Puede compartir un enlace a un archivo, lo que permite que las personas solo puedan acceder a ese archivo y no a otros archivos de la carpeta. Y, en función de la aplicación que utilice, puede enviar un archivo directamente a otra persona. Por ejemplo, si utiliza un dispositivo móvil, existe una opción para enviar un archivo a otra persona.
Crear enlaces
Nota: Si crea un enlace de miembro, el acceso al archivo se basará en el rol del usuario en la carpeta. Si crea un enlace público, el acceso al archivo se basará en el rol definido por el administrador como valor por defecto del sistema o por la configuración de la carpeta principal. El rol se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Para cambiar el rol, haga clic en Editar opciones de enlace y seleccione un nuevo rol.
Puede copiar el enlace y utilizarlo en otro lugar o introducir una dirección de correo electrónico para enviar el enlace directamente a otra persona con una nota opcional sobre el enlace.
Consulte Visión general del uso compartido para obtener más información sobre los enlaces de miembro y públicos.
Configurar el acceso a los enlaces
Para configurar el acceso a los enlaces, acceda a las propiedades de la carpeta en la aplicación de escritorio o en el explorador. A continuación, haga clic en Uso compartido y ajuste los valores como sea necesario: