Asignación de permisos de acceso

Puede proporcionar acceso a otros usuarios a los elementos del catálogo y a secciones del panel de control. Esto le ayudará a controlar el contenido que los usuarios pueden ver o editar.

Temas:

Adición o actualización de permisos para los elementos

Puede otorgar permisos de acceso a elementos del catálogo a los roles de aplicación.

Los permisos que puede asignar a otros usuarios varían en función del tipo de contenido. Para cambiar los permisos, el rol de aplicación que tiene asignado debe tener el privilegio Cambiar permiso.
  1. En la página de inicio, haga clic en Navegador y, a continuación, en Catálogo.
  2. En la página Catálogo, busque el contenido al que desea asignar permisos.
  3. En los resultados de la búsqueda del elemento, haga clic en Más y en Permisos.
  4. En el cuadro de diálogo Permisos, haga clic en Agregar usuarios/roles para acceder al cuadro de diálogo Agregar roles de aplicación y usuarios para agregar las cuentas necesarias.
    Los roles y usuarios heredan permisos de los roles de los que son miembros. Por ejemplo, puede otorgar el permiso Control completo al rol de aplicación BIServiceAdministrator en el análisis Sales Revenue. Esto permite a cualquier rol de aplicación o usuario con ese rol tener control completo sobre el elemento. Puede ver los permisos que tienen los usuarios y roles en los elementos (otorgados directamente o heredados). Haga clic en el botón Haga clic para ver los permisos efectivos en el diálogo Agregar roles de aplicación y usuarios para mostrar u ocultar una columna Permisos que permite ver los permisos efectivos para cada fila de la tabla Miembros seleccionados.
  5. En el cuadro de diálogo Permisos, haga clic en la lista Permisos. La mayoría de los elementos de la lista son permisos principales y contienen varios permisos secundarios.
  6. Opcional: Para crear una lista de permisos específica, haga clic en Personalizar. Esta opción proporciona al usuario la autorización para que se salte los juegos de permisos definidos en la carpeta que impiden el acceso del usuario al elemento desde el catálogo o desde un panel de control. Esta opción no cambia los permisos de la carpeta.
    Por ejemplo, puede otorgar a los usuarios el permiso Recorrer para la carpeta Prueba en el área de carpeta compartida. A continuación, podrán acceder a los elementos embebidos en los paneles de control almacenados en esta carpeta. Asimismo, podrán acceder a elementos embebidos en paneles de control almacenados en subcarpetas, como, por ejemplo, la carpeta /<área_carpeta_compartida>/Prueba/Invitado. Sin embargo, el usuario no podrá acceder (es decir, no podrá ver, expandir ni examinar) a la carpeta ni a las subcarpetas del catálogo.
  7. Haga clic en Aceptar dos veces.

Adición o actualización de permisos de sección de paneles de control

Puede otorgar a otros usuarios acceso a las secciones del panel de control, lo que le permite controlar qué usuarios tienen acceso a esas secciones. Para otorgar el acceso, debe asignar permisos a los usuarios del panel de control.

Por ejemplo, puede asignar permisos para la sección Costos de proyecto del panel de control al administrador de BI. Puede restringir el acceso a los consumidores de BI para evitar cambios no deseados.
  1. Abra un panel de control para editarlo.
  2. Seleccione Propiedades en la barra de herramientas de la sección.
  3. Seleccione Permisos.
  4. En el cuadro de diálogo Permisos, haga clic en la lista Permisos para seleccionar los permisos.
  5. Haga clic en Aceptar.