A continuación se indican las diversas formas de configurar trabajos de reconocimiento para tipos de organización diferentes:
Configuración de un trabajo para documentos que contienen un número fijo de páginas
Configuración de un trabajo para documentos con el mismo valor de código de barras en cada página
Configuración de un trabajo para lotes con páginas de separación entre documentos
Configuración de un trabajo para documentos con separaciones jerárquicas
Configuración de un trabajo para lotes que no necesitan la organización de documentos
Con este método de organización de documentos, los lotes contienen documentos con un número fijo de páginas. En la página Procesamiento de documentos de un trabajo, especifique el número de páginas por documento y el número de páginas dentro de un documento en las que leer los códigos de barras.
Documentos de una página en los que hay un código de barras en cada página y cada página representa un documento único. En este ejemplo, dado que cada página debe contener un código de barras, en la página 3 (en la que no se ha encontrado o reconocido ningún código de barras) sería necesario introducir los datos manualmente.
Documentos de dos páginas, como la cara anterior y la cara posterior de una página escaneada en modo dúplex. Mientras que la primera página del documento normalmente incluye el código de barras, la segunda página incluiría el código de barras si la cara posterior de la página se ha escaneado primero involuntariamente.
Forme documentos que contengan un número fijo de páginas. Por ejemplo, un acuerdo de negocio de una organización puede tener siempre cinco páginas. Si el número de páginas es desconocido o los anexos se escanean con documentos, puede que deba utilizar un método de página de separación.
Para configurar un trabajo de reconocimiento para documentos que contienen un número fijo de páginas:
En el separador Procesamiento, agregue o edite un trabajo de procesador de reconocimiento.
En la página Organización de documentos, seleccione el método Número fijo de páginas por documento.
En la página Reconocimiento de código de barras, configure los códigos de barras que se van a reconocer.
En la página Definición de código de barras, configure cómo se detectan los códigos de barras.
En la página Perfil de documento, especifique el grupo de campos de metadatos que debe aplicarse al trabajo de reconocimiento mediante la selección de un perfil de documento creado anteriormente (Adición o edición de un perfil de documento) en el campo Perfil de documento por defecto. Puede determinar un perfil de documento dinámicamente utilizando un código de barras seleccionado.
En la página Procesamiento de documentos, complete los valores específicos de los trabajos Número fijo de páginas por documento, cuya organización está definida en la página Organización de documentos.
En el campo Número de páginas por documento, introduzca el número fijo de páginas que contiene cada documento.
Especifique un número en el campo Número de páginas por documento para leer códigos de barras.
Este valor optimiza el rendimiento mediante la ejecución del reconocimiento de código de barras en el primer número especificado de página de cada documento. Por ejemplo, si el código de barras estaba en la página 3 de 10, debe especificar 3 para que el reconocimiento de código de barras se produzca en las 3 primeras páginas de cada documento. También puede usar este campo para asegurarse de que se ignoren los códigos de barras en conflicto en páginas posteriores del documento.
Especifique una acción en el campo Si hay más de un valor para un código de barras en un documento: usar primer valor encontrado, sobrescribir el valor de código de barras o borrar el valor de código de barras.
Especifique cómo deben incluirse los anexos del documento de origen en los documentos creados.
Configure los valores de asignación de metadatos en las páginas Campos.
Haga clic en Enviar y pruebe la funcionalidad del trabajo de reconocimiento.
Con este método de organización de documentos, los lotes constan de documentos de varias páginas en los que cada página de un documento contiene el mismo valor de código de barras. Por tanto, un cambio en el valor de código de barras entre páginas indica el inicio de un nuevo documento. Por ejemplo, un documento de acuerdo de cliente puede contener un código de barras de identificador de cliente en cada página.
En la página Procesamiento de documentos de un trabajo, especifique qué código de barras utiliza el trabajo para determinar la separación de documentos y un número máximo de páginas por documento.
Para configurar un trabajo para documentos con el mismo valor de código de barras en cada página:
En el separador Procesamiento, agregue o edite un trabajo de procesador de reconocimiento.
En la página Organización de documentos, seleccione la organización Mismo valor de código de barras en cada página.
En la página Reconocimiento de código de barras, configure los códigos de barras que se van a reconocer.
En la página Definición de código de barras, configure cómo se detectan los códigos de barras. Como mínimo, debe crear la definición de código de barras que determinará la separación de documentos.
En la página Perfil de documento, especifique el grupo de campos de metadatos que debe aplicarse al trabajo de reconocimiento mediante la selección de un perfil de documento creado anteriormente (Adición o edición de un perfil de documento) en el campo Perfil de documento por defecto. Puede determinar un perfil de documento dinámicamente utilizando un código de barras seleccionado.
En la página Procesamiento de documentos, complete los valores específicos de la organización de documentos seleccionada (Mismo valor de código de barras en cada página).
