Ρόλοι πόρων (Δικαιώματα)

Το τι μπορούν να δουν και να κάνουν οι χρήστες με έναν πόρο, όπως ένα έγγραφο, ένα στοιχείο περιεχομένου, μια τοποθεσία ή ένα πρότυπο, εξαρτάται από τον ρόλο (ή το δικαίωμα) που τους ανατίθεται κατά την κοινή χρήση του πόρου με αυτούς. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι διαχειριστές μίας τοποθεσίας, συντελεστές σε έναν φάκελο ή θεατές για μια άλλη τοποθεσία.

Όταν δημιουργείτε έναν πόρο, σας ανατίθεται αυτόματα ο ρόλος "Διαχειριστής". Ως ο διαχειριστής, μπορείτε να θέσετε τον πόρο σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες, αναθέτοντάς τους ρόλους για να καθορίσετε τι θα μπορούν να κάνουν με τον πόρο αυτό. Μπορείτε επίσης να κάνετε ορισμό προεπιλεγμένου ρόλου για την ανάθεση σε νέους χρήστες που έχουν προστεθεί σε φάκελο.

Οι παρακάτω ρόλοι είναι συγκεντρωτικοί. Αυτό σημαίνει ότι, ο ρόλος "Παραλήπτης" έχει όλα τα δικαιώματα του ρόλου "Αναγνώστης" και επιπλέον δικαιώματα. Ο ρόλος "Συντελεστής" έχει όλα τα δικαιώματα των ρόλων "Παραλήπτης" και "Αναγνώστης", κ.ο.κ.

Αναγνώστης: Οι αναγνώστες μπορούν να προβάλλουν τον πόρο, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές.
Παραλήπτης: Οι παραλήπτες μπορούν να πραγματοποιούν λήψη του πόρου ή των συσχετισμένων αρχείων και να τα αποθηκεύουν στον υπολογιστή τους.
Συντελεστής: Οι συντελεστές μπορούν να επεξεργάζονται τον πόρο. Ανάλογα με τον τύπο του πόρου, αυτό σημαίνει ότι μπορούν να τον μετονομάζουν, να επεξεργάζονται ετικέτες ή ιδιότητες και να εκτελούν άλλες παρόμοιες εργασίες.
Διαχειριστής: Οι διαχειριστές έχουν πλήρη έλεγχο του πόρου, συμπεριλαμβανομένων της προσθήκης χρηστών και της ανάθεσης σε αυτούς ρόλων για τον πόρο.

Για να προβάλετε τους ρόλους για έναν συγκεκριμένο πόρο, κάντε κλικ σε έναν από τους ακόλουθους δεσμούς:

Έγγραφα

Αν διαθέτετε ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων, μπορείτε να εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες με έγγραφα και φακέλους.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Δημιουργία φακέλου Αν δημιουργήσετε έναν υποφάκελο, χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον γονικό φάκελο.
Αποστολή Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον φάκελο στον οποίο κάνετε την αποστολή.
Προβολή (φάκελος, αρχείο, ιδιότητες)
Λήψη
Επεξεργασία αρχείου/φακέλου (αποστολή νέας έκδοσης αρχείου, δέσμευση αρχείου, μετονομασία, μετακίνηση, αντιγραφή, διαγραφή, επεξεργασία ετικετών)
Κοινή χρήση
Συνεργασία (προσθήκη σημειώσεων, συμμετοχή σε συσχετισμένη συζήτηση)
Επεξεργασία προσαρμοσμένων τιμών ιδιοτήτων

Συζητήσεις

Αν διαθέτετε ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων, μπορείτε να δημιουργείτε συζητήσεις. Για προβολή και συμμετοχή σε μια συζήτηση, πρέπει να είστε μέλος της συζήτησης.

Τοποθεσίες

Αν διαθέτετε ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων, μπορείτε να εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες με τοποθεσίες.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή (τοποθεσία, ιδιότητες)
Δημιουργία Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για το πρότυπο που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία της τοποθεσίας. Σημειώσεις: Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή Δημιουργία για τη δημιουργία νέων τοποθεσιών. Αν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή στη σελίδα Τοποθεσίες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της υπηρεσίας σας. Εάν ο διαχειριστής υπηρεσίας έχει περιορίσει τη δημιουργία τοποθεσιών σε διαχειριστές τοποθεσίας, τότε πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας.
Επεξεργασία (τοποθεσία, μετονομασία, αλλαγή κατάστασης)
Αντιγραφή
Διαγραφή
Κοινή χρήση
Δημιουργία προτύπου από τοποθεσία

Εισπράξεις

Πρέπει να διαθέτετε τον ρόλο χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων για να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες με συλλογές.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή (συλλογή, ιδιότητες)
Δημιουργία Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για το χώρο αποθήκευσης όπου θα αποθηκευτεί η συλλογή.
Προσθήκη πόρου σε συλλογή (ψηφιακός πόρος, στοιχείο περιεχομένου ή έγγραφο) Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου θα γίνεται η διαχείριση του πόρου.
Κατάργηση πόρου από τη συλλογή Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου γίνεται η διαχείριση του πόρου.
Επεξεργασία (μετονομασία, ιδιότητες)
Κοινή χρήση
Υποβολή πόρων για έγκριση Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για το χώρο αποθήκευσης όπου γίνεται η διαχείριση του πόρου.
Έγκριση πόρων Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου γίνεται η διαχείριση του πόρου ή πρέπει να βρίσκεστε στη λίστα υπεύθυνων έγκρισης για τη συλλογή.
Δημοσίευση πόρων Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου γίνεται η διαχείριση του πόρου.

