Αναζήτηση, φιλτράρισμα και ταξινόμηση πόρων

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πόρων με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο αναζητάτε άλλα αρχεία και φακέλους. Μπορείτε να φιλτράρετε πόρους για να εστιάσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας και να τους ταξινομήσετε για να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πόρων από το πλαίσιο αναζήτησης στο πλαίσιο, από τη σελίδα πόρων, μέσα από μια συλλογή ή στον επιλογέα μέσων κατά τη δημιουργία ενός στοιχείου περιεχομένου. Αναζητήστε οποιονδήποτε όρο, λέξη-κλειδί, ετικέτα ή στοιχεία που είναι παρόμοια οπτικά με έναν επιλεγμένο πόρο. Oracle Content Management αναζητά τίτλους πόρων, περιεχόμενο πόρων (συμπεριλαμβανομένου του πλήρους κειμένου ψηφιακών πόρων, όπως αρχεία PDF, έγγραφα Microsoft Word και άλλα έγγραφα κειμένου) και ετικέτες. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις Έξυπνες ετικέτες στα Αγγλικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Γερμανικά, Ισπανικά και Ιαπωνικά. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε ετικέτες που έχουν προστεθεί με μη αυτόματο τρόπο στη γλώσσα που χρησιμοποιήθηκε για την προσθήκη τους.

Επιλέξτε ένα θέμα:

Εύρεση παρόμοιων οπτικά πόρων (μόνο αποθετήρια πόρων)

Oracle Content Management μπορεί να εντοπίσει πόρους που είναι παρόμοιοι οπτικά με επιλεγμένες εικόνες είτε από τη σελίδα πόρων είτε κατά την επιλογή εικόνων όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο περιεχομένου. Για να βρείτε παρόμοιους οπτικά πόρους:

Κάντε κάντε κλικ στην επιλογή "Πόροι" στο αριστερό μενού πλοήγησης ή στην επιλογή "Επιλογή" όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο περιεχομένου για την επιλογή μέσων.
Επιλέξτε ή κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και κατόπιν επιλέξτε Εύρεση παρόμοιων οπτικά από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή από το μενού Εύρεση.

Οι πόροι φιλτράρονται ώστε να εξαιρούνται στοιχεία περιεχομένου και να περιορίζονται τα αποτελέσματα μόνο σε εικόνες που είναι παρόμοιες στην εικόνα που επιλέχθηκε αρχικά. Εμφανίζεται μια κάψουλα στην περιοχή φίλτρου που αντιπροσωπεύει την αναζήτηση παρόμοιων οπτικά. Κάντε επαναφορά της αναζήτησης με εκκαθάριση της κάψουλας.

Εύρεση πόρων από παρόμοιες κατηγορίες

Όταν είναι ενεργοποιημένες οι κατηγορίες και αντιστοιχισμένες σε πόρους, το Oracle Content Management μπορεί να βρει πόρους που είναι αντιστοιχισμένοι σε παρόμοιες κατηγορίες. Για να βρείτε παρόμοιους κατηγοριοποιημένους πόρους:

Κάντε κάντε κλικ στην επιλογή "Πόροι" στο αριστερό μενού πλοήγησης ή στην επιλογή "Επιλογή" όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο περιεχομένου για την επιλογή μέσων.
Επιλέξτε έναν πόρο ή κάντε δεξί κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλούς πόρους για την εμφάνιση αποτελεσμάτων σε κατηγορίες παρόμοιες με όλες αυτές που έχουν επιλεγεί.

Οι πόροι φιλτράρονται ώστε να εξαιρούνται στοιχεία περιεχομένου και να περιορίζονται τα αποτελέσματα μόνο σε πόρους που έχουν ανατεθεί σε παρόμοιες κατηγορίες με τους πόρους ή τον πόρο που έχουν επιλεγεί αρχικά. Μια ενότητα εμφανίζεται στην περιοχή φιλτραρίσματος που αναπαριστά την παρόμοια κατηγοριοποιημένη αναζήτηση. Επαναφέρετε την αναζήτηση κάνοντας εκκαθάριση των ενοτήτων.

Έξυπνο περιεχόμενο

Αν έχει ενεργοποιηθεί το έξυπνο περιεχόμενο στο αποθετήριο, το Oracle Content Management κάνει επίσης αναζήτηση μηχανικών ετικετών που εφαρμόζονται αυτόματα στις εικόνες και, αφού προσθέσετε έναν όρο αναζήτησης, θα βλέπετε τις προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης. Κάντε κλικ σε μια λέξη-κλειδί για να την προσθέσετε στην αναζήτησή σας. Αυτό φέρνει τις εικόνες που έχουν επισημανθεί και με τις δύο λέξεις πιο κοντά στην κορυφή της λίστας αποτελεσμάτων και εμφανίζει πρόσθετες εικόνες επισημασμένες με την πρόσθετη λέξη-κλειδί.

