Configuración de definiciones de código de barras, código de parche y página de separación

Puede utilizar definiciones de código de barras en todo el trabajo. Puede definir códigos de parche para la separación de páginas. Puede combinar la detección de códigos de parche con códigos de barras mediante la creación de reglas de definición de página de separación.

A continuación se indica cómo se configuran las definiciones de códigos de barras y páginas de separación para un trabajo de procesamiento de reconocimiento:

Configuración de una definición de página de separación

Como se describe en Configuración de separación de documentos, si selecciona que se organicen los documentos utilizando páginas de separación, debe configurar una o más reglas que definan cómo se detectan y utilizan los separadores. Siga estas instrucciones para configurar las páginas de separación. Para configurar las definiciones de página de separación jerárquica, consulte Configuración de una definición de página de separación.

Para configurar una definición de página de separación jerárquica:

  1. En el procedimiento, cree un trabajo de procesador de reconocimiento con el método de organización de documentos Páginas de separación o Ninguno: no organizar los documentos.

  2. En la página Procesamiento de documentos, junto a Página de separación, haga clic en Configurar para definir o editar la página de separación especificando una o más reglas en el cuadro de diálogo Definición de página de separación que se muestra:
    1. En el campo Nombre, introduzca un nombre para la definición de página de separación. Opcionalmente, seleccione el campo Eliminar página de separación para eliminar la página de separación del documento. Si no está seleccionado (valor por defecto), las páginas de separación se incluyen en el documento.

    2. Haga clic en Agregar regla en la tabla Reglas. Para editar una regla, selecciónela y haga clic en Editar regla.

    3. En la página Regla de página de separación, cree une regla.

      1. Introduzca un nombre en el campo Nombre de regla.

      2. Para indicar el inicio de un nuevo documento, seleccione un código de parche (I, II, III, IV, VI o T), una definición de código de barras creada anteriormente, o ambos.

      3. Si especifica tanto un código de parche como un código de barras o especifica varias definiciones de códigos de barras, seleccione Or o And en el campo Operador para indicar si se deben detectar uno o todos en una página para que la página se identifique como separador.

        Nota:

        Además de especificar las condiciones Y u O en las reglas, especifique las condiciones Y u O entre reglas; para ello, seleccione Y u O en el campo Operador de la tabla Reglas.

      4. Si desea que las páginas en blanco se consideren separadores, marque la casilla Tratar página en blanco como un separador. Esta opción no está disponible si selecciona el operador Y.

      5. Haga clic en Aceptar.

    4. Repita el paso anterior para crear reglas adicionales en la tabla Reglas.

    5. Haga clic en Enviar para guardar la definición de la página de separación y volver a Definición de página de separación.

      Para eliminar una regla de página de separación, selecciónela en la tabla Reglas y haga clic en Suprimir regla.

      Nota:

      Para suprimir una definición de página de separación, haga clic en Suprimir junto a Configurar.

  3. Para definir cuántos bytes debe haber por página para que se considere una página en blanco, indique un valor en el campo Umbral de bytes de páginas en blanco. Por ejemplo, si indica un valor de 16000 en este campo, las páginas con 16000 bytes o menos se considerarán páginas en blanco.

  4. Si desea que las páginas en blanco se eliminen cuando los documentos se procesen en el entorno de Capture Client, marque la casilla Eliminar páginas en blanco.

    Nota:

    El campo Umbral de bytes de páginas en blanco y la casilla Eliminar páginas en blanco son interdependientes. Por tanto, si define un umbral de bytes de páginas en blanco pero no establece que las páginas en blanco se eliminen, no se eliminarán las páginas que se ajusten al umbral de bytes definido. De igual forma, si marca la casilla Eliminar páginas en blanco, pero no define ningún umbral de bytes de páginas en blanco, no se eliminará ninguna página.
  5. Haga clic en Enviar para guardar el trabajo.

Adición o edición de definiciones de códigos de barras

Una definición de código de barras identifica un código de barras por su regla de validación, como su longitud en caracteres. Conforme los códigos de barras se reconocen, se les asigna una definición en función de la regla de validación de la definición que tiene en cuenta las características de los datos del valor de código de barras. Una vez definida, puede usar una definición de código de barras mediante un trabajo de reconocimiento, incluso para la separación de páginas, el relleno automático de campos de metadatos y la asignación de perfiles de documentos. (Las definiciones de códigos de barras no se comparten en los distintos trabajos de procesador de reconocimiento.)

