Visualización y gestión de activos digitales

Puede ver, editar y gestionar sus activos digitales de muchas formas en la página Activos mientras visualiza el activo digital.

Acceda a una sección para comenzar:

Realizar acciones en un repositorio

En la cabecera de la página Activos, puede realizar las siguientes acciones en el repositorio:

Tarea	Descripción
Agregar un activo digital	Para agregar un activo digital al repositorio seleccionado, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione de dónde desea agregar el activo.
Crear un elemento de contenido	Para crear un elemento de contenido en el repositorio seleccionado, haga clic en Crear y, a continuación, seleccione una opción.
Ver trabajos de publicación (solo repositorios de activos)	Si ha programado activos programados para su publicación, puede ver los trabajos de publicación haciendo clic en el y seleccionando, a continuación, Trabajos de publicación.
Ver trabajos de traducción (solo repositorios de activos)	Si ha exportado elementos de contenido para su traducción, puede ver los trabajos de traducción asociados haciendo clic en . A continuación, seleccione Trabajos de traducción.
Ver logs de eventos de publicación (solo repositorios de activos)	Puede ver los logs de todos los trabajos de publicación si hace clic en y selecciona Logs de eventos de publicación.
Gestionar recopilaciones	Para gestionar las recopilaciones en el repositorio seleccionado, haga clic en y, a continuación, seleccione Recopilaciones.
Aplicar categorías sugeridas	Si hay una taxonomía asociada al repositorio seleccionado, se mostrará esta opción. Las Categorías proporcionan una organización jerárquica que se asigna a su estructura empresarial y permite a los usuarios aumentar el detalle para buscar lo que necesitan. Para ver y aplicar sugerencias de categorías para activos en el repositorio seleccionado, haga clic en y, a continuación, seleccione Sugerencias de categorías.
Ver análisis de contenido (solo repositorios de activos)	Para ver análisis de sitios y canales asociados al repositorio seleccionado, haga clic en y, a continuación, seleccione Análisis de contenido.
Gestión de sus tareas de flujo de trabajo (solo repositorios de activos)	Si el administrador ha configurado flujos de trabajo, haga clic en y, a continuación, seleccione Tareas de flujo de trabajo para ver y gestionar todas las tareas de flujo de trabajo que tiene asignadas (no solo las del repositorio seleccionado).

Buscar, filtrar y ordenar

Para buscar, filtrar y ordenar activos, utilice las herramientas de la izquierda de la página Activos y el cuadro de búsqueda de la parte superior.

Realizar acciones en los activos seleccionados

Al seleccionar un activo digital o hacer clic con el botón derecho en él, puede realizar las siguientes acciones. En función del tamaño de la ventana, puede que deba hacer clic en Más para ver algunas de las opciones.