Στοιχεία περιεχομένου

Πρέπει να διαθέτετε τον ρόλο εταιρικού χρήστη, τον ρόλο εφαρμογής διαχειριστή καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων για να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες με στοιχεία περιεχομένου.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου γίνεται η διαχείριση του στοιχείου περιεχομένου.
Δημιουργία Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον τύπο περιεχομένου που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του στοιχείου περιεχομένου. Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου θα γίνεται η διαχείριση του στοιχείου περιεχομένου.
Επεξεργασία (στοιχείο περιεχομένου, ετικέτες) Χρειάζεστε επίσης αυτούς τους ρόλους για τη συλλογή όπου γίνεται η διαχείριση του στοιχείου περιεχομένου.
Διαγραφή Σημείωση: Πρέπει να διαθέτετε επίσης τον ρόλο εφαρμογής διαχειριστή περιεχομένου για να διαγράφετε στοιχεία περιεχομένου.

Ψηφιακοί πόροι

Πρέπει να διαθέτετε τον ρόλο χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων για να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες με ψηφιακούς πόρους.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Διαχείριση φακέλου
Αποστολή Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον φάκελο στον οποίο κάνετε την αποστολή.
Προβολή (πόρος, ιδιότητες) Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται ο ψηφιακός πόρος.
Επεξεργασία (προσθήκη σε συλλογή, επεξεργασία ετικετών, αποστολή νέας έκδοσης) Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται ο ψηφιακός πόρος.
Λήψη Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται ο ψηφιακός πόρος.

Συστατικά στοιχεία/Διατάξεις

Αν διαθέτετε ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων, μπορείτε να εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες με συστατικά στοιχεία και διατάξεις.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή (συστατικό στοιχείο, ιδιότητες)
Δημιουργία Οποιοσδήποτε χρήστης με ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης μπορεί να δημιουργεί συστατικά στοιχεία ή διατάξεις. Σημείωση: Εάν ο διαχειριστής υπηρεσίας έχει περιορίσει τη δημιουργία συστατικών στοιχείων σε διαχειριστές τοποθεσίας, τότε πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας.	Δ/Υ	Δ/Υ	Δ/Υ	Δ/Υ
Επεξεργασία (επεξεργασία/αποστολή αρχείων συστατικών στοιχείων)
Αντιγραφή/εξαγωγή
Διαγραφή
Κοινή χρήση

Πρότυπα

Αν διαθέτετε ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων, μπορείτε να εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες με πρότυπα.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή (πρότυπο, λεπτομέρειες)
Δημιουργία Αν δημιουργείτε ένα πρότυπο από μια υπάρχουσα τοποθεσία, χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για την υπάρχουσα τοποθεσία. Σημείωση: Εάν ο διαχειριστής υπηρεσίας έχει περιορίσει τη δημιουργία προτύπων σε διαχειριστές τοποθεσίας, τότε πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας.
Επεξεργασία (επεξεργασία/αποστολή αρχείων προτύπων, μετονομασία)
Αντιγραφή/εξαγωγή
Διαγραφή
Κοινή χρήση

Θέματα

Αν διαθέτετε ρόλο τυπικού χρήστη ή χρήστη επιχείρησης καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων, μπορείτε να εκτελείτε τις ακόλουθες εργασίες με θέματα.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή (θέμα, ιδιότητες)
Δημοσίευση
Αντιγραφή
Διαγραφή
Κοινή χρήση

Αποθετήρια

Πρέπει να διαθέτετε τον ρόλο εταιρικού χρήστη, τον ρόλο εφαρμογής διαχειριστή περιεχομένου καθώς και έναν από τους αναφερόμενους ρόλους πόρων για να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες με χώρους αποθήκευσης.

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή
Δημιουργία Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τους τύπους περιεχομένου και τα κανάλια δημοσίευσης που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο χώρο αποθήκευσης.
Επεξεργασία
Κοινή χρήση
Διαγραφή

Κανάλια δημοσίευσης

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή
Δημιουργία Οποιοσδήποτε χρήστης με τον ρόλο εταιρικού χρήστη και τον ρόλο εφαρμογής διαχειριστή περιεχομένου μπορεί να δημιουργεί κανάλια δημοσίευσης.	Δ/Υ	Δ/Υ	Δ/Υ	Δ/Υ
Επεξεργασία
Κοινή χρήση
Διαγραφή

Πολιτικές τοπικοποίησης

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή
Δημιουργία Οποιοσδήποτε χρήστης με τον ρόλο εταιρικού χρήστη και τον ρόλο εφαρμογής διαχειριστή περιεχομένου μπορεί να δημιουργεί πολιτικές τοπικής προσαρμογής.	Δ/Υ	Δ/Υ	Δ/Υ	Δ/Υ
Επεξεργασία
Κοινή χρήση
Διαγραφή

Τύποι περιεχομένου

Εργασία	Αναγνώστης	Παραλήπτης	Συντελεστής	Διαχειριστής
Προβολή
Δημιουργία Χρειάζεστε αυτούς τους ρόλους για τις διατάξεις περιεχομένου που θέλετε να αντιστοιχίσετε στον τύπο περιεχομένου.
Επεξεργασία
Κοινή χρήση
Διαγραφή