Seleccione la definición de código de barras que ha creado en el paso 4 en el campo Código de barras que determina la separación de documento.
Especifique un número en el campo Número máximo de páginas por documento para limitar el número de páginas permitido en un documento. Este campo es opcional. Especifique 0 para omitir la especificación de un número máximo de páginas por documento.
Opcionalmente, en el campo Opción de proceso, activa la función Detección de códigos barras optimista. Si un código de barras no puede leerse o no está presente en una página y esta función está activa, el procesador de reconocimiento compara los valores de las páginas anterior y siguiente, y asigna el valor correspondiente.
Por ejemplo, un lote de tres páginas contiene la página 1 con el código de barras A, la página 2 sin código de barras y la página 3 con el código de barras A. Cuando la función de detección de códigos de barras optimista está activada, el procesador de reconocimiento agrupa las 3 páginas en el mismo documento. Cuando esta función no está activada, las páginas 1 y 3 se agrupan en un documento que no incluye la página 2.
Especifique una acción en el campo Si hay más de un valor para un código de barras en un documento: usar primer valor encontrado, sobrescribir el valor de código de barras o borrar el valor de código de barras.
Especifique cómo deben incluirse los anexos de un documento de origen en los documentos creados.
Configure los valores de asignación de metadatos en la página Campos.
Haga clic en Enviar y pruebe la funcionalidad del trabajo de reconocimiento.
Con la opción Páginas de separación seleccionada como método de Organización de documentos, los lotes están formados por documentos de varias páginas separadas por una página de separación de documentos. (La organización de documentos para niveles jerárquicos de separadores de documentos se trata en Configuración de un trabajo para documentos con separaciones jerárquicas.) Con este tipo de organización:
La página de separación indica el principio de un nuevo documento. Las páginas de separación se pueden mantener o eliminar del documento.
La página de separación puede contener códigos de barra y/o códigos de parche para indicar un nuevo documento.
Cree reglas para gestionar cómo se detectan las páginas de separación. Por ejemplo, puede configurar que la separación de documentos se produzca cuando se detecte un código de barras o un código de parche, o cuando se detecten ambos. Consulte Configuración de una definición de página de separación.
Para configurar un trabajo para lotes con páginas de separación entre documentos.
En el separador Procesamiento, agregue o edite un trabajo de procesador de reconocimiento.
En la página Organización de documentos, seleccione el método Páginas de separación. (Este método es la organización de documentos por defecto).
En la página Reconocimiento de código de barras, configure las simbologías de código de barras que se van a reconocer.
En la página Definición de código de barras, configure los valores de código de barras para los documentos que se van a procesar. Configure todos los códigos de barras, incluido el código de barras de página de separación y todos aquellos que puedan proporcionar valores de metadatos o de perfil de documento.
En la página Perfil de documento, especifique el grupo de campos de metadatos que debe aplicarse al trabajo de reconocimiento mediante la selección de un perfil de documento creado anteriormente (Adición o edición de un perfil de documento) en el campo Perfil de documento por defecto. Puede determinar un perfil de documento dinámicamente utilizando un código de barras seleccionado.
En la página Procesamiento de documentos, complete los valores específicos de la Organización de documentos seleccionada (Páginas de separación).
Haga clic en Configurar y configure la página de separación.
Especifique un número en el campo Número máximo de páginas por documento para limitar el número de páginas permitido en un documento. Este campo es opcional. Especifique 0 para omitir la especificación de un número máximo de páginas por documento.
Este campo resulta útil para detectar páginas de separación que faltan o páginas de separación para las que ha fallado el reconocimiento. Si el procesador de reconocimiento alcanza este número, las imágenes entre el último documento válido y la siguiente hoja de separación detectada permanecen en el lote para la indexación manual. Por ejemplo, si sabe que los documentos de los lotes del trabajo no exceden las 25 páginas, introduzca este número para asegurarse de que no se combinan varios documentos si no se detecta o falta una página de separación de documentos.
Especifique una acción en el campo Si hay más de un valor para un código de barras en un documento: usar primer valor encontrado, sobrescribir el valor de código de barras o borrar el valor de código de barras.
Especifique cómo deben incluirse los anexos de un documento de origen en los documentos creados.
Haga clic en Enviar y pruebe la funcionalidad del trabajo de reconocimiento.
La función de separador jerárquico del procesador le permite procesar y organizar documentos en una jerarquía de niveles. Por ejemplo, puede utilizar una jerarquía de dos niveles con niveles de carpetas y documentos, en la que los documentos heredan los valores de metadatos de la carpeta de nivel superior hasta que se detecta la página de separación del siguiente nivel de carpeta.
Los separadores jerárquicos son especialmente útiles a la hora de configurar conversiones de archivo, en las que se digitalizan grandes volúmenes de documentos almacenados en carpetas y cajas. Una aplicación de terceros puede generar las páginas de separación jerárquica necesarias, que los preparadores insertan para preparar pilas de documentos, carpetas y/o cajas para su escaneado y procesamiento de reconocimiento.