Tarea	Descripción
Abrir el activo	Para abrir el activo, comprobar cómo se mostrará el contenido con los diferentes diseños asociados al tipo de activo y acceder a editor, seleccione Abrir en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones.
Ver el activo	Para ver el activo, seleccione Vista previa en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones o en el mosaico de activo.
Agregar una nueva versión	Para agregar una nueva versión del activo, seleccione Cargar nueva versión en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones.
Descargar activos	Para descargar un activo digital en la computadora, seleccione Descargar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones o en el mosaico de activo. Si selecciona más de un activo digital al mismo tiempo, el icono de la barra de acciones se convierte en y los activos se descargarán como un archivo .zip. Puede descargar un máximo de 50 activos o hasta 2 GB de contenido. Solo puede descargar activos digitales, no elementos de contenido.
Copiar el activo	Para copiar el activo en otro repositorio, seleccione Copiar en en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones, seleccione el repositorio en el que desee copiar el activo y haga clic en Copiar. Debe tener el rol de Administrador en el repositorio de destino. Puede seleccionar varios activos para copiarlos a la vez. Solo se copiará la versión actual de los activos. Los gestores del repositorio también pueden copiar activos de una recopilación de repositorio en otra.
Bloquear o desbloquear el activo	Para bloquear el activo para que otros usuarios no puedan editarlo, seleccione Bloquear activos en el menú contextual o en el menú Bloquear. Si ya ha bloqueado el activo, puede desbloquearlo haciendo clic en Desbloquear activos.
Publicar o anular la publicación del activo (solo repositorios de activos)	Para publicar el activo y hacer que esté disponible para su uso en un sitio, seleccione Publicar ahora o Publicar más tarde en el menú contextual o en el menú Publicar. Puede seleccionar varios activos para publicarlos a la vez. Si el activo ya se ha publicado, se mostrará en su lugar una opción para Anular publicación.
Mover el activo a revisión	Si es necesario revisar el activo, seleccione Enviar para revisión en el menú contextual o en el menú Flujo de trabajo. Si ya se ha enviado y es administrador del repositorio, puede Aprobar o Rechazar el activo. Puede seleccionar varios activos y enviarlos para revisión a la vez. El estado de envío se muestra debajo de la vista previa del activo: Borrador En revisión Aprobado Rechazado
Buscar activos similares visualmente (solo repositorios de activos)	Para buscar activos que sean similares visualmente al activo seleccionado haga clic en Buscar similares visualmente en el menú contextual o en el menú Buscar.
Buscar activos con categorizaciones similares	Si se ha categorizado el activo, para buscar activos que estén asignados a categorías similares a las del activo seleccionado, haga clic en Buscar categorizaciones similares en el menú contextual o en el menú Buscar.
Convertir activos a un tipo de activo personalizado	Si tiene activos digitales listos para usar (imagen, vídeo, Video Plus o archivo), puede convertirlos a un tipo de activo digital personalizado. Seleccione Convertir tipo en el menú contextual o el menú Convertir.
Convertir un vídeo estándar a Video Plus	Si Video Plus está activado, puede convertir vídeos estándar en Video Plus. Seleccione Convertir vídeo en el menú contextual o el menú Convertir.
Asignar categorías al activo	Si hay una taxonomía asociada al repositorio que está visualizando, puede asignar categorías al activo seleccionando Categorías en el menú contextual o en el menú Barra lateral. Las categorías proporcionan una organización jerárquica que se asigna a su estructura de negocio y permite a los usuarios desglosar para buscar lo que necesiten.
Dirigir el activo a los canales de publicación (solo repositorios de activos)	Para dirigir el activo a los canales de publicación, seleccione Canales en el menú contextual o en el menú Barra lateral. Puede seleccionar varios activos para asignarles canales a la vez.
Asignar etiquetas y recopilaciones	Para asignar etiquetas y recopilaciones al activo, seleccione Etiquetas y recopilaciones en el menú contextual o en el menú Barra lateral.
Mover el activo por el flujo de trabajo (solo repositorios de activos)	Si se han asignado flujos de trabajo al repositorio que está visualizando, seleccione Flujos de trabajo en el menú contextual o en el menú Barra lateral para mover el activo a través del flujo de trabajo.
Ver las propiedades del activo	Para ver las propiedades del activo, seleccione Propiedades en el menú contextual o en el menú Barra lateral. Las propiedades incluyen información de solo lectura, como cuándo se creó el elemento y se actualizó por última vez. La información de propiedad se divide en separadores: General: incluye información sobre el tipo de activo, el tamaño, si se ha publicado y otro tipo de información general. Actividad: detalla actividades concretas como la revisión de los cambios de estado, el historial de revisiones y otras actividades. API: muestra el identificador de activo, la URL de gestión y, si está publicado, la información de publicación y la URL de entrega. Para copiar un identificador o una URL en el portapapeles, haga clic en situado al lado. Para ver los datos de JSON asociados del activo, haga clic en situado junto a la URL de gestión o de entrega.
Eliminar el activo	Para eliminar el activo del repositorio, seleccione Suprimir en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. Puede seleccionar varios activos para suprimirlos a la vez. Si el activo se ha publicado, su publicación se anulará antes de eliminarse, así que debe tener permiso para anular la publicación del activo para poder suprimir el activo.
Ver el historial de activos	Para ver una lista de versiones anteriores de un activo, haga clic en el número de versión en el mosaico de activo, o seleccione Propiedades en el menú contextual o en el menú Barra lateral y, a continuación, haga clic en el separador Actividad. Para ver una versión anterior, haga clic en el número de versión en el separador Actividad. Solo puede editar la versión actual. Para establecer la versión anterior como la versión actual, muestre la versión anterior y, a continuación, haga clic en Actualizar en el menú de banner. Si la versión actual es un activo de vídeo y la versión anterior no lo es, no puede establecer la versión anterior que no es de vídeo como la versión actual. Cuando se publica un activo, se crea una nueva versión y se incrementa el número situado a la izquierda del punto decimal. Por ejemplo, si publica la versión v1.2, la versión publicada se convierte en v2.