Para agregar o editar una definición de código de barras:
  1. Adición o edición de un trabajo de reconocimiento.
  2. En la página Definición de código de barras, haga clic en Agregar definición de código de barras en la tabla Definiciones de códigos de barras.
  3. En el cuadro de diálogo Definición de código de barras, introduzca un nombre para la definición de código de barras.
  4. En el campo Regla de validación, especifique cómo debe validar el código de barras el procesador de reconocimiento.

    Tabla 12-2 Tipos de regla de validación

    Tipo de regla de validación Descripción Ejemplo

    ninguno

    No especifica ninguna validación.

    Esta opción se suele usar para permitir que un script rellene el valor de definición de código de barras.

    Longitud

    Asigna un valor de código de barras cuando la longitud del código de barras coincida con la definición.

    La longitud no incluye símbolos de códigos de barras únicos como los dígitos inicial, de parada y de control (a menos que se incluyan).

    Para buscar la coincidencia con un valor de tres caracteres de longitud, introduzca:

    3

    Máscara

    Especifique un filtro que controle qué valores se aceptan, como números o caracteres alfanuméricos.

    Para buscar la coincidencia con un número de ID como 123-45-6789, podría introducir:

    ###-##-####

    Los caracteres de máscara disponibles se muestran en la tabla Caracteres de máscara de entrada.

    Expresión regular

    Especifica una expresión regular que defina los valores aceptados.

    Para buscar la coincidencia con un valor a, b o c, debería introducir:

    [abc]

    Para obtener más información, consulte la documentación relacionada con el uso y el formato de expresiones regulares, como las siguientes:

    http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

    Lista de opciones

    Un valor de código de barras debe coincidir con un valor incluido en la lista de opciones especificada.

    Un trabajo que contenga documentos con códigos de barras que identifiquen su tipo de documento. Una lista de opciones de tipo de documento contiene valores como solicitud de hipoteca, informe de crédito y referencia de crédito. Cualquier valor de código de barras leído que coincida con un valor de la lista de opciones se asigna a la definición de código de barras especificada.

    Una vez que haya seleccionado una regla, se muestran más campos de valores (Longitud para la validación del tipo de longitud, Máscara para la validación de tipo de máscara, Expresión regular para la validación de expresión regular y los campos de lista de opciones para la validación de lista de opciones).

  5. Bajo el campo Regla de validación, especifique valores de validación para la regla de validación seleccionada.

    Si se especifica una máscara de entrada, introduzca una máscara que describa el valor del código de barras en el campo Máscara mostrado. A esta definición de código de barras se asigna un código de barras reconocido si el valor cumple los requisitos de la máscara que especifique.

    Nota:

    Evite configurar definiciones de códigos de barras que entren en conflicto, como dos códigos de barras con la misma longitud de caracteres. Si es necesario, puede usar un script para utilizar la lógica de negocio a la hora de asignar códigos de barras.

    Tabla 12-3 Caracteres de máscara de entrada

    Máscara Expresión Regular en la que se Convierten Explicación

    ?

    . (punto)

    Utilícelo para que coincida con cualquier carácter único.

    #

    \d

    Utilícelo para que coincida con cualquier número único.

    Si un trabajo contiene documentos con un número de identificación (por ejemplo, 123-45-6789), la máscara sería ###?##?####.

    *

    .*

    Utilícelo para que coincida con ninguno, uno o más caracteres.

    [abc]

    [abc]

    Coincide con cualquier carácter único especificado de un grupo de uno o más caracteres. Asegúrese de incluir los corchetes ([]). Para buscar un código de barras concreto, por ejemplo reclam, el formato debe ser [r][e][c][l][a][m].

    [!abc]

    [^abc]

    Coincide con cualquier carácter único no especificado. Funciona igual que [abc], salvo que con el signo de exclamación, se da una coincidencia si se encuentra cualquier carácter excepto los especificados en [abc].

