Configuración de trabajos de procesador de reconocimiento

Con el procesador de reconocimiento, puede automatizar el reconocimiento de códigos de barras, la separación de documentos y la indexación para los documentos de imagen de un procedimiento.

Para obtener más información sobre el procesamiento de reconocimiento y cómo configurar y gestionar trabajos de reconocimiento, consulte:

Acerca del procesamiento de reconocimiento

El procesador de reconocimiento se ha diseñado para incluir una amplia variedad de escenarios y configuraciones de documentos. Un escenario de procesamiento de reconocimiento común es el siguiente:

  1. Un trabajo de reconocimiento se ejecuta como paso de procesamiento posterior después de que los usuarios clientes hayan escaneado y liberado grandes lotes que contienen documentos.

  2. El trabajo de reconocimiento detecta códigos de barras y códigos de lote en cada página del lote.

  3. Según el método de organización de documentos seleccionado del trabajo, el procesador de reconocimiento separa las páginas del lote en documentos individuales.

  4. El trabajo de reconocimiento indexa los documentos aplicando valores de código de barras, valores por defecto o valores a campos de metadatos de documento.

  5. Como paso de procesamiento posterior después del procesamiento de reconocimiento, el lote se libera en el procesador de confirmación.

Los conceptos principales subyacentes del proceso de reconocimiento son los siguientes:

Métodos de organización de documentos

Para organizar documentos, el procesador de reconocimiento requiere que un lote contenga un único documento con formato de imagen, incluso si ese único documento está formado en realidad por varios documentos. Durante el procesamiento de lotes, el procesador de reconocimiento organiza el lote en documentos lógicos de acuerdo con el método de organización de documentos que seleccione. Por ejemplo, puede especificar que cada documento contenga un número fijo de páginas, o que los documentos incluyan páginas de separación entre ellos.

Puede configurar que el trabajo de reconocimiento omita la organización de documentos para los lotes cuyos documentos ya estén separados pero solo necesiten el reconocimiento de códigos de barras. Especifique un método de organización de documentos en la página Organización de documento del trabajo de reconocimiento. Puede seleccionar uno de los siguientes métodos:

Otros valores clave del trabajo de procesador de reconocimiento

Además de los Métodos de organización de documentos, hay otros valores interrelacionados clave del trabajo de reconocimiento que permiten al procesador de reconocimiento realizar el reconocimiento de códigos de barras, la separación de documentos y la indexación automatizados:

Configuración para detectar e identificar los códigos de barras y los códigos de parches

Cuando esté creando un trabajo de reconocimiento, puede especificar cómo el procesador de reconocimiento detecta e identifica los códigos de barras:

  • En la página Reconocimiento de código de barras, se ha seleccionado por defecto Descodificador universal. Especifica qué códigos de barras detectar, otras opciones específicas de códigos de barras y la detección de códigos de parches. El procesador de reconocimiento realiza la búsqueda en todas las páginas, reconociendo los códigos de barras definidos para detección en el trabajo. En la página están disponibles las siguientes opciones:

    Tabla 12-1 Opciones de Descodificador Universal

    Opción Descripción

    Simbologías 1D

    Realice una selección en una lista de simbologías de códigos de barras 1-D que desee que busque el procesador de reconocimiento.

    Entre las simbologías 1-D que puede seleccionar se incluyen:

    • Código 128

    • Código 39

    Simbologías 2D

    Seleccione las simbologías de códigos de barras 2-D que desee que busque el procesador de reconocimiento.

    Entre las simbologías 2-D que puede seleccionar se incluyen:

    • PDF417

    • Código QR

    Máximo de Códigos de Barras por Imagen

    Especifique el número máximo de código de barras por imagen entre 0 y 10. El descodificador dejará de procesar una imagen cuando detecta o se excede el valor especificado en este valor. Este valor ayuda a optimizar el rendimiento del sistema.

    Esta opción está definida por defecto en 1.

    Altura Mínima de Código de Barras

    Especifica la altura del código de barras más pequeño que puede existir en una imagen de entre 0,2 y 3 pulgadas.

    Esta opción está definida por defecto en 0,5 pulgadas.

    Este valor solo se aplica a las simbologías de códigos de barras 1D.

    Este valor ayuda a reconocer los códigos de barras diagonales.

    Unidad de medida

    Seleccione la unidad de medida para el valor Altura mínima de código de barras y el valor Ancho máximo de código de barras en la lista desplegable. Las opciones disponibles son pulgadas y cm. La precisión decimal es 3.

    Ancho Máximo de Código de Barras

    Especifique el ancho máximo del código de barras más ancho que puede existir en una imagen entre Altura mínima de código de barras y 10 pulgadas.

    Esta opción está definida por defecto en 2 pulgadas.

    Este valor solo se aplica a las simbologías de códigos de barras 1D.

    Este valor ayuda a reconocer los códigos de barras diagonales.

    Mínimo de Caracteres para Código de Barras

    Especifique el número mínimo de caracteres para un código de barras a tener en cuenta para el procesamiento entre 1 y 1000.

    Esta opción está definida por defecto en 1.

    Interpretar Valor de Código de Barras como Código de Parche

    Utilice esta opción para asignar un valor de código de barras a un tipo de código de parche.

    Si se reconoce un valor de código de barras especificado, puede especificar si desea interpretarlo como un tipo de código de parche y no como un valor de código de barras.

    Especifique un valor de código de barras alfanumérico en los campos de texto Valor de Código de Barras que aparecen junto a cada tipo de código de parche mostrado en Código de Parche:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Solo la primera coincidencia en una página se convertirá en código de parche. El resto de los códigos de barras no se convertirán en códigos de parche aunque sus valores coincidan con los especificados en la asignación.

    La comparación del valor de código de barras es sensible a mayúsculas/minúsculas.

    Nota:

    Se le recomienda que seleccione la simbología de código de barras si la conoce. La simbología mejora el rendimiento y reduce el riesgo de detección de códigos de barras desconocidos que puedan interferir con el procesamiento.

  • En la página Reconocimiento de código de barras, especifica una o varias definiciones de código de barras, lo que identifica un código de barras por sus características como su longitud en caracteres. Cuando esté creando una definición de código de barras, puede elegir las siguientes reglas de validación:

    • Longitud

    • Máscara

    • Expresión regular

    • Lista de opciones (donde un código de barras de la página debe coincidir con un valor incluido en la lista de opciones seleccionada)

    • Ninguno

    Cuando el procesador de reconocimiento reconozca códigos de barras y se cumpla la condición de validación, a estos se les asigna una definición de código de barras. En un trabajo, estas definiciones de códigos de barras se utilizan de diversas formas, como al asignar metadatos y separar páginas. Para obtener información sobre la gestión de definiciones de códigos de barras, consulte Adición o edición de definiciones de códigos de barras.

Configuración de separación de documentos

Tiene a su disposición una serie de opciones para definir la separación de documentos, incluidos los separadores de código de barras y/o código de parche.

Las opciones de separación de documentos que especifique en la página Procesamiento de documentos dependerán del método de organización de documentos que seleccione (consulte Métodos de organización de documentos).

  • Si especifica que los documentos contengan un número fijo de páginas, también debe especificar el número de páginas por documento. Cuando el trabajo alcanza este número, identifica un nuevo documento y reinicia el recuento para el siguiente documento del lote. No se necesita ningún separador.

  • Si especifica que los documentos incluyan el mismo valor de código de barras en cada página, debe especificar la definición de código de barras que se va a utilizar para la separación. Cuando el trabajo encuentra la definición de código de barras con un valor de código de barras diferente, crea un nuevo documento. No se necesita ningún separador.

  • Si especifica que los documentos se organicen en función de las páginas de separación, ya sean separadores individuales o separadores jerárquicos, debe especificar reglas de separador de código de barras y/o de código de parche.

