Modificación del diseño de datos en vistas

Utilice el panel Diseño para modificar la forma en que se organizan los datos en una vista.

Realice tareas como la adición y reorganización de columnas y adición de totales.

Temas:

Adición y reorganización de columnas en vistas

Puede agregar y reorganizar las columnas de las vistas.

Temas

Adición de columnas a vistas

En este tema se explica cómo agregar una columna a una vista.

Arrastre la columna desde el panel Áreas temáticas hasta la ubicación adecuada en el editor de vistas.
Arrastre la columna desde el panel Áreas temáticas y suéltela en un destino de arrastre del panel Diseño del editor de la vista.

Por ejemplo, suponga que desea incluir la columna Office en una tabla del análisis Brand Revenue. Puede arrastrar la columna Office del panel Áreas temáticas a un destino de arrastre que aparece después de la columna Product.

Eliminación de columnas de vistas

Puede eliminar columnas de vistas.

Al eliminar una columna de una vista particular no se la elimina del análisis subyacente ni se la elimina de otras vistas. Si desea eliminar la columna del análisis y de todas las vistas, elimínela mediante el separador Criterios.

Abra la vista para realizar la edición.
En la sección Columnas y medidas del panel Diseño, haga clic en Más opciones.
Seleccione Eliminar columna.

Reorganización de columnas en vistas

Puede reorganizar las columnas en vistas.

Abra la vista para realizar la edición.
Arrastre la columna con los manejadores de columnas y suelte la columna en un destino de arrastre.

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Para reorganizar las columnas en el panel Diseño:

Abra la vista para realizar la edición.
En el panel Diseño, arrastre y suelte la columna en la ubicación que corresponda.

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Este procedimiento proporciona los pasos más básicos para utilizar el panel Diseño para reorganizar las columnas. Hay muchas opciones disponibles para organizar las columnas en el panel Diseño. Consulte Acerca de los destinos donde soltar en el panel Diseño.

Definición de propiedades para secciones de datos en vistas

Puede especificar propiedades para el cuerpo de la vista (como una tabla dinámica) o el destino donde soltar (como una sección).

Por ejemplo, puede definir el color de fondo en verde claro e insertar un salto de página en una tabla larga de valores de ingresos.

Abra la vista para realizar la edición.
En el editor de vistas, acceda al panel Diseño.
Haga clic en Propiedades de sección junto al cuerpo de la vista o destino donde soltar.

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Defina las propiedades adecuadas.
- Utilice Insertar salto de página para especificar si se debe crear un salto de página antes de la sección, de manera que cada vez que un valor cambie en el destino donde soltar de la sección, la nueva sección para dicha columna se muestre en una nueva página. Los saltos de página se visualizan al exportar un análisis a PDF. Es útil para los análisis de detalles controlados por datos. Elija entre:
- - Ningún salto de página : No dividir las páginas.
  - Columna más Interior : salto en la columna más interior, que inserta un salto de página entre cada sección.
  - Columna más Externa : salto en la columna más externa, que inserta un salto de página cuando la etiqueta de la sección de la columna más externa cambia.
    Cuando el valor de la columna más externa cambia, el valor de la columna interior también cambia. Es decir, si se definen saltos de página en la columna más exterior, se insertan saltos de página manuales entre cada sección.
  - Carpeta.Columna : Por ejemplo, Mercados.Región o Productos.Marcas. Inserta un salto de página cuando la etiqueta de sección en la columna especificada cambia. Esta opción sólo está disponible cuando los destinos de arrastre Secciones contienen una columna.
- Utilice Mostrar filas en blanco para especificar si se deben mostrar filas que no tengan datos en la sección. Seleccione esta opción para visualizar todas las filas, incluso si una fila es una cadena de texto vacía y no contiene ningún valor. Anule la selección de la opción para ocultar las filas cuando no haya resultados para mostrar. Esta opción puede ser útil, por ejemplo, para ocultar líneas de direcciones vacías.
- Utilice Número máximo de valores de guía de desplazamiento de sección en los gráficos para especificar el número máximo de valores para mostrar en una barra de desplazamiento de sección, pero sin superar el máximo del sistema. El administrador configura el máximo del sistema. Si introduce un número que excede el máximo del sistema, se ignora.
Haga clic en Aceptar.

Adición de totales a tablas y tablas dinámicas

En el panel Diseño, puede agregar totales de columna en las tablas y las tablas dinámicas.

Puede posicionar los totales en distintas ubicaciones de la vista. Puede agregar totales para las columnas que aparecen en los distintos bordes. Para cada medida, el total utiliza la regla de agregación correspondiente.

Si especifica un total en el destino donde soltar Filas o Columnas de una tabla dinámica, los totales que se muestran son el resultado de las columnas que se especifican en el destino donde soltar Medidas. El total de valores no se muestra en los bordes Columnas o Filas de la tabla dinámica, sino en los datos del centro de la tabla dinámica.

Visualice el panel Diseño para la vista.
Para agregar sumas totales a la tabla completa, en el destino de arrastre Columnas y medidas, haga clic en el botón Totales y, a continuación, haga clic en la ubicación que desee, como Antes.

En el caso de una tabla dinámica, en el destino de arrastre Filas o Columnas, haga clic en Totales y, a continuación, seleccione la ubicación.
Para activar y desactivar los totales que se aplicarán a todos los valores del destino de arrastre, haga clic en el botón Totales que aparece junto al nombre del destino de arrastre, como Secciones.

A continuación, seleccione la ubicación del total, como Antes de los elementos de datos. Se agregará un área de totales a la vista.
Para especificar el texto personalizado que desea insertar en una cabecera de total de las tablas y tablas dinámicas, introduzca el texto en el campo Leyenda.
- Utilice @ para mostrar el valor de datos. Por ejemplo, si se especifica un total para la columna de Región y se introduce el siguiente texto en el campo Leyenda de la cabecera de total: - All values in the @. La cabecera de total mostrará el siguiente texto en la región occidental: - All values in the Western Region.
- Utilice "@" para mostrar el símbolo @.
- Utilice "\" para mostrar comillas dobles. La sintaxis de las dobles comillas no se limita a un único carácter. En general, se puede utilizar una cadena con una barra diagonal invertida como carácter de escape entre comillas dobles. Por ejemplo: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" se muestra como 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
- Utilice \ para mostrar el símbolo \.

Visualización de sumas de valores y valores relativos en tablas dinámicas

El panel Diseño se puede utilizar para visualizar las sumas de valores o los valores relativos de columnas de medidas en tablas dinámicas.

Temas

Visualización de sumas de valores para columnas de medidas en tablas dinámicas

En una tabla dinámica, se pueden mostrar las medidas numéricas como sumas de valores, donde cada celda consecutiva de la medida muestra el total de todas las celdas anteriores a ésta. Esta opción es una función de visualización, no tiene efecto en los resultados reales de las tablas dinámicas.

Normalmente, las sumas de valores se muestran para columnas de atributos duplicadas o para columnas de medidas para las que se ha seleccionado la opción de mostrar datos como porcentaje de la columna, con el último valor de 100 por ciento. Por ejemplo, puede visualizar una suma de valores y un porcentaje para ver el progreso hacia los ingresos objetivo de 2 millones de dólares del año siguiente. Las sumas de valores se aplican a todos los totales. La suma de valores de cada nivel de detalle se calcula por separado.

Al seleccionar la opción de suma de valores, las cabeceras de columna no se ven afectadas. Puede aplicar formato a la cabecera si desea que indique que se ha aplicado la suma de valores.

Con las sumas de valores, se aplican las reglas de uso siguientes:

Una suma de valores es incompatible con la función RSUM de SQL (el efecto sería una suma de valores de la suma de valores).
Todas las sumas de valores se restablecen con cada sección nueva. Una suma de valores no se restablece en un salto dentro de una sección o continuado entre las secciones.
Si no se muestra una medida en una única columna o fila, la medida se suma de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba abajo. (La celda inferior derecha contendrá el total general.) Una suma de valores no se restablece con cada fila o columna.

Abra la vista de tabla dinámica en el editor de vistas.
En el panel Diseño, en el área Medidas, haga clic en Más opciones para la fila o columna que se va a sumar.
Seleccione Mostrar como suma de valores.

Visualización de valores relativos para columnas de medidas en tablas dinámicas

En una tabla dinámica se puede convertir una medida almacenada o calculada en un porcentaje o un índice.

Esto muestra el valor relativo del elemento en comparación con el total, sin necesidad de crear de forma explícita un elemento calculado para él. La medida se puede ver como un porcentaje entre 0,00 y 100,00 o como un índice entre 0 y 1.

Por ejemplo, si va a utilizar una tabla dinámica para examinar las ventas por producto, puede duplicar la medida de ventas y verla como un porcentaje del total. De esta forma, podrá ver las ventas reales y el porcentaje de ventas de cada producto.

Abra la tabla dinámica en el editor de vistas.
En el panel Diseño, haga clic en Más opciones del elemento que desee mostrar como valor relativo.
Opcional: Para duplicar la columna de medida, seleccione Duplicar Capa.

El elemento se muestra en la tabla dinámica, con el mismo nombre.
Seleccione Mostrar datos como.
Seleccione Porcentaje de o Índice de.
Seleccione el valor adecuado, como Columna, Fila o Sección.

La columna se muestra en la vista de tabla dinámica.

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Para cambiar el nombre de la columna, haga clic en Más opciones y, a continuación, en Formatear cabeceras.

En el cuadro de diálogo Editar formato, introduzca un valor en el campo Leyenda.