Puede utilizar definiciones de código de barras en todo el trabajo. Puede definir códigos de parche para la separación de páginas. Puede combinar la detección de códigos de parche con códigos de barras mediante la creación de reglas de definición de página de separación.
A continuación se indica cómo se configuran las definiciones de códigos de barras y páginas de separación para un trabajo de procesamiento de reconocimiento:
Como se describe en Configuración de separación de documentos, si selecciona que se organicen los documentos utilizando páginas de separación, debe configurar una o más reglas que definan cómo se detectan y utilizan los separadores. Siga estas instrucciones para configurar las páginas de separación. Para configurar las definiciones de página de separación jerárquica, consulte Configuración de una definición de página de separación.
Para configurar una definición de página de separación jerárquica:
En el procedimiento, cree un trabajo de procesador de reconocimiento con el método de organización de documentos Páginas de separación o Ninguno: no organizar los documentos.
En el campo Nombre, introduzca un nombre para la definición de página de separación. Opcionalmente, seleccione el campo Eliminar página de separación para eliminar la página de separación del documento. Si no está seleccionado (valor por defecto), las páginas de separación se incluyen en el documento.
Haga clic en en la tabla Reglas. Para editar una regla, selecciónela y haga clic en .
En la página Regla de página de separación, cree une regla.
Introduzca un nombre en el campo Nombre de regla.
Para indicar el inicio de un nuevo documento, seleccione un código de parche (I, II, III, IV, VI o T), una definición de código de barras creada anteriormente, o ambos.
Si especifica tanto un código de parche como un código de barras o especifica varias definiciones de códigos de barras, seleccione Or o And en el campo Operador para indicar si se deben detectar uno o todos en una página para que la página se identifique como separador.
Nota:
Además de especificar las condiciones Y u O en las reglas, especifique las condiciones Y u O entre reglas; para ello, seleccione Y u O en el campo Operador de la tabla Reglas.
Si desea que las páginas en blanco se consideren separadores, marque la casilla Tratar página en blanco como un separador. Esta opción no está disponible si selecciona el operador Y.
Haga clic en Aceptar.
Repita el paso anterior para crear reglas adicionales en la tabla Reglas.
Haga clic en Enviar para guardar la definición de la página de separación y volver a Definición de página de separación.
Para eliminar una regla de página de separación, selecciónela en la tabla Reglas y haga clic en .
Nota:
Para suprimir una definición de página de separación, haga clic en Suprimir junto a Configurar.
Para definir cuántos bytes debe haber por página para que se considere una página en blanco, indique un valor en el campo Umbral de bytes de páginas en blanco. Por ejemplo, si indica un valor de 16000 en este campo, las páginas con 16000 bytes o menos se considerarán páginas en blanco.
Nota:
El campo Umbral de bytes de páginas en blanco y la casilla Eliminar páginas en blanco son interdependientes. Por tanto, si define un umbral de bytes de páginas en blanco pero no establece que las páginas en blanco se eliminen, no se eliminarán las páginas que se ajusten al umbral de bytes definido. De igual forma, si marca la casilla Eliminar páginas en blanco, pero no define ningún umbral de bytes de páginas en blanco, no se eliminará ninguna página.Haga clic en Enviar para guardar el trabajo.
Una definición de código de barras identifica un código de barras por su regla de validación, como su longitud en caracteres. Conforme los códigos de barras se reconocen, se les asigna una definición en función de la regla de validación de la definición que tiene en cuenta las características de los datos del valor de código de barras. Una vez definida, puede usar una definición de código de barras mediante un trabajo de reconocimiento, incluso para la separación de páginas, el relleno automático de campos de metadatos y la asignación de perfiles de documentos. (Las definiciones de códigos de barras no se comparten en los distintos trabajos de procesador de reconocimiento.)
Como se describe en Configuración de separación de documentos, si decide organizar los documentos con separaciones jerárquicas, debe configurar definiciones de páginas de separación para cada nivel jerárquico que detecten los códigos de parches y/o los códigos de barras. (Para configurar la separación de documentos para trabajos de separación de un solo nivel o trabajos sin organización, consulte Configuración de una definición de página de separación.)
Para configurar la separación de páginas para los trabajos de separación jerárquica:
En el procedimiento, agregue o edite un trabajo de página de separación jerárquica. Consulte Configuración de un trabajo para documentos con separaciones jerárquicas.
En la página Procesamiento de documentos, haga clic en en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos para agregar una definición de página de separación jerárquica. Para editar una definición, selecciónela y haga clic en .
En el cuadro de diálogo Definición de página de separación, cree una definición para uno de los niveles de jerarquía.
En el campo Nombre, introduzca un nombre para la definición de página de separación.
También puede seleccionar el campo Eliminar página de separación para eliminar la página de separación del documento o anexo. Si no está seleccionada (valor por defecto), las páginas de separación se incluyen en el documento o anexo.
En el campo Tipo de anexo, seleccione un tipo de anexo de la lista de tipos de anexos definidos para especificar una página de separación que se incluirá en un anexo. El campo Perfil de documento solo está disponible si ha seleccionado la opción Determinar dinámicamente usando la página de separación en el campo Opción de perfil de documento dinámico en la página Perfil de documento. El campo Tipo de anexo está definido en Ninguno y está desactivado si selecciona un perfil de documento en el campo Perfil de documento. Puede definir una página de separación de tipo de anexo solo en el último nivel de la jerarquía.
Agregue o edite las reglas de la definición de la página de separación.
Haga clic en en la tabla Reglas.
Para editar una regla, selecciónela y haga clic en .
En el cuadro de diálogo Regla de página de separación, defina una regla.
Introduzca un nombre en el campo Nombre de regla.
Para indicar el inicio de un documento nuevo o un anexo, seleccione un código de parche (I, II, III, IV, VI o T), una definición de código de barras creada previamente, o ambos.
Si especifica tanto un código de parche como un código de barras o especifica varias definiciones de códigos de barras, seleccione Or o And en el campo Operador para indicar si se deben detectar uno o todos en una página para que la página se identifique como separador.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos 5 y 6 para crear más reglas para el separador de páginas.
Además de especificar las condiciones And y Or en las reglas, especifique las condiciones And u Or entre las reglas. Para ello, seleccione And u Or en el campo Operador de la tabla Reglas. Por ejemplo, puede que necesite que Regla 1 AND Regla 2 coincidan para la detección de separación, si bien cada regla puede proporcionar dos métodos para la coincidencia (código de parche OR código de barras).
Para eliminar una regla de separación, selecciónela en la tabla Reglas y haga clic en .
Haga clic en Enviar para guardar la definición de la página de separación.
La definición de página de separación que ha creado se muestra en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos.
Repita los pasos del 2 al 7 para crear las definiciones de separaciones de páginas adicionales.
Para eliminar una definición, selecciónela en la tabla y haga clic en .
Haga clic en Subir o Bajar para mover una definición seleccionada en la jerarquía y que refleje correctamente cómo se organizarán las páginas de separación en un lote.
Haga clic en Enviar para guardar el trabajo.