El método de aprobación Jerarquía de gestión permite invitar a aprobadores en función de la jerarquía de gestión del remitente de la solicitud.
Al crear la política de aprobación, selecciona un conjunto de nodos de jerarquías de una aplicación Usuarios que contiene su jerarquía de gestión. A continuación, cuando se envía una solicitud, se invita al padre del remitente de esta a que apruebe la solicitud. Cuando ese usuario la aprueba, la política sigue subiendo en la jerarquía de gestión hasta que se cumple.
Consideraciones
- Solo puede configurar el método Jerarquía de gestión en las políticas de aprobación. No puede configurarlo en políticas de confirmación o de notificación.
- El conjunto de nodos que seleccione para la jerarquía de gestión debe cumplir las siguientes condiciones:
- Debe proceder de una aplicación Usuarios. (Consulte Trabajar con aplicaciones de tipo Usuarios)
- Debe ser un conjunto de nodos de jerarquía y no un conjunto de nodos de lista (es decir, el conjunto de nodos debe tener un conjunto de jerarquías asociado).
- No puede soportar nodos compartidos.
- Los usuarios de la jerarquía de gestión deben tener asignado como mínimo el permiso Participante (lectura) en el punto de vista asociado a la política para poder aprobar la solicitud. Consulte Seguridad de vistas y puntos de vista.
Note:
A diferencia de los propietarios de nodos de una política con el método de aprobación Propiedad, los usuarios que no tengan al menos permiso
Participante (lectura) en el punto de vista no pueden aprobar las solicitudes mediante el inspector de solicitudes. Lo que ocurre es que si un usuario de la jerarquía de gestión no tiene el permiso adecuado, la solicitud se escala. Consulte
Recordatorios y escaladas de políticas.
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Utilice la opción Tipo de cumplimiento para determinar cómo se cumple la política de jerarquía de gestión:
- Fijo: la política se cumple cuando se hayan satisfecho un número especificado de niveles de aprobación.
- Variable: la política se cumple cuando una expresión de cumplimiento especificada devuelve un valor True. El contexto del nodo de la expresión es del tipo Usuario.
Por ejemplo, podría utilizar un valor 2 en la opción Fijo para especificar que la política se cumpla cuando el padre y el siguiente antecesor superior de la jerarquía del remitente de la solicitud aprueben la solicitud, o bien utilizar la opción Variable para especificar que la política se cumpla cuando se reciba una aprobación donde la propiedad CoreStats.Level del nodo de jerarquía sea superior a 2.
Procesamiento de solicitud
En las políticas de jerarquía de gestión, se calculan el cumplimiento de políticas e invitados en función de la estructura de nodos del conjunto de nodos de la jerarquía de gestión. Cuando una solicitud con una política de jerarquía de gestión llega a la etapa Aprobar:
- El conjunto de nodos de jerarquía de gestión se evalúa y se localiza el nodo asociado al propietario de la solicitud.
- Se invita al usuario asociado al nodo padre del nodo de propietario de la solicitud a que la apruebe.
- Cuando cada uno de los invitados apruebe la solicitud, la política se evalúa para ver si se cumple:
- Si el valor de Tipo de cumplimiento es Fijo, la política se cumple si se alcanza el número de aprobaciones especificado en la opción Niveles de cumplimiento.
- Si el valor de Tipo de cumplimiento es Variable, se evalúa el valor de Expresión de cumplimiento y la política se cumple si la expresión devuelve True.
- Si la política se cumple, la solicitud pasa a la siguiente fase. Si no se cumple, se invita al siguiente antecesor superior del conjunto de nodos a aprobar la solicitud.
Escalada de solicitudes
Las solicitudes se escalan si se da alguna de estas condiciones:
- No hay ningún conjunto de nodos de jerarquía válido con el tipo Usuario asociado a la política.
- No se encuentra el propietario de la solicitud en la jerarquía de gestión.
- El invitado no es un usuario válido de Oracle Enterprise Data Management Cloud (es decir, la propiedad
EDM User del usuario no es igual a True. Consulte Propiedades predefinidas de las aplicaciones de tipo Usuarios).
- El invitado no tiene como mínimo permiso Participante (lectura) en el punto de vista asociado a la política.
- El invitado del nodo superior ha aprobado la solicitud, pero no se ha cumplido la política. Por ejemplo, en la política se necesitan cinco niveles de aprobación, pero solo hay cuatro niveles en la cadena de la jerarquía.
- El invitado está fuera de la oficina o no tiene configurada una dirección de correo electrónico.