Trabajar con transacciones

Las transacciones son apuntes que los preparadores agregan a las conciliaciones para conciliar las diferencias entre los balances del sistema de origen y del subsistema.

Para trabajar con transacciones:

  1. En la página Inicio, seleccione Conciliaciones.
  2. En la lista Conciliaciones, haga clic en Abrir para comenzar a trabajar en una conciliación que tenga asignada.
  3. Consulte en Preparación de conciliaciones un ejemplo de cómo comenzar a preparar las conciliaciones.
  4. Para trabajar con transacciones y ajustes, en este ejemplo, haga clic en el separador Ajustes en libro mayor para abrir los detalles de la transacción.
    detalles de transacción

    Puede realizar las siguientes acciones:

    • Haga clic en + (Nuevo) para introducir una transacción manualmente. También puede editar, copiar o suprimir. Si selecciona Suprimir (X), el cuadro de diálogo Suprimir transacciones le permite suprimir Todas las transacciones o solo las seleccionadas.
    • Haga clic en Copiar del periodo anterior para agregar transacciones.
    • Haga clic en Importar para agregar transacciones desde un archivo.

      Nota:

      Al importar transacciones de una conciliación, no se necesita la columna ID de cuenta de conciliación en el archivo importado.

      Para importar transacciones en bloque a través de varias conciliaciones en una carga, los usuarios pueden importar transacciones preasignadas desde Lista de conciliaciones en Acciones > Importar datos preasignados > Importar transacciones. Para utilizar esta opción, asegúrese de que su rol está establecido en Usuario (en Seleccionar rol).

    • Haga clic en Exportar para exportar transacciones. Consulte Exportación de transacciones.
    • Haga clic en Refrescar para actualizar la página.
  5. Para introducir manualmente una transacción nueva, haga clic en + (Nuevo) en el cuadro de diálogo Transacción y, a continuación, introduzca la información de la transacción. Puede guardar una transacción o guardar y crear otra.
    agregar manualmente
  6. Puede hacer clic en una transacción en la lista para ver los detalles de dicha transacción.
    cuadro de diálogo de transacciones
  7. También puede hacer clic en Plan de acción
    cuadro de diálogo de plan de acción