Realizar acciones durante la visualización de un activo

Al ver un activo digital, puede realizar las siguientes acciones:

Tarea	Descripción
Editar el activo	Para editar una imagen o editar un vídeo, haga clic en Editar.
Controlar un activo de vídeo estándar	Si el activo es un vídeo estándar, utilice la barra de control para realizar lo siguiente: Reproducir Realizar pausa Saltar Ajustar volumen
Controlar un activo de Video Plus (solo repositorios de activos)	Si el activo es un activo de Video Plus, utilice la barra de control para realizar lo siguiente: Reproducir Realizar pausa Saltar Ajustar volumen Omitir hacia delante 10 segundos Saltar hacia atrás 10 segundos Seleccionar la calidad de la resolución de vídeo Acelerar o ralentizar la velocidad de reproducción
Mover el activo a revisión	Si es necesario revisar el activo, haga clic en Enviar para revisión. Si ya se ha enviado y es administrador del repositorio, puede Aprobar o Rechazar el activo.
Descargar el activo	Para descargar el activo en su computadora, haga clic en Descargar.
Ver el activo en pantalla completa	Para ver el activo en modo de pantalla completa, haga clic en Pantalla completa.
Cargar una nueva versión	Para agregar una nueva versión del activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Cargar nueva versión.
Cambiar el nivel de ampliación	Para cambiar la ampliación del activo, utilice los controles de zoom o haga clic en el y seleccione una opción de zoom.
Agregar anotaciones	Para agregar una anotación en el activo de un documento o una representación de una imagen, haga clic en el , seleccione un área o haga clic donde desee agregar la anotación. A continuación, introduzca un comentario en el cuadro de texto y haga clic en Publicar.
Ver anotaciones	Para ver las anotaciones en la representación de un activo, haga clic en . Si hace clic en una anotación de una imagen, la anotación se centrará en la conversación.
Ver las propiedades del activo	Para ver las propiedades del activo, haga clic en . A continuación, en el menú desplegable, seleccione Propiedades. Las propiedades incluyen información de solo lectura, como cuándo se creó el elemento y se actualizó por última vez. La información de propiedad se divide en separadores: General: incluye información sobre el tipo de activo, el tamaño, si se ha publicado y otro tipo de información general. Actividad: detalla actividades concretas como la revisión de los cambios de estado, el historial de revisiones y otras actividades. API: muestra el identificador de activo, la URL de gestión y, si está publicado, la información de publicación y la URL de entrega. Para copiar un identificador o una URL en el portapapeles, haga clic en situado al lado. Para ver los datos de JSON asociados del activo, haga clic en situado junto a la URL de gestión o de entrega.
Ver el historial de activos	Para ver una lista de versiones anteriores de un activo, haga clic en el número de versión en el mosaico de activos, o haga clic en Propiedades y, a continuación, en el separador Actividad. Para ver una versión anterior, haga clic en el número de versión en el separador Actividad. Solo puede editar la versión actual. Para establecer la versión anterior como la versión actual, muestre la versión anterior y, a continuación, haga clic en Actualizar en el menú de banner. Si la versión actual es un activo de vídeo y la versión anterior no lo es, no puede establecer la versión anterior que no es de vídeo como la versión actual. Cuando se publica un activo, se crea una nueva versión y se incrementa el número situado a la izquierda del punto decimal. Por ejemplo, si publica la versión v1.2, la versión publicada se convierte en v2.
Ver análisis (solo repositorios de activos)	Para ver un análisis de los sitios y los canales en los que se ha publicado o a los que se ha dirigido el activo, haga clic en el y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Análisis. Por defecto, verá todos los datos de análisis, pero puede limitarlos seleccionando una nueva opción en el menú desplegable (por ejemplo, el año actual o los últimos 30 días). Verá la siguiente información sobre los canales a los que el activo está dirigido: Media de acceso diario: los gráficos de líneas muestran el número medio de visitas únicas a cada canal al día, desglosadas por activos publicados y no publicados. Una visita única es un usuario que visita un canal en un periodo de una hora. Por tanto, si un usuario visita un sitio 20 veces en 1 hora, se sigue considerando como una sola visita. Estado de activo: muestra la antigüedad y el estado del activo en cada canal. Publicado Aprobado Rechazado Borrador Traducido En revisión Si Video Plus está activado en el servicio, también verá un separador Uso de vídeo. Por defecto, verá todos los datos de análisis para los activos de Video Plus, pero puede limitarlos seleccionando una nueva opción en las listas desplegables (por ejemplo, el año actual, los últimos 30 días o un canal específico). Puede ver la siguiente información sobre el activo: Nombre de archivo: nombre del archivo de vídeo. Cargas de reproductor: número de veces que el reproductor se ha cargado en una página, tanto si