A Apéndice: Definiciones de columnas de selección de lista de conciliación

En esta sección se ofrecen definiciones de las columnas de selección de lista de conciliación para los siguientes tipos de conjuntos de datos a los que se hace referencia en las listas de la aplicación:

Tipos de conjuntos de datos de perfil

En esta sección se describen las definiciones de las columnas de selección de conjunto de datos de perfil.


profileselcollist

En la siguiente tabla se describen las columnas para tipos de conjunto de datos de perfil.

Tabla A-1 Columnas de selección de conjunto de datos de perfil

Atributos de columnas Definición

--Nombres de segmentos de perfil 1-n

Se puede utilizar 'X' número de segmentos

--Atributos de perfil personalizados

Se puede agregar 'X' número de atributos de perfil

ID de cuenta

Combinación de segmentos de perfiles que hace único al perfil

Tipo de cuenta

Tipo de cuenta es una lista de valores configurada por el usuario

Activo

Configuración activa o inactiva

Método de conciliación automática

Método de conciliación automática establecido

Rango de balance (alto)

Valor de balance alto establecido

Rango de balance (bajo)

Valor de balance bajo establecido

Creado por

Nombre del usuario que ha creado el perfil

Creado el

Fecha y hora de creación del perfil

Moneda predeterminada del depósito de monedas (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Moneda predeterminada

Depósito de monedas activado (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Depósito de monedas activado (sí o no)

Días hasta fecha de finalización

Recuento de días entre fecha actual y fecha de finalización

Descripción

Descripción

Depósitos activados

Recuento de depósitos de monedas activados

Desplazamiento final

Suma de desplazamiento inicial y duraciones en todos los roles

Introducir balances de sistema de origen

Introducción manual de balance permitida (sí o no)

Introducir balances del subsistema

Introducción manual de balance permitida (sí o no)

Perfil de grupo

Conjunto de perfiles de grupo (sí o no)

Tasa histórica

Conjunto de tipos de cambio históricos (sí o no)

Última actualización por

Nombre del usuario que ha actualizado el perfil por última vez

Última actualización el

Fecha y hora de última actualización de perfil

Umbral de balance de confrontación (número)

Umbral de confrontación de comparación de balances (número)

Umbral de balance de confrontación (porcentaje)

Umbral de confrontación de comparación de balances (%)

Tipo de confrontación

Tipo de confrontación al que está enlazado el formato

Ajustes de antigüedad máxima

Configuración de infracción de antigüedad: Ajuste

Explicación de antigüedad máxima

Configuración de infracción de antigüedad: Explicación

Método

Método al que están enlazado el formato

Nombre

Nombre del perfil

Balance normal

Configuración de balance de crédito o débito normal

Unidad organizativa

Unidad organizativa asignada

Preparador

Nombre de preparador asignado

Preparador (real)

Nombre de preparador que ha ejecutado la conciliación

Preparador (sustituto)

Nombre de preparador (sustituto)

Preparador (reclamado)

Preparador reclamado del equipo

Preparador (principal)

Preparador principal del equipo que se encuentra asignado actualmente como preparador para la conciliación. Este rol lo pueden desempeñar:

  • El usuario asignado como preparador
  • El equipo asignado como preparador, si ningún usuario lo ha reclamado
  • El usuario, del equipo asignado como preparador, que ha reclamado la conciliación
  • El preparador sustituto, si el preparador principal se encuentra fuera de la oficina.

Duración del preparador

Duración establecida

Fecha de finalización del preparador

Fecha de finalización establecida

Fecha de finalización del preparador (real)

Fecha de finalización en la que se ha completado el rol

Frecuencia del preparador

Conjunto de frecuencias

Proceso

Valor de proceso establecido

Tipo de cambio

Tipo de cambio de divisas establecido

Referencias (recuento)

Recuento de archivos de referencia adjunta

Requerir acción de (preparador)

Equipo establecido como Cualquiera frente a Todos

Requerir acción de (revisor 1 - revisor 10)

Equipo establecido como Cualquiera frente a Todos

Revisor 1-10

Revisor asignado

Revisor 1-10 (sustituto)

Revisor asignado (sustituto)

Revisor 1-10 (principal)

Revisor principal de equipo

Duración del revisor 1-10

Duración establecida para cada rol

Fecha de finalización del revisor 1-10

Fecha de finalización establecida para cada rol

Fecha de finalización (real) del revisor 1-10

Fecha de finalización en la que se ha completado el rol

Frecuencia del revisor 1-10

Conjunto de frecuencias

Falta el revisor 1-10

Falta la revisión asignada (sí o no)

