Edición de documentos y páginas

Puede mejorar la calidad de una imagen después de escanearla o importarla. Además, puede reorganizar un documento moviendo, duplicando o cortando/pegando páginas. También puede rotar e invertir las páginas de un documento. En algunos casos en los que combine documentos diferentes, puede que desee copiar metadatos de un documento en otro, o borrar metadatos de algunos documentos.

La barra de tareas de los documentos proporciona funciones que le permiten realizar las siguientes tareas:

Aumento de calidad de una imagen

Muchos escáneres tienen capacidad para mejorar la calidad de las imágenes en blanco y negro mediante funciones como la eliminación de ruido y el establecimiento de umbral dinámico. Revise la documentación del escáner para optimizar la calidad de la imagen cuando realice la exploración en blanco y negro.

Para aumentar la calidad de una imagen:

  1. Asegúrese de que el escáner está funcionando de forma óptima tal y como se describe en la documentación (por ejemplo, asegúrese de que el cristal esté limpio).
  2. En el panel de lotes, haga clic en lado izquierdo de Configuración de captura/Origen de captura y ajuste la configuración del escáner disponible (por ejemplo, ajuste el brillo y el contraste para el escaneado). Tenga en cuenta que un perfil de cliente puede restringir al usuario el cambio de la configuración del escáner como el color y la resolución en PPP.
  3. Si es necesario, póngase en contacto con el gestor del procedimiento para solicitar que la configuración del escáner, como DPI o el brillo y el contraste, se ajuste para el perfil de cliente.

Desplazamiento de una página a otro documento

Para mover una página de un documento o a otro documento, arrastre y suelte la vista en miniatura de la página a la nueva ubicación.

Nota: Si arrastra la única página que queda en un documento a otro documento, el documento se elimina automáticamente.

Duplicación de una o más páginas de un documento

Para duplicar una o más páginas de un documento en un nuevo documento:
  1. Seleccione una o más páginas de un documento de imagen y haga clic en Duplicar documento en la barra de herramientas del panel de documentos o haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Duplicar en el menú contextual.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Duplicar.
  2. Seleccione la opción Páginas Seleccionadas.
  3. Especifique el número de copias que se va a crear en el campo Número de Copias. El valor por defecto es 1 y el valor máximo es 10.
  4. Seleccione el campo Mantener valores de metadatos si desea que los documentos duplicados tengan el mismo perfil de documento y valor de metadatos que el documento original.
  5. Haga clic en Aceptar.
    Los documentos duplicados recién creados con las páginas seleccionadas se insertan inmediatamente después del documento de origen en el árbol de lista de lotes/documentos.

Rotación o inversión de páginas

Para rotar o invertir páginas:

  1. En el panel Documento, seleccione las vistas en miniatura de una o varias páginas que desea rotar o invertir.

    Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias vistas en miniatura. Si ha escaneado un lote completo al revés, pulse Ctrl+A para seleccionar todas las páginas antes de seleccionar la opción Invertir que se describe en el siguiente paso.

  2. Haga clic en uno de los botones de rotación. Al rotar o invertir una página, se guarda de esta forma en el lote.
    • Haga clic en Rotar a la izquierda para rotar las imágenes 90 grados a la izquierda.

    • Haga clic en Rotar a la derecha para rotar las imágenes 90 grados a la derecha.

    • Haga clic en Invertir para rotar las imágenes 180 grados.

Copiado y pegado de valores de metadatos

Puede copiar valores de metadatos de un documento y pegarlos en otro documento (del mismo lote) con un perfil de documento coincidente.

Para copiar y pegar valores de metadatos:
  1. Seleccione un documento (de un lote) del que desee copiar valores de metadatos.
  2. Haga clic en Copiar metadatos en la barra de herramientas del panel de documentos o utilice el método abreviado de teclado (Ctrl+Mayús+C). Se copiarán los valores de metadatos.
  3. Seleccione un documento de destino (del mismo lote) con un perfil de documento coincidente en el que desee pegar los valores de metadatos copiados.
  4. Haga clic en Pegar metadatos en la barra de herramientas del panel de documentos o utilice el método abreviado de teclado (Ctrl+Mayús+V). Se pegarán los valores de metadatos copiados.

    Nota:

    • Puede copiar y pegar valores de metadatos solo si los documentos pertenecen al mismo lote.
    • Puede pegar valores de metadatos en un documento solo si su perfil de documento coincide con el del documento de origen (del que se han copiado los valores de metadatos) o si el documento de destino (en el que se copiarán los valores de metadatos) utiliza el perfil de documento Por defecto. El icono Pegar metadatos y el método abreviado de teclado (Ctrl+Mayús+V) solo están activados si está soportada la acción de pegado.
    • Puede pegar los valores copiados en varios documentos.
    • Si copia valores de metadatos de un documento con el perfil de documento Por defecto, solo puede pegar los valores copiados en un documento con el perfil de documento Por defecto.

Borrado de valores de metadatos de un documento

Puede borrar los valores de metadatos de un documento mediante el icono Borrar valores de metadatos o el método abreviado de teclado (Ctrl+Mayús+D).

Para borrar los valores de metadatos de un documento:
  1. Seleccione un documento de un lote.
  2. Haga clic en Borrar valores de metadatos en la barra de herramientas del panel de documentos o utilice el método abreviado de teclado (Ctrl+Mayús+D). En el cuadro de diálogo Borrar valores de metadatos, confirme haciendo clic en . Se borrarán todos los valores de metadatos del documento seleccionado.

    Nota:

    Esta opción es útil si desea restablecer todos los valores de metadatos e introducir nuevos valores para todos los campos.

Corte o copia y pegado de páginas en documentos de imágenes

Puede cortar y copiar páginas y pegarlas en el mismo documento de imágenes o en un documento de imágenes que pertenezca al mismo lote.

Para cortar o copiar y pegar páginas:
  1. En el panel Documento, seleccione un documento y, a continuación, seleccione una o más vistas en miniatura de página que cortar/pegar.

    Nota:

    • Puede cortar/copiar páginas de un documento de imágenes y pegarlas en el mismo documento de imágenes o en un documento de imágenes que pertenezca al mismo lote. No puede cortar/copiar y pegar páginas de documentos sin imágenes ni en ellos.
    • Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias vistas en miniatura.
    • Si copia una o más páginas, puede pegarlas varias veces, pero si corta una o más páginas, solo puede pegarlas una vez.
  2. Haga clic con el botón derecho en una vista en miniatura seleccionada y, en el menú del botón derecho, seleccione Cortar o Copiar.
  3. Haga clic con el botón derecho en la vista en miniatura de la página delante o detrás de la cual desea pegar las páginas y seleccione Pegar delante o Pegar detrás en el menú del botón derecho.
    Se pegarán las páginas.