Creación y eliminación de documentos

Después de importar los documentos, puede que desee dividir algunos de ellos por el contexto. O bien, puede que desee combinar algunos documentos eliminando las separaciones entre ellos. Algunas situaciones pueden requerir que suprima documentos concretos o los duplique para poder utilizarlos en otro juego. La barra de tareas de documentos le permite realizar estas acciones.

Captura de un documento

Puede agregar documentos a lotes mediante el icono en la barra de herramientas del panel Documento o la opción del menú contextual en el panel Lote.

Para agregar documentos:

Si es necesario, pulse Ctrl+Alt+S y defina un origen de captura. Si se está realizando un escaneado, coloque las páginas en el escáner.
En el panel Lote, haga clic con el botón derecho en el lote en el que desea agregar documentos y seleccione Capturar documento.
También puede hacer clic en en la barra de herramientas del panel Documento.
Puede:
- Si va a importar de un origen distinto de un escáner, en el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para importar, seleccione los documentos necesarios y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Importar, seleccione Crear un documento para todos los archivos de importación o Crear un documento por archivo de importación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Si va a escanear, en el cuadro de diálogo Capturar, seleccione Escanear una página o Escanear todas las páginas y haga clic en Aceptar.
Los documentos documento se agregan al lote.

División de un documento

Para dividir un documento:

Seleccione la página desde la que debe empezar el nuevo documento.
En la barra de herramientas del panel Documento, haga clic en .

Se crea un nuevo documento, que empieza con la página actual e incluye todas las páginas posteriores hasta el siguiente documento.

Eliminación de una separación de documentos

Para eliminar una separación de documentos, que agrega las páginas del documento seleccionado al documento anterior:

Seleccione el documento que se va a fusionar con su documento anterior.

Si selecciona el primer documento de un lote, se le solicita que suprima el documento porque no tiene documento anterior.
Haga clic en .
Cuando se le solicite, seleccione la opción para eliminar la separación y haga clic en Aceptar.
El documento se fusiona con su documento anterior.

Supresión de un documento y sus páginas

Para suprimir un documento y sus páginas:

Seleccione el documento que va a suprimir.

Puede seleccionar el documento en el panel Lote o seleccionar una de sus vistas en miniatura en el panel de documentos.
Haga clic en en la barra de herramientas del panel Documento.
Cuando se le solicite, seleccione la opción para suprimir el documento y haga clic en Aceptar.

Duplicación de un documento

Para duplicar un documento:

Puede seleccionar el documento en el panel Lote y hacer clic en en la barra de herramientas del panel Documento, o bien, hacer clic con el botón derecho en el documento y seleccionar Duplicar en el menú contextual.
Aparecerá el cuadro de diálogo Duplicar.
Seleccione la opción Documento Actual.
Especifique el número de copias que se va a crear en el campo Número de Copias. El valor por defecto es 1 y el valor máximo es 10.
Seleccione el campo Mantener Valores de Metadatos si desea que los documentos duplicados tengan el mismo perfil de documento y los mismos valores de metadatos que el documento original seleccionado.
Haga clic en Aceptar.

Los documentos duplicados recién creados se insertan inmediatamente detrás del documento de origen seleccionado actualmente en el árbol de lista de lotes/documentos.