Fecha de inicio del revisor 1-10

Fecha de inicio según desplazamiento o duraciones establecidos

Revisores (recuento)

Recuento total de revisores asignados

Clasificación de riesgo

Clasificación de riesgo asignado

Reglas (recuento)

Recuento total de reglas directamente en el perfil

Programar a partir del

Programar de fecha de finalización de cierre o periodo

Desfase de inicio

Desfase de inicio establecido

Origen de transacciones de confrontación sugerida (recuento)

Recuento total de confrontaciones sugeridas de origen

Subsistema de transacciones de confrontación sugerida (recuento)

Recuento total de confrontaciones sugeridas de subsistema

Perfil de resumen

El perfil es un resumen (sí o no)

Duración total

Recuento de días establecidos para completar la conciliación

Sistema de origen de nuevas transacciones no confrontadas (recuento)

Recuento total de transacciones nuevas de origen

Subsistema de nuevas transacciones no confrontadas (recuento)

Recuento total de transacciones de subsistema nuevas

Sistema de origen de transacciones admitidas no confrontadas (recuento)

Recuento total de transacciones de origen admitidas no confrontadas

Subsistema de transacciones admitidas no confrontadas (recuento)

Recuento total de transacciones de subsistema admitidas no confrontadas

Sistema de origen de transacciones no confrontadas (recuento)

Recuento total de transacciones de origen no confrontadas

Subsistema de transacciones no confrontadas (recuento)

Recuento total de transacciones de subsistema no confrontadas

Válido

Perfil válido para crear una conciliación (sí o no)

Válido (detallado)

En el perfil se detalla el motivo de invalidez

Tipos de conjuntos de datos de conciliación

En esta sección se describen las definiciones de las columnas de selección de conjuntos de datos de conciliación.


reconsellist

En la siguiente tabla se describen las columnas para tipos de conjuntos de datos de conciliación.

Tabla A-2 Columnas de selección de conjuntos de datos de conciliación

Atributos de columnas Definición

Cuenta

Nombre del perfil

ID de cuenta

Combinación de segmentos de perfiles que hace único al perfil

Tipo de cuenta

Tipo de cuenta es una lista de valores configurada por el usuario

Ajustes en el sistema de origen (recuento)

Recuento total de ajustes de origen

Ajustes en el subsistema (recuento)

Recuento total de ajustes de subsistema

Infracción de antigüedad

Infracción de antigüedad encontrada (sí o no)

Infracción de antigüedad (recuento)

Recuento total de transacciones con infracción de antigüedad

Conciliación de adjuntos (recuento)

Recuento total de datos adjuntos a la conciliación

Total de adjuntos (recuento)

Recuento total de datos adjuntos a conciliación y transacciones

Aprobado automáticamente (nivel 1 - nivel 10)

Conciliación aprobada automáticamente por la regla (sí o no)

Conciliado automáticamente

Conciliación conciliada automáticamente por conciliación automática (sí o no)

Método de conciliación automática

Método de conciliación automática establecido

Enviado automáticamente

Conciliación preparada automáticamente por la regla (sí o no)

Explicaciones de balance (recuento)

Recuento total de transacciones de explicación de balance

Infracción de antigüedad de las explicaciones de balance

Infracción de antigüedad encontrada en transacciones de explicación de balance (sí o no)

Infracción de antigüedad de las explicaciones de balance (recuento)

Recuento total de transacciones de explicación de balance con infracción de antigüedad

Rango de balance (alto)

Valor de balance alto establecido

Rango de balance (bajo)

Valor de balance bajo establecido

Comentarios (recuento)

Recuento total de comentarios

Creado por

Nombre del usuario que ha creado el perfil

Creado el

Fecha y hora de creación del perfil

Moneda predeterminada del depósito de monedas (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Moneda predeterminada

Depósito de monedas activado (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Depósito de monedas activado (sí o no)

Fecha de vencimiento actual

Fecha de vencimiento de rol activo

Nivel del revisor actual

Nivel del revisor de rol activo

Días vencido

Fecha actual menos fecha de finalización general (en blanco si no ha vencido)

Fecha de finalización

Fecha de finalización establecida para el último rol en la conciliación

Fecha de finalización (real)

Fecha de finalización en la que el último rol ha completado la conciliación

Introducir balances de sistema de origen

Introducción manual de balance permitida (sí o no)

Introducir balances del subsistema

Introducción manual de balance permitida (sí o no)

Siempre con retraso

Tiene algún rol Siempre con retraso (sí o no)

El preparador se retrasó, o algún revisor se retrasó. En ese caso, la opción Siempre con retraso se define como Sí.