Αν δεν βλέπετε τους πόρους που περιμένατε, βεβαιωθείτε ότι κάνετε αναζήτηση στο σωστό χώρο αποθήκευσης και ότι τα επιλεγμένα φίλτρα δεν κρύβουν το περιεχόμενο.

Έξυπνο περιεχόμενο και τοπική προσαρμογή

Οι έξυπνες ετικέτες είναι διαθέσιμες στα Αγγλικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Γερμανικά, Ισπανικά και Ιαπωνικά. Εάν κάποιο άτομο έχει επιλέξει μία από αυτές τις γλώσσες στις προτιμήσεις του, οι έξυπνες ετικέτες περιεχομένου θα εμφανίζονται στην προτιμώμενη γλώσσα. Αν ο χρήστης δεν έχει καθορίσει καμία γλώσσα στις προτιμήσεις του ή αν η προτιμώμενη γλώσσα δεν είναι μία από αυτές που αναφέρονται, οι έξυπνες ετικέτες θα εμφανίζονται από προεπιλογή στα Αγγλικά.

Αν έχουν προτεθεί ετικέτες με μη αυτόματο τρόπο σε έναν πόρο στον οποίο έχουν αντιστοιχιστεί επίσης έξυπνες ετικέτες, οι ετικέτες που προστέθηκαν με μη αυτόματο τρόπο εμφανίζονται στη γλώσσα που χρησιμοποιήθηκε για την καταχώρισή τους. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να υπάρχουν διάφορες γλώσσες στις ετικέτες. Για παράδειγμα, αν έχουν αντιστοιχιστεί ετικέτες στα Αγγλικά σε έξυπνο περιεχόμενο και ένας χρήστης προσθέσει με μη αυτόματο τρόπο επιπλέον ετικέτες στα Αγγλικά, όταν κάποιος χρήστης που έχει επιλέξει τα Ισπανικά στις προτιμήσεις γλώσσας του προβάλει τον πόρο και τις ετικέτες του, θα βλέπει τις έξυπνες ετικέτες περιεχομένου στα Ισπανικά και τις ετικέτες που προστέθηκαν με μη αυτόματο τρόπο στα Αγγλικά.

Φιλτράρισμα πόρων

Στη σελίδα πόρων, μπορείτε να φιλτράρετε τα στοιχεία που βλέπετε. Εάν οι λειτουργίες φίλτρου είναι κρυφές, πατήστε εικονίδιο φιλτραρίσματος . Μπορείτε να εφαρμόσετε τα ακόλουθα φίλτρα:

Συλλογή - Επιλέξτε μια συλλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εμφανίζονται μόνο οι συλλογές που υπάρχουν στο επιλεγμένο αποθετήριο.
Κανάλι (μόνο αποθετήρια πόρων) - Επιλέξτε ένα κανάλι από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εμφανίζονται μόνο τα κανάλια που έχουν συσχετιστεί με το επιλεγμένο αποθετήριο.
Γλώσσα (μόνο αποθετήρια πόρων) - Επιλέξτε μια γλώσσα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εμφανίζονται μόνο οι γλώσσες που είναι διαθέσιμες στο επιλεγμένο αποθετήριο.
Ομάδα πολυμέσων - Φιλτράρισμα κατά εικόνες, βίντεο, έγγραφα, στοιχεία περιεχομένου ή άλλα.
Τύπος πόρων - Φιλτράρισμα κατά οποιονδήποτε τύπο πόρων που είναι διαθέσιμος στο επιλεγμένο αποθετήριο.
Κατάσταση - Μπορείτε να περιορίσετε την προβολή σας στα στοιχεία που έχουν ιδιότητες, οι οποίες καθορίζονται από το αποθετήριο όπου γίνεται η διαχείρισή τους. Για παράδειγμα, μια πολιτική δημοσίευσης μπορεί να δηλώνει ότι οι πόροι μπορούν να δημοσιεύονται μόνο εάν έχουν εγκριθεί. Μετά την εφαρμογή αυτών των πολιτικών στους πόρους της συλλογής, μπορείτε να φιλτράρετε για να δείτε τους ακόλουθους τύπους καταστάσεων:
- Έγκριση—Φιλτράρισμα κατά κατάσταση έγκρισης, όπως προσχέδιο, μεταφράστηκε, σε έλεγχο, εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε.
- Δημοσίευση (μόνο αποθετήρια πόρων) - Εμφανίζει πόρους που έχουν δημοσιευτεί ή εμφανίζει πόρους που δεν έχουν δημοσιευτεί.
- Κατηγοριοποίηση—Εμφανίζει πόρους που έχουν κατηγοριοποιηθεί εκ νέου από την τελευταία τους δημοσίευσή. Εμφάνιση πόρων που δεν έχουν κατηγοριοποιηθεί.
- Κλείδωμα—Φιλτράρισμα σύμφωνα με το αν ο πόρος έχει κλειδωθεί από εσάς, από άλλους ή δεν έχει κλειδωθεί.
- Συλλογή—Εμφάνιση πόρων που δεν βρίσκονται σε συλλογή.
- Προορισμός καναλιού (μόνο αποθετήρια πόρων) - Εμφάνιση πόρων που δεν στοχεύουν σε ένα κανάλι δημοσίευσης.
Κατηγορία - Εάν μια ταξινομία συσχετίζεται με το επιλεγμένο αποθετήριο, μπορείτε να φιλτράρετε κατά κατηγορίες στην καρτέλα "Κατηγορίες". Οι ταξινομήσεις παρέχουν μια ιεραρχική δομή τύπου φακέλων εντός μιας κατηγορίας και από προεπιλογή θα γίνεται αναζήτηση σε όλα τα θυγατρικά στοιχεία του επιελγμένου κόμβου.
Δίπλα από κάθε κατηγορία, εμφανίζεται ο αριθμός των πόρων που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτήν την κατηγορία και τις θυγατρικές της.

