Visualización del historial de autorías

Confrontación de transacciones proporciona una pista de auditoría para realizar un seguimiento del estado de las transacciones desde el momento en que se carga una transacción en Confrontación de transacciones hasta que se suprime. Además, el historial de auditorías realiza un seguimiento de los cambios realizados en el estado de confrontación.

Entre las acciones de las que se realiza un seguimiento se incluyen:

  • Ediciones de transacciones

  • Trabajos de confrontación automática

  • Operaciones de confrontación manual (confrontar, anular confrontación, soportar, no soportar): se crea un registro para cada transacción para el cambio de estado de confrontación

  • Supresiones de transacciones

  • Confirmación de confrontaciones sugeridas

  • Creación de ajustes revertidos

Los cambios realizados en los ajustes se incluyen en el historial de auditorías.

Nota:

No puede ver el historial de auditoría de las transacciones suprimidas. Sin embargo, si se suprime una transacción como parte de un trabajo de supresión de transacción después de que se haya realizado una confrontación, se creará un registro de auditoría para la otra parte de las transacciones (aquellas confrontadas con las transacciones suprimidas).

No hay ningún historial de auditorías del que se haya realizado un seguimiento o que se haya creado para los atributos calculados modificados por una transacción de edición. También se puede ver el historial de importaciones en el cuadro de diálogo Historial de auditorías, pero no se crea ningún registro de auditoría independiente.

Visualización de la información de importación de transacciones

El historial de auditorías de una importación de transacciones está visible en el historial de auditorías. La información de importación de transacciones incluye:


Información de importación de transacciones
Historial de auditorías Descripción
Autor de carga: administrador Usuario que ha cargado la transacción
19 de enero de 2019 a las 10:00 a.m. Fecha y hora de la carga
ID de trabajo : 1000034566 Número de ID de trabajo que ejecuta la carga
Nombre de archivo: Data Management_1107.csv Nombre del archivo de importación

Filtrado del historial de auditorías

Al utilizar la lista desplegable Toda la actividad, puede filtrar por Toda la actividad, Hoy o Últimos 7 días.


Opciones de filtro de auditoría

Cómo acceder al historial de auditorías

Puede ver el historial de auditorías en las siguientes ventanas:

Visualización del historial de autorías desde No confrontadas

En Transacciones no confrontadas, puede acceder al historial de auditorías para ver los cambios en las transacciones editadas, así como los cambios de estado de No confrontadas a otro estado.

Para ver el historial de auditorías desde No confrontadas:

  1. Seleccione cualquier ID de transacción que tenga un enlace.
    Ventana No confrontadas que muestra cómo acceder al historial de auditorías
    Como puede ver, el historial de auditorías le muestra que el cambio del estado de la confrontación de un ID de transacción que se ha producido como consecuencia de una confrontación automática. El valor antiguo era No confrontadas y el nuevo es Confrontación sugerida.
    Historial de autorías desde Transacciones no confrontadas

  2. A continuación se muestra un ejemplo del historial de auditorías que muestra los cambios de edición de un ID de transacción concreto.
    Historial de autorías con ediciones

Visualización del historial de autorías desde Confrontaciones

Para ver el historial de auditorías desde Confrontaciones:

  1. En la ventana Confrontaciones, abra cualquier confrontación seleccionando un ID de confrontación.


    Visualización del historial de autorías desde la ventana Confrontaciones

  2. Aparece la ventana Detalles de confrontación, donde puede hacer clic en un ID de transacción para ver el historial de auditorías.


    Pantalla Confrontación que muestra cómo acceder al historial de auditorías

  3. Haga clic en el enlace del ID de transacción y le llevará al historial de auditorías.
    Historial de auditorías al que se accede desde la ventana Confrontación
    Aquí se muestran los cambios en el estado de la confrontación, quién realizó la modificación, la fecha y la hora, así como el valor anterior y el nuevo. También muestra el origen del cambio que indica dónde se ha realizado la acción en Confrontación de transacciones. En este ejemplo, el origen del cambio se ha producido en Transacciones no confrontadas.

Visualización del historial de autorías desde Confrontación sugerida

Para ver el historial de auditorías desde Confrontación sugerida:

  1. En Confrontación sugerida, puede hacer clic en el enlace de un ID de transacción para ver el historial de auditorías.


    Pantalla Confrontación sugerida

  2. Puede ver el historial de auditorías que indica el cambio de estado de No confrontadas a Confrontación sugerida y de Confrontación sugerida a Confrontación confirmada.


    Historial de autorías desde Confrontación sugerida

Visualización del historial de autorías desde Ajustes

Para ver el historial de auditorías desde Ajustes:

  1. Abra cualquier ajuste en Detalles de ajuste.
  2. Haga clic en el enlace de cualquier ID de transacción.
    Historial de auditorías de ajuste

Cuando se crean ajustes de reversión, se crean registros de auditoría tanto para el ajuste original como para el ajuste de reversión.

Visualización del historial de autorías desde el separador Transacciones

Para ver el historial de auditorías desde el separador Transacciones de Transaction Matching:

  1. En la página de inicio, haga clic en Confrontación.
  2. Seleccione el separador Transacciones.
  3. Haga clic en el enlace de cualquier ID de transacción.
    Historial de auditorías de transacciones