Siempre con retraso (preparador)

Tiene rol de preparador Siempre con retraso (sí o no)

Por ejemplo, supongamos que el preparador entregó a tiempo según el envío original. Sin embargo, un revisor rechazó la conciliación, por lo que se reasignó al preparador. Si el revisor se retrasó, la opción Siempre con retraso (Preparador) se define como Sí.

Siempre con retraso (revisor 1-10)

Tiene cada rol de revisor Siempre con retraso (sí o no)

Por ejemplo, supongamos que el revisor 1 se retrasó. Sin embargo, el resto de revisores completaron su tarea a tiempo y la conciliación se aprobó dentro del plazo de finalización. La opción Siempre con retraso (Revisor 1) se ha definido como Sí porque el revisor 1 se ha retrasado. Sin embargo, Con retraso se ha definido como No porque el resto de los revisores completó su tarea dentro del plazo de finalización.

Formato

Nombre de formato establecido

Perfil de grupo

Conjunto de perfiles de grupo (sí o no)

Tasa histórica

Conjunto de tipos de cambio históricos (sí o no)

Última actualización por

Nombre del usuario que ha actualizado la conciliación por última vez

Última actualización el

Fecha y hora de última actualización de conciliación

Con retraso

Cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de la conciliación, se asigna Con retraso

Con retraso (preparador)

El preparador va con retraso cuando se da alguna de las siguientes situaciones:

  • La fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento del preparador
  • La conciliación se vuelve a abrir para el preparador pasada la fecha de vencimiento

Una vez que el preparador envía la conciliación, Con retraso se define como No.

Si la conciliación se vuelve a abrir para el preparador después de la fecha de finalización del envío, este atributo se define como Sí. Una vez que el preparador envía la conciliación, Con retraso se define como No.

Con retraso (revisor 1-10)

El revisor va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier revisor.

Si la conciliación se vuelve a abrir para el revisor después de su fecha de finalización, este atributo se define como Sí. Una vez que el revisor ha aprobado, la opción Con retraso con el revisor se definirá como No.

Ejemplo:

Suponiendo que el Revisor 1 apruebe una conciliación después de la fecha de finalización y que la conciliación se haya asignado al Revisor 2. Si el Revisor 1 iba con retraso, las opciones Con retraso y Con retraso con el Revisor 1 se definirán como Sí. Después de que el Revisor 1 apruebe la conciliación, las opciones Con retraso y Con retraso con el Revisor 1 se definirán como No. No obstante, Siempre con retraso y Siempre con retraso con el Revisor 1 se definirán como Sí y seguirán así incluso cuando el Revisor 1 apruebe la conciliación.

Umbral de balance de confrontación (número)

Umbral de confrontación de comparación de balances (número)

Umbral de balance de confrontación (porcentaje)

Umbral de confrontación de comparación de balances (%)

Ajustes de antigüedad máxima

Configuración de infracción de antigüedad: Ajuste

Explicación de antigüedad máxima

Configuración de infracción de antigüedad: Explicación

Método

Método al que están enlazado el formato

Mi fecha de finalización

Fecha de finalización del rol que desempeña en la conciliación

Mi rol

Rol que desempeña en la conciliación

Nombre

Nombre del perfil

Balance normal

Configuración de balance de crédito o débito normal

Infracción de balance normal

Conflictos de balance real cargado con la configuración de balance de crédito o débito normal (sí o no)

A tiempo

La fecha de finalización (real) del rol activo es anterior o igual a la fecha de finalización (sí o no)

Unidad organizativa

Unidad organizativa asignada

Periodo

Nombre del periodo asociado al objeto

Fecha de cierre de periodo

Fecha de cierre del periodo seleccionado

Fecha de finalización de periodo

Fecha de finalización del periodo seleccionado

Fecha de inicio de periodo

Fecha de inicio del periodo seleccionado

Preparador

Nombre de preparador asignado

Preparador (real)

Nombre de preparador que ha ejecutado la conciliación

Preparador (sustituto)

Nombre de preparador (sustituto)

Preparador (reclamado)

Preparador reclamado del equipo

Preparador (principal)

Preparador principal del equipo que se encuentra asignado actualmente como preparador para la conciliación. Este rol lo pueden desempeñar:

  • El usuario asignado como preparador
  • El equipo asignado como preparador, si ningún usuario lo ha reclamado
  • El usuario, del equipo asignado como preparador, que ha reclamado la conciliación
  • El preparador sustituto, si el preparador principal se encuentra fuera de la oficina.

