Ρύθμιση Google Mail (OAuth) για εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εργασίας προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Google Mail OAuth:

1. Επιστροφή στη διαδικασία αποτύπωσης και αρχίστε από εκεί που σταματήσατε.
2. Στην καρτέλα Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξατε το πρωτόκολλο σύνδεσης Google Mail (OAuth). Τώρα, καταχωρίστε το αναγνωριστικό client και το μυστικό που αντιγράψατε τη στιγμή διαμόρφωση της εφαρμογής Google Mail στα πεδία Αναγνωριστικό client και Μυστικό client.

3. Στον πίνακα "Λογαριασμοί ηλ. ταχυδρομείου για επεξεργασία", επιλέξτε .

4. Για να παρέχετε στην εργασία προγράμματος επεξεργασίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσβαση στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη σελίδα σύνδεσης του Google Mail, καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του ID ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.

5. Επιβεβαιώστε τις επιλογές σας κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Επιτρέπεται".

   Το ID ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στον πίνακα Λογαριασμοί ηλ. ταχυδρομείου για επεξεργασία στη στήλη Διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου. Η κατάστασή του πρέπει να είναι "Επαληθεύτηκε".

   Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα αναγνωριστικά Google Mail σε αυτόν τον πίνακα χρησιμοποιώντας τα βήματα που ακολουθήσατε ως τώρα. Για να διαγράψετε ένα ID ηλ. ταχυδρομείου, επιλέξτε τη σειρά του στον πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή .

6. Στην καρτέλα "Φίλτρα μηνυμάτων", καθορίστε πού και πώς θα γίνει αναζήτηση για μηνύματα ηλ. ταχυδρομειου ή/και συνημμένα.

   1. Στο πεδίο "Φάκελοι για επεξεργασία", εισαγάγετε έναν ή περισσότερους φακέλους για αναζήτηση στους καθορισμένους λογαριασμούς ηλ. ταχυδρομείου. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι τα εισερχόμενα του server. Για να καθορίσετε πολλούς φακέλους, διαχωρίστε τους με ένα ; (ελληνικό ερωτηματικό). Για να καθορίσετε υποφακέλους, συμπεριλάβετε ένα διαχωριστικό διαδρομής που ισχύει για το server αλληλογραφίας, όπως μια / (κάθετος), όπως στη διαδρομή folder/subfolder.

   2. Ως προεπιλογή, το Content Capture επεξεργάζεται όλα τα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο εκτός αν έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο μηνυμάτων στην εργασία. Προαιρετικά, στον πίνακα "Φίλτρα μηνυμάτων", επιλέξτε το πεδίο "Ενεργοποίηση" για κάθε στοιχείο μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου για αναζήτηση και, στη συνέχεια, καταχωρίστε χαρακτήρες για εύρεση στο πεδίο "Το πεδίο περιέχει".

      Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου των οποίων το θέμα ή το κυρίως τμήμα μηνύματος περιέχει τη λέξη "πληρωμή", θα επιλέξετε "Ενεργοποίηση" και για τα δύο πεδία αναζήτησης, θα συμπεριλάβετε τη λέξη "πληρωμή" σε κάθε καταχώριση "Το πεδίο περιέχει" και θα επιλέξετε τον τελεστή αναζήτησης "Or".

   3. Στο πεδίο "Τελεστής αναζήτησης", επιλέξτε τον τελεστή αναζήτησης που θα χρησιμοποιηθεί για τα καθορισμένα φίλτρα μηνυμάτων: And (προεπιλογή) εκτελείται εισαγωγή μόνο αν ικανοποιούνται όλα τα κριτήρια αναζήτησης, ενώ με τον τελεστή Or εκτελείται εισαγωγή αν ικανοποιείται οποιοδήποτε κριτήριο αναζήτησης.

7. Στην καρτέλα "Επεξεργασία", καθορίστε τον τρόπο επεξεργασίας των μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου και των συνημμένων τους. Μπορείτε να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα συμπεριλαμβάνονται και την προτεραιότητα που θα αντιστοιχιστεί στις δέσμες, με βάση την προτεραιότητα του μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου.

   1. Κάτω από τις "Επιλογές μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου", καθορίστε αν πρέπει να εισαχθεί το αρχείο κυρίως τμήματος μηνύματος. Καθορίστε τη μορφή εισαγωγής του (κείμενο ή EML) καθώς και αν πρέπει να συμπεριλαμβάνεται όταν δεν υπάρχουν συνημμένα και αν ολοκληρο το μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων) πρέπει να εισάγεται ως αρχείο EML.

   2. Στο πεδίο "Συμπερίληψη συνημμένων που συμφωνούν με αυτές τις μάσκες", καθορίστε αρχεία συνημμένων με βάση τις μάσκες αρχείων τους. Μπορείτε να καταχωρίσετε πολλές μάσκες αρχείων διαχωρισμένες με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό (;). Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα αρχεία PDF (*.pdf).

