Especificación de un perfil de documento determinado estática o dinámicamente

Puede configurar un trabajo de reconocimiento para determinar el perfil de documento que identifica los campos de metadatos disponibles para indexar un documento.

Para obtener información de contexto, consulte Configuración de clasificación de documentos.

Para especificar un perfil de documento determinado de forma estática o dinámica:

  1. En un procedimiento seleccionado, cree un trabajo de procesador de reconocimiento.

  2. Seleccione la página Perfil de documento para especificar la configuración.

  3. En el campo Perfil de documento por defecto, especifique un perfil.

    El trabajo de reconocimiento utiliza el perfil de documento por defecto cuando el campo No determinar dinámicamente está seleccionado o si no se ha encontrado ningún perfil de documento determinado dinámicamente coincidente.

  4. En el campo Opción de perfil de documento dinámico, especifique si se va a determinar de forma dinámica un perfil de documento y cómo se va a realizar. Puede determinar el perfil de documento de las siguientes maneras:

    • Especifique uno estático seleccionando No determinar dinámicamente y eligiendo un perfil en el campo Perfil de documento por defecto.

    • Determínelo de forma dinámica utilizando una definición de código de barras. Para ello, seleccione, Determinar de forma dinámica usando el código de barras y complete el paso 5.

    • Determínelo de forma dinámica utilizando una definición de página de separación. Para ello, seleccione, Determinar dinámicamente usando la página de separación y complete el paso 6. Esta opción solo está disponible cuando Páginas de separación jerárquica está seleccionado como método de organización de documentos.

  5. Si ha seleccionado Determinar de forma dinámica usando el código de barras en el paso 4, complete la configuración.

    1. En el campo Código de barras, seleccione una definición de código de barras, cuyo valor se utilizará como asignado en la tabla para determinar el perfil de documento.

    2. En la tabla Asignaciones de perfiles de documento y valores de código de barras, asigne los posibles valores de código de barras con el perfil de documento que se va a utilizar.

      Haga clic en Editar. En el cuadro de diálogo Asignaciones de perfiles de documento y valores de código de barras, especifique si el valor de código de barras debe coincidir con un valor único o con cualquier elemento de una lista de opciones especificada. Si debe coincidir con un valor único, especifique el valor. Si debe coincidir con cualquier elemento de una lista de opciones, especifique el origen de lista de opciones y la lista de opciones.

      Asigne perfiles de documento adicionales a valores de código de barras en la tabla, si es necesario.

  6. Si ha seleccionado Determinar dinámicamente usando la página de separación en el paso 4, complete la configuración como se indica a continuación:

    1. Haga clic en la página Procesamiento de documentos.

      Se muestra la columna Perfil de documento en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos.

    2. Haga clic en Agregar o en Editar en la tabla.

    3. En el cuadro de diálogo Definición de página de separación, seleccione un perfil en el campo Perfil de documento para la página de separación de jerarquía. Este campo está definido en Ninguno y está desactivado si selecciona un tipo de anexo en el campo Tipo de anexo.

    4. Repita los pasos 6b y 6c para asignar perfiles de documento a las definiciones de página de separación de jerarquía.

  7. Haga clic en Enviar para guardar el trabajo.