Duración del preparador

Duración establecida

Fecha de finalización del preparador

Fecha de finalización establecida

Fecha de finalización del preparador (real)

Fecha de finalización en la que se ha completado el rol

Frecuencia del preparador

Conjunto de frecuencias

Proceso

Valor de proceso establecido

Tipo de cambio

Tipo de cambio de divisas establecido

Reasignación solicitada

Solicitud de reasignación activa (sí o no)

Rechazos (recuento)

Recuento total de rechazos de todos los revisores

Requerir acción de (preparador)

Equipo establecido como Cualquiera frente a Todos

Requerir acción de (revisor 1-10)

Equipo establecido como Cualquiera frente a Todos

Responsable

Nombre del usuario activo para la conciliación

Revisor 1-10

Revisor asignado

Revisor 1-10 (real)

Revisor que ha aprobado la conciliación

Revisor 1-10 (sustituto)

Revisor asignado (sustituto)

Revisor 1-10 (principal)

Revisor principal de equipo

Revisor 1-10 reclamado

Revisor reclamado del equipo

Duración del revisor 1-10

Duración establecida para cada rol

Fecha de finalización del revisor 1-10

Fecha de finalización establecida para cada rol

Fecha de finalización (real) del revisor 1-10

Fecha de finalización en la que se ha completado el rol

Frecuencia del revisor 1-10

Conjunto de frecuencias

Falta el revisor 1-10

Falta la revisión asignada (sí o no)

Rechazos de revisor 1-10 (recuento)

Recuento total de rechazos por rol

Fecha de inicio del revisor 1-10

Fecha de inicio según desplazamiento o duraciones establecidos

Revisores (recuento)

Recuento total de revisores asignados

Clasificación de riesgo

Clasificación de riesgo asignado

Reglas (recuento)

Recuento total de reglas directamente en el perfil

Infracción de antigüedad de sistema de origen

Infracción de antigüedad encontrada en origen (sí o no)

Infracción de antigüedad de sistema de origen (recuento)

Recuento total de transacciones con infracción de antigüedad en origen

Fecha de inicio

Fecha de inicio

Estado

Estado actual

Estado (detallado)

Detalle de estado actual

Estado (icono)

Representación de icono de estado actual

Infracción de antigüedad de subsistema

Infracción de antigüedad encontrada en subsistema (sí o no)

Infracción de antigüedad de subsistema (recuento)

Recuento total de transacciones con infracción de antigüedad en subsistema

Perfil de resumen

El perfil es un resumen (sí o no)

Duración total

Recuento de días establecidos para completar la conciliación

Transacciones (recuento)

Recuento total de transacciones

Explicaciones de varianza (recuento)

Recuento total de explicaciones de varianza

Periodo de varianza

Periodo anterior con el que se compara el periodo actual

Tipos de conjuntos de datos de balance

En esta sección se describen las definiciones de las columnas de selección de conjuntos de datos de balance.


balsellist

En la siguiente tabla se describen las columnas para tipos de conjuntos de datos de balance.

Tabla A-3 Columnas de selección de conjuntos de datos de balance

Atributos de columnas Definición

Sistema de origen ajustado (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Balance final menos ajustes = Balance ajustado

Subsistema ajustado (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Balance final menos ajustes = Balance ajustado

Ajustes en sistema de origen (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe total de ajustes en origen

Ajustes en subsistema (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe total de ajustes en subsistema

Existe balance

El balance de origen o de subsistema se ha cargado en algún depósito

Existe balance (sistema de origen)

El balance de origen se ha cargado en algún depósito

Existe balance (subsistema)

El balance de subsistema se ha cargado en algún depósito

Explicaciones de balance (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe total de transacciones de explicación de balance

Diferencia (Introducida, Funcional, Generación de informes)

Diferencia de balance final de origen y de subsistema

Última carga de balance

Fecha y hora de última carga de balance

Autor de última carga de balance

Nombre del usuario que ha cargado un balance por última vez

Actividad de periodo (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Balance final del período anterior menos balance final del período actual

Balance de periodo anterior (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Saldo final del período anterior según el valor "Período anterior" en la configuración del período

Balance de sistema de origen (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Balances de origen cargados

Balance del sistema de origen (moneda predeterminada): Introducido, Funcional y Generación de informes

Balance numérico único del sistema de origen para todas las monedas de un depósito de monedas.