   3. Στο πεδίο "Εξαίρεση συνημμένων που συμφωνούν με αυτές τις μάσκες", καθορίστε αρχεία συνημμένων για εξαίρεση με βάση τις μάσκες αρχείων τους. Μπορείτε να καταχωρίσετε πολλές μάσκες αρχείων διαχωρισμένες με κόμμα ή ελληνικό ερωτηματικό (;).

   4. Προαιρετικά, επιλέξτε "Μετέπειτα επεξεργασία πάντα όταν τα συνημμένα δεν συμφωνούν με τις μάσκες", "Συμπερίληψη συνημμένων που συμφωνούν με αυτές τις μάσκες" και "Εξαίρεση συνημμένων που συμφωνούν με αυτές τις μάσκες". Αν αυτό το πεδίο είναι ενεργοποιημένο και τα συνημμένα δεν συμφωνούν με τις μάσκες που έχουν καθοριστεί, τότε η εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρείται μη επιτυχής και εκτελείται μετέπειτα επεξεργασία σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που καθορίζετε κάτω από το πεδίο "Κατά την ανεπιτυχή εισαγωγή" στην καρτέλα "Μετέπειτα επεξεργασία".

      Σημείωση:

      Το πεδίο "Μετέπειτα επεξεργασία πάντα όταν τα συνημμένα δεν συμφωνούν με τις μάσκες" είναι απενεργοποιημένο όταν και τα δύο πεδία "Εισαγωγή αρχείου κυρίως κειμένου μηνύματος" και "Συμπερίληψη όταν δεν υπάρχουν συνημμένα" είναι ενεργοποιημένα μαζί.

   5. Κάτω από την επιλογή "Ταξινόμηση εγγράφων", καθορίστε τη σειρά με την οποία τα στοιχεία (για παράδειγμα, το κυρίως κείμενο μηνύματος και τα συνημμένα) από ένα μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου θα ταξινομηθούν ως έγγραφα στις εισαχθείσες δέσμες.

   6. Κάτω από την επιλογή "Συμπερίληψη σε σημείωση δέσμης", επιλέξτε τα στοιχεία μηνύματος (όπως, Ημ/νία/Ώρα λήψης, Διεύθυνση από, Διεύθυνση προς, Θέμα και Κυρίως κείμενο μηνύματος).

   7. Κάτω από την επιλογή "Προτεραιότητα δέσμης", προαιρετικά αντιστοιχίστε μια προτεραιότητα σε κάθε νέα δέσμη με βάση την προτεραιότητα μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου (χαμηλή, κανονική ή υψηλή). Για παράδειγμα, εισαγάγετε 8 στο πεδίο "Υψηλή" για να αντιστοιχίσετε σε μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου υψηλής προτεραιότητας μια προτεραιότητα δέσμης 8 στο Content Capture. Τα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου που δεν έχουν αντιστοιχισμένη προτεραιότητα θεωρούνται κανονικής προτεραιότητας.

8. Στην καρτέλα "Μετέπειτα επεξεργασία", καθορίστε τι συμβαίνει στα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου μετά την επιτυχή ή ανεπιτυχή εισαγωγή. Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα, να τα μετακινήσετε σε έναν καθορισμένο φάκελο εντός του λογαριασμού ηλ. ταχυδρομείου ή στην περίπτωση ανεπιτυχούς εισαγωγής, να αποτρέψετε τη διαγραφή των μηνυμάτων. Για παράδειγμα, αν η εργασία εκτελείται τακτικά, μπορείτε να αποτρέψετε την επανάληψη της εισαγωγής των μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου που έχουν εισαχθεί επιτυχώς μετακινώντας τα σε έναν καθορισμένο φάκελο.

9. Ολοκληρώστε τις άλλες σελίδες εργασίας προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής, όπως περιγράφεται στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία εργασίας προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής.

Μπορείτε τώρα να δοκιμάσετε την εργασία εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής ελέγχει τους διαμορφωμένους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μηνύματα και αναζητά στους φακέλους μηνύματα ηλ. ταχυδρομειου που συμφωνούν. Αν βρεθούν μηνύματα που συμφωνούν, το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής δημιουργεί μια δέσμη στο Content Capture και ένα έγγραφο για κάθε έγγραφο που εισάγεται από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προαιρετικά, το πρόγραμμα επεξεργασίας εισαγωγής συμπληρώνει τα πεδία μεταδεδομένων με μεταδεδομένα μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου και διαγράφει τα μηνύματα που εισάχθηκαν επιτυχώς ή τα μετακινεί σε έναν φάκελο.

Περιοδικά, το Content Capture ανακτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό που διαμορφώσατε στην καρτέλα "Λογαριασμοί ηλ. ταχυδρομείου". Ωστόσο, αν θέλετε να ενεργοποιηθεί μια εισαγωγή μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου σε συγκεκριμένη ώρα, επιλέξτε μια εργασία εισαγωγής μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου στον πίνακα "Εργασίες προγράμματος επεξεργασίας εισαγωγής" και πατήστε το εικονίδιο . Αυτό το εικονίδιο είναι απενεργοποιημένο αν η εργασία εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εκτός σύνδεσης.