    [a-zA-Z]

    [a-zA-Z]

    Utilice un guión (-) para especificar un rango de caracteres. Los rangos de caracteres se deben especificar en orden ascendente ([A-Z], no [Z-A]). Por ejemplo, [A-Z] da como resultado una coincidencia si se encuentra un carácter del rango A-Z.

  6. Haga clic en Aceptar.
    La definición se muestra en la tabla Definiciones de códigos de barras.
  7. Repita los pasos del 2 al 6 para crear las definiciones de códigos de barras adicionales.

Configuración de las definiciones de páginas de separaciones jerárquicas

Como se describe en Configuración de separación de documentos, si decide organizar los documentos con separaciones jerárquicas, debe configurar definiciones de páginas de separación para cada nivel jerárquico que detecten los códigos de parches y/o los códigos de barras. (Para configurar la separación de documentos para trabajos de separación de un solo nivel o trabajos sin organización, consulte Configuración de una definición de página de separación.)

Para configurar la separación de páginas para los trabajos de separación jerárquica:

  1. En el procedimiento, agregue o edite un trabajo de página de separación jerárquica. Consulte Configuración de un trabajo para documentos con separaciones jerárquicas.

  2. En la página Procesamiento de documentos, haga clic en Agregar en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos para agregar una definición de página de separación jerárquica. Para editar una definición, selecciónela y haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Definición de página de separación, cree una definición para uno de los niveles de jerarquía.

    1. En el campo Nombre, introduzca un nombre para la definición de página de separación.

    2. También puede seleccionar el campo Eliminar página de separación para eliminar la página de separación del documento o anexo. Si no está seleccionada (valor por defecto), las páginas de separación se incluyen en el documento o anexo.

  4. En el campo Tipo de anexo, seleccione un tipo de anexo de la lista de tipos de anexos definidos para especificar una página de separación que se incluirá en un anexo. El campo Perfil de documento solo está disponible si ha seleccionado la opción Determinar dinámicamente usando la página de separación en el campo Opción de perfil de documento dinámico en la página Perfil de documento. El campo Tipo de anexo está definido en Ninguno y está desactivado si selecciona un perfil de documento en el campo Perfil de documento. Puede definir una página de separación de tipo de anexo solo en el último nivel de la jerarquía.

  5. Agregue o edite las reglas de la definición de la página de separación.

    1. Haga clic en Agregar regla en la tabla Reglas.

    2. Para editar una regla, selecciónela y haga clic en Editar.

  6. En el cuadro de diálogo Regla de página de separación, defina una regla.

    1. Introduzca un nombre en el campo Nombre de regla.

    2. Para indicar el inicio de un documento nuevo o un anexo, seleccione un código de parche (I, II, III, IV, VI o T), una definición de código de barras creada previamente, o ambos.

    3. Si especifica tanto un código de parche como un código de barras o especifica varias definiciones de códigos de barras, seleccione Or o And en el campo Operador para indicar si se deben detectar uno o todos en una página para que la página se identifique como separador.

    4. Haga clic en Aceptar.

  7. Repita los pasos 5 y 6 para crear más reglas para el separador de páginas.

    1. Además de especificar las condiciones And y Or en las reglas, especifique las condiciones And u Or entre las reglas. Para ello, seleccione And u Or en el campo Operador de la tabla Reglas. Por ejemplo, puede que necesite que Regla 1 AND Regla 2 coincidan para la detección de separación, si bien cada regla puede proporcionar dos métodos para la coincidencia (código de parche OR código de barras).

    2. Para eliminar una regla de separación, selecciónela en la tabla Reglas y haga clic en Suprimir regla.

    3. Haga clic en Enviar para guardar la definición de la página de separación.

      La definición de página de separación que ha creado se muestra en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos.

  8. Repita los pasos del 2 al 7 para crear las definiciones de separaciones de páginas adicionales.

    • Para eliminar una definición, selecciónela en la tabla y haga clic en Suprimir definición.

    • Haga clic en Subir o Bajar para mover una definición seleccionada en la jerarquía y que refleje correctamente cómo se organizarán las páginas de separación en un lote.

  9. Haga clic en Enviar para guardar el trabajo.