  • Si especifica que no se realice ninguna organización de documentos, se conservan las separaciones de documentos anteriores. En determinadas configuraciones atípicas, puede utilizar separadores.

Configuración del manejo de anexos

Puede especificar si se van a incluir, y cómo, anexos del documento de origen en los documentos que ha creado utilizando las opciones disponibles en la página Procesamiento de documentos. Puede elegir entre las siguientes opciones disponibles en el campo Anexos de documento de origen:

  • Seleccione la opción Incluir todos los anexos en los documentos creados (valor por defecto) para incluir todos los anexos del documento de origen en los documentos creados.

  • Seleccione la opción Incluir anexos con tipos de anexos de perfil de documento coincidentes para incluir todos los anexos del documento de origen que coincidan con los tipos de anexos especificados en el perfil de documento.

  • Seleccione la opción No incluir anexos si no desea incluir los anexos del documento de origen en los documentos creados.

Nota:

El campo Anexos del documento de origen no está disponible en la página Procesamiento de documentos si está seleccionada la opción Ninguno: no organizar los documentos en la página Organización de documentos.

Configuración de clasificación de documentos

Al procesar documentos, el procesador de reconocimiento determina qué perfil de documento debe usar para identificar los campos de metadatos disponibles para indexar un documento. En la página Perfil de documento, especifique cómo se asigna un perfil de documento a documentos cuando los procesa el trabajo de reconocimiento. Consulte Especificación de un perfil de documento determinado estática o dinámicamente. El método de organización de documentos que seleccione afecta a las opciones de asignación de perfil de documento. Puede seleccionar una asignación de perfil de documento que sea:

  • Estática, completando el campo Perfil de documento por defecto.

    El trabajo de reconocimiento utiliza el perfil de documento por defecto cuando el campo No determinar dinámicamente está seleccionado o si no se ha encontrado ningún perfil de documento determinado dinámicamente coincidente.

  • Determinada estáticamente, basada en un valor de código de barras o página de separación en función de la organización del documento.

Configuración para asignar valores de metadatos

Puede configurar un trabajo de reconocimiento para asignar valores de metadatos en la página Campos; configure los campos de metadatos del procedimiento para que se rellenen automáticamente con uno de los siguientes valores: valor de código de barras, nombre de lote, valor por defecto, fecha de escaneado o fecha de índice.

Configuración del procesamiento posterior después del procesamiento de reconocimiento

Puede aplicar la configuración disponible en la página Procesamiento posterior para especificar qué ocurre después de terminar el procesamiento de reconocimiento:

  • Si no se produce ningún error del sistema, especifique el siguiente procesador de lotes y, si es aplicable, especifique también qué trabajo debe ejecutar. Por ejemplo, puede definir un procesador de confirmación como el siguiente paso. También puede especificar Ninguno para la acción de procesamiento posterior. (Si se selecciona Ninguno, el cliente debe procesar el lote. Por ejemplo, un usuario cliente puede revisar la precisión del lote y liberarlo en el procesador de confirmación). También puede enviar una notificación de correo electrónico y cambiar el nombre, el estado y la prioridad del lote después de que haya terminado correctamente el procesamiento de reconocimiento.

  • Si se produce uno o más errores del sistema, especifique el siguiente procesador de lotes y, si es aplicable, especifique también qué trabajo debe ejecutar. Puede seleccionar Ninguno para que los lotes se liberen a los usuarios clientes para su indexación. También puede enviar una notificación de correo electrónico y cambiar el nombre, el estado y la prioridad del lote para alertar a los usuarios adecuados cuando se encuentren errores del sistema de procesamiento de reconocimiento.

Configuración de valores generales del trabajo de procesador de reconocimiento

Se trata de las tareas comunes que se realizan al trabajar con trabajos de procesador de reconocimiento. (Consulte Configuración de trabajos según su organización de documentos para obtener información sobre la configuración de tipos específicos de trabajos de reconocimiento).