Recuento de monedas del sistema de origen (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Recuento de monedas únicas cargadas en el sistema de origen

Sistema de origen menos confrontaciones en curso (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Total de confrontadas en curso

Sistema de origen menos no confrontadas (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Total de menos no confrontadas

Sistema de origen menos no confrontadas admitidas (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Total de menos no confrontadas admitidas

Balance de subsistema (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Balances de subsistema cargados

Balance del subsistema (moneda predeterminada): Introducido, Funcional y Generación de informes

Balance numérico único del subsistema para todas las monedas de un depósito de monedas.

Recuento de monedas del subsistema (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Recuento de monedas únicas cargadas en el subsistema

Diferencia sin explicación (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe de la diferencia sin explicación

Explicaciones de varianza (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe total de explicaciones de varianza

Balance de periodo de varianza (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Balance del periodo de varianza cargado

Tipos de conjuntos de datos de transacción

En esta sección se describen las definiciones de las columnas de selección de conjuntos de datos de transacción.


transellist

En la siguiente tabla se describen las columnas para tipos de conjuntos de datos de transacción.

Tabla A-4 Columnas de selección de conjunto de datos de transacción

Atributos de columnas Definición

Plan de acción

Valor de plan de acción establecido

Datos adjuntos del plan de acción (recuento)

Recuento total de datos adjuntos al plan de acción

Fecha de cierre de plan de acción

Fecha de cierre de plan de acción establecida

Plan de acción cerrado

Plan de acción cerrado (sí o no)

Comentarios del plan de acción (recuento)

Recuento total de comentarios del plan de acción

Antigüedad

Días entre la fecha de la transacción y la fecha de finalización del periodo. Si la opción Plan de acción está activada, Validez hace referencia a los días entre la fecha de transacción y la de cierre del plan de acción.

Amortización

La transacción es una amortización (sí o no)

Fecha de finalización de amortización

Fecha de finalización del programa de amortización

Método de amortización

Método de amortización establecido

Fecha de inicio de amortización

Fecha de inicio del programa de amortización

Periodo inicial de amortización

Periodo de inicio del programa de amortización

Importe amortizado o incrementado (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe amortizado del periodo seleccionado

Importe (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe amortizado restante del periodo seleccionado

Importe anulado (Funcional, Generación de informes)

Reemplazo de cálculo de divisas de transacción (sí o no)

Datos adjuntos (recuento)

Recuento total de datos adjuntos a la transacción

Trasladada

La transacción se ha trasladado de la conciliación anterior (sí o no)

Cuenta hijo

Cuenta hijo asociada a la transacción

Fecha de cierre

Fecha de cierre de la transacción

Comentarios (recuento)

Recuento total de comentarios

Indicador

Indicador de revisor establecido (necesita atención o correcto)

Convención de medio mes

Convención de medio mes de amortización establecida

ID de asiento

Identificador único del asiento de Enterprise

Nombre de asiento

Nombre del asiento de Enterprise

Estado de flujo de trabajo de asientos

Estado del flujo de trabajo del asiento de Enterprise

Estado de contabilización de asientos

Estado de contabilización del asiento de Enterprise (Contabilizado o No contabilizado)

Mensaje de contabilización de asientos

Mensaje que devuelve ERP después de la contabilización

Última actualización por

Nombre del usuario que actualizó por última vez uno o varios de los atributos de transacciones Descripción breve, Descripción larga, Fecha de transacción y Fecha de cierre.

Última actualización el

Fecha y hora de última actualización de transacción de uno o varios de los atributos de transacciones Descripción breve, Descripción larga, Fecha de transacción y Fecha de cierre.

Descripción larga

Valor de descripción larga

Número de periodos

Recuento de periodos en programa de amortización

Importe original (Introducido, Funcional, Generación de informes)

Importe original de transacción de amortización

Tipo de cambio utilizado

Tipo de cambio utilizado para la conversión de transacciones

Periodos restantes

Periodos restantes de transacción de amortización al programar

Descripción breve

Valor de descripción breve

Subsegmento

ID de subsegmento asociado a la transacción

Fecha de la transacción

Fecha de la transacción

Tipo

Tipo de transacción (ajuste de origen o subsistema, explicación de balance, varianza)