Revisión de documentos y páginas

Puede revisar e indexar documentos después de capturarlos. Cuando trabaja con documentos, necesita acercarlos o alejarlos para ver el contenido, cambiar el tamaño o la posición de la visualización de las vistas en miniatura para ver más vistas en miniatura, ir a una página específica o imprimirla, buscar un documento, ver el anexo de un documento, etc. La barra de tareas de documentos proporciona iconos que le ayudan a realizar estas acciones de forma rápida.

Desactivación de la revisión automática y la indexación de documentos

Después de escanear o importar un lote, se muestra el panel de documentos por defecto. Este muestra la primera página del primer documento del lote seleccionado. Puede definir una preferencia para mostrar en su lugar las propiedades en el panel derecho. Para ello, desactive la revisión automática y la indexación de documentos.

Para desactivar la revisión automática y la indexación de documentos:

Haga clic en la flecha de lista desplegable en la esquina superior derecha de la ventana del cliente de Oracle Content Capture y seleccione Preferencias.
Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
Anule la selección del campo Revisar/indexar lote automáticamente tras el escaneado.

Acercamiento y alejamiento de una página seleccionada

Utilice , , , , para ampliar o reducir la imagen en el visor a fin de examinar la calidad de imagen. Esta configuración no se guarda con el lote. Al abrir un lote, las imágenes se muestran siempre con el tamaño .

En el panel de documentos, haga clic en para ampliar la imagen. Haga clic en para reducir la imagen.
Otra forma de aplicar el zoom consiste en hacer clic y arrastrar un área rectangular en la imagen mediante el botón izquierdo del mouse (zoom del área seleccionada).
Haga clic en para cambiar la visualización de página de forma que la altura completa se ajuste a la ventana.
Haga clic en para cambiar la visualización de página de forma que el ancho completo se ajuste a la ventana.
En cualquier momento, haga clic en para mostrar la imagen completa en el visor.

Cambio del tamaño o la posición de la visualización de las vistas en miniatura

Puede mostrar la barra de vista en miniatura desplazable de forma vertical (por defecto) u horizontal. Para cambiar el tamaño de los paneles, haga clic en el separador de paneles y arrástrelo.

Después de cambiar el tamaño o la posición de la visualización de la vista en miniatura, la nueva configuración se guarda para las siguientes sesiones.

Para cambiar el tamaño o la posición de la visualización de las vistas en miniatura:

En el panel de documentos, haga clic en el botón en la barra de herramientas.
Seleccione Pequeña, Mediana o Grande y el tamaño de la vista en miniatura cambiará para reflejar la nueva selección.
Haga clic en para cambiar la visualización a vistas en miniatura en horizontal o en vertical, si lo desea.

Ir a una página específica

Utilice el cuadro de texto (o el método abreviado de teclado Ctrl+G) para ir a páginas específicas.

En el panel de documentos, introduzca un número de página en el cuadro de texto Ir a la página para ir a una página específica en el documento actual. También puede utilizar el método abreviado de teclado (Ctrl+G) para desplazarse al cuadro de texto Ir a la página desde cualquier ubicación dentro de la aplicación cliente.

Sugerencia:
Para ver el número de página de una página, coloque el cursor sobre la vista en miniatura de la página para visualizar la pista. La pista muestra el número de página de esa página específica.
Haga clic en < (o utilice el método abreviado de teclado Ctrl+P) para ir a la página anterior en el documento actual.
Haga clic en > (o utilice el método abreviado de teclado Ctrl+N) para ir a la página siguiente en el documento actual.

Impresión de una página

Para imprimir una página explorada o importada:

En el panel Documento, seleccione la página que se va a imprimir seleccionando su vista en miniatura.
Puede imprimir varias páginas de documentos de imagen seleccionado sus vistas en miniatura.
Haga clic en .
En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la impresora y configure los valores según sea necesario.
La página se imprime.

Visualización de un documento o un anexo en una aplicación asociada

Para ver un documento o un anexo sin imágenes en una aplicación asociada:

Haga clic con el botón derecho del mouse sobre un anexo y seleccione Ver Documento en Aplicación Asociada del menú contextual.
Seleccione el documento o el anexo en el panel de lotes y haga clic en en la barra de herramientas del panel de documentos.

Visualización de información de archivo

Seleccione el documento o el anexo en el panel de lotes y haga clic en en la barra de herramientas del panel de documentos para ver la información sobre un documento o un anexo. En el caso de documentos o anexos de imágenes, seleccione una página en el panel del documento para ver información sobre la página. Aparece la página Información de archivo, que muestra los siguientes detalles sobre el archivo o la página:

Tabla 19-1 Información de archivo

Propiedad	Descripción
Identificación de sistema	Los atributos mostrados en este grupo son: Procedimiento Identificador de procedimiento Nombre de lote Identificador de lote Identificador de documento Identificador de anexo Identificador de elemento Nota: El atributo ID de Documento se muestra únicamente en los documentos e ID de Atributo se muestra solo para los anexos.
Archivo	Los atributos mostrados en este grupo son: Tipo de archivo del sistema Nombre de archivo Nombre de archivo original Ubicación del archivo Tamaño Fecha de modificación Nota: El atributo Nombre de Archivo Original aparece solo para los archivos sin imágenes.
Imagen	Los atributos mostrados en este grupo son: Formato Autor Comprensión Profundidad de bits de color Ancho Alto Resolución - Horizontal Resolución - Vertical Interpretación fotométrica Bits por muestra Aprobación Códigos de barras MICR Código de parche Nota: El grupo de propiedades de Imagen solo se muestra para los archivos de imagen. Los siguientes atributos aparecen solo para las imágenes TIFF: Autor, Interpretación Fotométrica y Bits por Ejemplo. Los atributos Aprobación, Códigos de Barras, MICR y Código de Parche solo se muestran si contienen valores.
Etiquetas Tiff	Muestra los números y valores de etiqueta. Esta propiedad aparece solo para los archivos de imagen TIFF.

Haga clic Copiar en portapapeles en la ventana Información de archivo para copiar el juego completo de atributos de archivo en el portapapeles de Windows.

Búsqueda de un documento

Para buscar un documento en un lote en el que el campo de metadatos mostrado coincida con los criterios del campo Buscar:

Puede seleccionar el documento en el panel de lotes y hacer clic en en la barra de herramientas del panel de lotes o hacer clic con el botón derecho en el documento y seleccionar Buscar Documento en el menú contextual. Aparece una barra de herramientas horizontal con las opciones de Buscar Documento en el panel de lotes sobre el panel de metadatos.
Introduzca el valor que desee buscar en el campo Buscar. La búsqueda es sensible a mayúsculas/minúsculas.
En la lista desplegable Opciones, seleccione una o más de las siguientes opciones:
- Campos necesarios en blanco: para buscar campos en blanco que es obligatorio rellenar.
- Usar Comodines: Para especificar caracteres comodín en el campo Buscar. Utilice ? como comodín para que coincida con cualquier carácter único. Utilice * como comodín para que coincida con cero, uno o más caracteres.
Para iniciar la búsqueda, puede pulsar la tecla INTRO en el campo Buscar o hacer clic en Buscar Siguiente o Buscar Anterior. Se empieza a buscar en el campo de metadatos siguiente al campo actual.
Aparece el documento en el que se encuentra el valor de búsqueda. Si no se encuentra ningún documento, aparecerá el mensaje No documents found.
Opcionalmente, puede seguir buscando haciendo clic en los iconos Buscar Anterior o Buscar Siguiente. Haga clic en el icono Cerrar barra de herramientas de búsqueda para cerrar la barra de herramientas Buscar.