Nota:
Si se detecta un separador de documentos pero no se obtienen los valores de metadatos, se borran todos los valores de metadatos en el nivel aplicable y el inferior para evitar que se apliquen valores de metadatos incorrectos en un documento de forma no intencionada.
En el caso de las páginas de separación jerárquica, una página de separación de nivel superior debe ser la primera página del documento, mientras que las páginas de separación de nivel inferior no pueden ser la primera página, pero pueden o no ser la segunda.
Para configurar un trabajo para lotes con separadores jerárquicos para organizar documentos:
En el separador Procesamiento, agregue o edite un trabajo de procesador de reconocimiento.
En la página Organización de documentos, seleccione el método Páginas de separación jerárquica.
En la página Reconocimiento de código de barras, configure los códigos de barras que se van a reconocer.
En la página Definición de código de barras, configure los valores de código de barras para los documentos que se van a procesar. Configure todos los códigos de barras, incluidas las páginas de separación y todos aquellos que proporcionen valores de perfil de documento y metadatos.
En la página Perfil de documento, especifique el grupo de campos de metadatos que debe aplicarse al trabajo de reconocimiento, seleccionando un perfil de documento creado anteriormente (Adición o edición de un perfil de documento) en el campo Perfil de documento por defecto. Puede determinar un perfil de documento dinámicamente utilizando una definición de separación de página o un código de barras creado anteriormente.
En la página Procesamiento de documentos, complete la configuración específica de los trabajos de separación jerárquica.
Especifique una acción en el campo Si hay más de un valor para un código de barras en un documento: usar primer valor encontrado, sobrescribir el valor de código de barras o borrar el valor de código de barras.
Configure las páginas de separación jerárquica en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos.
Si ha seleccionado determinar un perfil de documento dinámicamente utilizando una página de separación definida en el paso 5, aparece la columna Perfil de documento en la tabla Páginas de separación de jerarquía de documentos para asignar definiciones de página de separación a perfiles de documento.
Especifique cómo deben incluirse los anexos de un documento de origen en los documentos creados.
Configure los valores de asignación de metadatos en la página Campos.
Haga clic en Enviar y pruebe la funcionalidad del trabajo de reconocimiento.
Si los lotes ya están organizados en documentos, puede omitir el proceso de organización de documentos y continuar con el reconocimiento de códigos de barras y la indexación de documentos.
Los lotes procesados con este método ya están separados en documentos. Por ejemplo, puede seleccionar esta opción para lotes creados por el procesador de importación en los que cada documento de un lote representa un anexo de correo electrónico.
A diferencia de otros métodos de organización, los lotes procesados con este método pueden contener documentos de imágenes y sin imágenes. Dado que los documentos deben tener el formato de imagen para que el procesador de reconocimiento pueda leer sus códigos de barras y códigos de parche, ninguno de los documentos sin imágenes encontrados se verá afectado.
Para configurar un trabajo para lotes que no necesitan la organización de documentos:
En el separador Procesamiento, agregue o edite un trabajo de procesador de reconocimiento.
En la página Organización de documentos, seleccione el método Ninguno: no organizar los documentos.
En la página Reconocimiento de código de barras, configure los códigos de barras que se van a reconocer.
En la página Definición de código de barras, configure los valores de código de barras para los documentos.
En la página Perfil de documento, especifique el grupo de campos de metadatos que debe aplicarse al trabajo de reconocimiento, seleccionando un perfil de documento creado anteriormente (Adición o edición de un perfil de documento) en el campo Perfil de documento por defecto. Puede determinar un perfil de documento dinámicamente utilizando un código de barras seleccionado.
En la página Procesamiento de documentos, complete la configuración específica de los trabajos que no sean de organización de documentos.
Opcionalmente, haga clic en Configurar y configure una definición de página de separación.
Nota:
El propósito de detectar un separador para este tipo de trabajo es eliminarlo del documento.
Especifique un número en el campo Número de páginas por documento para leer códigos de barras. Especifique 0 para realizar un reconocimiento de código de barras en todas las páginas del documento.
Este valor optimiza el rendimiento mediante la ejecución del reconocimiento de código de barras en el primer número especificado de página de cada documento. Por ejemplo, si el código de barras está en la página 3 de 10, debe especificar 3 para que el reconocimiento de código de barras se produzca en las 3 primeras páginas de cada documento. También puede usar este campo para asegurarse de que se ignoren los códigos de barras en conflicto en páginas posteriores del documento.
Especifique una acción en el campo Si hay más de un valor para un código de barras en un documento: usar primer valor encontrado, sobrescribir el valor de código de barras o borrar el valor de código de barras.
Configure los valores de asignación de metadatos en la página Campos.
Haga clic en Enviar y pruebe la funcionalidad del trabajo de reconocimiento.