Από προεπιλογή, όταν επιλέγετε μια κατηγορία, θα βλέπετε όλους τους πόρους που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτήν την κατηγορία ή τυχόν θυγατρικές της επιλεγμένης κατηγορίας. Εάν προτιμάτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε μια συγκεκριμένη γονική κατηγορία, επιλέξτε την κατηγορία και καταργήστε την επιλογή "Συμπερίληψη όλων των θυγατρικών στοιχείων".

Αν υπάρχει μεγάλος αριθμός κατηγοριών σε μια ταξινομία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για συγκεκριμένες κατηγορίες χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης στην καρτέλα "Κατηγορίες".

Σημείωση:
Ταξινομίες και κατηγορίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Oracle Content Management, όχι στο Oracle Content Management-Classic.
Πεδία - Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για τυπικές τιμές ιδιοτήτων (για παράδειγμα, δημιουργήθηκε από ή περιγραφή) ή για τιμές χαρακτηριστικών από προσαρμοσμένους τύπους πόρων στην καρτέλα Πεδία.
- Για να αναζητήσετε τυπικές τιμές ιδιοτήτων, επιλέξτε Όλα από το μενού Τύπος πόρου, επιλέξτε μια ιδιότητα από το μενού Πεδίο, επιλέξτε έναν Τελεστή, πληκτρολογήστε την τιμή προς αναζήτηση και πατήστε ENTER.
- Για να αναζητήσετε τιμές χαρακτηριστικών, επιλέξτε έναν τύπο πόρου από το μενού Τύπος πόρου, επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό από το μενού Πεδίο, επιλέξτε έναν Τελεστή, πληκτρολογήστε μια τιμή και πατήστε ENTER.
- Για να προσθέσετε περισσότερα φίλτρα, πατήστε Προσθήκη. Τα πρόσθετα φίλτρα λειτουργούν αθροιστικά, όπως αν υπήρχε ένα "ή" ανάμεσά τους.
- Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο που βρίσκεται δίπλα στο φίλτρο.

Ταξινόμηση πόρων

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά, κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης πόρων, για να ταξινομήσετε πόρους βάσει της συνάφειας, του ονόματος ή της τελευταίας ημερομηνίας ενημέρωσης.

Κατανόηση μετάφρασης και φιλτραρίσματος (μόνο αποθετήρια πόρων)

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν εφαρμόζετε φίλτρα για πόρους σε όλες τις γλώσσες, μπορεί να δείτε αποτελέσματα τα οποία δεν περιμένατε. Εάν ένας πόρος έχει μεταφραστεί σε πολλαπλές γλώσσες, ένας πόρος θεωρείται ο «κύριος» και οι άλλες μεταφρασμένες εκδόσεις θεωρούνται δευτερεύουσες. Εάν εφαρμόσετε φίλτρο για μια συγκεκριμένη γλώσσα, εμφανίζονται οι πόροι για αυτήν τη γλώσσα, όπως είναι αναμενόμενο.

Ωστόσο, αν ορίσετε τη γλώσσα ως Όλες και εφαρμόσετε φίλτρο για πόρους που έχουν αλλάξει κατηγορία, μπορεί να δείτε έναν πόρο που δεν συνοδεύεται από το εικονίδιο που δείχνει την αλλαγή κατηγορίας ( ). Αυτό σημαίνει ότι η κύρια έκδοση αναδημοσιεύτηκε, διαγράφοντας την ειδοποίηση αλλαγής κατηγορίας στον κύριο πόρο, αλλά η μεταφρασμένη έκδοση δεν έχει αναδημοσιευτεί ακόμα.

Για να δείτε όλες τις γλώσσες που συσχετίζονται με ένα στοιχείο, επιλέξτε το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Γλώσσες. Ανοίγει ένα νέο συρόμενο πλαίσιο, εμφανίζοντας τις μεταφρασμένες εκδόσεις του συγκεκριμένου πόρου.