el vídeo se ha visto como si no. Reproducciones: número real de veces que se ha reproducido el vídeo. Tasa media de finalización: porcentaje de reproducciones completadas hasta el final. Tasa media de destino: porcentaje de reproducciones no completadas hasta el final. Total de minutos vistos: número total de minutos que se ha reproducido este vídeo. Países principales: cinco países principales en los que se ha visto el vídeo. Incluye datos sobre el número de veces que se ha cargado el reproductor, el número de veces que se ha reproducido el vídeo y el porcentaje de reproducciones en ese país. Plataformas principales: cinco plataformas principales en las que se ha visto el vídeo. Incluye datos sobre el número de veces que se ha cargado el reproductor, el número de veces que se ha reproducido el vídeo y el porcentaje de reproducciones en esta plataforma. Canales principales: cinco canales principales en los que se ha visto el vídeo. Incluye datos sobre el número de veces que se ha cargado el reproductor, el número de veces que se ha reproducido el vídeo y el porcentaje de reproducciones en ese canal. Registro de fecha: fecha y hora a las que se actualizaron por última vez los datos.
Ver atributos	Para ver los atributos para el activo digital, haga clic en y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Atributos. Para cambiar los valores de atributo, haga clic en Editar en la parte inferior del panel.
Ver las categorías del activo	Si hay una taxonomía asociada al repositorio en el que está almacenado el activo, puede ver las categorías asignadas al activo. Para ello, haga clic en el y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Categorías. Consulte Asignación de categorías de activos. Nota: Las categorías solo están disponibles en Oracle Cloud Infrastructure, no en Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Ver los canales a los que está dirigido el activo (solo repositorios de activos)	Para ver y gestionar los canales a los que está dirigido el activo, haga clic en y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Canales. Agregue o elimine canales según sea necesario.
Ver la conversación asociada	Para crear o participar en una conversación asociada al activo, haga clic en el y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Conversación.
Ver dónde se utiliza el activo	Para ver un inventario de todos los elementos de contenido que hacen referencia a este activo o los sitios que utilizan este activo, haga clic en y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Inventario. La información de inventario se divide en separadores: Dependencias: en este separador se muestran los nombres, los tipos y los estados de los activos de los que depende un elemento de contenido. Activos de contenido tales como las imágenes o los vídeos no tendrían dependencias. Con referencia de: en este separador se muestran todos los elementos de contenido que hacen referencia a este activo. Utilizado en sitios: en este separador se muestran todos los sitios que hacen referencia a este activo y las páginas en las que se utiliza. Nota: Si no aparecen todos los separadores, puede que deba hacer clic en o en para desplazarse por las cabeceras de los separadores. Pase el mouse sobre un activo en el separador Dependencias o Con referencia de para activar . Haga clic en para obtener una vista previa del activo en un panel deslizante.
Ver representaciones de activos (solo repositorios de activos)	Para ver y gestionar las representaciones de una imagen, haga clic en y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Representaciones. Consulte Gestión de representaciones de imágenes.
Ver las etiquetas y las recopilaciones asignadas a este activo	Para ver y gestionar las etiquetas y las recopilaciones asociadas al activo, haga clic en el y, a continuación, seleccione Etiquetas y recopilaciones en el menú desplegable. Agregue o elimine etiquetas según sea necesario.
Mover el activo por el flujo de trabajo (solo repositorios de activos)	Si se han asignado flujos de trabajo al repositorio que está visualizando, haga clic en y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Flujos de trabajo para mover el activo al flujo de trabajo.
Ver el activo en los diseños	Si hay diseños asociados al tipo de activo subyacente, puede ver el activo en dichos diseños haciendo clic en Vista previa en diseño. Por defecto, se muestra la vista de la pantalla de contenido (los nombres y los valores de campo del tipo de activo). Para ver cómo se mostrará el activo en otros diseños o, si se ha configurado, en páginas del sitio específicas, seleccione un diseño o una página del sitio en la lista desplegable. Por defecto, el activo está definido para que se ajuste a la ventana del explorador. Después de seleccionar otro diseño o página del sitio, puede seleccionar diferentes tamaños de dispositivo. También puede crear su propio tamaño de dispositivo. Después de seleccionar un tamaño de dispositivo, puede cambiar la orientación haciendo clic en el . Para mostrar la regla y cambiar manualmente el tamaño del dispositivo, haga clic en y, a continuación, mueva los manejadores para cambiar la altura y el ancho.

