Uso compartido de carpetas

Puede compartir una carpeta enviando un enlace a la carpeta o agregando miembros a la misma. Los enlaces funcionan de la misma forma para las carpetas que para los archivos. Al agregar un grupo o una persona como miembro, tendrán acceso a todo el contenido de una carpeta.

El administrador puede configurar las opciones de enlace público, determinando si tiene permiso para crear enlaces públicos, los permisos por defecto y máximos de los enlaces y si los enlaces deben caducar. Si no ve alguna de las opciones que se describen a continuación, póngase en contacto con el administrador.

Crear enlaces a carpetas

Solo puede compartir enlaces a una carpeta con personas individuales, no con grupos.

• Explorador:
  1. Seleccione la carpeta y haga clic en Compartir enlace en el menú contextual o en en la barra de acciones.
  2. Seleccione el tipo de enlace (de miembro o público).

     Nota: Si crea un enlace de miembro, el acceso a la carpeta y sus elementos se basará en el rol del usuario en la carpeta. Si crea un enlace público, el acceso a la carpeta se basará en el rol definido por el administrador como valor por defecto del sistema o por la configuración de la carpeta principal. El rol se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Para cambiar el rol, haga clic en Editar opciones de enlace y seleccione un nuevo rol.

  3. Si desea enviar el enlace por correo electrónico a otras personas, introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios.
  4. En la parte inferior de este cuadro de diálogo se muestran las opciones de enlace, como el tipo de acceso a esta carpeta y, para los enlaces públicos, la caducidad. Si crea un enlace público, puede cambiar estas opciones haciendo clic en Editar opciones de enlace. Puede seleccionar un enlace público creado previamente, cambiar el permiso, definir una fecha de caducidad y definir un código de acceso para limitar el acceso al enlace.

     Si crea un enlace de miembro, puede cambiar el tipo de acceso que tiene un usuario cambiando los roles de miembro en la carpeta.

• Aplicación de escritorio: seleccione la carpeta en su carpeta Oracle Content y haga clic con el botón derecho. Puede utilizar la opción Copiar enlace en la sección de contexto de Oracle Content para crear rápidamente un enlace público por defecto y copiarlo en el portapapeles para utilizarlo donde lo necesite. O puede elegir Compartir enlace. Se abre un cuadro de diálogo en el que puede optar por crear un enlace de miembro o un enlace público, o abrir un programa de correo electrónico para enviar un enlace en un mensaje de correo electrónico. Al crear un enlace público, puede utilizar los valores por defecto o haga clic en Editar opciones de enlace para establecer un código de acceso, una fecha de caducidad, etc. También puede copiar uno de los enlaces que haya creado y utilizarlo en cualquier lugar.
• Dispositivo móvil: toque (Android) o (iOS). Toque Compartir enlace. Toque Seleccionar enlace existente para ver los enlaces disponibles y los enlaces de miembro. Para crear un nuevo enlace, introduzca los detalles necesarios. Cuando haya terminado, haga clic en Crear y seleccione la aplicación que se va a utilizar para compartir el enlace.

Seleccione el tipo de enlace que desea utilizar.

Configurar el acceso a los enlaces

Para configurar el acceso a los enlaces para la carpeta y su contenido, acceda a las propiedades de la carpeta en la aplicación de escritorio o en el explorador. A continuación, haga clic en Uso compartido y ajuste los valores como sea necesario:

• Para prohibir los enlaces públicos para esta carpeta y sus elementos, desactive la opción de enlaces públicos.
• Para cambiar el rol que se asigna automáticamente a las personas cuando se crean enlaces públicos, seleccione un nuevo rol en la lista desplegable. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar el rol por defecto de usuario de consulta para la mayoría de las carpetas, pero para una carpeta, desea un rol por defecto de usuario de descarga. Esto le ayudará a personalizar el comportamiento de los enlaces para carpetas específicas.

Agregar miembros de carpeta

• Explorador: seleccione la carpeta y elija Barra lateral en la barra de acciones y seleccione Miembros. Haga clic en Agregar miembros.
• Aplicación de escritorio: seleccione la carpeta en la carpeta Oracle Content, haga clic con el botón derecho y seleccione Miembros en la sección de contexto de Oracle Content.
• Dispositivo móvil: toque (Android) o (iOS). Toque Miembros o .

Introduzca las personas o los grupos que desee agregar y un mensaje opcional. A continuación, puede seleccionar el rol que los miembros tendrán en la carpeta. Si agrega un grupo, todos los miembros del grupo tendrán el mismo rol.