Buscar, filtrar y ordenar activos

Puede buscar cualquier activo de la misma forma que busca otros archivos o carpetas. Puede filtrar los activos para acotar más la búsqueda y ordenarlos y, de esta forma, facilitarle la búsqueda de lo que necesite.

Puede buscar activos en el cuadro de búsqueda del banner, en la página Activos, en una recopilación o en el selector de medios al crear un elemento de contenido. Busque cualquier término, palabra clave, etiqueta o elemento que sea visualmente similar al activo seleccionado. Oracle Content Management busca los títulos de activos, el contenido del activo (incluido el texto completo de los activos digitales, como PDF, documentos de Microsoft Word y otros documentos de texto) y las etiquetas. Las etiquetas inteligentes se pueden buscar en inglés, francés, italiano, alemán español y japonés. Todas las etiquetas agregadas manualmente se pueden buscar en el idioma utilizado para agregarlas.

Seleccione un tema:

Buscar activos similares visualmente (solo repositorios de activos)

Oracle Content Management puede buscar activos que sean similares visualmente a imágenes seleccionadas en la página Activos o cuando se seleccionan imágenes al crear un elemento de contenido. Para buscar activos similares visualmente:
  1. Haga clic en Activos en el menú de navegación de la izquierda o en Seleccionar al crear un elemento de contenido para seleccionar medios.
  2. Haga clic con el botón derecho en la imagen o selecciónela y, a continuación, elija Buscar similares visualmente en el menú contextual o en el menú Buscar.

Los activos se filtran para excluir elementos de contenido y limitar los resultados solo a las imágenes que son similares a la imagen seleccionada originalmente. Se mostrará una cápsula en el área del filtro que representa la búsqueda de similares visualmente. Restablezca la búsqueda borrando la cápsula.

Búsqueda de activos de categorías similares

Cuando las categorías están activadas y se han asignado a los activos, Oracle Content Management puede encontrar activos que están asignados a categorías similares. Para buscar activos con categorizaciones similares:
  1. Haga clic en Activos en el menú de navegación de la izquierda o en Seleccionar al crear un elemento de contenido para seleccionar medios.
  2. Seleccione un activo o haga clic con el botón derecho en el activo para abrir un menú contextual. Puede seleccionar varios activos para ver los resultados de categorías similares a los seleccionados.

Los activos se filtran para excluir elementos de contenido y limitar los resultados solo a los activos que estén asignados a categorías similares a los activos seleccionados originalmente. Se muestra una cápsula en el área de filtro que representa la búsqueda categorizada de forma similar. Restablezca la búsqueda borrando las cápsulas.

Contenido inteligente

Si el contenido inteligente está activado en el repositorio, Oracle Content Management también busca las etiquetas de máquina que se hayan aplicado automáticamente a las imágenes y, tras introducir un término de búsqueda, verá las palabras clave recomendadas en el cuadro de búsqueda. Haga clic en una palabra clave para agregarla a la búsqueda. Esto acerca las imágenes etiquetadas con ambas palabras a la parte superior de la lista de resultados, además de mostrar imágenes adicionales etiquetadas con la palabra clave agregada.

Si no ve los activos que está esperando, asegúrese de que está mirando en el repositorio correcto y que los filtros seleccionados no están ocultando el contenido.

Contenido inteligente y localización

Las etiquetas inteligentes están disponibles en inglés, francés, italiano, alemán español y japonés. Si un usuario ha definido sus preferencias de idioma en uno de estos idiomas, las etiquetas de contenido inteligente se mostrarán en el idioma preferido. Si no se ha especificado ningún idioma en las preferencias de usuario, o si el idioma preferido no es ninguno de los mostrados, las etiquetas inteligentes se definirán en el idioma inglés por defecto.

Si se ha agregado alguna etiqueta manualmente a un activo que también tiene etiquetas inteligentes asignadas, las etiquetas agregadas manualmente se mostrarán en el idioma utilizado para introducirlas. Esto podría causar una mezcla de idiomas en las etiquetas. Por ejemplo, si el contenido inteligente ha asignado etiquetas en inglés y un usuario agrega manualmente etiquetas adicionales en inglés, cuando un usuario que tiene definido el español como su preferencia de idioma visualice el activo y las etiquetas, verá las etiquetas de contenido inteligente en español y las etiquetas agregadas manualmente en inglés.

