνύει ένα υποχρεωτικό πεδίο μεταδεδομένων.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Προφίλ εγγράφων για να προσδιορίσετε το σύνολο των πεδίων μεταδεδομένων για το επιλεγμένο έγγραφο.

Για παράδειγμα, μια παρτίδα εγγράφων πελατών μπορεί να περιέχει προφίλ εγγράφων αλληλογραφίας και σύμβασης. Κατά την προσθήκη στο ευρετήριο, θα επιλέγατε το προφίλ εγγράφου Αλληλογραφία κάθε φορά που θα συναντούσατε ένα έγγραφο αλληλογραφίας και θα συμπληρώνατε τα πεδία του. Στη συνέχεια, θα επιλέγατε το προφίλ εγγράφου Σύμβαση πελάτη κάθε φορά που θα συναντούσατε ένα έγγραφο σύμβασης.
Για τη μετακίνηση μεταξύ πεδίων μεταδεδομένων με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο μεταδεδομένων και Shift-Tab για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο πεδίο μεταδεδομένων.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Τύπος συνημμένου για να αλλάξετε τον τύπο συνημμένου για ένα επιλεγμένο συνημμένο. Το πεδίο αυτό δεν είναι διαθέσιμο για προφίλ με δυνατότητα αποτύπωσης μόνο.

Το τμήμα παραθύρου "Πληροφορίες δέσμης"

Όταν επιλέγετε μια παρτίδα στο αριστερό τμήμα παραθύρου παρτίδων, στο δεξιό τμήμα παραθύρου εμφανίζονται οι πληροφορίες της παρτίδας. Στις πληροφορίες δέσμης, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε σημειώσεις σχετικά με τη δέσμη και να αλλάξετε την κατάσταση ή την προτεραιότητά της. Μπορείτε επίσης να προβάλετε το όνομα του χρήστη που δημιούργησε την παρτίδα, καθώς και την ημερομηνία δημιουργίας και τελευταίας τροποποίησης.

Μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες κλειδώματος για μια δέσμη κάτω από το τμήμα παραθύρου "Πληροφορίες δέσμης". Πατήστε "Λήψη πληροφοριών"για να προβάλετε το όνομα του χρήστη που κλείδωσε τη δέσμη και το όνομα του σταθμού εργασίας.