Η προσθήκη ετικετών γίνεται με την προσθήκη λέξεων-κλειδιών που σας επιτρέπουν να βρίσκετε το στοιχείο γρήγορα.
Αν ο διαχειριστής αποθετηρίου έχει ενεργοποιήσει το έξυπνο περιεχόμενο στο αποθετήριο, οι εικόνες επισημαίνονται αυτόματα με ετικέτα βάσει του περιεχομένου της εικόνας, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέστε μη αυτόματα ετικέτες σε οποιονδήποτε πόρο.
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία κατά την αποστολή τους ή να προσθέσετε ετικέτες αφού προστεθούν, είτε στην περιοχή πόρων είτε σε μια συλλογή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε στοιχεία περιεχομένου μετά από τη δημιουργία τους. Μπορείτε να αναζητήσετε στοιχεία χρησιμοποιώντας μια ετικέτα ως όρο αναζήτησης, ώστε να βρίσκετε αρχεία γρήγορα.
Για την προσθήκη ετικετών σε πόρους, λάβετε υπόψη σας τα εξής:
- Προσθέστε όσες ετικέτες πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε. Οι ετικέτες μπορούν να περιγράφουν το στοιχείο, την τοποθεσία, το έτος, το θέμα ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για την αναγνώριση του αντικειμένου. Εσείς αποφασίζετε τι ετικέτες χρειάζεστε.
- Κατά την προσθήκη ετικετών, πατήστε το Enter μετά από κάθε ετικέτα. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη των ετικετών.
- Στις ετικέτες δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Κατά την προσθήκη ετικετών, δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ των ετικετών "Λίμνη" και "λίμνη".
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως αστερίσκο (*) και παρενθέσεις (), αλλά προσπαθήστε να τους αποφύγετε. Κάτι τέτοιο μπορεί να δυσκολέψει την αναζήτηση του αντικειμένου που φέρει την ετικέτα.
Σημείωση:
Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες ετικέτες σε αρχεία που έχετε ήδη ολοκληρώσει, ανοίξτε τους πόρους και πληκτρολογήστε την ετικέτα στο πλαίσιο λέξης-κλειδιού. Κάντε κλικ στην επιλογή
Εύρεση. Εμφανίζονται τα αρχεία με αυτήν την ετικέτα. Μπορείτε να τα επιλέξετε όλα και να προσθέσετε μια νέα ετικέτα χρησιμοποιώντας τις οδηγίες που περιγράφονται εδώ.
Προσθήκη ετικετών κατά την αποστολή
- Στη σελίδα Πόροι, επιλέξτε το αποθετήριο και, προαιρετικά, τη συλλογή όπου θέλετε να προσθέσετε τους πόρους.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε τη θέση από όπου θα γίνει η αποστολή των αρχείων.
- Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε.
- Στο μενού της πλαϊνής γραμμής, επιλέξτε Ετικέτες και μεταδεδομένα.
- Προσθέστε ετικέτες για τους πόρους. Πατήστε Enter μετά από κάθε ετικέτα. Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε τις ετικέτες με ένα κόμμα, ένα hashtag (#) ή ένα ελληνικό ερωτηματικό (;) μετά από κάθε ετικέτα.
- Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών και είστε έτοιμοι για την αποστολή των πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
Προσθήκη ετικετών σε υπάρχοντα στοιχεία
Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ετικέτες σε στοιχεία που έχουν αποσταλεί στη λίστα πόρων ή σε μια συλλογή. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ετικέτες σε μια συλλογή, απλώς επιλέξτε πρώτα τη συλλογή.
- Βρείτε τους πόρους που θέλετε να επεξεργαστείτε, είτε σε μια συλλογή είτε σε μια λίστα πόρων.
- Επιλέξτε ή κάντε δεξί κλικ στους πόρους στους οποίους θέλετε να προσθέσετε ετικέτες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ετικέτες και συλλογές στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Πλαϊνή γραμμή.
- Επεξεργαστείτε τις τρέχουσες ετικέτες ή προσθέστε επιπλέον ετικέτες.