Facilitar la búsqueda de activos

Para que los activos sean más fáciles de buscar, puede utilizar categorías, recopilaciones y etiquetas.

Categorías: si hay una taxonomía asociada al repositorio que está visualizando, puede utilizar categorías. Las categorías proporcionan una organización jerárquica que se asigna a su estructura de negocio y permite a los usuarios desglosar para buscar lo que necesiten. Para asignar categorías al activo, haga clic en Categorías. Si se vuelve a categorizar un activo una vez que ha sido publicado, se agrega un icono ( ) que le permite comprobar rápidamente qué activos se han vuelto a categorizar. También hay un filtro para mostrar solo los activos que se han vuelto a categorizar. Consulte Asignación de categorías de activos.

Nota:
Las categorías solo están disponibles en Oracle Content Management, no en Oracle Content Management-Classic.
Recopilaciones: las recopilaciones son una forma de agrupar los activos relacionados para un uso empresarial concreto, como una campaña de marketing. También se crea automáticamente una nueva recopilación para cada sitio. Para cambiar las recopilaciones a las que está asociado el activo, haga clic en Recopilaciones. Puede seleccionar varios activos para asignarlos a una recopilación a la vez. Consulte Uso de recopilaciones.
Etiquetas: las etiquetas, al igual que las palabras clave, son términos que un usuario puede buscar. Si el administrador del repositorio ha activado el contenido inteligente en el repositorio, las imágenes se etiquetarán automáticamente según su contenido, pero también puede agregar las etiquetas manuales para cualquier tipo de activo. Por ejemplo, puede que tenga un documento o un elemento de contenido sobre una próxima conferencia. Podría etiquetarlo con "conferencia", "evento", "seminario web", "sesión de trabajo" y otros términos similares. Para agregar o editar las etiquetas de un activo, haga clic en Etiquetas. Puede seleccionar varios activos para asignarles etiquetas a la vez. Consulte Etiquetado de activos.
También puede ver las categorías, las recopilaciones y las etiquetas haciendo clic en . A continuación, en el menú desplegable, seleccione la opción deseada.

Adición de activos a sitios (solo repositorios de activos)

Para agregar activos a los sitios, consulte Trabajo con activos y elementos de contenido.