Uso compartido de archivos

Puede compartir un enlace a un archivo, lo que permite que las personas solo puedan acceder a ese archivo y no a otros archivos de la carpeta. Y, en función de la aplicación que utilice, puede enviar un archivo directamente a otra persona. Por ejemplo, si utiliza un dispositivo móvil, existe una opción para enviar un archivo a otra persona.

Crear enlaces

• Explorador:
  1. Seleccione el archivo y elija Compartir enlace en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones.
  2. Seleccione el tipo de enlace (de miembro o público). No se pueden crear enlaces de miembro para los archivos en la carpeta raíz.

     Nota: Si crea un enlace de miembro, el acceso al archivo se basará en el rol del usuario en la carpeta. Si crea un enlace público, el acceso al archivo se basará en el rol definido por el administrador como valor por defecto del sistema o por la configuración de la carpeta principal. El rol se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Para cambiar el rol, haga clic en Editar opciones de enlace y seleccione un nuevo rol.

  3. Si desea enviar el enlace por correo electrónico a otras personas, introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios.
  4. En la parte inferior de este cuadro de diálogo se muestran las opciones de enlace, como el tipo de acceso a esta carpeta y, para los enlaces públicos, la caducidad. Para cambiar estas opciones, haga clic en Editar opciones de enlace.
     • Para los enlaces de miembro, puede seleccionar si el archivo se abre en línea o se descarga en la computadora del usuario. Si selecciona abrirlo en línea, el acceso del usuario se basará en su rol en la carpeta principal.
     • Para los enlaces públicos, puede seleccionar un enlace público creado previamente, cambiar el permiso, seleccionar si cualquier usuario puede acceder al archivo o solo los usuarios registrados, definir una fecha de caducidad y definir un código de acceso para limitar el acceso al enlace.

  Puede copiar el enlace y utilizarlo en otro lugar o introducir una dirección de correo electrónico para enviar el enlace directamente a otra persona con una nota opcional sobre el enlace.

• Aplicación de escritorio: seleccione el archivo en la carpeta Oracle Content y haga clic con el botón derecho. Puede utilizar la opción Copiar enlace en la sección de contexto de Oracle Content para crear rápidamente un enlace público por defecto y copiarlo en el portapapeles para utilizarlo donde lo necesite. O puede elegir Compartir enlace. Se abre un cuadro de diálogo en el que puede optar por crear un enlace de miembro o un enlace público, o abrir un programa de correo electrónico para enviar un enlace en un mensaje de correo electrónico. Al crear un enlace público, puede utilizar los valores por defecto o haga clic en Editar opciones de enlace para establecer un código de acceso, una fecha de caducidad, etc. También puede copiar el enlace que ha creado y utilizarlo en cualquier lugar.
• Dispositivo móvil: toque (Android) o (iOS). Toque Compartir enlace. Toque Seleccionar enlace existente para ver los enlaces disponibles y los enlaces de miembro. Al utilizar un enlace de miembro, puede seleccionar una aplicación y utilizarla para descargar el archivo o copiar el enlace para utilizarlo en otra aplicación. Para crear un nuevo enlace público, introduzca los detalles necesarios. Cuando haya terminado, haga clic en Crear y seleccione la aplicación que se va a utilizar para compartir el enlace.

Consulte Visión general del uso compartido para obtener más información sobre los enlaces de miembro y públicos.

Configurar el acceso a los enlaces

Para configurar el acceso a los enlaces, acceda a las propiedades de la carpeta en la aplicación de escritorio o en el explorador. A continuación, haga clic en Uso compartido y ajuste los valores como sea necesario:

• Para prohibir los enlaces públicos para una carpeta individual y sus elementos, desactive la opción de enlaces públicos.
• Para cambiar el rol que se asigna automáticamente a las personas cuando se crean enlaces públicos, seleccione un nuevo rol en la lista desplegable. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar el rol por defecto de usuario de consulta para la mayoría de las carpetas, pero para una carpeta, desea un rol por defecto de usuario de descarga. Esto le ayudará a personalizar el comportamiento de los enlaces para carpetas específicas.