Confrontación de transacciones proporciona una pista de auditoría para realizar un seguimiento del estado de las transacciones desde el momento en que se carga una transacción en Confrontación de transacciones hasta que se suprime. Además, el historial de auditorías realiza un seguimiento de los cambios realizados en Estado de confrontación.
Entre las acciones de las que se realiza un seguimiento se incluyen:
Ediciones de transacciones
Trabajos de confrontación automática
Operaciones manuales (confrontar, anular confrontación, soportar, no soportar): se crea un registro para cada transacción para el cambio de estado de confrontación
Nota:
No puede ver el historial de auditoría de las transacciones suprimidas. Sin embargo, si se suprime una transacción como parte de un trabajo de supresión de transacción después de que se haya realizado una confrontación, se creará un registro de auditoría para la otra parte de las transacciones (aquellas confrontadas con las transacciones suprimidas).
No hay ningún historial de auditorías del que se haya realizado un seguimiento o que se haya creado para los atributos calculados modificados por una transacción de edición. También se puede ver el historial de importaciones en el cuadro de diálogo Historial de auditorías, pero no se crea ningún registro de auditoría independiente.
Visualización de la información de importación de transacciones
El historial de auditorías de una importación de transacciones está visible en el historial de auditorías. La información de importación de transacciones incluye:
Historial de auditorías | Descripción |
---|---|
Autor de carga: administrador | Usuario que ha cargado la transacción |
19 de enero de 2019 a las 10:00 a.m. | Fecha y hora de la carga |
ID de trabajo : 1000034566 | Número de ID de trabajo que ejecuta la carga |
Nombre de archivo: Data Management_1107.csv | Nombre del archivo de importación |
Filtrado del historial de auditorías
Al utilizar la lista desplegable Toda la actividad, puede filtrar por Toda la actividad, Hoy o Últimos 7 días.
Cómo acceder al historial de auditorías
Puede ver el historial de auditorías en las siguientes ventanas:
Visualización del historial de autorías desde No confrontadas
En Transacciones no confrontadas, puede acceder al historial de auditorías para ver los cambios en las transacciones editadas, así como los cambios de estado de No confrontadas a otro estado.
Para ver el historial de auditorías desde No confrontadas:
Seleccione cualquier ID de transacción que tenga un enlace.
Como puede ver, el historial de auditorías le muestra que el cambio del estado de la confrontación de un ID de transacción que se ha producido como consecuencia de una confrontación automática. El valor antiguo era No confrontadas y el nuevo es Confrontación sugerida.
A continuación se muestra un ejemplo del historial de auditorías que muestra los cambios de edición de un ID de transacción concreto.
Visualización del historial de autorías desde Confrontaciones
Para ver el historial de auditorías desde Confrontaciones:
En la ventana Confrontaciones, abra cualquier confrontación seleccionando un ID de confrontación.
Aparece la ventana Detalles de confrontación, donde puede hacer clic en un ID de transacción para ver el historial de auditorías.
Haga clic en el enlace del ID de transacción y le llevará al historial de auditorías.
Aquí se muestran los cambios en el estado de la confrontación, quién realizó la modificación, la fecha y la hora, así como el valor anterior y el nuevo. También muestra el origen del cambio que indica dónde se ha realizado la acción en Confrontación de transacciones. En este ejemplo, el origen del cambio se ha producido en Transacciones no confrontadas.
Visualización del historial de autorías desde Confrontación sugerida
Para ver el historial de auditorías desde Confrontación sugerida:
En Confrontación sugerida, puede hacer clic en el enlace de un ID de transacción para ver el historial de auditorías.
Puede ver el historial de auditorías que indica el cambio de estado de No confrontadas a Confrontación sugerida y de Confrontación sugerida a Confrontación confirmada.
Visualización del historial de autorías desde Ajustes
Para ver el historial de auditorías desde Ajustes:
Cuando se crean ajustes de reversión, se crean registros de auditoría tanto para el ajuste original como para el ajuste de reversión.
Visualización del historial de autorías desde el separador Transacciones
Para ver el historial de auditorías desde el separador Transacciones de Transaction Matching: