El etiquetado se realiza agregando palabras clave que le permiten buscar el elemento rápidamente.
Si el administrador del repositorio ha activado el contenido inteligente en el repositorio, las imágenes se etiquetarán automáticamente según su contenido, pero también puede agregar manualmente las etiquetas para cualquier tipo de activo.
Puede agregar etiquetas a los archivos al cargarlos, o etiquetarlos una vez agregados, ya sea en el área de activos o en una recopilación. También puede etiquetar los elementos de contenido una vez creados. Puede buscar elementos mediante una etiqueta como un término de búsqueda, lo que le ayudará a encontrar archivos rápidamente.
Debe tener en cuenta lo siguiente cuando etiquete activos:
- Agregue tantas etiquetas como pueda necesitar. Las etiquetas pueden describir el elemento, el lugar, el año, el asunto o cualquier cosa que necesite para identificar el archivo. Usted decide qué etiquetas necesita.
- Al agregar etiquetas, pulse Intro después de cada etiqueta. Haga clic en Listo cuando haya terminado de agregar todas las etiquetas.
- Las etiquetas no son sensibles a mayúsculas/minúsculas. "Lago" tiene el mismo efecto que "lago" en el etiquetado.
- Puede utilizar caracteres especiales, como asteriscos (*) y paréntesis (), pero se recomienda evitarlos. Puede dificultar la búsqueda del objeto etiquetado.
Nota:
Si desea agregar más etiquetas a las que ya haya terminado, abra los activos y escriba la etiqueta en el recuadro de palabra clave. Haga clic en
Buscar. Se muestran los archivos que contienen esa etiqueta. Puede seleccionarlos todos y agregar una nueva etiqueta siguiendo las instrucciones que se indican aquí.
Adición de etiquetas al cargar contenido
- En la página Activos, seleccione el repositorio y, opcionalmente, la recopilación a la que desee agregar los activos.
- Haga clic en Agregar y seleccione la ubicación desde la que desee cargar archivos.
- Seleccione los archivos que desea agregar.
- En el menú de la barra lateral, seleccione Etiquetas y recopilaciones.
- Agregue las etiquetas para los activos. Pulse Intro después de cada etiqueta. También puede separar las etiquetas con una coma, una etiqueta (#) o un punto y coma (;) después de cada una.
- Cuando haya terminado de agregar etiquetas y esté listo para cargar los activos, haga clic en Listo.
Adición de etiquetas a elementos existentes
Puede agregar o editar etiquetas de elementos cargados en la lista de activos o en una recopilación. Si desea editar etiquetas en una recopilación, selecciónela.
- Busque los activos que desea editar, ya sea en una recopilación o en la lista de activos.
- Seleccione los activos que desee etiquetar o haga clic con el botón derecho en ellos y seleccione Etiquetas y recopilaciones en el menú contextual o en el menú Barra lateral.
- Edite las etiquetas actuales o agregue etiquetas adicionales.