Asignación de categorías de activos

Si se ha asociado una taxonomía al repositorio utilizado para gestionar los activos que está visualizando, puede ver, asignar y eliminar categorías de activos para organizar los activos.

Nota:

Las categorías solo están disponibles en Oracle Content Management, no en Oracle Content Management-Classic.

Para ver y gestionar categorías de un activo:

  1. Haga clic con el botón derecho o seleccione uno o más activos, seleccione Categorías en el menú contextual o en el menú Barra lateral, o haga clic en panel de propiedades adicionales y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Categorías.

    Verá las categorías asignadas a los activos seleccionados. La abreviatura de la taxonomía aparece delante del nombre de categoría.

  2. Agregue o elimine las categorías según sea necesario.
    • Para agregar una categoría, haga clic en Agregar categoría. Si se asigna más de una taxonomía al repositorio, puede cambiar la selección de taxonomía en la lista desplegable. La taxonomía mostrada utilizará como valor por defecto la última utilizada hasta que cierre sesión. Puede buscar categorías o ampliar nodos de la taxonomía para buscar la categoría o las categorías de la taxonomía que desea agregar, realizar las selecciones a continuación y hacer clic en Agregar. Puede agregar más de una categoría a los activos seleccionados a la vez dentro de cada taxonomía. Si desea agregar categorías de varias taxonomías, debe terminar de agregar las categorías de una taxonomía antes de seleccionar categorías de otra.
    • Si ha seleccionado un elemento de contenido y el contenido inteligente está activado en el repositorio, podrá ver las sugerencias de categoría basadas en el contenido del activo. Puede refrescar las sugerencias después de cambiar el contenido. Puede seleccionar las sugerencias y hacer clic en Agregar, o puede hacer clic en Agregar todas para agregar todas las categorías sugeridas.
    • Para eliminar una categoría, pase el cursor sobre la categoría y, a continuación, haga clic en Icono de Suprimir.
    • Si ha seleccionado más de un activo y uno de los activos está asignado a una categoría que desea asignar a todos los activos seleccionados, pase el cursor sobre la categoría y, a continuación, haga clic en Icono Asignar a todos.

    Si no encuentra las categorías que desea asignar al activo, póngase en contacto con el administrador del repositorio para asegurarse de que se ha asignado la taxonomía adecuada al repositorio en el que está almacenado este activo.

    Si agrega o elimina una categoría, aparece un icono ( Icono Volver a clasificar ) con el activo para indicar que se ha vuelto a categorizar Si publica un activo que se ha vuelto a categorizar, el icono se elimina, y regresa si se vuelve a categorizar el activo. Active el filtro Recategorizado para mostrar una lista de los activos que se han vuelto a categorizar a fin de determinar rápidamente qué activos se deben volver a publicar.

Categorización inteligente

Si el administrador del servicio ha activado Contenido inteligente y creado categorías para su repositorio, Oracle Content Management puede revisar los elementos de contenido de un repositorio y sugerir categorías a las que se pueden asignar rápida y fácilmente grandes grupos de elementos de contenido.

  1. Haga clic en Activos en el menú de navegación lateral y seleccione el repositorio que contiene los elementos de contenido que desee categorizar.
  2. Haga clic en Categorías o abra el menú Más ( Menú Más ).
  3. Haga clic en Ver sugerencias de categorías en Categorías o seleccione Sugerencias de categorías en el menú Más.

    Oracle Content Management utiliza la inteligencia artificial para revisar todos los elementos de contenido del repositorio y sugerir a qué categorías se puede asignar cada elemento. Puede introducir una categoría en el campo de búsqueda para buscar rápidamente la que desea, y ordenar la lista Categorías con sugerencias por nombre, por número de elementos de contenido sugeridos por categoría o por ruta de acceso de categoría La ordenación por ruta de acceso de categoría es útil si existe la misma subcategoría en varias categorías de nivel superior. Por ejemplo, una categoría Blog puede ser una subcategoría de una categoría Ventas y de una categoría Recursos humanos. La ordenación por ruta de acceso puede mostrar a qué categoría Blog va a asignar el elemento de contenido.

  4. Seleccione la categoría de la lista Categorías con sugerencias a la que desea asignar los elementos de contenido Se muestra una lista de elementos de contenido sugeridos. Si desea obtener una vista previa de cualquier elemento de contenido antes de asignarlo a una categoría, coloque el cursor sobre el elemento, o selecciónelo, y haga clic en Vista previa ( icono Vista previa ).
  5. Seleccione los elementos de contenido que desee asignar a la categoría y haga clic en Asignar a categoría. Si hay elementos de contenido que no son una sugerencia adecuada, selecciónelos y haga clic en Rechazar sugerencia. Oracle Content Management usa esta información para aprender y mejorar la precisión de las sugerencias que muestra. Si desea ver elementos de contenido que ha rechazado previamente, haga clic en Mostrar rechazados.