Filtrado de activos

En la página Activos, puede filtrar lo que ve. Si las funciones de filtro están ocultas, haga clic en el icono de filtro. Puede aplicar los siguientes filtros:

  • Recopilación: seleccione una recopilación en la lista desplegable. Solo puede ver las recopilaciones que están en el repositorio seleccionado.
  • Canal (solo repositorios de activos): seleccione un canal en la lista desplegable. Solo puede ver los canales asociados al repositorio seleccionado.
  • Idioma (solo repositorios de activos): seleccione un idioma en la lista desplegable. Solo puede ver los idiomas disponibles en el repositorio seleccionado.
  • Grupo de medios: filtre por imágenes, vídeos, documentos o elementos de contenido, entre otros.
  • Tipo de activo: filtre por cualquier tipo de activo disponible en el repositorio seleccionado.
  • Estado puede limitar la vista a los elementos que tienen propiedades determinadas por el repositorio en el que se gestionan. Por ejemplo, una política de publicación puede indicar que los activos solo se pueden publicar si se han aprobado. Una vez que las políticas se han aplicado a los activos de la recopilación, puede filtrar para ver los siguientes tipos de estado:
    • Aprobación: filtre por estado de aprobación, como borrador, traducido, en revisión, aprobado o rechazado.
    • Publicación (solo repositorios de activos): muestra los activos que están publicados o los activos que no lo están.
    • Clasificación: muestra los activos que se han vuelto a clasificar desde la última publicación. Muestra los activos que no están clasificados.
    • Bloqueo: filtre según si ha bloqueado el activo, si lo ha bloqueado otro usuario o si no se ha bloqueado.
    • Recopilación: muestra los activos que no están en una recopilación.
    • Destino de canal (solo repositorios de activos): muestra los activos que no están dirigidos a un canal de publicación.
  • Categoría: si hay una taxonomía asociada al repositorio seleccionado, puede filtrar por categorías en el separador Categorías. Las taxonomías ofrecen una estructura jerárquica similar a una carpeta en una categoría y, por defecto, buscarán en todos los secundarios del nodo seleccionado.

    Junto a cada categoría aparece el número de activos asignados a esa categoría o a cualquier secundario de la categoría.

    Por defecto, al seleccionar una categoría, verá todos los activos asignados a esa categoría o a cualquier secundario de la categoría seleccionada. Si prefiere limitar la búsqueda a una categoría principal específica, seleccione la categoría y anule la selección de Incluir todos los secundarios.

    Si hay un gran número de categorías en una taxonomía, puede buscar categorías específicas con el campo de búsqueda en el separador Categorías.

    Nota:

    Las taxonomías y categorías solo están disponibles en Oracle Content Management, no en Oracle Content Management-Classic.
  • Campos: puede buscar valores de propiedades estándar (por ejemplo, creado por o descripción) o valores de atributos de tipos de activos personalizados en el separador Campos.
    • Para buscar valores de propiedades estándar, seleccione Todos en el menú Tipo de activo, seleccione una propiedad en el menú Campo, seleccione un Operador, introduzca un valor de búsqueda y pulse INTRO.
    • Para buscar valores de atributos, seleccione un tipo de activo en el menú Tipo de activo, seleccione un atributo en el menú Campo, seleccione un Operador, introduzca un valor y pulse INTRO.
    • Para agregar más filtros, haga clic en Agregar. Los filtros que se agreguen son adicionales, como si hubiera una "o" entre filtros.
    • Para eliminar un filtro, en la barra de búsqueda haga clic en Icono Eliminar al lado del filtro.

Ordenación de activos

Utilice el menú desplegable a la derecha, en el cuadro de búsqueda de activos para ordenar por relevancia, nombre o última fecha de actualización.

Descripción de la traducción y el filtrado (solo repositorios de activos)

Es importante tener en cuenta que, si se filtra para los activos en todos los idiomas, pueden aparecer resultados inesperados. Si un activo se traduce a varios idiomas, un activo se considera "maestro", y las versiones traducidas se consideran secundarias. Si se filtran por un idioma específico, se muestran los activos de ese idioma, según lo esperado.

Sin embargo, si define el idioma en Todos y filtra por activos que se han vuelto a categorizar, puede que aparezca un activo sin el icono que indica la nueva categorización ( Icono Volver a clasificar ). En este caso, la versión maestra se ha vuelto a publicar, borrando la notificación de nueva categorización en el activo maestro, pero aún no se ha vuelto a publicar una versión traducida.

Para ver todos los idiomas asociados a un elemento, seleccione el elemento y haga clic en Idiomas. Se abre un nuevo panel deslizante, que muestra las versiones traducidas de ese activo.