Account Reconciliation ofrece varias maneras para suprimir los detalles de apoyo.
A continuación, se muestra una explicación sobre cómo Account Reconciliation gestiona la supresión de transacciones soportadas:
No se pueden suprimir de forma individual los comentarios y datos adjuntos que se han agregado a los detalles de apoyo.
Se puede suprimir el soporte general (lo que elimina los detalles de apoyo de todas las transacciones asociadas). Si cualquiera de las transacciones relacionadas tiene una fecha contable inferior o igual a las conciliaciones enviadas, las conciliaciones se volverán a abrir para el preparador si el periodo no está bloqueado. Si el periodo está bloqueado, se debe desbloquear antes de que se puedan suprimir los detalles de apoyo.
Si alguna transacción del grupo de soporte tiene una fecha contable anterior a la fecha de cierre, se recibe una advertencia similar a la siguiente: ADVERTENCIA: Para realizar esta acción, es necesario volver a abrir una o varias conciliaciones con el preparador porque la fecha contable de una o varias de las transacciones es igual o anterior a la fecha de cierre. ¿Desea continuar? SÍ o NO.
Si alguna transacción del grupo de soporte tiene una fecha contable anterior a la fecha de bloqueo, se recibe un error que indica que se debe desbloquear un periodo para poder continuar: ERROR: No puede realizar esta acción porque la fecha contable de una o varias de las transacciones seleccionadas o del grupo de soporte seleccionado es la fecha de bloqueo o anterior a esta. Póngase en contacto con el administrador para desbloquear los periodos necesarios.
Para perfiles de Transaction Matching que estén integrados en Reconciliation Compliance, los detalles de apoyo no se pueden suprimir si la fecha contable de una o más transacciones de un juego de confrontaciones es anterior a la fecha de depuración.
Para suprimir detalles de apoyo, realice una de las siguientes acciones:
Note:
Para comprender el impacto de la supresión de detalles de apoyo en períodos bloqueados o cerrados, consulte Cierre y bloqueo de periodos.