Adición o edición de un trabajo de reconocimiento

Para agregar o editar un trabajo de reconocimiento:
  1. En el panel de procedimientos de la izquierda, seleccione el procedimiento.

    Las páginas de configuración del procedimiento seleccionado aparecen a la derecha.

  2. Abra el separador Procesamiento.

  3. En la tabla Trabajos de procesador de reconocimiento, haga clic en Agregar trabajo de reconocimiento para crear un trabajo. Para editar un trabajo, selecciónelo y haga clic en Editar trabajo de reconocimiento.

    También puede copiar un trabajo de reconocimiento. Para ello, selecciónelo, haga clic en Copiar trabajo de reconocimiento e introduzca un nuevo nombre cuando se le solicite. Al copiar un trabajo puede duplicarlo rápidamente y modificarlo.

  4. En la página Configuración general, introduzca un nombre para el trabajo.

  5. En la página Reconocimiento de código de barras, especifique los valores específicos del reconocimiento del código de barras e identifique los tipos de código de barras (simbologías) que va a detectar el trabajo de reconocimiento.

    La simbología de código de barras mejora el rendimiento y reduce el riesgo de que se detecten códigos de barra desconocidos que pueden interferir con el procesamiento.

  6. En la página Definición de código de barras, agregue definiciones de código de barras.

    Para obtener información de contexto, consulte Configuración para detectar e identificar los códigos de barras y los códigos de parches. Para obtener información sobre los pasos, consulte Adición o edición de definiciones de códigos de barras.

  7. En la página Organización de documentos, especifique cómo se ordenan los documentos en los lotes.

    Consulte Métodos de organización de documentos.

  8. En la página Perfil de documento, especifique un perfil de documento o configure uno para que se determine dinámicamente. Los valores que se muestran corresponden al método de organización de documentos seleccionado. Debe seleccionar un perfil de documento por defecto.

    Para obtener información de contexto, consulte Configuración de clasificación de documentos. Para obtener información sobre los pasos, consulte Especificación de un perfil de documento determinado estática o dinámicamente.

  9. En la página Procesamiento de documentos, especifique cómo deben separarse y procesarse los documentos. Los valores disponibles corresponden al método de organización de documentos que ha seleccionado. Si los documentos deben separarse mediante separadores individuales o jerárquicos, configure las reglas de separador de código de barras o código de parche.

    Para obtener información de contexto, consulte Configuración de separación de documentos. Para obtener información sobre los pasos, consulte Configuración de una definición de página de separación.

    En esta página también puede especificar cómo deben incluirse los anexos si selecciona un método de organización de documentos en la página Organización de documentos. Consulte Configuración del manejo de anexos.

  10. En la página Campos, defina códigos de barra u otros valores para rellenar automáticamente los campos de metadatos para cada documento.

  11. En la página Procesamiento posterior, especifique qué ocurre una vez que termina el procesamiento de reconocimiento.

    Consulte Configuración del procesamiento posterior y la supervisión de un trabajo de conversión a TIFF.

  12. Revise los valores de la página Resumen y haga clic en Enviar.

  13. Configuración del flujo de lotes al trabajo de procesador de reconocimiento.

  14. Pruebe el trabajo de procesador de reconocimiento

Desactivación o supresión de un trabajo de reconocimiento

Cuando se suprime un trabajo de reconocimiento, este deja de estar disponible para los lotes para los que se ha definido como un paso de procesamiento posterior. Antes de suprimir un trabajo de reconocimiento, puede que desee ponerlo fuera de línea para resolver incidencias inesperadas. Los trabajos de reconocimiento en línea se ejecutan cuando se seleccionan en un perfil de cliente o en la página Procesamiento posterior del trabajo de procesador. Puede parar temporalmente la ejecución del trabajo (ponerlo fuera de línea) o cambiar un trabajo desactivado para que se vuelva a ejecutar.

