Definición de calendarios

Los calendarios se utilizan para establecer las fechas y frecuencias de cada periodo. Cada calendario permite organizaciones diferentes para trabajar en distintas fechas y frecuencias durante el mismo periodo.

Los administradores definen calendarios que están asociados a periodos y unidades organizativas. Un periodo puede tener varios calendarios para reflejar configuraciones de diferentes fechas para el periodo. A una unidad organizativa se le asigna un único calendario que determina las fechas utilizadas para dicha unidad organizativa. Los calendarios deben existir primero; en Configuración del sistema, un administrador asigna un calendario a un periodo o a una unidad organizativa.

Tanto las reglas de vacaciones como las de calendarios se pueden aplicar por separado a organizaciones. Por último, las reglas de vacaciones y calendario asociadas a un perfil (mediante su unidad organizativa) interactúan con el calendario asociado a un periodo a fin de determinar las fechas de inicio y finalización del flujo de trabajo de los usuarios en la conciliación desplegada. Por ejemplo, una empresa puede conciliar sus operaciones en Europa y Norteamérica con distintas fechas financieras. Examine este ejemplo en el que se explica cómo interactúan los calendarios y periodos y cómo funcionan las reglas de vacaciones con distintas organizaciones:

• Calendarios y periodos:

  • Para el calendario de Norteamérica, mayo tiene como fecha de inicio el día 1 y de finalización el 31. Además, hay una fecha de cierre el 4 de junio con una frecuencia mensual, trimestral y anual.

  • Para el calendario de Europa, mayo tiene como fecha de inicio el día 1 y de finalización el 31. Además, hay una fecha de cierre el 10 de junio con una frecuencia mensual.

  • Para el calendario de Norteamérica, diciembre tiene como fecha de inicio el día 1 y de finalización el 31. Además, hay una fecha de cierre el 5 de enero con una frecuencia mensual.

  • Para el calendario de Europa, diciembre tiene como fecha de inicio el día 1 y de finalización el 31. Además, hay una fecha de cierre el 10 de enero con una frecuencia mensual, trimestral y anual

• Reglas de vacaciones:

  • La regla de vacaciones de EE. UU. tiene el día 4 de julio como festivo

  • La regla de vacaciones de Reino Unido tiene el día 27 de mayo (puente de la primavera) como festivo

  • La regla de vacaciones francesa tiene el día 1 de mayo (día del trabajo) como festivo

• Organizaciones:

  • En EE. UU., una organización utilizaría el calendario de Norteamérica y la regla de vacaciones de EE. UU.

  • En Inglaterra, una organización utilizaría el calendario europeo y la regla de vacaciones de Reino Unido

  • En Francia, una organización utilizaría el calendario europeo y la regla de vacaciones francesa