Adición de notas a visualizaciones

Anote las visualizaciones con notas para destacar las áreas de interés o resaltar puntos de datos específicos.

Temas:

Adición de notas a una visualización

Puede agregar notas para destacar información importante en las visualizaciones de un libro de trabajo. Puede utilizar notas para anotar una o todas las visualizaciones en un lienzo o para destacar información específica en una visualización, como columnas de una tabla o clusters de un gráfico de dispersión.

Hay muchas opciones para dar formato que puede utilizar para personalizar el contenido de una nota. Por ejemplo, puede elegir el tipo de fuente, el tamaño y el color; agregar una lista numerada o con viñetas, y agregar enlaces URL.
Al agregar una nota, puede agregar conectores de datos para destacar puntos específicos en la visualización o puede crear la nota y agregar o ajustar los conectores de puntos de datos más tarde. Consulte Conexión de una nota a puntos de datos de una visualización.
Por defecto, las notas que agregue se muestran, pero puede ocultar las notas de una visualización. Consulte Cómo mostrar u ocultar las notas de una visualización.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccioneAbrir.
  2. En el libro de trabajo, haga clic en Visualizar.
    • Para agregar una nota sin conectores de datos, haga clic en el icono de Notas y seleccione Agregar nota.
    • Para agregar una nota con conectores de datos, vaya a la visualización donde desee agregar la nota, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en hasta diez datos a los que desea conectar la nota. A continuación, haga clic en el icono de Notas y seleccione Agregar nota.
  3. En el cuadro de notas, introduzca el texto de la nota y utilice las opciones de formato para especificar el estilo de fuente, el color, el tamaño, etc. de la nota.
  4. Opcional: Para agregar un enlace a la nota, resalte el texto de la nota que desea convertir en enlace. Haga clic en Enlace y, en el cuadro de diálogo Hiperenlace, introduzca una URL. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Guardar.

Conectar una nota a un punto de datos en una visualización

Agregue conectores a una nota para identificar puntos de datos específicos en una visualización.

Icono de tutorial Sprint de LiveLabs

Puede conectar una nota a un máximo de diez puntos de datos en una visualización o un lienzo. No se puede conectar una nota a un punto de datos en los siguientes tipos de visualización:

  • Diagrama de cuerda
  • Matriz de correlación
  • Lista
  • Mapa
  • Coordenadas en paralelo
  • Mosaico
Por defecto, se muestran los conectores del punto de datos de una nota, pero puede ocultarlos. Consulte Mostrar u ocultar los conectores de punto de datos de una nota.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Busque y mueva el cursor sobre la nota que desea adjuntar a los puntos de datos. Haga clic, mantenga un círculo y arrastre la línea al punto de datos al que desea conectar la nota. Puede conectar un círculo a varios puntos de datos.
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  3. Haga clic en Guardar.

Mostrar u ocultar los conectores de punto de datos de una nota

Los conectores de punto de datos de las notas se muestran por defecto, pero puede ocultarlos o mostrarlos según sea necesario.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Localice la nota con conectores y pase el cursor sobre ella para ocultarla o mostrarla. Haga clic en Hacer clic para editar y, a continuación, en Mostrar conector.
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  3. Haga clic en Guardar.

Suprimir los conectores de datos de una nota

Puede suprimir uno o varios conectores de datos de una nota.

En lugar de suprimir los conectores de datos de una nota, puede ocultarlos. Consulte Mostrar u ocultar los conectores de punto de datos de una nota.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Opcional: Para suprimir todos los conectores, localice y pase el cursor sobre una nota con conectores. Haga clic en Hacer clic para editar y, después, haga clic en Desasociar de datos.
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  3. Opcional: Para suprimir un conector individual, pase el cursor y haga clic con el botón derecho en el conector y, después, haga clic en Desasociar de datos.
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  4. Haga clic en Guardar.

Mostrar u ocultar las notas de una visualización

Por defecto, se muestran las notas de la visualización del libro de trabajo, pero puede mostrar u ocultar todas las notas.

Si crea un flujo de presentación a partir de un libro de trabajo, todas las notas de los lienzos incluidos se muestran en el panel de control incluso si oculta todas las notas en Visualizar. En la página Presentar, donde agrega lienzos para crear el flujo de presentación y el libro de trabajo, puede utilizar las propiedades Notas de un lienzo para mostrar y ocultar notas individuales de un lienzo. Si el flujo de presentación y el libro de trabajo contienen varios lienzos, puede definir que se muestren y oculten notas individuales de cada lienzo. Consulte Visualización u ocultación de las notas del lienzo en Presentar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Opcional: Si se muestran las notas del libro de trabajo, haga clic en Ocultar notas.
    Icono Ocultar notas

  3. Opcional: Si no se muestran las notas del libro de trabajo, haga clic en Mostrar notas.
    Icono Mostrar notas

  4. Haga clic en Guardar.