Para desactivar o suprimir un trabajo de reconocimiento:
  1. En el panel de procedimientos de la izquierda, seleccione el procedimiento.
    Las páginas de configuración del procedimiento seleccionado aparecen a la derecha.
  2. Abra el separador Procesamiento.
  3. En la tabla Trabajos de procesador de reconocimiento, seleccione un trabajo para desactivarlo primero y haga clic en Desactivar o activar trabajo de reconocimiento.

    Para desactivar o activar un trabajo de reconocimiento, seleccione o anule la selección del campo En línea en la página Configuración general.

  4. En la tabla Trabajos de procesador de reconocimiento, seleccione el trabajo desactivado y haga clic en Suprimir trabajo de reconocimiento.
  5. Cuando se le solicite, haga clic en Sí para confirmar que desea suprimir este trabajo de reconocimiento.

Configuración del procesamiento posterior y la supervisión de un trabajo de procesador de reconocimiento

Las opciones de procesamiento posterior de un trabajo de reconocimiento le permiten especificar qué ocurre una vez que termina el procesamiento. Especifique los valores configurados en este procedimiento por separado para los lotes correctos y con fallos.

Para configurar los valores de procesamiento posterior:

  1. Agregue o edite un trabajo de procesador de reconocimiento.
  2. Haga clic en la página Procesamiento posterior para mostrar las opciones de procesamiento de un procesamiento correcto (sin errores del sistema) y de un procesamiento incorrecto (uno o más errores del sistema).
  3. En los campos Procesador de lotes y Trabajo de procesador de lotes, especifique el paso de procesamiento se produce, si hay alguno, una vez que termina el procesamiento de reconocimiento. Puede seleccionar Ninguno, Procesador de confirmación, Procesador de reconocimiento, Conversiones a TIFF, Conversiones a PDF, Procesador de consulta de activos o Procesador de transformación XML. Si selecciona el procesador de reconocimiento o las conversiones a TIFF/PDF, especifique un trabajo de procesador.

    Por ejemplo, puede enviar lotes sin errores del sistema al procesador de confirmación. Puede especificar Ninguno para los lotes con errores del sistema y, a continuación, cambiar el estado o el prefijo de lote para facilitar el procesamiento posterior en el cliente.

  4. Opcionalmente, en los campos de correo electrónico puede introducir una dirección a la que se envía un correo electrónico una vez que el procesamiento termina correctamente o con fallos. Mientras configura un trabajo de procesador de reconocimiento, defínase a sí mismo para recibir notificaciones de correo electrónico cuando se producen errores del sistema. Y, después, que se alerta automáticamente a un administrador de los errores de procesamiento.
  5. En los campos restantes, especifique cómo se deben cambiar los lotes procesados.

    • Renombre lotes mediante la adición de un prefijo. Por ejemplo, renombre los lotes incorrectos con el prefijo ERR para realizar un seguimiento.

    • Cambie el estado o la prioridad del lote. Por ejemplo, puede cambiar el estado de los lotes con errores del sistema y crear a continuación un perfil de cliente con el filtrado de lotes definido en este estado para permitir que los usuarios cualificados editen y completen manualmente los lotes con errores.

  6. Haga clic en Enviar para guardar el trabajo.

Configuración del flujo de lotes a un trabajo de procesador de reconocimiento

Para ejecutar un trabajo de reconocimiento, debe configurar que los lotes fluyan al trabajo para su procesamiento. Puede llevarlo a cabo identificando el trabajo de procesador de reconocimiento como paso de procesamiento posterior en un perfil de cliente o en otro trabajo de procesador.

Por ejemplo, puede crear un perfil de cliente para escanear documentos en lotes y liberarlos a continuación para el procesamiento de reconocimiento. O bien, puede crear un trabajo de procesador de importación que importe primero mensajes de correo electrónico y sus anexos PDF, los envíe después al procesador de conversión para convertirlos al formato de imagen y, por último, envíe los documentos para el procesamiento de reconocimiento.

Recuerde que a menos que vaya a omitir la organización de documentos, el procesador de reconocimiento espera que los lotes contengan un único documento con formato de imagen, como se describe en Métodos de organización de documentos.